Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kuvan, muodon, kaavio, SmartArt-grafiikkaobjektiin tai taulukko

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Lisää Vaihtoehtoinen teksti (tunnetaan myös nimellä vaihtoehtoinen teksti tai vaihtoehtoinen teksti) edellyttää useita vaiheita ja hieman kärsivällisyyttä. Lisää vaihtoehtoinen teksti useimmissa tapauksissa avain on käytön koko ja ominaisuudet (Asettelu & ominaisuudet Wordissa ja Outlookissa)-välilehdessä < kuvan, muodon, muun objektin > muotoilu -ruutu.

Voit lisätä vaihtoehtoisen tekstin useille objekteille, kuten kaavioille, kuville, SmartArt-grafiikalle, muodoille ja taulukoille.

Huomautus: Vaihtoehtoisen tekstin poikkeaa tarrojen tai otsikot. Katso tietoja lisäämällä tietoja tai akseliotsikoita kaavioihin tai muihin objekteihin taulukoiden tekstin alla lueteltujen artikkelien.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen kaaviolle, kuvalle, SmartArt-grafiikalle tai muodolle

  1. Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Kaavioalueen muotoileminen, Muotoile kuvaa, Muotoile objektia tai Muotoile muotoa. Valikon vaihtoehto vaihtelee käyttämäsi sovelluksen mukaan.

  2. Valitse Koko ja ominaisuudet (Asettelu ja ominaisuudet Wordissa ja Outlookissa) ja valitse Vaihtoehtoinen teksti.

    Muotoile kaavioalue -ruudun Koko ja ominaisuudet -välilehti.

  3. Kirjoita Kuvaus-ruutuun kaavion kuvaus. Tämä ruutu on aina täytettävä.

  4. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Täytä tämä ruutu vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selityksen Kuvaus-ruutuun. Jos Otsikko-ruutu on käytössä, käyttäjien ei tarvitse lukea koko kuvausta.

Vaihtoehtoisen tekstin lisääminen taulukkoon

Excel -taulukoissa

  1. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Taulukko ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

    Vaihtoehtoinen teksti-valintaikkunan Excelissä

  2. Kirjoita Kuvaus-ruutuun kaavion kuvaus. Tämä ruutu on aina täytettävä.

  3. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Täytä tämä ruutu vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selityksen Kuvaus-ruutuun. Jos Otsikko-ruutu on käytössä, käyttäjien ei tarvitse lukea koko kuvausta.

Taulukoiden, PowerPoint ja Project

  1. Napsauta muotoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Muotoile muotoa.

  2. Valitse Koko ja ominaisuudet ja valitse sitten Vaihtoehtoinen teksti.

    Muotoile muotoa -ruudun Koko ja ominaisuudet -välilehti, jossa näkyy vaihtoehtoisen tekstin ruudut.

  3. Kirjoita Kuvaus-ruutuun kaavion kuvaus. Tämä ruutu on aina täytettävä.

  4. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Täytä tämä ruutu vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selityksen Kuvaus-ruutuun. Jos Otsikko-ruutu on käytössä, käyttäjien ei tarvitse lukea koko kuvausta.

Outlook ja Word

  1. Napsauta taulukkoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Taulukon ominaisuudet.

  2. Valitse Vaihtoehtoinen teksti -välilehti.

    Vaihtoehtoinen teksti-välilehti, valitse taulukon ominaisuudet-valintaikkunassa

  3. Kirjoita Kuvaus-ruutuun kaavion kuvaus. Tämä ruutu on aina täytettävä.

  4. Voit halutessasi kirjoittaa lyhyen yhteenvedon Otsikko-ruutuun. Täytä tämä ruutu vain, jos kirjoitat yksityiskohtaisen tai pitkän selityksen Kuvaus-ruutuun. Jos Otsikko-ruutu on käytössä, käyttäjien ei tarvitse lukea koko kuvausta.

Lisätietoa vaihtoehtoisesta tekstistä

Vaihtoehtoiset tekstit auttavat näytönlukuohjelmaa käyttäviä käyttäjiä ymmärtämään kuvien sisällön. Kun käytät näytönlukuohjelmaa tiedoston tarkastelemiseen tai tallennat tiedoston esimerkiksi HTML- tai DAISY (Digital Accessible Information System) -muotoon, vaihtoehtoinen teksti näkyy useimmissa selaimissa, kun kuvaa ei näytetä.

Vaihtoehtoista tekstiä kirjoitettaessa on hyvä aloittaa yleisestä ja siirtyä sitten yksityiskohtiin. Esimerkiksi tämän kuvan vaihtoehtoinen teksti voisi olla seuraava:

Osittainen näkymä karamelleilla koristellusta piparkakkutalosta

"Piparkakkutalo, jonka katto on koristeltu karamelleilla." Tai "Piparkakkutalo, jonka reuna on koristeltu punaisilla karkeilla ja jonka ulkopuolella on puu". Voi olla hyödyllistä kuvitella, että kuvailet kuvaa jollekulle, jolla on silmät kiinni. Mitä sanoisit hänelle? Tämä on vaihtoehtoinen tekstisi.

Jos lisäät vaihtoehtoisen tekstin kaavioon tai taulukkoon, haluat luultavasti kuvailla, mitä siinä näkyy. Esimerkiksi "Kaaviossa näkyy vuosineljännesten myynti ja myynnin lasku kolmannella neljänneksellä".

Vihje: Jos lisäät vaihtoehtoisia tekstejä usein muotoihin, kuviin, kaavioihin, taulukoihin, SmartArt-grafiikkaobjekteihin tai muihin objekteihin, voit luoda Vaihtoehtoinen teksti -komennolle pikakuvakkeen ja käyttää sitä helposti pikatyökaluriviltä. Lisätietoja on ohjeaiheessa Komentojen lisääminen pikatyökaluriviin.

Sivun alkuun

Katso myös

Arvopisteiden otsikoiden lisääminen kaavioon

Lisää tai poista kaavion otsikot

Tekstin lisääminen muotoon

SmartArt-grafiikkaobjektit

Kuvatekstien lisääminen Wordissa

Tekstiruudun lisääminen, kopioiminen tai poistaminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×