Vaihe 2: Työaikaraportin palauttaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Yleiskuva Työaikaraportin palauttaminen Edistymisen päivittäminen

Työaikaraportit ovat tärkeä osa Project Online -työskentelyäsi työryhmän jäsenenä.

Miten työaikaraportti täytetään?

  1. Valitse pikakäynnistyksessä Työaikaraportti.

    Pikakäynnistyksen Työaikaraportti-kohta

    Työaikaraportti-näkymässä on kaksi puolta ja taulukon keskellä on jakaja.

    Sisällön näyttöalue

    Vasemmalla puolella näkyvät tehtävät sekä sairaslomat ja lomat.

    Oikealle puolelle kirjoitetaan todelliset päivittäiset tehtäviin käytetyt työtunnit.

    Vihjeitä: 

    • Voit tarkastella näkymän eri puolia liu'uttamalla keskellä olevaa jakajaa.

    • Työaikaraportin puolien välinen jakaja

  2. Työaikaraportti-näkymässä voit miettiä seuraavia asioita:

  3. Kun olet kirjannut työtunnit työaikaraporttiin, lähetä raportti esimiehellesi hyväksyttäväksi.

    Valitse valintanauhan Työaikaraportti-välilehti.

    Työaikaraportti-välilehti

  4. Valitse Lähetä > Palauta lopullinen työaikaraportti.

    Lopullisen työaikaraportin palauttaminen

    Vihje: Kun valitset Palauta lopullinen työaikaraportti, työaikaraportti lukitaan eikä sitä voi enää muokata.Jos et halua vielä lukita raporttia, valitse Lähetä kaikkien tehtävien edistyminen tai Lähetä valittujen tehtävien edistyminen.

Miksi työaikaraportit ovat tärkeitä?

Kukaan ei nauti työaikaraporttien täyttämisestä. Jos teet useita tehtäviä samanaikaisesti, voi olla hankalaa seurata, kuinka monta tuntia tehtävien parissa on vierähtänyt. Työtuntien vahvistaminen voi myös olla vaikeaa. Joskus työtunteja voi tuntua olevan liian vähän ja joskus liian paljon. Et myöskään ehkä halua korostaa työtuntiesi määrää.

Projektien hallinnassa ei keskitytä työmoraaliin, vaikka sekin on tärkeää. Tärkeintä on varmistaa, että työt tehdään ajoissa ja budjetin rajoissa. Jotta tämä onnistuu, tehtäviin varataan tarpeeksi työntekijöitä. Näin vältetään ylityöt eikä organisaatiolle tule ylimääräisiä kuluja.

Projektipäälliköt voivat työaikaraporttien avulla laskea, kuinka monta henkilöä samanlaisiin tehtäviin varataan tulevissa projekteissa. Henkilöstöhallinto-osasto voi näiden tietojen avulla varmistaa, että tiettyihin rooleihin varataan tarpeeksi henkilöitä. Työaikaraportit voivat myös lisätä tulojasi, jos saat tuntikorvauksen. On tärkeää muistaa, että työaikaraportin tiedot ovat tärkeitä myös muulla tavalla. Organisaatiosi voi hyötyä niistä suuremmassa mittakaavassa, kun organisaation suunnittelu ja tehokkuus parantuvat.

Paremman suunnittelun ja tehokkuuden ansiosta saat tehtyä työt ilman ylitöitä. Projektipäälliköt voivat suunnitella tehtävien keston ja henkilömäärän realistisesti, jolloin mahdolliset viikonlopputyöt vähenevät.

Miten työaikaraportit toimivat Project Onlinessa?

Järjestelmänvalvoja määrittää taustalla organisaatiosi työaikaraportin kaudet. Kullekin viikolle voi esimerkiksi olla erillinen työaikaraportti.

Työaikaraportit

Kun projektipäällikkö varaa sinulle tehtävän, tehtävä näkyy työaikaraportissasi sinä ajankohtana, jolloin se on ajoitettu projektisuunnitelmaan.

Määritetty tehtävälle

Täytä työaikaraporttiin kunkin työaikaraportin kauden aikana tehtyjen tehtävien todelliset työtunnit ja lähetä se.

Tuntien lisääminen työaikaraporttiin

Kullekin Project Onlinen henkilölle määritetään työaikaraportin vastuuhenkilö (joskus useampia). Työaikaraportin vastuuhenkilö voi olla projektipäällikkö tai joku muu, kuten työntekijöistä vastaava organisaation henkilöstöpäällikkö.

Työaikaraportin vastuuhenkilö vastaanottaa ja tarkistaa työaikaraportin. Jos kaikki näyttää hyvältä, hän hyväksyy työaikaraportin. Jos työaikaraportti ei vastaa odotuksia, työaikaraportin vastuuhenkilö voi hylätä sen ja ilmoittaa hylkäämissyyn lisäämällä siihen kommentteja.

Työaikaraportin hyväksyminen tai hylkääminen

Jos työaikaraportti hyväksytään, lähetetyt työtunnit lasketaan tehtävän kokonaistyöaikaan ja tehtävän jäljellä olevaa työmäärää vähennetään. Tiedot tallennetaan projektisuunnitelmaan, jolloin projektipäällikkö voi tarkasti seurata, edistyykö projekti suunnitelmien mukaan.

SEURAAVA VAIHE...

Lue seuraavaksi Vaihe 3: Edistymisen päivittäminen.

Yleiskuva Työaikaraportin palauttaminen Edistymisen päivittäminen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×