Vahvistetut kentät ilmaisevat, ovatko tehtäviin varatut resurssit hyväksyneet tai hylänneet tehtävävarauksensa.
Vahvistettuja kenttiä on useita luokkia.
Tietotyyppi Kyllä/Ei
Vahvistettu (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun varaat resursseja tehtävään, Vahvistettu-kentän arvoksi on määritetty Ei. Lisäksi jos lähetät resurssille varauspäivityksen Microsoft Office Project Serverillä, Vastauksen odottaa -kentän arvoksi on määritetty Kyllä. Kun saat kaikki vastaukset kaikkiin tämän tehtävän merkittäviin TeamAssign-päivityksiin, Vastauksen odottaa -kenttä muuttuu Kyllä-kentästä Ei-arvoksi. Jos kaikki resurssit hyväksyvät tehtävän varauksen, Vahvistettu-kentän arvoksi on määritetty Kyllä. Jos jokin resurssi hylkää varauksen, tämän kentän arvoksi jää Ei.
Parhaat käyttötavat Lisää Vahvistettu-kenttä ja Vastaus odottaa -kenttä tehtävätaulukkoon, jotta voit seurata tehtävien varausten tilaa resursseilla.
Esimerkki Olet määrittänyt "Kirjoita ehdotus" -tehtävän Seanille, Chrisille ja Jamielle. Olet lähettänyt tehtävälle tehtäväpäivitykset. Jos kaikki kolme resurssia vahvistavat tehtävän Kyllä-toiminnolla, tehtävävaraukset vahvistetaan. Vahvistettu-kentän arvoksi muuttuu Kyllä ja Vastaus odottaa -kentän arvoksi muuttuu Ei. Jos vähintään yksi resursseista ei ole vielä vastannut tai hylkää tehtävän, Vahvistettu-kentän arvoksi pysyy Ei ja Vastauksen odottaa -kentän arvoksi muuttuu Ei. Voit varata tehtävään toisen resurssin.
Vahvistettu (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Kun olet määrittänyt tehtäviä resurssille, Microsoft Office Project lisää Ei Vahvistettu-kenttään. Lisäksi jos lähetät resurssille varauspäivityksen Microsoft Office Project Serverillä, Vastauksen odottaa -kentän arvoksi on määritetty Kyllä. Kun saat kaikki vastaukset tämän resurssin kaikkiin jäljellä oleviin varauspäivityksiin, Vastaa odottava -kenttä muuttuu Kyllä-kentästä Ei-arvoksi. Jos resurssi hyväksyy kaikki varaukset, Vahvistettu-kentän arvoksi on määritetty Kyllä. Jos resurssi hylkää vähintään yhden varauksen, tämän kentän arvoksi jää Ei.
Parhaat käyttötavat Lisää Vahvistettu-kenttä ja Vastaus odottaa -kenttä resurssitaulukkoon, jotta voit seurata resurssivarausten tilaa.
Esimerkki Olet alustavasti määrittänyt Seanin useisiin tehtäviin. Jos Sean vahvistaa kaikki tehtäväpäivitykset Kyllä-toiminnolla, tehtävät vahvistetaan. Vahvistettu-kentän arvoksi muuttuu Kyllä ja Vastaus odottaa -kentän arvoksi muuttuu Ei. Jos Sean ei ole vastannut vähintään yhteen tehtäväpäivitykseen tai jos Sean hylkää tehtävän, Vahvistettu-kentän arvoksi pysyy Ei.
Vahvistettu (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Kun olet tehnyt tehtävän, Microsoft Office Project lisää Ei Vahvistettu-kenttään. Lisäksi jos lähetät resurssille varauspäivityksen Microsoft Office Project Serverillä, Vastauksen odottaa -kentän arvoksi on määritetty Kyllä. Kun saat vastauksen tähän päivitykseen, Vastaus odottaa -kenttä muuttuu Kyllä-kentästä Ei-muotoon. Jos resurssi hyväksyy varauksen, Vahvistettu-kentän arvoksi on määritetty Kyllä. Jos resurssi hylkää varauksen, tämän kentän arvoksi pysyy Ei.
Parhaat käyttötavat Lisää Vahvistettu-kenttä ja Vastaus odottaa -kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jotta voit seurata tehtävien varausten tilaa resursseilla.
Esimerkki Olet määrittänyt Seanin "Kirjoita ehdotus" -tehtävään ja lähettänyt tehtäväpäivityksen. Kun Sean vahvistaa tehtävän kyllä-toiminnolla, tehtävävaraus vahvistetaan. Vahvistettu-kentän arvoksi muuttuu Kyllä ja Vastaus odottaa -kentän arvoksi muuttuu Ei. Jos Sean hylkää tehtävän, Vahvistettu-kentän arvoksi pysyy Ei ja Vastaus odottaa -kentän arvoksi muuttuu Ei. Voit sitten varata tehtävän toiseen resurssiin.
