VV-kentät

VV (Varianssi valmistumisaikana) -kenttä näyttää eron Suunnitellut kustannukset valmistumisaikana (SKV) -kentän tai peruskustannukset ja tehtävän, resurssin tai tehtävävarauksen Arvioidut kustannukset valmistumisaikana (AKV) -kentän välisen erotuksen.

VV-kentissä on useita luokkia.

Tietotyyppi    valuuttakenttä

VV (tehtäväkenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskenta    Kun perusaikataulu määritetään, tehtävän VV-kentän sisältö on 0 euroa. Tehtävän ajoitetut kustannukset ja tehtävän budjetoidut kustannukset ovat tässä vaiheessa samat, joten varianssi on 0 euroa. Kun suunnitelmaa muutetaan tai käyttäjä raportoi tehtävän edistymisestä, Microsoft Office Project laskee tehtävän varianssin valmistumisaikana. Tähän sisältyvät todellisen työmäärän kustannukset sekä kaikki siihen mennessä ilmenneet tehtävän käyttökertakustannukset. Project laskee VV:n seuraavalla tavalla:

VV = Suunnitellut kustannukset valmistumisaikana (perusaikataulun kustannukset) – Arvioidut kustannukset valmistumisaikana

Käyttötavat    Lisäämällä VV-kentän Tehtävätaulukko-näkymään voit arvioida, onko todennäköistä, että tehtävän bujetti ylittyy vai alittuu vai pysyykö tehtävä budetissa pysytty.

Esimerkki    Tehtävän budjetoidut kustannukset ovat 500 euroa, koska alkuperäisen arvion mukaan varattu 50 euroa tunnissa maksava resurssi tarvitsee tehtävän suorittamiseen 10 tuntia. Jos resurssi saakin tehtävän valmiiksi viidessä tunnissa, budjetoidut kustannukset ovat 500 euroa ja arvioiduiksi kustannuksiksi päivitetään 250 euroa. Tämän vuoksi VV-kentässä näkyy luku 250 euroa, joka osoittaa, että tehtävän valmistuessa tehtävän budjetti on alitettu 250 eurolla.

Huomautus    Jos VV on negatiivinen, tehtävän arvioidut kustannukset ylittävät budjetin tai perusaikataulun summan. Tässä tapauksessa kannattaa ehkä muuttaa jäljellä olevaa työmäärää tai varata tehtävän jäljellä olevaan työhön edullisempi resurssi. Jos VV on positiivinen, tehtävän arvioidut kustannukset alittavat budjetin.

VV (resurssikenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskenta    Kun perusaikataulu määritetään, resurssin VV-kentän sisältö on 0 euroa. Resurssin ajoitetut kustannukset ja resurssin budjetoidut kustannukset ovat tässä vaiheessa samat, joten varianssi on 0 euroa. Kun suunnitelmaa muutetaan tai resurssi raportoi jonkin varatun tehtävän edistymisestä, Microsoft Office Project laskee kaikkien resurssivarausten varianssin valmistumisaikana. Tähän sisältyvät todellisen työmäärän kustannukset sekä kaikki siihen mennessä ilmenneet resurssin käyttökertakustannukset. Project laskee VV:n seuraavalla tavalla:

VV = Suunnitellut kustannukset valmistumisaikana (perusaikataulun kustannukset) – Arvioidut kustannukset valmistumisaikana

Käyttötavat    Lisää VV-kenttä resurssitaulukkonäkymään, kun haluat tarkastella, ylitätkö vai alitatko resurssin budjetin vai pysytkö resurssin budjetissa, kun kaikki varatut tehtävät on suoritettu.

Esimerkki    Jos resurssin budjetoidut kustannukset ovat 5 000 euroa ja arvioidut kustannukset ovat 4 000 euroa, VV on 1 000 euroa. Tässä tapauksessa resurssivarausten kustannusten arvioidaan alittavan budjetin 1 000 eurolla, kun kaikki resurssivaraukset ovat valmistuneet.

Huomautus    Jos VV on negatiivinen, resurssin arvioidut kustannukset ovat ylittäneet budjetin tai perusaikataulun summan. Tässä tapauksessa kannattaa ehkä muuttaa tiettyjen varausten jäljellä olevaa työmäärää tai varata jäljellä olevaan työhön resurssi, jonka kustannukset ovat pienemmät. Jos VV on positiivinen, resurssin arvioidut kustannukset ovat alittaneet budjetin.

VV (varauskenttä)

Merkinnän tyyppi    laskettu kenttä

Laskenta     Kun perusaikataulu on asetettu ja varausta tehdään, varauksen VV-kenttä sisältää 0 euroa. Varauksen ajoitetut kustannukset sekä suunnitellut perusaikataulun kustannukset ovat tässä vaiheessa samat, joten varianssi on 0 euroa. Kun suunnitelmaa muutetaan tai kun varattujen resurssien raportit edistyvät, Microsoft Office Project laskee varauksen VV:n. Arvoon sisältyvät nykyisen varauksen todellisen työn kustannukset sekä mahdolliset käyttökustannukset. Project laskee VV:n seuraavalla tavalla:

VV = Suunnitellut kustannukset valmistumisaikana (perusaikataulun kustannukset) – Arvioidut kustannukset valmistumisaikana

Käyttötavat     Lisää VV-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän taulukko-osaan, jos haluat nähdä, onko varauksen budjetti ylittymässä vai alittumassa vai onko varaus budjetin mukainen, kun varaus on päättynyt.

Esimerkki     Jos varauksen suunnitellut kustannukset ovat 500 euroa ja arvioidut kustannukset 400 euroa, VV on 100 euroa, eli budjetin arvioidaan alittuvan 100 eurolla varauksen loputtua.

Huomautus     Jos VV:n arvo on negatiivinen, varauksen arvioidut kustannukset ovat parhaillaan yli budjetoidun summan eli perusaikataulun summan. Tässä tapauksessa kannattaa ehkä muuttaa varauksen jäljellä olevaa työmäärää tai määrittää pienempipalkkainen resurssi tehtävän loppuosalle. Jos VV on positiivinen, tehtävän arvioidut kustannukset ovat alittaneet budjetin.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×