Värin lisääminen merkintään

Microsoft Office Outlook 2003:ssa voit valita kohdetta merkitessäsi haluamasi värin. Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmassa merkinnät eivät automaattisesti liity mihinkään väriin. Voit asettaa merkityn kohteen värin määrittämällä merkityn kohteen väriluokka. Voit määrittää värin tietyn ehdon täyttäville kohteille, esimerkiksi kohteille, joiden prioriteetti on Tärkeä, liittämällä kohteen tiettyä ehtoa vastaavaan väriluokkaan. Voit esimerkiksi luoda väriluokan Tärkeä ja asettaa sen väriksi punaisen. Voit sitten asettaa kyseisen väriluokan tärkeiksi merkityille kohteille.

Asetetun luokan väri näkyy Saapuneet-kansiossa ja muissa taulukko Merkinnän tila -sarakkeessa, joten merkityt ja luokitellut kohteet on helppo löytää.

Valitse haluamasi toimet

Uuden väriluokan luominen

Väriluokan määrittäminen merkittyyn kohteeseen

Kohteiden tunnistaminen väriluokkien avulla

Uuden väriluokan luominen

Jos et halua käyttää aiemmin luotua väriluokkaa, voit luoda haluamasi väriluokan itse, antaa sille haluamasi nimen ja värin sekä asettaa kohteelle luomasi väriluokan.

  1. Napsauta työkalurivin Luokittele-painiketta Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kaikki luokat. Väriluokka-valikko

    Huomautus: Jos Kaikki luokat -komento ei ole näkyvissä, valitse Laajenna-painike Painikkeen kuva .

  3. Valitse Uusi.

    Lisää uusi luokka -valintaikkuna

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun uuden väriluokan nimi.

  5. Valitse Väri-luettelosta väri ja valitse sitten OK.

    Voit halutessasi valita pikanäppäimen Pikanäppäin-luettelosta.

Sivun alkuun

Väriluokan määrittäminen merkittyyn kohteeseen

  1. Valitse merkitty kohde Sähköposti- tai Yhteystiedot-näkymästä.

  2. Napsauta työkalurivin Luokittele-painiketta Painikkeen kuva .

  3. Valitse Luokittele-valikosta kohteeseen liitettävä väriluokka.

  4. Jos väriluokka ei ole näkyvissä valikossa, valitse Kaikki luokat.

    Huomautus: Jos Kaikki luokat -komento ei ole näkyvissä, valitse Laajenna-painike Painikkeen kuva .

  5. Valitse kohteeseen määritettävän väriluokan vieressä oleva valintaruutu.

  6. Valitse OK.

Väri tulee näkyviin kaikkiin kohteisiin, joille määrität tämän väriluokan, ja näkyy Saapuneet-kansion sarakkeessa, josta sen erottaa helposti. Oletusarvon mukaan Luokat-sarake on Merkinnän tila -sarakkeen vieressä.

Sivun alkuun

Kohteiden tunnistaminen väriluokkien avulla

Väriluokkien käyttöä on laajennettu, jotta niitä voi käyttää monipuolisesti kohteiden tunnistamiseen ja yhdistämiseen. Voit määrittää väriluokan kaikille Outlookin kohteille, et pelkästään sähköpostiviesteille ja yhteystiedoille. Kun olet luokitellut kohteen, voit jäljittää ja järjestää kaikki kohteen esiintymät Outlookin eri osissa. Voit myös käyttää pikanapsautusluokka, jonka avulla kohteelle voi asettaa oletusväriluokan yhdellä napsautuksella Saapuneet-kansiossa tai muussa taulukkonäkymässä.

Saapuneet-kansion Luokat-sarake

Väriluokkien värit ovat Luokat-sarakkeessa Merkinnän tila -sarakkeen vieressä, jotta ne on helppo huomata.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×