Väriluokkien luominen ja määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Outlookin väriluokkien tunnistat toisiinsa liittyvät kohteet helposti ja voit ryhmitellä kohteita helposti. Voit määrittää väriluokan toisiinsa liittyville kohteille (esimerkiksi muistilapuille, yhteystiedoille, tapaamisille ja sähköposteille), jotta voit seurata ja järjestellä niitä nopeasti. Voit myös määrittää kohteille useita väriluokkia.

Väriluokkien tarkasteleminen Saapuneet-kansiossa
Väriluokkien avulla löydät toisiinsa liittyvät kohteet nopeasti.

Voit valita oletusluokat tai luoda omat luokkasi ja määrittää sitten luokkia Outlook-kohteillesi. Väriluokat näkyvät selvästi taulukkonäkymissä, kuten Saapuneet-kansiossa, ja auki olevissa kohteissa itsessään. Voit muokata luokkien nimiä itsellesi sopivaksi ja valita eri värejä luokille. Tämän joustavuuden ansiosta voit luoda omaan työtyyliisi sopivan väriluokkajärjestelmän.

  1. Valitse missä tahansa näkymässä Aloitus-välilehden Tunnisteet-ryhmästä Luokittele ja valitse sitten Kaikki luokat.

    Tunnisteet-ryhmän Kaikki luokat -komento

    Huomautus:  Kalenterissa Tunnisteet-ryhmä näkyy Tapaaminen- tai Kokous-välilehdessä. Jos yhteystieto tai tehtävä on avattuna, Tunnisteet-ryhmä näkyy Yhteystieto- tai Tehtävä-välilehdessä.

  2. Valitse Väriluokat -valintaikkunassa Uusi.

  3. Kirjoita Lisää uusi luokka -valintaikkunan Nimi-ruutuun nimi uudelle väriluokalle.

    Lisää uusi luokka -valintaikkuna

  4. Valitse Väri-luettelosta haluamasi väri ja valitse sitten OK.

    Huomautus: (vapaaehtoinen toimenpide) Jos haluat määrittää pikanäppäimen, valitse haluamasi Pikanäppäin-luettelosta ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Väriluokat -valintaikkunassa OK.

Voit määrittää väriluokkien avulla voit järjestää Saapuneet-kansion sähköpostiviestien. Voit valita useita oletusväriluokkien ja nimetä niitä merkityksellisempi. Voit määrittää useita väriluokkia viestiin ja voit muuttaa milloin tahansa luokkaan liitettyä väriä. Voit myös luoda uusia väriluokkia.

Väriluokan määrittäminen viestille:

  • Jos viesti on Saapuneet-kansiossasi tai missä tahansa viestiluettelossa,    napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella, osoita Luokittele-kohtaa ja valitse väriluokka.

    Huomautus: Et voi määrittää väriluokan viesti viestiluettelossa tai lukuruudussa Jos käytät meetings näkymän Outlook 2016: ssa. Lisätietoja on kohdassa Lisätietoja meetings näkymä.

  • Kun viesti on avattu,    valitse Tunnisteet-ryhmästä Luokittele ja sitten väriluokka.

Kun määrität oletusväriluokan ensimmäistä kertaa jollekin kohteelle, ohjelma pyytää nimeämään väriluokan uudelleen. Voit myös muuttaa luokan väriä ja valita pikanäppäimen.

Voit tuoda näkyviin lisää luokkia tai luoda luokan, valitse valintanauhan tunnisteet -ryhmässä Luokitteleja valitse sitten Kaikki luokat Avaa Väriluokat -valintaikkuna. Jos haluat määrittää väriluokan, valitse väriluokan vieressä oleva valintaruutu. Voit määrittää kohteen nopeasti myös useita luokkia.

Huomautukset: 

  • Luokat eivät toimi IMAP-tilin viesteissä.

  • Luokittele-valikossa on näkyvissä vain 10 viimeksi käytettyä väriluokkaa. Saat loput väriluokat näkyviin valitsemalla Luokittele-valikosta Kaikki luokat.

  1. Valitse Aloitus-välilehden Tunnisteet-ryhmässä ensin Luokittele ja sitten Määritä pikanapsautus.

  2. Valitse haluamasi väriluokka Pikanapsautuksen asettaminen -valintaikkunan pudotusvalikosta.

Vihje: Voit asettaa oletusväriluokan paitsi valitulle viestille myös kaikille tuleville viesteille valitsemalla avattuna olevan viestin Luokittele-valikosta Määritä pikanapsautus.

Huomautus: Jos muutat pikanapsautusluokkaa, muutos ei vaikuta aiemmin merkittyjen viestien väriluokkiin.

Pikanapsautus-luokka voit luokan määrittäminen viestille yhdellä napsautuksella. Jotta voit käyttää nopeasti napsauttamalla luokat-Saapuneet-näkymän täytyy sisältää luokka-sarakkeessa. Lisätietoja näkymän muokkaamisesta on artikkelissa luominen, muuttaminen ja näkymän mukauttaminen.

  • Valitse Saapuneet-kansiossa olevan viestin viereinen Luokat-sarake. Ohjelma lisää sarakkeeseen pikanapsautusluokalle asetetun värin. Jos avaat viestin, väri ja väriluokan nimi näkyvät otsikossa.

Vihje: Pikanapsautusluokan voi määrittää muita Outlookin kohteita, kuten yhteystiedot, tehtävät ja kalenterin tapaamiset, samalla tavalla, kun niitä tarkastellaan taulukkonäkymissä tai Tehtävät-palkissa.

Mitä haluat tehdä?

Värit parantavat Outlookin kohteiden näkyvyyttä. Jos luot esimerkiksi luokan nimeltä Morris Project ja määrität siihen kohteita, voit seurata kaikkia projektiin liittyviä kokouksia, yhteystietoja ja viestejä.

Kalenterin väriluokat
Väriluokilla voit yhdistää toisiinsa liittyviä Outlook-kohteita tunnistamisen helpottamiseksi. Tässä näet väriluokan auki olevan kohteen otsikossa ja kalenterissa. Niistä näet heti, että molemmat liittyvät Morris Projectiin.

Väriluokat näkyvät selvästi taulukkonäkymissä, kuten Saapuneet-kansiossa, ja auki olevissa kohteissa itsessään. Oletusväriluokkia on kuusi, mutta voit räätälöidä niitä. Voit muokata luokkien nimiä itsellesi sopivaksi ja valita eri värejä luokille. Voit luoda kuuden oletusväriluokan lisäksi niin monta väriluokkaa kuin haluat. Lisäksi voit määrittää kohteille useita väriluokkia. Tämän joustavuuden ansiosta voit luoda omaan työtyyliisi sopivan väriluokkajärjestelmän.

Väriluokkien tarkasteleminen Saapuneet-kansiossa
Väriluokkien avulla löydät toisiinsa liittyvät kohteet nopeasti.

Voit myös valita pikanapsautusluokka , jonka avulla voit Saapuneet-tai muussa taulukkonäkymässä väriluokan oletusarvon Microsoft Outlook kohteeseen napsauttamalla sitä kerran. Lue lisää: Määritä pikanapsautus-luokka.

Luokiteltu posti -hakukansio (sen sijainti on Hakukansiot ja Siirtymisruutu) helpottaa luokiteltujen postien etsimistä. Sieltä näet kaikki luokitellut postikohteesi. Kansiossa voit myös lajitella ja ryhmitellä luokiteltuja kohteita. Voit lisäksi luoda muita luokiteltuja hakukansioita eri luokille.

Vaikka voit käyttää ja räätälöidä kuutta oletusväriluokkaa, sinun täytyy ehkä myös luoda uusia, jotta voit järjestellä kaikkia kohteitasi. Voit määrittää kunkin luokan värin, nimen ja pikanäppäimen.

  1. Valitse työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kaikki luokat.

    Väriluokka-valikko

  3. Valitse Uusi.

    Lisää uusi luokka -valintaikkuna avautuu.

    Lisää uusi luokka -valintaikkuna

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun uuden väriluokan nimi.

  5. Valitse Väri-luettelosta haluamasi väri ja valitse sitten OK.

    Huomautukset: 

    • Pikanäppäimen määrittäminen ei ole pakollista.

    • Jos haluat luoda väriluokan ilman väriä, valitse värivalikoimasta Ei mitään. Luokka lisää silti nimen (ja halutessasi pikanäppäimen) kohteisiin. Lisäksi voit lajitella ja ryhmitellä kohteita luokan mukaan. Kohteet ovat myös käytettävissä oikeassa luokan hakukansiossa.

Väriluokan määrittäminen Outlook-kohteelle

Väriluokan on oltava lueteltuna väri luokka-luettelosta, ennen kuin voit määrittää sen. Jos väriluokan ei näy luettelossa, voit tehdä samanaikaisesti uuden väriluokan luominen ja sen lisääminen kohteen.

Huomautus: Kun määrität kohteelle oletusväriluokan ensimmäistä kertaa, sinua pyydetään nimeämään väriluokka uudelleen. Tässä yhteydessä voit myös vaihtaa luokan väriä ja valita pikanäppäimen.

Väriluokan määrittäminen kohteelle taulukkonäkymässä

Väriluokan määrittäminen Saapuneet-kansion ja muiden taulukkonäkymien kohteille tapahtuu samalla tavalla kuin muillekin Outlook-kohteille.

Huomautus: Väriluokkien määrittäminen yhteystietojen korttinäkymässä (esimerkiksi käyntikorttinäkymässä) ja muistilappujen kuvakenäkymässä tapahtuu samalla tavalla kuin taulukkonäkymässä.

  • Voit määrittää väriluokan seuraavasti:

    • Valitse kohde, valitsemalla Luokittele Painikkeen kuva työkalurivin ja valitse sitten väriluokka.

    • Kohdetta hiiren kakkospainikkeella, osoita Luokittele Painikkeen kuva pikavalikosta ja valitse sitten väriluokka.

      Näet Luokittele-valikossa vain 15 viimeksi käytettyä väriluokkaa. Jos haluat nähdä lisää luokkia tai luoda uuden, valitse Kaikki luokat. Voit valita luokan Väriluokat-valintaikkunassa valitsemalla haluamasi luokan valintaruudun.

      Väriluokat-valintaikkunassa voit myös määrittää kohteelle nopeasti useita väriluokkia.

      Huomautukset: 

      • Aikajananäkymissä (esimerkiksi tehtävissä ja päivyrissä) voit määrittää väriluokkia kohteille vain aiemmin kuvattujen pikanäppäimien avulla.

      • Luokittele-painiketta ei oletusarvoisesti näytetä Päivyri-näkymän työkalurivillä. Jos haluat lisätä sen, valitse Työkalut-valikosta Mukauta. Valitse Komennot-välilehden Luokat-luettelosta Toiminnot. Valitse Komennot-luettelosta Luokittele ja vedä se haluamaasi kohtaan työkalurivillä.

Oletusväriluokilla on yleiset nimet (esimerkiksi Punainen luokka ja Sininen luokka). Voit nimetä väriluokat itsellesi paremmin sopivin nimin.

Huomautus: Jos muokkaat väriluokkaa, jota on jo määritetty kohteille, kaikki luokkaan määritetyt kohteet päivitetään uuden nimen mukaisiksi.

  1. Valitse työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  2. Valitse Kaikki luokat.

    Väriluokka-valikko

  3. Valitse Nimi-luettelosta väriluokan nimi ja valitse sitten Nimeä uudelleen.

  4. Kirjoita Nimi-ruutuun väriluokan uusi nimi.

    • Jos haluat määrittää väriluokan, jonka nimeä olet vaihtamassa, automaattisesti Microsoft Outlook -pääikkunassa valituille kohteille, valitse väriluokan valintaruutu Nimi-luettelosta ja valitse sitten OK.

    • Kun määrität ohjelman oletusväriluokkaa ensimmäistä kertaa kohteelle, sinulta kysytään, haluatko vaihtaa sen nimeä.

  1. Valitse työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva ja valitse sitten Määritä pikanapsautus.

  2. Valitse haluamasi väriluokka Määritä pikanapsautus -valintaikkunassa.

Toiseen pikanapsautusluokkaan vaihtaminen ei vaihda millekään kohteelle jo määritettyä väriluokkaa. Jos taas vaihdat väriluokan nimeä tai väriä, kaikki kyseiseen luokkaan määritetyt kohteet päivitetään uuden nimen tai värin mukaisesti.

Voit määrittää nykyisen pikanapsautusluokan myös minkä tahansa avoimen kohteen Luokittele-valikossa.

Voit määrittää pikanapsautusluokan useimmille Outlook-kohteille tarkastellessasi niitä taulukkonäkymässä (esimerkiksi Saapuneet-kansiossa tai Tehtävät-palkissa).

  • Napsauta Saapuneet-kansiossa tai muussa taulukkonäkymässä viestin viereistä Luokat-saraketta. Tämä lisää sarakkeeseen pikanapsautusluokalle määritetyn värin. Kun avaat kohteen, näet väriluokan värin ja nimen kohteen yläosassa.

    Huomautukset: 

    • Voit poistaa pikanapsautusluokan napsauttamalla Luokat-sarakkeessa uudelleen.

    • Voit määrittää pikanapsautusluokan myös useille kohteille kerralla. Valitse kaikki haluamasi kohteet ja napsauta sitten Luokat-sarakkeessa jonkin kohteen kohdalla.

väriluokka tukee pikanäppäimiä, joiden avulla voit määrittää väriluokan kohteille (esimerkiksi sähköpostille) nopeasti. Valitse haluamasi kohde Saapuneet-kansiossa tai muussa taulukkonäkymässä ja paina sitten määrittämääsi pikanäppäintä. Pikanäppäimellä voit myös määrittää väriluokan useille kohteille kerralla.

  1. Valitse ikkunan tärkeimmät Microsoft Office Outlook 2007 työkaluriviltä Luokittele Painikkeen kuva .

  2. Valitse valikon alareunasta Kaikki luokat.

  3. Valitse Nimi-luettelosta väriluokan valintaruutu.

  4. Valitse Pikanäppäin-luettelosta haluamasi pikanäppäin.

Et voi palauttaa luettelon kuusi oletusarvo-luokat Office Outlook 2007kuluessa. Näitä luokkia tarjotaan paikkamerkkeinä, jota voi mukauttaa tarpeen mukaan.

Vaikka et voi palauttaa kuusi oletusarvo-luokat Outlookissa, Luo luettelo. Vaihtoehtoisesti voit suorittaa komennon automaattisesti kuusi luokkien luettelon palauttaminen Windows Suorita -valintaikkunaan komentorivivalitsin avulla.

Luo luettelo Outlookissa

Tämä väriluokkien basic joukko on suunniteltu voi mukauttaa. Voit nimetä luokat ja toisiinsa eri värejä. Lisäksi nämä kuusi väriluokkien on helppo luoda uuden väriluokkia. Seuraavassa on kuusi oletusväriluokkien Outlook 2007: ssä.

Punainen luokka

Keltainen luokka

Sininen luokka

Oranssi-luokka

Vihreä luokka

Violetti luokka

Ominaisuuksia, joita voit käyttää mitä tahansa luokka on värejä, nimi tai pikanäppäin. Jos muutat väriluokkia, jotka on jo määritetty kohteita, väriluokan päivitetään kohteet.

Huomautus: Jos päivität toista Outlook-versiota, kun asennat Office Outlook 2007ensimmäistä kertaa, kun avaat Väriluokat-luettelosta, 6, oletusväriluokkien ovat näkyvissä, sekä luokissa, joita on käytetty kohteiden aiemmassa versiossa Outlook.

Palauttaa luettelon komentorivivalitsin avulla

Tällä komentorivivalitsin, jotka palauttavat 6, luokan oletusvärien ja nimet luokka-luettelosta. Komentorivin valitsimetlisätietoja.

Tärkeää: Käytössä tämän komentorivivalitsin poistaa mukautettuja luokkia, kun haluat luoda. Jos olet päivittänyt Office Outlook 2007 toiseen Outlook-version, mitä tahansa mukautettuja luokkia tai luokat pääluokkaluetteloon-poistetaan. Kohteiden säilyy edelleen luokan nimen, mutta ei väriä.

Tarkista ensin, outlook.exe tietokoneen sijaintiin. Jos olet hyväksynyt kansion oletussijainneista Office Outlook 2007asennuksen yhteydessä, outlook.exe sijaitsee c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe.

Jos et löydä outlook.exe kyseisestä sijainnista, etsi tiedosto ja huomioi koko polku.

  1. Toimi seuraavasti:

    • Windows Vista   

      • Valitsemalla Käynnistä Painikkeen kuva , valitse Kaikki ohjelmat, valitse Apuohjelmatja valitse sitten Suorita.

    • Microsoft Windows XP- tai Microsoft Windows Server 2003   

      • Valitse Käynnistä ja valitse sitten Suorita.

  2. Kirjoita Suorita-valintaruutuun lainausmerkki, outlook.exe-tiedoston täydellinen polku ja toinen lainausmerkki. Vaihtoehtoisesti voit etsiä ja valita tiedoston valitsemalla Selaa. Lainausmerkit lisätään tässä tapauksessa automaattisesti.

  3. Lainausmerkin jälkeen välilyönti ja kirjoita sitten Vaihda /cleancategories. Esimerkiksi jos käytät oletussijainti asennuksen, sinun on kirjoitettava teksti näyttää tältä:

    ”c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe” /cleancategorie s

  4. Valitse OK.

    Huomautus: 

    • Valitsimet isot ja pienet kirjaimet tulkitaan samoiksi merkeiksi. Esimerkiksi /CLEANCATEGORIES toimii samoin kuin /cleancategories.

    • Muista lisätä välilyönti valitsimen.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×