Uutiskirjeen luominen Publisherissa

Voit käyttää Publisheria uutiskirjeen luomiseen ja mukauttamiseen.

Uutiskirjeen luominen

  1. Valitse Sisäinen > Uutiskirjeet ja etsi Uutiskirjeet-luokka alaspäin vierittämällä.

    (Valitse Publisher 2010:ssä UutiskirjeetSuosituimmat-kohdasta.)

  2. Valitse malli ja napsauta Mukauta-kohdassa haluamaasi värimallia ja fonttimallia.

  3. Valitse haluamasi liiketoimintatietojen ryhmä tai luo uusi.

  4. Valitse Asetukset-kohdassa Yhden sivun näkymä, jos haluat tulostaa uutiskirjeen yksi- tai kaksipuolisena tai Kahden sivun näkymä, jos haluat työstää toisiaan vasten olevia sivuja ja haluat tulostaa uutiskirjeen tabloid-kokoiselle paperille.

  5. Valitse Sisällytä asiakkaan osoite -valintaruutu, jos haluat asiakkaan osoitteen uutiskirjeeseen erillisen kirjekuoren sijaan.

  6. Valitse Luo.

  7. Lisää malliin asioita, kuten otsikko ja logo, joita haluat käyttää uudelleen seuraavissa uutiskirjeissä.

  8. Tallenna uusi mallisi ja siirry näkyviin tulevassa Tallenna nimellä -valintaikkunassa haluamaasi sijaintiin ja kansioon ja valitse Tallennusmuoto-ruudusta Publisher-malli.

    Tallenna julkaisusi mallina uudelleenkäyttöä varten.

Vihje: Voit määrittää Publisherissa, minne haluat aina tallentaa mallisi. Mene kohtaan Tiedosto > Asetukset > Tallenna ja kirjoita kohtaan Omien mallien oletussijainti sen kansion polku, jonne haluat lisätä kaikki mallisi. Jos teet näin, uusi Mukautettu-niminen välilehti on käytettävissä uutta julkaisua luotaessa, ja tässä välilehdessä ovat kaikki omat mallisi.

Jos haluat tehdä muutoksia uutiskirjeeseesi, voit lisätä sivuja uutiskirjeeseen tai poistaa sivuja uutiskirjeestä. Voit myös tulostaa uutiskirjeen 11 x 17 -kokoiselle paperille tai välttää paperin käyttöä ja postimaksut kokonaan luomalla ja lähettämällä sähköpostiuutiskirjeitä.

Sivun alkuun

Rakennemuutosten tekeminen asetteluun

  • Valitse Sivun rakennenäkymä -välilehdessä Asetukset, ja valitse sitten haluamasi sarakkeiden määrä kullekin sivulle.

    Valitse muokattava sivu -asetus näkyy sisäsivuilla (esimerkiksi nelisivuisen uutiskirjeen sivuilla 2 ja 3). Valitse Vasen sisäsivu tai Oikea sisäsivu, ja valitse sitten jokaisella sivulla jokin seuraavista muodoista: 3 juttua, Kalenteri, Tilauslomake, Vastauslomake tai Ilmoittautumislomake.

    Sivun alkuun

Tekstin käyttäminen

Jos olet jo luonut työyhteystiedot, työyhteystietosi ja logosi korvaavat automaattisesti osan paikkamerkkitekstistä.

Huomautus: Työyhteystiedot eivät korvaa automaattisesti paikkamerkkitekstiä malleissa, jotka olet ladannut Office Onlinen avulla. Voit korvata paikkamerkin nimet, osoitteet ja logot työyhteystiedoillasi valitsemalla toimintotunnistepainikkeen Painikkeen kuva , jonka avulla voit valita työyhteystietokohteen, kuten yrityksen nimen tai osoitteen, ja valitsemalla sitten Päivitä työyhteystiedoista. (Toimintotunnistepainike näkyy, kun osoitat tekstiä tai logoa.)

  1. Tee kunkin paikkamerkkitekstilohkon kohdalla jompikumpi seuraavista:

    • Valitse paikkamerkkiteksti ja kirjoita oma tekstisi.

    • Valitse paikkamerkkiteksti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, osoita pikavalikon kohtaa Muuta teksti, valitse Tekstitiedosto, napsauta tiedostoa, joka sisältää haluamasi tekstin, ja valitse sitten OK.

      Huomautus:  Useimmiten tekstin koko muuttuu automaattisesti niin, että se mahtuu tekstiruutuun. Jos esimerkiksi artikkelin otsikko on pitkä, tekstin koko pienenee automaattisesti niin, että se mahtuu.

  2. Säädä tekstin kokoa. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jotta tekstin koko ei muutu automaattisesti sellaisen tekstiruudun mukaan, joka ei liity muihin tekstiruutuihin, napsauta tekstiruutua ja valitse Tekstiruututyökalujen Muotoile-välilehdessä Tekstin sovitus > Ei sovitusta.

    • Voit muuttaa fonttikokoa manuaalisesti valitsemalla tekstin ja valitsemalla sitten uuden fonttikoon Tekstiruututyökalujen Muotoile-välilehden Fonttikoko-luettelosta.

Katso lisätietoja tekstiruutujen käyttämisestä artikkelista Tekstin sovittaminen tekstiruutuun.

Sivun alkuun

Kuvien käyttäminen

  • Napsauta paikkamerkkikuvaa hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Vaihda kuva, valitse Vaihda kuva, valitse uusi kuva käytettävissä olevista lähteistä Lisää kuvia -valintaikkunassa ja valitse sitten Lisää.

    Vihje: Jos et näe Vaihda kuva -kohtaa napsauttaessasi hiiren kakkospainiketta, napsauta paikkamerkkikuvaa kerran, kunnes näet valkoisia ympyröitä kuvan kehyksen ympärillä. Napsauta kuvaa uudelleen, kunnes näet kuvan ympärillä harmaita ympyröitä, joissa on x-merkki, ja napsauta sitten kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

Lisätietoja kuvien käyttämisestä on artikkelissa Vinkkejä kuvien käsittelyyn.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Vinkkejä kuvien käsittelyyn

Vihjeitä toimivien markkinointitekstien kirjoittamiseen

Vinkkejä julkaisun tulostamiseen

Mallin etsiminen, luominen, käyttäminen ja muuttaminen Publisherissa

Uutiskirjeen luominen

Uutiskirjeen mallin valitseminen ja mukauttaminen

  1. Käynnistä Publisher.

  2. Valitse Julkaisulajit-luettelosta Uutiskirjeet.

  3. Valitse Uutiskirjeet-kohdasta Nykyaikaiset rakenteet tai Perinteiset rakenteet.

  4. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta haluamasi uutiskirjeen rakenteen esikatselukuvaa.

      Profiili-uutiskirjemalli on tässä artikkelissa käytetyn uutiskirjeen lähtökohta.

    • Voit etsiä muita uutiskirjemalleja Microsoft Office Onlinesta.

      Ohjeet

      Tärkeää: Internet-yhteyden on oltava käytettävissä, jotta voit etsiä malleja Office Onlinesta.

      1. Kirjoita avainsana Hae malleja -ruutuun. Kirjoita esimerkiksi uutiskirjeet. Valitse luettelossa Microsoft Office Online -sivustossa, ja napsauta sitten vihreää Haku-painiketta.

        Huomautus: Hae malleja -ruutu on Uutiskirjeet-otsikon yläpuolella.

      2. Napsauta haluamaasi mallia.

  5. Valitse haluamasi mallin mukautusvaihtoehdot.

    Huomautus: Jos käytät Office Online -sivustosta lataamaasi mallia, voit mukauttaa mallia vasta julkaisun avaamisen jälkeen.

    Toimi seuraavasti:

    • Valitse Mukauta-kohdassa haluamasi värimalli ja fonttimalli.

    • Valitse Mukauta-kohdassa haluamasi työyhteystiedot tai luo uudet tiedot.

    • Valitse Asetukset-kohdassa Yhden sivun näkymä, jos haluat tulostaa uutiskirjeen yksipuolisena, tai Kahden sivun näkymä, jos haluat työstää toisiaan vasten olevia sivuja ja haluat tulostaa uutiskirjeen kaksipuolisena tai tabloid-kokoiselle paperille.

    • Valitse Asetukset-kohdassa Sisällytä asiakkaan osoite -valintaruutu, jos haluat asiakkaan osoitteen uutiskirjeeseen erillisen kirjekuoren sijaan.

  6. Valitse Luo.

Sivun alkuun

Rakennemuutosten tekeminen asetteluun

  1. Valitse Sivun asetukset -tehtäväruudun Sarakkeet-kohdassa haluamasi sarakkeiden määrä kullekin sivulle.

    Sarakkeiden määrän muuttaminen

    Valitse muokattava sivu -luettelo näkyy sisäsivuilla (esimerkiksi nelisivuisen uutiskirjeen sivuilla 2 ja 3). Valitse Vasen sisäsivu tai Oikea sisäsivu, ja valitse sitten jokaisella sivulla jokin seuraavista muodoista: 3 juttua, Kalenteri, Tilauslomake, Vastauslomake tai Ilmoittautumislomake.

    Lisätietoja sarakkeiden käyttämisestä saat artikkelista Tekstisarakkeiden määrittäminen asettelun apuviivojen avulla.

  2. Lisää asetus sivulle napsauttamalla sitä Ehdotetut objektit -kohdassa.

Sivun alkuun

Tekstin käyttäminen

Jos olet jo luonut työyhteystiedot, työyhteystietosi ja logosi korvaavat automaattisesti osan paikkamerkkitekstistä.

Huomautus: Työyhteystiedot eivät korvaa automaattisesti paikkamerkkitekstiä malleissa, jotka olet ladannut Office Onlinen avulla. Voit korvata paikkamerkin nimet, osoitteet ja logot työyhteystiedoillasi valitsemalla toimintotunnistepainikkeen Painikkeen kuva , jonka avulla voit valita työyhteystietokohteen, kuten yrityksen nimen tai osoitteen, ja valitsemalla sitten Päivitä työyhteystiedoista. (Toimintotunnistepainike näkyy, kun osoitat tekstiä tai logoa.)

  1. Tee kunkin paikkamerkkitekstilohkon kohdalla jompikumpi seuraavista:

    • Valitse paikkamerkkiteksti ja kirjoita oma tekstisi.

    • Valitse paikkamerkkiteksti napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Muuta teksti, valitse Tekstitiedosto, napsauta tiedostoa, joka sisältää haluamasi tekstin, ja valitse sitten OK.

      Tekstin lisääminen tiedostosta

      Huomautus:  Useimmiten tekstin koko muuttuu automaattisesti niin, että se mahtuu tekstiruutuun. Jos esimerkiksi artikkelin otsikko on pitkä, tekstin koko pienenee automaattisesti niin, että se mahtuu.

  2. Säädä tekstin kokoa. Tee jompikumpi seuraavista:

    • Jotta tekstin koko ei muutu automaattisesti sellaisen tekstiruudun mukaan, joka ei liity muihin tekstiruutuihin, napsauta tekstiruutua ja osoita Sovita teksti -kohtaa Muotoile-valikossa ja valitse sitten Ei sovitusta.

    • Voit muuttaa fonttikokoa manuaalisesti valitsemalla tekstin ja valitsemalla sitten uuden fonttikoon Muotoilu-työkalurivin Fonttikoko-luettelosta.

      Katso lisätietoja tekstiruutujen käyttämisestä artikkelista Tekstin sovittaminen tekstiruutuun.

Jos haluat lisätietoja uutiskirjeiden yksilöinnistä vastaanottajan mukaan, katso artikkeli Yhdistämisen luominen ja Vinkkejä julkaisun yksilöintiin.

Sivun alkuun

Kuvien käyttäminen

  1. Napsauta paikkamerkkikuvaa hiiren kakkospainikkeella, osoita kohtaa Vaihda kuva ja napsauta sitten kuvan lähdettä.

    Paikkamerkin kuvan vaihtaminen

    Vihje: Jos et näe Vaihda kuva -kohtaa napsauttaessasi hiiren kakkospainiketta, napsauta paikkamerkkikuvaa kerran, kunnes näet valkoisia ympyröitä kuvan kehyksen ympärillä. Napsauta kuvaa uudelleen, kunnes näet kuvan ympärillä harmaita ympyröitä, joissa on x-merkki, ja napsauta sitten kuvaa hiiren kakkospainikkeella.

  2. Valitse uusi kuva ja valitse sitten Lisää.

Lisätietoja kuvien käyttämisestä on artikkelissa Vinkkejä kuvien käsittelyyn.

Sivun alkuun

Uutiskirjeen jakaminen

Kun olet luonut julkaisun Office Publisher 2007:ssä, voit jakaa sen usealla eri tavalla:

Jos tulostat vain muutaman kopion, voit tulostaa uutiskirjeen pöytätulostimella. Jos tulostin tukee tulostusta 11 x 17 tuuman kokoiselle (tai tabloid-kokoiselle) paperille, voit luoda taitetun uutiskirjeen, jonka sivut ovat 8,5 x 11 tuumaa. Voit käyttää tätä tekniikkaa kaikkiin julkaisukokoihin, jotka ovat puolet paperin koosta.

Uutiskirjeen määrittäminen tulostettavaksi pöytätulostimella
  1. Avaa tulostettava uutiskirjejulkaisu taitettuna kirjasena.

  2. Valitse Muotoile julkaisua -tehtäväruudun Uutiskirjeen asetukset -kohdassa Muuta sivun kokoa.

  3. Valitse Sivun asetukset -valintaikkunan Tyhjien sivujen koot -kohdassa Kirjaset, ja valitse sitten Letter-kirjanen 8,5 x 11 tuumaa.

  4. Valitse OK.

  5. Valitse Tiedosto-valikossa Tulostusasetukset ja napsauta sitten Julkaisu- ja paperiasetukset -välilehteä.

  6. Valitse Tulostimen nimi -luettelosta tulostin, jolla voi tulostaa 11 x 17 tuuman kokoiselle tai tabloid-kokoiselle paperille.

  7. Varmista, että Paperi-kohdassa on valittuna 11 x 17 tuumaa tai tabloid-paperikoko.

  8. Varmista, että Suunta-kohdassa on valittuna Vaaka.

  9. Valitse Tulostusasetukset-kohdassa Kirjanen, sivulta taitettava.

    Jos vaihtoehto Kirjanen, sivulta taitettava ei ole käytettävissä, valittu paperikoko saattaa osoittautua liian pieneksi sivuihin nähden. Varmista, että paperikoko on kaksi kertaa sivukokoa suurempi.

    Esikatselu-toiminnon avulla voit tarkistaa, miltä aukeaman sivut näyttävät tulostettaessa tabloid-kokoon.

    Kirjasen tulostusasetusten esikatselu

  10. Valitse OK.

Uutiskirjeen tulostaminen pöytätulostimella
  1. Tarkista työsi valitsemalla Tiedosto-valikossa Esikatselu, ja valitse sitten Sulje.

  2. Valitse Tiedosto-valikossa Tulosta ja napsauta sitten Julkaisu- ja paperiasetukset -välilehteä.

  3. Jos tulostin tukee kaksipuolista tulostusta, varmista, että Kaksipuolinen tai Kaksipuolinen, käännä lyhyen reunan kautta on valittuna Kaksipuolisen tulostuksen asetukset -kohdassa.

  4. Anna tulostettavien kopioiden määrä Kopiot-kohdassa.

    Huomautus: Jos tulostat uutiskirjeestä useita kopioita, mikä edellyttää useita paperiarkkeja, valitse Lajittele-valintaruutu, jotta sivut pysyvät järjestyksessä kussakin tulostetussa kopiossa.

  5. Valitse Tulostusalue-kohdassa Kaikki sivut.

  6. Valitse haluamasi asetukset ja tulosta sitten julkaisu valitsemalla Tulosta.

Jos tulostat tabloid-kokoiselle paperille, Office Publisher 2007 tulostaa ensimmäisen ja viimeisen sivun paperin toiselle puolelle ja toisen ja toiseksi viimeisen sivun paperin toiselle puolelle ja niin edelleen.

tulostusjärjestys

Jos tietokoneesi ei tue kaksipuolista tulostusta, Publisherin ohjattu tulostimen asetustoiminto käynnistyy ja auttaa sinua tulostamaan julkaisusi oikeassa järjestyksessä niin, että ensimmäinen ja viimeinen sivu tulostetaan yhdelle arkille ja toinen ja toiseksi viimeinen sivu tulostetaan toiselle arkille ja niin edelleen. Kun kopioit sivut peräkkäin, taitat ne ja nidot tai sidot ne yhteen, ne ovat oikeassa järjestyksessä.

Sivun alkuun

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Vinkkejä julkaisun tulostamiseen

Vihjeitä julkaisun valmistelemiseksi painatusta varten

Publisher-tiedoston painotaloon vieminen

Mallin etsiminen, luominen, käyttäminen ja muuttaminen Publisherissa

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×