Office
Kirjaudu sisään

Uusimmat tai vanhimmat päivämäärät sisältävien tietueiden etsiminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit etsiä useimmat uusimmat tai vanhimmat päivämäärät tietuejoukon ylin arvo kyselyn avulla. Voit käyttää tietoja, joka vastaa esimerkiksi kun asiakkaan viimeksi tehnyt tilauksen business kysymyksiin erilaisia palauttaa kyselyssä.

Valitse haluamasi toimet

Ylimpien arvojen kyselyjen päivämäärien käsittelyyn

Uusimmat tai ensimmäisen mahdollisen päivämäärän etsiminen

Luokkien tai ryhmien uusimmat tai vanhimmat päivämäärät tietueiden etsiminen

Viimeisimmän ja aikaisin päivämäärien etsiminen

Ylimpien arvojen kyselyjen päivämäärien käsittelyyn

Ylin arvo kyselyn käyttäminen, kun haluat etsiä taulukon tai tietueryhmän uusimmat tai vanhimmat päivämäärät sisältävien tietueiden. Voit käyttää tietojen vastaa erityyppisiä business kysymyksiä, kuten:

  • Kun työntekijän viimeksi soittaa myynti? Vastauksen auttaa sinua huomaamaan mahdollisimman tehokkaasti tai vähiten tuottavan työntekijän.

  • Kun asiakkaan viimeksi tilauksen? Jos asiakas ei ole on lisätty tietyn ajan kuluessa tilauksen, haluat ehkä siirrettävä asiakkaan passiivisen luettelon.

  • Kenellä on seuraava syntymä- tai seuraava n syntymäpäivät?

Sääntöjen luominen ja pienimmät arvot kyselyjen käyttäminen

Voit luoda ylin arvo kyselyn luomalla ensin valintakyselyn. Haluamiasi tuloksia riippuen joko lajittelujärjestyksen käyttäminen kyselyssä tai kyselyn muuntaminen summakyselyn. Jos muunnat kyselyn, käytä sitten koostefunktion, kuten Maks tai Min palauttaa suurimman tai pienimmän arvon tai ensimmäisen tai viimeisen palauttaa aikaisin tai myöhäisin päivämäärä. Voit käyttää summakyselyt ja koostefunktioita vain, kun haluat etsiä tietoja, joka on välin ryhmien tai luokkien joukkoon. Oletetaan esimerkiksi, että haluat löytää tietyn päivämäärän kunkin kaupungin, jossa yrityksesi toimii myyntiluvut. Tässä tapauksessa kaupungeista tulee luokkia (sinun on tietojen etsimistä kohti kaupunki), niin voit käyttää summakyselyn.

Seuraavat asiat, muista, että riippumatta Kyselylaji-kyselyissä on käytettävä kenttiä, jotka sisältävät kuvaavia tietoja, kuten asiakkaiden nimiä ja kentän, joka sisältää päivämääräarvoja, jonka haluat etsiä. Lisäksi päivämääräarvojen on oltava kenttä, joka on määritetty pvm. / klo-tietotyyppi. Kyselyitä, jotka tässä artikkelissa kuvataan epäonnistuu, jos yrität suorittaa ne päivämääräarvot tekstikenttään. Lisäksi voit halutessasi käyttää summakyselyn tietokenttiin täytyy sisältää luokkatiedot, kuten kaupunki-tai maa/alue.

Ylimmät arvot-kyselyn ja suodattimen valitseminen

Voit selvittää, onko kannattaa luoda ylimmät arvot-kyselyn tai suodattimen, valitse jokin seuraavista:

  • Jos haluat palauttaa uusimmat tai vanhimmat päivämäärät sisältävien tietueiden kentän, ja et tiedä tarkkoja päivämääräarvoja tai hän ei ole merkitystä, voit luoda ylimpien arvojen kysely.

  • Jos haluat palauttaa kaikki tietueet, joiden päivämäärä vastaa on aiempi tai myöhempi kuin tiettyä päivämäärää, Käytä suodatinta. Kuten näet myynnin huhtikuun ja heinäkuun välisten päivämääriä, Käytä suodatinta. Lisäksi tässä aiheessa on enempää suodattimet.

    Lisätietoja luomisesta ja niiden käyttämisestä on artikkelissa Suodatin: tietueiden näkymässä määrän rajoittaminen.

Sivun alkuun

Uusimmat tai ensimmäisen mahdollisen päivämäärän etsiminen

Tässä jaksossa kerrotaan, miten luo ylimpien arvojen kysely, joka käyttää lajittelujärjestys sekä monimutkaisempi kysely, joka käyttää lausekkeiden ja muun kriteerin perusteella. Ensimmäinen osa esitellään ylimpien arvojen kyselyn luonnin perusvaiheet, ja toinen osa kerrotaan etsiminen muutaman seuraavan työntekijän-syntymäpäivät lisäämällä ehtoja. Ohjeita käyttää tietoja seuraavaa mallitaulukkoa.

Sukunimi

Etunimi

Osoite

Kaupunki

Maa tai alue

Syntymäaika

Aloittanut

Barnhill

Josh

1 Main St.

New York

USA

5.2.1968

10.6.1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22.5.1957

22.11.1996

Pica

Guido

3122 75th Ave. S.W

Seattle

USA

11.10.1960

11.3.2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

Lontoo

Iso-Britannia

22.3.1964

22.6.1998

Price

Julian

Calle Smith 2

Mexico City

Meksiko

5.6.1972

5.1.2002

Hughes

Christine

3122 75th St. S.

Seattle

USA

23.1.1970

23.4.1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14.4.1964

14.10.2004

Birkby

Dana

2 Nosey Pkwy

Portland

USA

29.10.1959

29.3.1997

Jos haluat, voit lisätä tämän mallitiedot uuteen taulukkoon manuaalisesti tai voit kopioida mallitaulukon taulukkolaskentaohjelma, kuten Microsoft Office Excel 2007, ja tuloksena olevan laskentataulukon tuominen taulukon Accessin avulla.

Toimintaohjeet

Tietojen kirjoittaminen manuaalisesti

  1. Valitse Luo-välilehden Taulukot-ryhmässä Taulukko.

    Access lisää tietokantaan uuden, tyhjän taulukon.

    Huomautus: Sinun ei tarvitse suorittaa tätä vaihetta, jos avaat uuden, tyhjän tietokannan. Vaihe täytyy kuitenkin suorittaa aina, kun tietokantaan täytyy lisätä taulukko.

  2. Kaksoisnapsauta otsikkorivin ensimmäistä solua ja kirjoita esimerkkitaulukon kentän nimi.

    Oletusarvon mukaan Access merkitsee otsikkorivin tyhjät kentät tekstillä Lisää uusi kenttä, kuten kuvassa:

    Uusi kenttä taulukkonäkymässä

  3. Siirry seuraavaan tyhjään otsikkosoluun nuolinäppäinten avulla ja kirjoita toisen kentän nimi (voit myös painaa sarkainnäppäintä tai kaksoisnapsauttaa uutta solua). Toista tämä vaihe, kunnes kaikkien kenttien nimet on kirjoitettu.

  4. Kirjoita esimerkkitaulukon tiedot.

    Kun olet kirjoittanut tiedot, Access johtaa kunkin kentän tietotyyppi. Jos ole aiemmin käyttänyt relaatiotietokantoja, sinun kannattaa asettaa tietty tietotyyppi, kuten luku, teksti tai päivämäärä ja kellonaika, kunkin taulukon kentät. Tietotyyppien määrittäminen auttaa varmistamaan oikea tietojen syöttö ja sen avulla voidaan estää virheet, kuten puhelinnumeron käyttäminen laskutoimituksessa. Esimerkki näitä taulukoiden Anna Accessin päätellä tietotyyppi.

  5. Kun olet kirjoittanut tiedot, valitse Tallenna

    Pikanäppäin: paina näppäinyhdistelmää CTRL + S.

    Näkyviin tulee Tallenna nimellä -valintaikkuna.

  6. Kirjoita Taulukon nimi -ruutuun esimerkkitaulukon nimi ja valitse sitten OK.

    Käytä jokaisen esimerkkitaulukon annettua nimeä, koska toimintaohjeosioiden kyselyt käyttävät samoja nimiä.

  7. Toista nämä vaiheet, kunnes olet luonut jokaisen tämän osan alussa luetellun mallitaulukon.

Kopioi taulukko laskentataulukko-ohjelmaan

  1. Käynnistä laskentataulukko-ohjelma ja luo uusi, tyhjä tiedosto. Jos käytät Exceliä, ohjelma luo uuden, tyhjän työkirjan oletusarvoisesti.

  2. Mallitaulukko edellisessä osassa kopioi ja liitä se ensimmäiseen laskentataulukkoon aloittaen ensimmäiseen soluun.

  3. Napsauta taulukonvalitsinta hiiren kakkospainikkeella, valitse Nimeä uudelleenja laskentataulukon työntekijöidennimeksi.

  4. Tallenna laskentataulukkotiedosto sopivaan paikkaan ja siirry seuraaviin vaiheisiin.

Taulukko tuodaan Accessiin

  1. Toimi uudessa tai aiemmin luodussa tietokannassa seuraavasti:

    Valitse Ulkoiset tiedot -välilehden Tuo-ryhmässä Excel.

    Tai

    Napsauta Lisää ja valitse sitten laskentataulukko-ohjelma luettelosta.

    Hae ulkoiset tiedot - Ohjelman nimi -laskentataulukko -valintaikkuna tulee näkyviin.

  2. Valitse Selaa, avaa edellisissä vaiheissa luotu laskentataulukkotiedosto ja valitse sitten OK.

    Ohjattu laskentataulukon tuominen käynnistyy.

  3. Oletusarvon mukaan ohjattu toiminto valitsee ensimmäisen laskentataulukon työkirjan (työntekijät, jos olet toiminut edellä kuvatulla tavalla edellisessä osassa) ja laskentataulukosta näkyy näytön alaosassa. Valitse Seuraava.

  4. Valitse Ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden otsikotja valitse sitten Seuraava.

  5. Voit myös muuttaa kenttien nimiä ja tietotyypit muokkausruutuja ja luetteloita, valitse Kenttäasetukset avulla tai jättää pois tuontiprosessin kenttiä. Muussa tapauksessa valitse Seuraava.

    Jos käytät edellä olevaa mallitaulukkoa, sinun ei tarvitse tehdä muutoksia tässä vaiheessa.

  6. Jätä Anna Accessin lisätä perusavain -asetus valituksi ja napsauta Seuraava.

  7. Access käyttää oletusarvoisesti laskentataulukon nimeä uudessa taulukossa. Hyväksy nimi tai kirjoita jokin toinen nimi ja valitse sitten Valmis.

Huomautus: Jos sinulla ei ole taulukkolaskentaohjelman, voit kopioida mallitiedot tekstieditorissa, esimerkiksi Muistiossa. Lisätietoja tekstin tuominen tutustu ohjeartikkeliin tuominen ja linkittäminen tekstitiedostoon.

Ylimpien arvojen kyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Muut-ryhmässä Kyselyn rakennenäkymä.

    Näytä taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin.

  2. Valitse valintaikkunassa taulukko, jota haluat käyttää kyselyssä, valitsemalla Lisää taulukon sijoittaminen suunnittelija yläosasta ja valitse sitten Sulje.

    -tai-

    Kaksoisnapsauta taulukkoa ja valitse sitten Sulje.

    Jos käytät mallitietoja, Lisää kyselyyn Työntekijät-taulukko.

  3. Lisää kentät, jota haluat käyttää kyselyn rakenneruudukkoon. Voit kaksoisnapsauttaa kenttää tai vedä ja pudota kunkin kentän kenttä -rivin tyhjään soluun.

    Jos käytät mallitaulukkoa, Lisää Etunimi, Sukunimi ja Syntymäpäivä-kentät.

  4. Valitse kenttä, joka sisältää ylimmät tai alimmat arvot (Syntymäpäivä-kenttä, jos käytät mallitaulukkoa) Lajittelu -rivillä ja valitse Nouseva tai Laskeva.

    Lajittele laskevasti palauttaa Tuorein päivämäärä ja nouseva lajittelujärjestys palauttaa aikaisin päivämäärä.

    Tärkeää: Lajittelu -rivillä vain kenttiä, jotka sisältävät päivämääriä varten on määritettävä arvo. Jos määrität toisen kentän lajittelujärjestyksen, kysely ei palauta haluamiasi tuloksia.

  5. Rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä kaikki ( Ylimmät arvot luettelo)- ja joko vieressä olevaa alanuolta Syötä, jonka haluat nähdä, tai valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta tietueiden määrän.

  6. Valitse Suorita Painikkeen kuva Suorita kysely ja Näytä tulokset taulukkonäkymässä.

  7. Tallenna kysely ja pitää sen avoimiksi seuraavia vaiheita.

Voit tarkastella ylimmät arvot kyselyssä voi vastata kysymykseen, kuten kuka on vanhimmasta tai yrityksen nuorin henkilön. Seuraavassa kerrotaan käyttämisestä power ja joustavuutta lisääminen kyselyn lausekkeiden ja muun kriteerin perusteella. Seuraavan vaiheen ehdot palauttavat seuraavat kolme työntekijöiden syntymäpäivää.

Ehtojen lisääminen kyselyyn

Huomautus: Näissä vaiheissa oletetaan, että käytät edellisessä osassa kuvattua kyselyn.

  1. Siirry rakennenäkymään edellisessä vaiheessa luomasi kyselyn.

  2. Kyselyn rakenneruudukon Syntymäpäivä-sarakkeen oikealla puolella olevaan sarakkeeseen, kopioida ja liittää tai kirjoita seuraava lauseke: Lauseke1: DatePart (”m”, [Syntymäpäivä]). Valitse Suorita.

    DatePart -funktio poimii Syntymäpäivä-kentän kuukausiosan.

  3. Siirry rakennenäkymään.

  4. Oikealla puolella ensimmäiseen lausekkeeseen, Liitä tai kirjoita seuraava lauseke: Lauseke2: DatePart (”d”, [Syntymäpäivä]). Valitse Suorita.

    Tässä tapauksessa DatePart -funktio poimii Syntymäpäivä-kentän päivämääräosan.

  5. Siirry rakennenäkymään.

  6. Poista valintaruutujen valinta, jos kunkin on kahdesta lausekkeesta olevalle, Näytä -rivin napsauttamalla kunkin lausekkeen Lajittelu -rivillä ja valitse sitten Nouseva.

  7. Napsauta Suorita.

  8. Voit halutessasi määrittää voit rajoittaa kyselyn ehdot. Kun määrität ehdot, kysely lajittelee vain ehdot täyttäviä tietueita ja se tunnistaa ylimpien tai alimpien kenttäarvot lajitellusta luettelosta.

    Jatka mallitietojen, siirry rakennenäkymään. Kirjoita Syntymäpäivä -sarakkeen ehdot -riville seuraava lauseke:

    Kuukausi ([Syntymäpäivä]) > Month(Date()) tai kuukausi ([Syntymäpäivä]) = Month(Date()) ja päivä ([Syntymäpäivä]) > Day(Date())

    Tämä lauseke toimii seuraavasti: kuukausi ([Syntymäpäivä]) > Month(Date()) osa tarkistaa kunkin työntekijän syntymäpäivä tulevien kuussa, ja se, jos arvo on TOSI, sisältää tietueet kyselyssä. Kuukausi ([Syntymäpäivä]) = Month(Date()) And Day([Birth Date]) > Day(Date()) lausekkeen osa tarkistaa syntymäpäiviä, jotka esiintyvät kuluvan kuukauden tarkistaa, ovatko syntymäpäivä- tai kuluvan päivän jälkeen. Jos ehto on TOSI, funktio sisältää tietueet kyselyn. Yhteenveto: lauseke ohittaa kaikki tietueet, joissa syntymäpäivä tammikuussa välillä 1 ja päivämäärä, jona Suorita kysely.

    Jos haluat tutkia muita esimerkkejä kyselyn ehdot lausekkeista, on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

  9. Rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä kaikki ( Ylimmät arvot luettelo)- ja joko vieressä olevaa alanuolta Syötä, jonka haluat nähdä, tai valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta tietueiden määrän.

    Jos haluat nähdä seuraavat kolme syntymäpäivää, kirjoita 3.

  10. Valitse Suorita Painikkeen kuva Suorita kysely ja Näytä tulokset taulukkonäkymässä.

Jos määrität enemmän tietueita

Jos tiedoissa on useita tietueita, jotka jakavat päivämääräarvoja, ylimpien arvojen kysely voi palauttaa määrittämäsi enemmän tietoja. Voit suunnitella ylimmät arvot-kyselyn, joka noutaa kolme työntekijän tietueisiin, mutta kysely palauttaa neljä tietuetta, koska ”Wilson” ja ”Esko” syntymäpäivä, seuraavassa taulukossa kuvatulla tavalla.

Sukunimi

Syntymäpäivä

Berka

9/26/1968

Jackson

10/2/1970

Edwards

10/15/1965

Viljo

10/15/1969

Jos näet vähemmän tietueita kuin määrität

Oletetaan, että kysely palauttaa kentän ylimmät tai alimmat viidestä tietueesta suunnitellaan, mutta kysely palauttaa vain kolme tietuetta. Yleensä ratkaista ongelman tyypin avaamalla kyselyn rakennenäkymässä ja tarkistamalla sarakkeet rakenneruudukon ehdot -riville.

Lisätietoja ehtojen on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

Jos näet tietueiden kaksoiskappaleita

Jos ylimpien arvojen kysely palauttaa kaksoiskappaleet, pohjana olevat taulukot sisältävät tietueiden kaksoiskappaleita tai tietueet näyttävät olevan kaksoiskappaleet, koska kysely ei sisällä kenttiä, jotka voidaan erottaa tietueet. Seuraavassa taulukossa on esimerkiksi kysely, joka palauttaa viisi tilaukset, jotka toimitettiin viimeksi myyjä, joka käsitellään tapahtuman nimi sekä tulokset.

Toimituspäivämäärä

Myyjä

11/12/2004

Freitag

11/12/2004

Cajhen

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Delgado

10/12/2004

Freitag

Kolmannen ja neljännen tietueet näyttävät kaksoiskappaleet, mutta se on mahdollista, että myyjä Delgado käsitellyt kaksi eri tilaukset, jotka on toimitettu samana päivänä.

Tarpeidesi mukaan tehdä kaksi toimea tietueiden kaksoiskappaleet, joka palauttaa välttämiseksi. Voit muuttaa voit lisätä kenttiä, jotka erottavat tietueet, kuten Tilaustunnus ja Asiakastunnus-kentät kyselyn rakenne. Tai jos se on riittävän näkyvissä on vain yksi tietueiden kaksoiskappaleet, voit näyttää erilaiset tietueet asettamalla kyselyn Yksilölliset arvot -ominaisuuden arvoksi Kyllä. Voit määrittää tämän ominaisuuden kyselyn rakennenäkymässä, napsauta tyhjää kohtaa kyselyn suunnittelun yläosassa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Ominaisuudet . Kyselyn ominaisuusikkunan Etsi Yksilölliset arvot -ominaisuuden ja aseta sen arvoksi Kyllä.

Lisätietoja tietueiden kaksoiskappaleiden käsittelemisestä on artikkelissa etsiminen, piilottaminen, tai tietojen kaksoiskappaleiden poistaminen.

Sivun alkuun

Luokkien tai ryhmien uusimmat tai vanhimmat päivämäärät tietueiden etsiminen

Etsi tietueita, jotka kuuluvat ryhmiin ja luokat aikaisin tai myöhäisin päivämäärät summakyselyn avulla. Summakyselyn on valintakysely, joka käyttää koostefunktioita, kuten Min, Max, Summa, ensimmäinenja viimeinen tietyn kentän arvojen laskemiseen.

Tämän osan vaiheissa oletetaan, että suoritat tapahtuman hallinta business — voit huolehtia väliaikaisen, valaistus, ateriapalvelut ja muut rakenteita suuri funktioita. Lisäksi tapahtumat, jotka voit hallita jakautuvat useisiin luokkiin, kuten käyttökerran, katu messujen ja konsertista. Tässä jaksossa kerrotaan, miten yleisiä kysymykseen: kun on seuraava tapahtuma-ja luokan mukaan? Toisin sanoen, kun on seuraava Tuotejulkistus, seuraava uudelleenkäytettäviksi ja niin edelleen.

Kun jatkat lukemista, muista seuraavat: oletusarvoisesti summakyselyn tässä luomasi tyypin voivat sisältää vain ryhmän tai luokan tiedot sisältävä kenttä ja kenttä, joka sisältää päivämääriä. Et voi sisällyttää muita kenttiä, jotka kuvaavat kohteiden luokka, kuten asiakkaiden tai toimittajien nimiä. Voit kuitenkin luoda toisen kyselyn, joka yhdistää summakysely kuvaavia tietoja sisältävien kenttien kanssa. Jäljempänä tässä jaksossa kerrotaan, kuinka se tehdään.

Tässä jaksossa oletetaan, että seuraavien kolmen taulukon käyttöä:

Tapahtumatyyppi-taulukossa    

TypeID

Tapahtumalaji

1

Tuotteen julkistaminen

2

Yrityksen-funktio

3

Yksityinen-funktio

4

Keräys

5

Messujen

6

Luennon

7

Uudelleenkäytettäviksi

8

Toimia

9

Street kohtalainen

Asiakkaat-taulukko    

Asiakastunnus

Yritys

Yhteyshenkilö

1

Contoso, Ltd. Kuva

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Tiina Lassila

3

Fabrikam

Pentikäinen

4

Wingtip Toys

Lucio Iallo

5

A. Tietoruutua

Mandar Samant

6

Adventure Works

Tarkistajan Aalto

7

Projektinhallintainstituutin rakenne

Jaka Stele

8

Koulun hieno-kuva

Milena Duomanova

Tapahtumat-taulukosta    

Tapahtumatunnus

Tapahtumalaji

Asiakas

Tapahtuman päivämäärä

Hinta

1

Tuotteen julkistaminen

Contoso, Ltd.

4/14/2003

10<nbsp />000 $

2

Yrityksen-funktio

Tailspin Toys

4/21/2003

8 000 $

3

Messujen

Tailspin Toys

5/1/2003

25 000 $

4

Toimia

Graphic Design Institute

5/13/2003

4 500 €

5

Messujen

Contoso, Ltd.

5/14/2003

$55,000

6

Uudelleenkäytettäviksi

Koulun hieno-kuva

5/23/2003

12 000 €

7

Tuotteen julkistaminen

A. Tietoruutua

6/1/2003

15 000 $

8

Tuotteen julkistaminen

Wingtip Toys

6/18/2003

21 000 €

9

Keräys

Adventure Works

6/22/2003

$1,300

10

Luennon

Graphic Design Institute

6/25/2003

$2,450

11

Luennon

Contoso, Ltd.

7/4/2003

$3,800

12

Street kohtalainen

Graphic Design Institute

7/4/2003

5 500 €

Huomautus: Tämän osan vaiheissa oletetaan, että asiakkaat ja tapahtumalaji taulukot ovat yksi-moneen-yhteyksien esittäminen niin, että tapahtumat-taulukosta ”yksi”-puolella. Tässä tapauksessa tapahtumat-taulukosta jakaa Asiakastunnus- ja LajinTunnus-kentät. Seuraavat osiot on kuvattu kyselyt eivät toimi ilman näitä yhteyksiä summat.

Kuinka lisään tiedot tietokantaan?

Voit lisätä tietokannan näitä taulukoita, voit noudattaa aiemmissa ‑osassa ylimmät tai alimmat arvot sisältävien tietueiden etsiminen, mutta on muutama poikkeus:

  • Kun kopioit tapahtumatyypit ja asiakkaat-taulukot Exceliin, Älä kopioi LajinTunnus ja Asiakastunnus-sarakkeita. Access lisää perusavaimen arvot sitä, kun tuot laskentataulukot. mikä säästää aikaa.

  • Kun olet tuonut taulukot, Avaa tapahtumat-taulukosta rakennenäkymässä ja tapahtumalaji ja asiakas-sarakkeiden muuntaminen hakukenttiä. Näin on, valitse kunkin kentän Tietotyyppi -sarakkeessa, ja valitse sitten Ohjattu haku.

    Osana hakukenttien luomista Access korvaa tapahtumalaji ja asiakas-sarakkeiden tekstiarvot lähdetaulukot numeerisilla arvoilla.

    Lisätietoja hakukenttien luomisesta ja lue artikkelit Käytä luetteloa, joka sisältää useita arvoja ja Moniarvoisten kenttien ohje. Artikkeleissa kerrotaan, kuinka voit luoda hakukentän, jonka avulla voit valita useita arvoja tietyn kentän sekä kerrotaan, miten hakuluetteloiden luominen.

Summakyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Muut-ryhmässä Kyselyn rakennenäkymä.

    Näytä taulukko -valintaikkuna tulee näkyviin.

  2. Valitse valintaikkunassa taulukot, jota haluat käsitellä, valitse Lisääja valitse Sulje , kun olet lisännyt taulukoiden.

    -tai-

    Kaksoisnapsauta taulukoita, jota haluat käyttää, ja valitse sitten Sulje. Taulukot näkyvät kyselyn suunnittelun yläosasta.

    Jos käytät edellä mainittujen taulukoita, Lisää tapahtumien ja tapahtumatyypit taulukot.

  3. Kaksoisnapsauta taulukkokenttiä, joita haluat käyttää kyselyssä. Varmista, että lisäät vain ryhmän tai luokan kenttiä ja arvokentän kyselyyn tässä vaiheessa.

    Jos käytät kolmen mallitietoja, Lisää tapahtumatyyppi-kentässä tapahtumatyyppi-taulukosta tai tapahtuman päivämäärä-kenttä tapahtumat-taulukosta.

  4. Vaihtoehtoisesti voit määrittää, joka rajoittaa kyselyn ehdot. Vain tietueet, jotka täyttävät lajitellaan ja ylä- ja kenttien arvot osoitetaan tässä lajitellussa luettelossa.

    Esimerkiksi jos haluat palauttaa tapahtumien yksityinen funktioluokka, kirjoita Tämä lauseke Tapahtumatyyppi -sarakkeen ehdot -riville: <> ”yksityinen funktio”.

    Jos haluat tutkia muita esimerkkejä kyselyn ehdot lausekkeista, on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

  5. Muunna kysely summakyselyn toimimalla seuraavasti:

    Valitse Rakenne-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Summat.

    Summat -rivi tulee näkyviin kyselyn rakenneruudukkoon.

  6. Varmista, että kunkin ryhmän tai luokan kentän summat -rivi on asetettu Ryhmittelyperusteja Aseta Maks tai Min(kentän ylimmät tai alimmat arvot)-kentän arvo summat -rivi.

    Maks palauttaa suurimman arvon numeerisen kentän ja Pvm. / klo-kentän viimeisimmän päivämäärän tai kellonajan arvo. Min palauttaa pienimmän arvon numeerisen kentän ja aikaisin päivämäärä tai aika-arvon Pvm. / klo-kentän.

  7. Rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä kaikki ( Ylimmät arvot luettelo)- ja joko vieressä olevaa alanuolta Syötä, jonka haluat nähdä, tai valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta tietueiden määrän.

    Tässä tapauksessa valitse kaikkija valitse sitten Näytä tulokset taulukkonäkymässä Suorita .

    Huomautus: Funktion, jonka valitsit vaiheessa 6 Access muuttaa nimi-kentän arvo kyselyn sanan Suurin_kenttänimi tai Pienin_kentän nimi. Jos käytät taulukoita, Access nimeää uudelleen Suurin_tilaisuuden päivämäärä - tai Pienin_tilaisuuden päivämäärä-kentän.

  8. Tallenna kysely ja siirry seuraaviin vaiheisiin.

Kyselytulokset eivät näy tuotenimiä tai muita tietoja tuotteista. Jos haluat nähdä muita tietoja, joudut toisen kyselyn, joka sisältää juuri luomasi kyselyn luominen. Seuraavassa kerrotaan, kuinka voit tehdä tämän.

Jos haluat lisätä tietoja toisen kyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Muut-ryhmässä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Näytä taulukko -valintaikkunassa Kyselyt -välilehti ja kaksoisnapsauta sitten summakyselyn, jonka loit edellisessä osassa.

  3. Valitse taulukot -välilehti, jota käytit summakyselyn taulukoiden lisääminen ja lisätä myös muita aiheeseen liittyviä tietoja sisältävät taulukot. Jos käytät edellisessä kolme taulukoita, lisääminen uuteen kyselyyn tapahtumatyyppi, tapahtuma ja asiakkaat-taulukot.

  4. Liitä summakyselyn kentät niiden ylemmän tason taulukoiden vastaaviin kenttiin. Voit tehdä sen taulukon vastaavaan kenttään summakyselyn kunkin kentän vetäminen.

    Jos käytät kolmen taulukon mallitietoja, vedä tapahtumatyyppi-sarakkeesta summakyselyn tapahtumalaji taulukon tapahtumatyyppi-kenttään. Vedä sitten Suurin_Tilaisuuden summakyselyn tapahtumat-taulukosta tapahtuman päivämäärä-kenttään. Luot nämä liitokset mahdollistaa uuden valintakyselyn yhdistää tiedot summakyselyn ja muiden taulukoiden tiedot.

  5. Lisää Lisää kuvaavia kenttiä kyselyn muihin taulukoihin.

    Jos käytät kolmen taulukon mallitietoja, voit lisätä yrityksen ja yhteyshenkilön kentät Asiakkaat-taulukosta.

  6. Voit myös määrittää yhden tai useamman sarakkeen lajittelujärjestyksen. Esimerkiksi aakkosjärjestykseen luokat-luettelosta määrittää Tapahtumatyyppi -sarakkeen Lajittelu -rivillä Nouseva.

  7. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmästä Suorita.

    Kyselyn tulokset näkyvät taulukkonäkymässä.

Vihje    Jos et halua näkyvän Suurin_hinta tai Pienin_hintaHinta -sarakkeen otsikkoa, Avaa kysely rakennenäkymässä ja kirjoita ruudukon Hinta-sarakkeeseen Hinta: Suurin_hinta tai Hinta: Pienin_hinta. Hinta näkyy taulukkonäkymässä sarakkeen otsikkoa.

Sivun alkuun

Viimeisimmän ja aikaisin päivämäärien etsiminen

Kyselyitä, jotka olet luonut tämän artikkelin palauttaa ylä- tai alimmat arvot, mutta ei molempia. Jos haluat nähdä molemmat arvojoukot samassa näkymässä, sinun on kaksi kyselyjen luominen –, joka noutaa ylimmät arvot, ja kysely, joka noutaa alimmat arvot, ja yhdistää ja tallentaa tulokset yhteen taulukkoon.

Suurimmat ja pienimmät arvot etsiminen ja näytetään taulukon tapahtuu pääpiirteissään seuraavasti:

  • Luo ylimpien ja alimpien arvojen kysely tai jos haluat ryhmitellä tietoja, luoda Pienin - ja Suurin -funktioita summat kyselyitä.

  • Muunna ylimpien arvojen kysely (tai Suurin-summakysely) kyselyjä luovan kyselyn taulukon ja luo uusi taulukko.

  • Muunna alimpien arvojen kysely (tai pienin-summakysely) liittämiskyselyksi ja liitä tietueet ylimpien arvojen taulukkoon.

    Seuraavassa kerrotaan, kuinka voit tehdä tämän.

    Kyselyjen luominen

    1. Ylä- ja arvot-kyselyiden luominen

      Luo ylimmät tai alimmat arvot-kyselyn vaiheita, on tämän artikkelin kohdassa Etsi uusimmat tai aikaisin päivämäärä. Jos haluat ryhmitellä tietueita luokan mukaan, lue tämän artikkelin löytää tietueet luokkien tai ryhmien uusimmat tai aikaisin päivämäärä.

      Jos käytät taulukoita viimeisessä osassa, käytä vain tiedot tapahtumat-taulukosta. Molemmat kyselyissä tapahtumat-taulukosta tapahtumatyyppi, asiakkaan ja tapahtuman päivämäärä-kenttien avulla.

    2. Tallenna kuvaava nimi, esimerkiksi ylhäällä ja alhaalla arvon kukin kysely ja jätä ne avoimiksi seuraavia vaiheita.

Tee Luo kysely

  1. Ylimmät arvot kyselyn avaaminen rakennenäkymässä:

    Valitse Rakenne-välilehden Kyselylaji-ryhmästä Luo taulukko.

    Näkyviin tulee Uusi taulukko -valintaikkuna.

  2. Kirjoita taulukon, joka tallentaa ylä- ja tietueet nimi Taulukkonimi -ruutuun. Kirjoita ylhäällä ja alhaalla tietueita, ja valitse sitten OK.

    Aina, kun suoritat parametrikyselyn, sijaan hakutulokset näkyvät taulukkonäkymässä, kysely luo taulukon ja ylin arvo korvaa nykyiset tiedot.

  3. Tallenna ja sulje kysely.

Liittämiskyselyn luominen

  1. Jossa alimpien arvojen kysely rakennenäkymässä:

    Valitse Rakennenäkymä-välilehden Kyselylaji-ryhmästä Liitä.

  2. Näkyviin tulee Liitä-valintaikkuna.

  3. Kirjoita nimi, jonka kirjoitit Taulukon luova kysely -valintaikkunassa.

    Kirjoita ylhäällä ja alhaalla tietueita, ja valitse sitten OK. Aina, kun suoritat kyselyn, sen sijaan, että hakutulokset näkyvät taulukkonäkymässä, kysely liittää tietueet ylä- ja alas-tietueet-taulukkoon.

  4. Tallenna ja sulje kysely.

Suorittaa muutoskyselyn

  • Olet nyt valmiina suorittaa kyselyt. Kaksoisnapsauta ylimpien arvojen kyselyä siirtymisruudussa ja valitse Kyllä , kun Access pyytää. Kaksoisnapsauta alin arvo-kyselyä sitten ja valitse Kyllä , kun Access pyytää.

  • Avaa ylä- ja alas-tietueet-taulukko taulukkonäkymässä.

Tärkeää: Jos yrität suorittaa taulukon luovan kyselyn tai liittämiskyselyn ja näyttää siltä, että mitään ei tapahdu, tarkista, onko Accessin tilarivillä seuraava sanoma:

Ei käytössä -tila esti toiminnon tai tapahtuman suorittamisen.

Jos näet viestin, tee seuraavat toimet:

  • Jos se ei ole vielä näkyvissä, Näytä sanomapalkki. Valitse Tietokantatyökalut -välilehden Näytä/Piilota -ryhmästä valitsemalla Sanomapalkki.

  • Valitse sanomapalkissa Asetukset.

    Näyttöön tulee Microsoft Officen suojausasetukset -valintaikkuna.

  • Valitse Ota tämä sisältö käyttöön ja valitse sitten OK.

  • Suorita kysely uudelleen.

Lisätietoja ei käytössä-tilasta ja Accessin tietoturvasta on artikkelissa suojatun Access 2007-tietokannan.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×