Uusien yhteystietojen lisääminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Kun uusia yhteystietoja lisätään Microsoft Office Outlook 2007 -ohjelmassa, aina kaikkia uuden yhteystieto tietoja ei tarvitse kirjoittaa alusta lähtien. Seuraavassa on joitakin yhteystietojen lisäämistä helpottamista tapoja.

Luo uusi yhteyshenkilö kirjoittamalla tiedot-kohdassa Luo yhteystiedon.

Valitse haluamasi toimet

Viestistä, joka tulee näyttöön

Valitse sähköinen käyntikortti, joka tulee näyttöön

Kopioi toisen yhteyshenkilön

Yhteystiedon lisääminen vastaanotetusta viestistä

  1. Avaa yhteystietoluetteloon lisättävän nimen sisältävä sähköpostiviesti tai esikatsele sitä.

  2. Napsauta yhteyshenkilöksi määritettävän henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten pikavalikosta Lisää yhteystietoihin.

    Huomautus: Outlook ei lisää yhteystietoa automaattisesti yhteystietoluetteloon tai osoitteistoon, kun vastaat viestiin.

Sivun alkuun

Yhteystiedon lisääminen vastaanotetusta sähköisestä käyntikortista

Kun tallennat sähköpostitse saamasi sähköisen käyntikortin, luot uuden yhteystiedon. Jos sinulla on jo samanniminen yhteystieto, voit tallentaa kaksoiskappaleen uudeksi yhteystiedoksi tai päivittää alkuperäisen yhteystiedon.

  1. Napsauta korttia avoimessa viestissä ja valitse sitten pikavalikosta Lisää yhteystietoihin. Uusi yhteystieto tulee näkyviin yhteystietolomakkeeseen.

  2. Valitse Yhteystieto-välilehden Tallentaminen-ryhmästä Tallenna ja sulje.

  3. Jos sinulla on jo samanniminen yhteystieto, Outlook havaitsee kaksoiskappaleen. Tee jokin seuraavista toimista:

    • Valitse Lisää uusi yhteystieto. Tämä luo kaksoiskappaleen sekä yhteystietolomakkeesta että sähköisestä käyntikortista.

    • Valitse Päivitä valitun yhteyshenkilön tiedot. Yhteystietojen kaksoiskappaleet tulevat näkyviin. Valitse päivitettävä yhteystieto kaksoisnapsauttamalla sitä ja päivitä sitten yhteystietolomakkeen tiedot ja tallenna lomake.

Uusi yhteystieto on nyt tallennettu yhteystiedot, ja se on käytettävissä kuin sähköisen käyntikortin myös muissa näkymissä. Voit tehdä muutoksia yhteystietoihin ennen ja sen jälkeen, kun tallennat työkirjan. Jos teet muutoksia korttiin, kun tallennat työkirjan, katso sähköisten käyntikorttien luominenannettuja ohjeita.

Huomautukset: 

  • Voit myös napsauttaa viestin otsikossa olevaa .vcf-liitetiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valita pikavalikosta yhteystiedon lisäämisen tai jonkin muun vaihtoehdon.

  • Jos valitset yhteystietolomakkeen Tallenna ja luo uusi -vaihtoehdon, avoin yhteystieto tallennetaan ja näkyviin tulee uusi, tyhjä yhteystietolomake.

Sivun alkuun

Yhteystiedon lisääminen toisen yhteystiedon pohjalta

Voit luoda uuden yhteystiedon aiemmin käytetyn yhteystiedon pohjalta käyttämällä aiemmin luotua yhteystietoa mallina ja muuttamalla sitten tiedot tarvittavalla tavalla.

  1. Valitse Yhteystiedot-kansion Käyntikortit-näkymässä yhteystieto, jota haluat käyttää mallina.

    Huomautus: Voit suorittaa tämän toimen myös Osoitekortit- ja Yksityiskohtaiset osoitekortit -näkymissä.

  2. Paina CTRL+C-näppäinyhdistelmää ja sitten CTRL+V-näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse Päällekkäisiä yhteystietoja havaittu -ruudusta Lisää uusi yhteystieto.

    Kun olet tallentanut yhteystiedon tai Sähköinen käyntikortti sama nimi tai sähköpostiosoite nimi, joka on jo Yhteystiedot -kansiossa, Microsoft Outlook näkyy valintaikkuna, jossa mahdollisuus yhteystiedosta Lisää uusi yhteystieto tai Päivitä aiemmin luotuun yhteystiedosta uusilla tiedoilla. Lue lisää artikkelissa ratkaiseminen tai poistaminen yhteystiedoista kaksoiskappaleita.

  4. Valitse Lisää.

    Uusi yhteystieto tulee näkyviin Käyntikortit-näkymään kopioimasi yhteystiedon viereen.

  5. Voit avata uuden yhteystiedot kaksoisnapsauttamalla sitä ja muokata sitten tietoja tarvittavalla tavalla.

  6. Valitse Tallenna ja sulje.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×