Uusien tehtävien lisääminen

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2016:ta, Microsoft Project 2013:a ja Microsoft Project 2010:tä.

Artikkelin sisältö

Tehtävän lisääminen olemassa olevien tehtävien väliin

Tehtävän lisääminen verkkokaavioon

Useiden tehtävien lisääminen kerralla

Tehtävien lisäämisen jälkeen...

Tehtävän lisääminen olemassa olevien tehtävien väliin

  1. Valitse rivi sen kohdan alla, johon haluat lisätä uuden tehtävän.

  2. Valitse Tehtävä > Tehtävä.

    Kuva Tehtävä-painikkeesta Tehtävä-välilehden Lisää-ryhmässä.

  3. Kirjoita lisätylle riville tehtävän nimi.

Tehtävien tunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen, mutta lisättyä tehtävää ei automaattisesti linkitetä ympäröiviin tehtäviin. Voit määrittää, että Project linkittää lisätyt tehtävät automaattisesti ympäröiviin tehtäviin.

Tehtävän lisääminen verkkokaavioon

  1. Valitse Näytä > Verkkokaavio.

    Kuva verkkokaavio-painikkeesta Näkymä-välilehdessä.

  2. Valitse Tehtävä > Tehtävä.

    Kuva Tehtävä-painikkeesta Tehtävä-välilehden Lisää-ryhmässä.

  3. Kirjoita uuteen tehtäväruutuun tehtävän nimi.

    Kuva uudesta tehtävästä verkkokaaviossa.

Sivun alkuun

Useiden tehtävien lisääminen kerralla

Tehtävälomake voi auttaa sinua lisäämään useita tehtäviä kerralla, erityisesti jos tehtävillä on resurssivarauksia ja tehtävien riippuvuudet.

  1. Valitse Näkymä > Gantt-kaavio.

    Näkymä-välilehden Tehtävänäkymät-ryhmä.

  2. Valitse Näkymä ja valitse Tiedot-valintaruutu.

    Kuva Tiedot-valintaruudusta Näkymä-välilehdessä.

    Ikkuna jakautuu ja näyttää Gantt-kaavion päällimmäisenä ja Tehtävälomakkeen alapuolella.

  3. Napsauta Gantt-kaaviossa (päällimmäisenä) ensimmäistä tyhjää riviä tehtäväluettelon lopussa.

  4. Kirjoita Tehtävälomakkeessa (alapuolella) uuden tehtävän tiedot:

    • Kirjoita Nimi-ruutuun uuden tehtävän nimi.

    • Kirjoita Kesto-ruutuun tehtävän kesto.

    • Jos haluat tehtävän keston pysyvän samana, vaikka resurssivaraukset muuttuvat, valitse Työmäärään perustuva.

    • Lisää lomakkeen sarakkeisiin tehtävästä tietoja (kuten varatut resurssit ja edeltäjätehtävät).

  5. Tallenna uusi tehtävä napsauttamalla OK ja siirry sitten Gantt-kaavion seuraavalle riville napsauttamalla Seuraava.

Tehtävien lisäämisen jälkeen...

Sivun alkuun

Nämä ohjeet koskevat Microsoft Project 2007:ää.

Artikkelin sisältö

Luo uusi tehtävä

Luo useita uusia tehtäviä

Luo toistuva tehtävä

Luo uusi tehtävä

  1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

  2. Kirjoita Tehtävän nimi -kenttään tehtävän nimi tehtäväluettelon loppuun.

    Voit lisätä tehtävän olemassa olevien tehtävien väliin valitsemalla sen kohdan alapuolella olevan rivin, johon haluat lisätä uuden tehtävän. Valitse Lisää-valikossa Uusi tehtävä ja kirjoita tehtävän nimi lisätylle riville. Tehtävien tunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen, kun lisäät tehtävän.

  3. Paina ENTER-näppäintä.

Voit käyttää jäsennystä aikataulun järjestämiseen lisätessäsi tehtäviä, tai voit odottaa, kunnes olet syöttänyt kaikki projektitehtävät. Kun jäsennät projektiaikataulun, sen rakenteesta tulee yksinkertaisempi, jolloin projektin luominen, hallitseminen ja ylläpitäminen on helpompaa.

Huomautukset: 

Sivun alkuun

Luo useita uusia tehtäviä

Jos haluat lisätä kerralla useita tehtäviä, joilla on resurssivarauksia ja tehtävien riippuvuudet, voit kirjoittaa nämä tiedot projektiisi käyttämällä Tehtävälomakenäkymää.

  1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

  2. Valitse Ikkuna-valikosta Jaa.

    Ikkuna jaetaan siten, että ylhäällä näkyy Gantt-kaavionäkymä ja alhaalla näkyy Tehtävälomakenäkymä.

  3. Napsauta Gantt-kaavionäkymässä ensimmäistä tyhjää riviä tehtäväluettelon lopussa.

  4. Kirjoita luotavan tehtävän nimi Tehtävälomakenäkymän Nimi-ruutuun.

  5. Kirjoita Kesto-ruutuun tehtävän kesto.

  6. Jos haluat tehtävän keston olevan kiinteä resurssivarauksista huolimatta, tee tehtävästä työmäärään perustuva valitsemalla Työmäärään perustuva -valintaruutu.

  7. Lisää lomakkeen sarakkeisiin lisätietoja tehtävästä (kuten varatut resurssit ja edeltäjätehtävät).

  8. Tallenna uusi tehtävä valitsemalla Seuraava ja siirry Gantt-kaavionäkymän seuraavalle riville.

    Huomautus: Et voi lisätä alitehtäviä projektiisi Tehtävälomakenäkymässä. Alitehtävät luodaan sisentämällä ja ulontamalla tehtäviä projektin jäsennyksen aikana.

Luo toistuva tehtävä

Saatat huomata, että projektissa on toistuvia tehtäviä. Johto voi esimerkiksi haluta lisätä tehtävän osakkeenomistajien raporttiin, joka toimitetaan kolmen kuukauden välein. Voit määrittää tehtävät tavallisiksi tai toistuviksi niiden luonteen mukaan. Jos tehtävä ei toistu säännöllisin väliajoin, syötä se samalla tavalla kuin muutkin tehtävät, aina kun se esiintyy. Jos tehtävä toistuu säännöllisin väliajoin, määritä se toistuvaksi tehtäväksi.

  1. Valitse Näytä-valikosta Gantt-kaavio.

  2. Valitse rivi sen kohdan alla, johon haluat lisätä toistuvan tehtävän.

  3. Valitse Lisää-valikosta Toistuva tehtävä.

  4. Kirjoita tehtävän nimi Tehtävän nimi -kenttään.

  5. Kirjoita Kesto-kenttään tehtävän yhden esiintymän kesto.

  6. Valitse Toistumiskaava-kohdassa Päivittäin, Viikoittain, Kuukausittain tai Vuosittain.

  7. Määritä tehtävän toistumistiheys ja valitse niiden viikonpäivien vieressä oleva valintaruutu, jolloin tehtävän pitäisi tapahtua.

  8. Syötä alkamispäivä Toistumisaikaväli-kohdan aloitusruutuun. Jos et syötä päivämäärää aloitusruutuun, Project käyttää projektin alkamispäivää.

  9. Valitse Päättyy aikaisintaan tai Päättyy viimeistään.

    • Jos valitsit Päättyy aikaisintaan, kirjoita tehtävän esiintymien määrä.

    • Jos valitsit Päättyy viimeistään, kirjoita päivämäärä, jolloin haluat toistuvan tehtävän päättyvän.

  10. Valitse Kalenteri tämän tehtävän ajoittamiseksi -kohdassa resurssikalenteri, jos haluat käyttää kalenteria tehtävässä.

    Jos et halua käyttää kalenteria, valitse Ei mitäänKalenteri-luettelossa.

    Vihje: Jos haluat käyttää kalenteria, mutta et halua yhdistää kalenteria tehtävän ajoittamiseen, valitse Ajoittaminen ohittaa resurssikalenterit -valintaruutu.

Huomautus: 

  • Tehtävien tunnukset numeroidaan automaattisesti uudelleen, kun olet lisännyt tehtävän, ja toistuva tehtävä ilmaisimet Kuvakkeen kuva näkyy Ilmaisimet-sarakkeessa.

  • Jos toistuva tehtävä esiintyy vapaapäivänäsi, Project kysyy sinulta, haluatko ajoittaa kyseisen esiintymän uudelleen.

  • Jos määrität resurssit suoraan toistuvaan yhteenvetotehtävään kirjoittamalla resurssien nimet Resurssien nimet -kenttään, resurssi määritetään toistuvan tehtävän kokonaistyömäärään, ei esiintyviin yksittäisiin toistuviin tehtäviin.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×