Voit muuttaa uusien asia kirjojen oletus asetuksia muuttamalla Normal-malli, joihin uudet tiedostot perustuvat. Voit muuttaa Normal-mallin oletusmuotoilua ja -sisältöä niin, että kaikki luomasi uudet dokumentit ovat uusien asetusten mukaisia.
Tärkeää: Jos olet muokannut Normal-mallia vahingossa, voit helposti palauttaa käyttöön oletusasetukset poistamalla mallin, nimeämällä sen uudelleen tai siirtämällä sen toiseen sijaintiin. Word luo Normal-mallin automaattisesti uudelleen, kun avaat Wordin seuraavan kerran. Muiden mallien osalta toimintaperiaate ei ole kuitenkaan sama. Jos ryhdyt muokkaamaan jotakin muuta mallia, tee aina ensin alkuperäisestä mallista kopio.
Oletuskirjasimen muuttaminen
Jos muutat minkä tahansa mallin oletuskirjasinta, muutettua kirjasinta käytetään kaikissa kyseiseen malliin perustuvissa dokumenteissa. Esimerkiksi uuden tyhjän dokumentin oletuskirjasin määräytyy Normal-mallin mukaan.
-
Avaa malli, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. Vaihtoehtoisesti voit avata kyseiseen malliin perustuvan dokumentin.
-
Valitse Muotoile-valikosta Fontti ja valitse sitten Fontti-välilehti.
-
Tee haluamasi muutokset ja valitse Oletus.
Huomautus: Useimmat Wordin tyylit perustuvat Normaali-tyyliin. Kun oletuskirjasinta vaihdetaan, myös Normaali-tyyli muuttuu, mikä puolestaan vaikuttaa kaikkiin Normaali-tyyliin pohjautuviin tyyleihin.
Oletusmerkkivälin muuttaminen
Jos oletusmerkkiväliä muutetaan jossakin mallissa, kyseisen mallin typografisiin ominaisuuksiin, kuten skaalaukseen, välistykseen, asetteluun ja parivälistykseen, liittyviä asetuksia käytetään kaikissa uusissa kyseiseen malliin perustuvissa dokumenteissa. Esimerkiksi uusien tyhjien dokumenttien merkkiväli määräytyy Normal-mallin mukaan.
-
Avaa malli, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. Vaihtoehtoisesti voit avata kyseiseen malliin perustuvan dokumentin.
-
Valitse Muotoile-valikosta Fontti ja valitse sitten Lisäasetukset-välilehti.
-
Tee haluamasi muutokset ja valitse Oletus.
Oletusreunusten muuttaminen
Jos muutat minkä tahansa mallin oletusreunuksia, muokattuja reunusasetuksia käytetään kaikissa kyseiseen malliin perustuvissa dokumenteissa. Esimerkiksi uusien tyhjien dokumenttien reunukset määräytyvät Normal-mallin mukaan.
-
Avaa malli, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. Vaihtoehtoisesti voit avata kyseiseen malliin perustuvan dokumentin.
-
Valitse Muotoile-valikosta Tiedosto ja valitse sitten Reunukset-välilehti.
-
Tee haluamasi muutokset ja valitse Oletus.
Oletusasettelun muuttaminen
Jos oletusasettelua muutetaan jossakin mallissa, kyseisen mallin asetteluominaisuuksia, kuten osanvaihtoja sekä ylä- ja alatunnisteita, käytetään kaikissa uusissa kyseiseen malliin perustuvissa dokumenteissa. Esimerkiksi uusien tyhjien dokumenttien asetteluominaisuudet määräytyvät Normal-mallin mukaan.
-
Avaa malli, jonka oletusasetuksia haluat muuttaa. Vaihtoehtoisesti voit avata kyseiseen malliin perustuvan dokumentin.
-
Valitse Muotoile-valikosta Tiedosto ja valitse sitten Asettelu-välilehti.
-
Tee haluamasi muutokset ja valitse Oletus.
Muiden Normal-mallin oletusasetusten muuttaminen
Normal-mallia mukauttamalla voit muuttaa monia dokumentin oletusasetuksia, esimerkiksi tekstimuotoilua, kappalemuotoilua, dokumentin muotoilua, tyylejä, tekstiä, automaattista tekstiä, kuvia ja näppäinoikoteitä. Jos haluat tehdä muutoksia Normal.dotm-malliin, tiedosto on avattava Wordissa. Jos avaat Normal.dotm-mallin Finderista, Word luo uuden tyhjän malliin perustuvan dokumentin.
-
Valitse Tiedosto-valikosta Avaa.
-
Siirry Avaa-valintaikkunassa kansioon, joka sisältää Normal.dotm-tiedoston.
-
Jos käytät Word 2016 for Macia, siirry kansioon /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Templates
-
Jos käytät Word for Mac 2011:tä, siirry kansioon /Käyttäjät/käyttäjänimi/Kirjasto/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Templates
Huomautus: Jos käytössäsi on Mac OS X 10.7 (Lion), Kirjasto-kansio on oletusarvoisesti piilotettuna. Voit siirtyä Kirjasto-kansioon Avaa-valintataulusta painamalla näppäinyhdistelmää KOMENTO + VAIHTO + G ja kirjoittamalla Siirry kansioon -ruutuun ~/Kirjasto.
-
-
Kaksoisnapsauta Normal.dotm-tiedostoa. Normal-malli avautuu.
-
Tee Normal-mallissa haluamasi muutokset.
-
Tallenna Normal-malli ja sulje se.
Vihjeitä:
-
Jos teet Normal-malliin merkittäviä muutoksia, tiedosto kannattaa varmuuskopioida säännöllisin väliajoin. Varmuuskopioi Normal-malli kopioimalla tiedosto ja nimeämällä se uudelleen tai siirtämällä se toiseen sijaintiin.
-
Voit asiakirjan teeman avulla muotoilla kokonaisen tiedoston helposti ja nopeasti niin, että sen ulkoasu on tyylikäs ja ammattimaisen näköinen. Dokumentin teema on joukko muotoiluvalintoja, jotka voivat sisältää esimerkiksi värimallin (käytettävät värit), kirjasinmallin (otsikko- ja leipätekstikirjasimet) sekä tehostemallin (viiva- ja täyttötehosteet). Teeman käyttö:
-
Valitse Word 2016 for Macissa Rakenne-välilehdessä Teemat ja valitse sitten teema.
-
Valitse Word for Mac 2011:ssa Aloitus-välilehden Teemat-kohdassa Teemat ja valitse sitten teema.
-
-
Voit muuttaa asia kirjan sivun reunuksia ja luoda mukautettuja reunuksia. Kun seuraavan kerran luot uuden asia kirjan, Wordin verkkoversio palautuu sivun kummallakin puolella olevalle yhden sentin Normaalihinja-asetukselle.
