OneNote 2016:ssa käytetään tiedostomuotoa, joka esiintyi ensimmäistä kertaa OneNote 2010- ja 2013-versioissa. OneNote 2016:n tiedostomuotoa kutsutaan "OneNote 2010–2016 -muistikirjamuodoksi", jotta tiedät sen olevan yhteensopiva OneNote 2010- ja 2013-tiedostomuotojen kanssa.
Tietoja OneNote 2016 -tiedostomuodosta
Kun luot muistikirjan OneNote 2016:ssa, se tallentuu automaattisesti uudessa 2010–2016-tiedostomuodossa. Tämän tiedostomuodon käyttäminen on suositeltavaa, jotta kaikki toiminnot, kuten matemaattiset kaavat ja linkitetyt muistiinpanot, toimivat OneNote 2016:ssa oikein.
Huomautukset:
-
OneNote 2007 ei voi lukea tiedostoja, jotka on luotu 2010–2016-tiedostomuodossa, mutta OneNote 2016 voi avata ja tarkastella vanhassa 2007-tiedostomuodossa tallennettuja muistikirjatiedostoja. Jos haluat muokata 2007-muistikirjoja, sinun on päivitettävä 2010–2016-muotoon.
-
Lisätietoa päivittämisestä viimeisimpään OneNote-versioon on artikkelissa Convert a notebook (Muistikirjan muuntaminen).
Yhteensopivuus aiempien versioiden kanssa
Kun päivität OneNote 2007:n OneNote 2016:een, aiemmin luodut OneNote 2007 -muistikirjat eivät muunnu automaattisesti. Näin varmistetaan, että voit käyttää OneNote 2016:ta kaikissa muistiinpanoissasi ja että yhteiskäyttö onnistuu myös sellaisten henkilöiden kanssa, joilla on vanhempaan tiedostomuotoon tallennettuja jaettuja muistikirjoja. Jos jaat edelleen muistiinpanoja OneNote 2007:ää käyttävien henkilöiden kanssa, muistikirjan tiedostomuotoa ei kannata päivittää, ennen kuin kaikilla on käytössä vähintään OneNote 2010 -versio.
Voit tarkistaa muistikirjan tallennusmuodon toimimalla seuraavasti:
-
Avaa muistikirja OneNote 2016:ssa ja katso OneNote-sovellusikkunan otsikkoriviä. Jos muistikirjan nimen vieressä lukee [Yhteensopivuustila], muistikirja on tallennettu 2007-muotoon.
-
Valitse OneNote 2010:ssä Tiedosto > Tiedot. Napsauta tarkistettavan muistikirjan nimen vieressä olevaa Asetukset-painiketta ja valitse Ominaisuudet. Muistikirjan ominaisuudet -valintaikkunan Oletusmuoto-kohdassa näkyy, mihin tiedostomuotoon muistikirja on tallennettu.
