Uuden työtilan luominen SharePoint Workspace 2010:ssä

Voit luoda vain omaan henkilökohtaiseen käyttöösi tarkoitettuja työtiloja ja synkronoida niiden avulla SharePoint-sisältöä paikalliseen tietokoneeseesi. Näitä työtiloja kutsutaan SharePoint-työtiloiksi. Voit myös luoda työtiloja, joissa jaetaan sisältöä erilaisten työkalujen avulla muille työtilaan kutsusta liittyville jäsenille. Näitä työtiloja kutsutaan Groove-työtiloiksi. (Microsoft SharePoint Workspace oli aiemmalta nimeltään Microsoft Office Groove.) Voit myös luoda jaettuja kansioita. Jaettu kansio on erityinen työtila, jossa voidaan jakaa Windows-tiedostojärjestelmässä olevan kansion sisältöä.

Voit luoda uuden SharePoint-työtilan SharePoint-sivustosta selainta käyttäen, SharePoint-työtilasta toiminnon aloituskeskuksen kautta tai Backstage-näkymästä. Kun luot SharePoint-työtilan, voit valita, lataatko kaikki tuetut luettelot ja kirjastot vai vain valitsemasi luettelot ja kirjastot. Kaikkien luetteloiden ja kirjastojen lataaminen on helpointa, mutta vaatii enemmän aikaa.

Huomautus: 

Huomautus:  SharePoint-työtilat voidaan synkronoida vain sivustojen kanssa, joissa on käytössä Microsoft SharePoint Server 2010 tai uudempi versio, Microsoft SharePoint Foundation 2010 tai SharePoint Online 2010 ‑palvelin tai uudempi versio.

Tässä artikkelissa käsitellään seuraavia aiheita:

SharePoint-työtilan luominen SharePoint-sivustosta

SharePoint-työtilan luominen SharePoint-sivustosta

Kun luot SharePoint-työtilan SharePoint-sivustosta, voit halutessasi määrittää työtilan lataamaan aluksi kohteet kaikista tai vain valituista luetteloista ja kirjastoista. Käytössäsi ovat esimerkiksi seuraavat toiminnot:

SharePoint-työtilan luominen lataamalla kohteet kaikista luetteloista ja kirjastoista

SharePoint-työtilan luominen lataamalla kohteet valituista luetteloista ja kirjastoista

SharePoint-työtilan luominen lataamalla kohteet vain tietystä luettelosta

SharePoint-työtilan luominen lataamalla kohteet vain tietystä kirjastosta

SharePoint-työtilan luominen lataamalla kohteet kaikista luetteloista ja kirjastoista

Tämä on helpoin tapa luoda SharePoint-työtila. Se voi kuitenkin kestää jonkin aikaa, jos valitussa SharePoint-sivustossa on useita paljon sisältöä sisältäviä luetteloita ja kirjastoja.

  1. Siirry selaimella SharePoint-sivustoon, jonka haluat synkronoida SharePoint-työtilan kanssa.

  2. Valitse Sivuston toiminnot ja valitse sitten Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa.
    Sivuston toiminnot -valikon Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa -komento

    Huomautus:  Jos et näe Sivuston toiminnot -valikkoa, tarkastelet todennäköisesti SharePoint 2013 -sivustoa. Luo tällöin työtila jäljempänä olevan kohdan Uuden SharePoint-työtilan luominen toiminnon aloituskeskuksesta tai Backstage-näkymästä ohjeiden mukaan.

  3. Valitse Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa -valintaikkunassa OK.

    Synkronoimisen edistymistä kuvaava valintaikkuna aukeaa ja kertoo sinulle SharePoint-sivuston ja SharePoint-työtilan välisen latauksen edistymisestä.

  4. Kun lataus on valmis, valitse Avaa työtila tai Sulje.

SharePoint-työtilan luominen lataamalla kohteet valituista luetteloista ja kirjastoista

SharePoint-työtilan luonnin yhteydessä voit valita, mitkä luettelot ja kirjastot ladataan. Näin voit säästää aikaa, jos haluat käyttää vain tiettyjen luetteloiden ja kirjastojen kohteita.

  1. Siirry selaimella siihen SharePoint-sivustoon, jonka haluat synkronoida SharePoint-työtilaan.

  2. Valitse Sivuston toiminnot ja valitse sitten Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa.
    Sivuston toiminnot -valikon Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa -komento

    Huomautus:  Jos et näe Sivuston toiminnot -valikkoa, tarkastelet todennäköisesti SharePoint 2013 -sivustoa. Luo tällöin työtila jäljempänä olevan kohdan Uuden SharePoint-työtilan luominen toiminnon aloituskeskuksesta tai Backstage-näkymästä ohjeiden mukaan.

  3. Avaa Määritä asetukset -valintaikkuna valitsemalla Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa valintaikkunassa Määritä.

    Kussakin valitussa kirjastossa voit valita Kaikki kohteet (oletusasetus), Vain otsikot tai Ei sisältöä.

    Vain otsikot -vaihtoehto lataa vain tiedoston ominaisuudet. Voit käyttää tätä asetusta esimerkiksi silloin, kun haluat käsitellä vain muutamia suuren tiedostokirjaston tiedostoja. Näin voit säästää aikaa, kun koko kirjastoa ei tarvitse ladata. Jos haluat ladata valittujen tiedostojen sisällön, valitse Synkronoi-välilehdessä Lataa sisältö ja valitse sitten Lataa. Voit ladata yksittäisten tiedostojen sisällön myös kaksoisnapsauttamalla tiedostoa.

    Kussakin valitussa luettelossa voit valita Kaikki kohteet (oletusasetus) tai Ei sisältöä.

    Vihje:  Voit valita latausvaihtoehdon napsauttamalla luetteloa tai kirjastoa hiiren kakkospainikkeella.

  4. Kun olet määrittänyt latausasetukset, valitse OK.

    Synkronoimisen edistymistä kuvaava valintaikkuna aukeaa ja kertoo sinulle SharePoint-sivuston ja SharePoint-työtilan välisen latauksen edistymisestä.

  5. Kun lataus on valmis, valitse Avaa työtila tai Sulje.

SharePoint-työtilan luominen lataamalla kohteet vain tietystä luettelosta

Joskus saatat haluta synkronoida SharePoint-työtilassa tietokoneeseesi vain tietyn luettelon sisällön. Voit halutessasi tehdä näin ja välttää tuhlaamasta aikaa muiden SharePoint-luetteloiden tietojen lataamiseen.

  1. Siirry selaimella SharePoint-sivustoon, jonka haluat synkronoida SharePoint-työtilaan.

  2. Valitse luettelo, jonka haluat synkronoida tietokoneeseesi.

  3. Valitse Luettelon työkalut -kohdassa Luettelo.

  4. Valitse SharePointin valintanauhasta Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa.

  5. Aloita luettelon lataaminen työtilaan valitsemalla OK.

  6. Kun lataus on valmis, valitse Avaa työtila tai Sulje.

Sivun alkuun

SharePoint-työtilan luominen lataamalla kohteet vain tietystä kirjastosta

Joskus saatat haluta synkronoida SharePoint-työtilassa tietokoneeseesi vain tietyn kirjaston sisällön. Voit halutessasi tehdä näin ja välttää tuhlaamasta aikaa muiden SharePoint-luetteloiden tietojen lataamiseen.

  1. Siirry selaimella siihen SharePoint-sivustoon, jonka haluat synkronoida SharePoint-työtilaan.

  2. Valitse kirjasto, jonka haluat synkronoida tietokoneeseesi.

  3. Valitse Kirjaston työkalut -kohdassa Kirjasto.

  4. Valitse SharePointin valintanauhassa Synkronoi SharePoint Workspacen kanssa.

    Huomautus:  Jos tarkastelet SharePoint 2013 -sivustoa, näet Synkronoi SharePoint Workspaceen -toiminnon sijaan Synkronoi kirjasto tietokoneeseen -toiminnon. Luo tällöin työtila jäljempänä olevan kohdan Uuden SharePoint-työtilan luominen toiminnon aloituskeskuksesta tai Backstage-näkymästä ohjeiden mukaan.

  5. Aloita kirjaston lataaminen työtilaan valitsemalla OK.

  6. Kun lataus on valmis, valitse Avaa työtila tai Sulje.

Sivun alkuun

Uuden SharePoint-työtilan luominen toiminnon aloituskeskuksesta tai Backstage-näkymästä

  1. Valitse Uusi ja valitse sitten SharePoint-työtila.

  2. Tee jokin seuraavista:

    • Valitse SharePoint-sivusto, josta haluat ladata sisältöä, jos se on lueteltu.

    • Jos SharePoint-sivustoa, josta haluat ladata sisältöä, ei ole lueteltu, kirjoita sen verkko-osoite Sijainti-ruutuun.

      Voit kopioida ja liittää SharePoint-sivuston verkko-osoitteen suoraan selaimesta kirjoitusvirheiden välttämiseksi.

  3. Jos haluat ladata kaikki tuetut luettelot ja kirjastot, valitse OK.

  4. Jos haluat ladata valitut luettelot ja kirjastot, valitse Määritä...

  5. Muuta kunkin luettelon ja kirjaston latausasetukset haluamiksesi Määritä asetukset -valintaikkunassa napsauttamalla avattavaa valikkoa Sisältö-sarakkeessa.

  6. Valitse OK.

    Synkronoimisen edistymistä kuvaava valintaikkuna aukeaa ja kertoo sinulle SharePoint-sivuston ja SharePoint-työtilan välisen latauksen edistymisestä.

  7. Kun lataus on valmis, valitse Avaa työtila tai Sulje.

    Jos latasit aikaisemmin kohteet vain tietyistä luetteloista ja kirjastoista, voit ladata muut tarvitsemasi luettelot ja kirjastot myöhemmin.

Sivun alkuun

Uuden Groove-työtilan luominen

Voit luoda uuden Groove-työtilan toiminnon aloituskeskuksesta tai Backstage-näkymästä.

  1. Valitse Uusi ja valitse sitten Groove-työtila.

  2. Kirjoita työtilan nimi.

  3. Jos haluat vaihtaa uuden työtilan versiota, valitse Asetukset ja valitse sitten avattavasta valikosta haluamasi versio.

    Työtilaan lisättävissä olevat työkalut määräytyvät version mukaan. Myös työtilan mahdollisille jäsenille asetetut versiovaatimukset perustuvat käytössä olevaan versioon. Esimerkiksi Office Groove 2007 -käyttäjät voivat liittyä vain työtiloihin, jotka sisältävät 2007-version työkalut tai sitä vanhemmat työkalut.

  4. Valitse Luo.

SharePoint Workspace luo Groove-työtilan, merkitsee sinut sen ensimmäiseksi käyttäjäksi ja määrittää rooliksesi valvojan roolin. Tämän jälkeen voit lisätä ja päivittää työtilan työkaluja ja kutsua käyttäjiä jäseniksi.

Sivun alkuun

Uuden työtilan luominen mallista

Jos olet tallentanut olemassa olevan Groove-työtilan mallina tai käytettävissäsi on muiden luomia Groove-työtilamalleja, voit käyttää niitä uusien työtilojen pohjana.

  1. Siirry Backstage-näkymään ja valitse Uusi.

  2. Valitse Työtila mallista.

    Jos työtilamallitiedosto on tallennettu Omat tiedostot -kansion Groove-työtilamallit-kansioon (oletussijaintiin), voit valita sen Selaa-valintaikkunassa. Jos se on tallennettu toiseen kansioon, sinun on siirryttävä oikeaan kansioon Selaa-valintaikkunassa ja sitten valittava tiedosto.

  3. Valitse Avaa.

Sivun alkuun

Uuden työtilan luominen arkistosta

Groove-työtila luodaan arkistosta silloin, kun työtila on palautettava. Lisätietoja on artikkeleissa Työtilan tallentaminen arkistona ja Työtilan avaaminen arkistosta.

Sivun alkuun

Jaetun kansion luominen

Voit luoda jaetun kansion suoraan Resurssienhallinnassa tai SharePoint Workspacen toiminnon aloituskeskuksessa. Voit luoda jaetun kansion myös kansioon, jossa on synkronointi käytössä. Lisätietoja on artikkelissa Jaetun kansion luominen.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×