Uuden työntekijän lisääminen Office 365:een

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä uuden työntekijän Office 365 for Businessiin. Oletetaan, että olet järjestelmänvalvoja ja olet jo määrittänyt Office 365:n, ja nyt yritykseesi on tulossa uusi työntekijä.

Olet oikeassa paikassa, jos uusi käyttäjä tarvitsee Office 365:n, ja käytössäsi Office 365 -palvelupaketti, jonka avulla voit asentaa tietokoneeseen Office-sovellukset, kuten Wordin ja Excelin.

Etkö ole järjestelmänvalvoja? Tutustuminen Office 365:een auttaa yritys- ja kotikäyttäjiä Office 365:n määrittämisessä.

Eikö palvelupakettiin kuulu Office-sovelluksia? Noudata seuraavia ohjeita, mutta ohita sovellusten asentamista koskevat osiot. Käytä sen sijaan Officen online-versioita.

Seuraavassa on lyhyt yleiskuvaus:

Vaihe

Toimintaohje

Vaihe 1: Office 365 -tilin luominen työntekijälle

Aina, kun yritykseesi tulee uusi työntekijä, luo hänelle tili, jotta hän voi aloittaa Office 365:n käytön.

Vaihe 2: Office 365 -käyttäjätunnuksen ja -salasanan antaminen työntekijälle

Kun luot tili, saat tunnuksen ja salasanan. Anna ne työntekijälle, jotta hän voi kirjautua sisään.

Vaihe 3: Office 365:n kirjautumisosoitteen kertominen

Kirjautumissijainti on https://www.office.com

Vaihe 4: Työntekijän auttaminen alkuun

Opeta työntekijälle organisaatiosi OneDriven ja ryhmäsivustojen käyttö.

Vaihe 1: Office 365 -tilin luominen työntekijälle

Katso ohjeet artikkelista Käyttäjien lisääminen Office 365:een yksitellen tai joukkona – järjestelmänvalvojan ohje. Kun määrität uuden työntekijän, voit määrittää Office 365:n kirjautumistietojen lähettämisen työntekijän henkilökohtaiselle tilille. Tällä tavoin hän saa Microsoft Online Services -tiimiltä sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, miten hän voi kirjautua Office 365:een.

Vaihe 2: Office 365 -käyttäjätunnuksen ja -salasanan antaminen työntekijälle

Ellet lähetä Office 365 -kirjautumisnimeä ja -salasanaa työntekijän henkilökohtaiseen sähköpostiosoitteeseen, tulosta ne ja anna ne hänelle. Voit myös kertoa ne hänelle puhelimitse.

Koska hän ei voi vielä käyttää Office 365 -sähköpostiaan, älä lähetä tietoja kyseiseen sähköpostiosoitteeseen.

Vaihe 3: Office 365:n kirjautumisosoitteen kertominen

Työntekijä kirjautuu Office 365:een samaan tapaan kuin Facebookiin, Amazoniin tai Gmailiin. Ilmoita hänelle seuraavat kirjautumistiedot:

  • Kirjaudu sisään osoitteessa https://www.office.com

  • Valitse Kirjaudu sisään ja kirjoita sitten käyttäjätunnus ja salasana.

Vaihe 4: Työntekijän auttaminen alkuun

Jaa työntekijöille Työntekijän pika-aloitusopas muun muassa sisäänkirjautumista, ohjelmiston asentamista ja sähköpostin määrittämistä varten. Artikkelissa Tutustuminen Office 365:een on neuvoja palvelun uusille käyttäjille.

Tämän pikaoppaan avulla he pääsevät nopeasti alkuun:

Tehtävä

Ohjeiden löytäminen

Kirjaudu sisään Officeeen.

Siirry osoitteeseen https://www.office.com, valitse Kirjaudu sisään ja kirjoita sitten Office 365 -käyttäjätunnuksesi ja -salasanasi.

Asenna Office-sovellukset tietokoneeseesi.

Kun olet kirjautunut sisään, Office 365 -aloitussivulla on linkki esimerkiksi Wordin ja Outlookin lataamiseen ja asentamiseen. Valitse Asenna Office 2016 seuraavan näyttökuvan mukaisesti. Näyttää näkymän heti, kun olet kirjautunut Office.comiin. Valitse Asenna Office (näytön oikeasta yläkulmasta), jos haluat asentaa Wordin, Excelin, PowerPointin tai muita sovelluksia tietokoneeseesi.
Katso ohjeet artikkelista Officen asentaminen.

Määritä sähköposti Outlook 2016:ssa.

Kun Office-sovellukset on asennettu tietokoneeseesi, määritä sähköposti. Katso ohjeet artikkelista Outlook-sähköpostin määrittäminen.

Skype for Businessin avulla voit olla yhteydessä työtovereihisi tai liikekumppaneihisi yrityksessäsi tai eri puolilla maailmaa. Voit aloittaa keskustelun pikaviestillä, äänipuhelulla tai videopuhelulla.

Asenna Skype for Business tietokoneeseesi.

Tutustu Skype for Businessin käyttämiseen katsomalla video

Oletko määrittänyt Skype for Businessin niin, että työntekijät voivat ottaa yhteyttä yrityksesi ulkopuolisiin henkilöihin, jotka käyttävät ilmaista Skype-sovellusta? Jos et, kerro se uudelle työntekijälle, jotta hän tietää tämän aloittaessaan Skype for Businessin käytön.

Asenna sovellukset mobiililaitteeseesi, jos haluat käyttää sähköpostia tai Skype for Businessia puhelimessasi.

Voit halutessasi määrittää Outlook-mobiilisovelluksen, jotta voit käyttää sähköpostia puhelimellasi. Katso ohjeet artikkeleista iOS | Android | Windows Phone

Jos haluat käyttää Skype for Businessia mobiililaitteessasi, lataa ja asenna mobiilisovellus. Katso ohjeet artikkeleista iOS | Android | Windows Phone

Suorita OneDrive for Business -koulutus, jonka avulla opit asiakirjojen, esitysten ja laskentataulukoiden tallentamisen ja järjestämisen pilvipalvelussa.

Pidä työhön liittyvät tiedostosi pilvipalvelussa käyttämällä OneDrive for Businessia. Voit aina käyttää sisältöä, vaikka olisit kirjautuneena Office 365:een toisesta tietokoneesta. Tutustu OneDrive for Businessin käyttöön katsomalla video

Koulutus: OneDrive for Business -koulutus (Valitse OneDrive for Business).

Suorita SharePoint Online -koulutus, josta saat tietoja yhteistyön tekemisestä työtovereidesi kanssa ja sisällön jakamisesta.

Paras paikka säilyttää tiedostoja, joita myös työtoverisi käyttävät, on SharePoint Online.

Koulutus: Video: Yhteistyön tekeminen työryhmän sisällön parissa SharePoint Onlinessa

Selvitä seuraavat: Miten organisaatiosi käyttää SharePoint Onlinea ja minkä tyyppisiä tiedostoja siihen tallennetaan? Selvitä myös, mitkä tiedostot tallennetaan OneDrive for Businessiin.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Entisen työntekijän poistaminen Office 365:stä
Käyttäjien lisääminen Office 365:een yksitellen tai joukkona

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×