Uuden tiedostojoukkosisältötyypin luominen ja määrittäminen

Uuden tiedostojoukkosisältötyypin luominen ja määrittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä ohjeaiheessa kuvataan tiedostojoukkojen käyttäminen sivustokokoelmassa ja tiedostojoukkosisältötyypin määrittäminen.

Sisältö

Tiedostojoukkojen ottaminen käyttöön sivustokokoelmassa

Tiedostojoukkosisältötyypin luominen

Tiedostojoukkosisältötyypin määrittäminen tai mukauttaminen

Tiedostojoukkojen ottaminen käyttöön sivustokokoelmassa

Jos tiedostojoukko-ominaisuutta ei ole aktivoitu sivustokokoelmassa, se on aktivoitava, ennen kuin voit luoda tai määrittää uusia tiedostojoukkosisältötyyppejä. Sinun on oltava sivustokokoelman valvoja, jotta voit aktivoida tiedostojoukko-ominaisuuden.

  1. Siirry pääsivustoon siinä sivustokokoelmassa, jossa haluat ottaa käyttöön tiedostojoukkoja.

  2. Valitse Sivusto -valikosta Sivuston asetukset.

  3. Valitse Sivustokokoelman hallinta -kohdasta Sivustokokoelman ominaisuudet.

  4. Etsi luettelosta Tiedostojoukot ja valitse Aktivoi.

Sivun alkuun

Tiedostojoukkosisältötyypin luominen

Jotta sivuston käyttäjät voivat käyttää tiedostojoukkoja, sinun on ensin luotava ja määritettävä tiedostojoukkosisältötyyppi kullekin hallittavalle joukolle. Kun olet luonut sisältötyypin, lisää se tiedostokirjastoon, jossa sitä käytetään. Kun olet luonut ja määrittänyt tiedostojoukkosisältötyypin, se on lisättävä kirjastoon, johon haluat käyttäjien luovan tiedostojoukkojaan.

Sinun on oltava sivustokokoelman järjestelmänvalvoja, jotta voit luoda tai määrittää tiedostojoukkosisältötyyppejä.

  1. Valitse Sivusto-valikosta Sivuston asetukset.

  2. Valitse Web Designer Galleries -kohdasta Sivuston sisältötyypit.

  3. Valitse Sivuston sisältötyypit -sivulla Luo.

Kirjoita Nimi ja kuvaus -osan Nimi -ruutuun nimi, jonka haluat antaa uudelle tiedostojoukolle. Tämä on nimi, jonka käyttäjät näkevät, kun he luovat tiedostojoukon esiintymän.

  1. Kirjoita Kuvaus-ruutuun tiedostojoukon kuvaus.

  2. Valitse Valitse pääsisältölaji kohteesta -kohdasta Tiedostojoukko-sisältötyypit. (Jos Tiedostojoukkosisältötyypit ei ole valittavissa oleva vaihtoehto, tiedostojoukko-ominaisuutta ei välttämättä ole aktivoitu tässä sivustokokoelmassa.)

Määritä Ryhmä-osassa, haluatko luokitella uuden tiedostojoukkosisältötyypin uuteen vai aiemmin määritettyyn ryhmään.

  1. Valitse OK.

Kun uusi tiedostojoukkosisältötyyppi on luotu, näyttöön tulee sivuston sisältötyypin tietosivu, jolla voit määrittää sisältötyypin lisäasetuksia.

Sivun alkuun

Tiedostojoukkosisältötyypin määrittäminen tai mukauttaminen

  1. Valitse Sivusto-valikosta Sivuston asetukset.

  2. Valitse Web Designer Galleries -kohdasta Sivuston sisältötyypit.

Napsauta Sivuston sisältötyypit -sivulla määritettävän tiedostojoukkosisältötyypin nimeä.

  1. Valitse Sivuston sisältötyypit -sivulla Asetukset-kohdasta Tiedostojoukon asetukset.

Valitse Sallitut sisältötyypit -osasta sisältötyyppiryhmä, jota haluat käyttää. Valitse sitten Käytettävissä olevat sivuston sisältölajit -kohdasta sisältötyyppi, jonka haluat sallia kyseiselle tiedostojoukolle. Siirrä se sitten Lisää-painiketta napsauttamalla Tiedostojoukossa sallitut tiedostotyypit -ruutuun. Toista tämä vaihe kaikkien tiedostojoukkoon sisällytettävien sisältötyyppien osalta.

  1. Valitse Oletussisältö -osasta, jonka haluat ladata oletussisällön sisältötyypin ja valitse Selaa ja etsi tiedosto, jonka haluat ladata.
    Mikä on oletussisältö?

    Oletussisältö on sisältöä, jonka luodaan automaattisesti, kun luot tiedostojoukon esiintymän. Oletetaan esimerkiksi, että haluat tiedostojoukon hallinnoivan tuotteen suunnitteluprosessia. Tämä tiedostojoukko voi sisältää tuotteen suunnitteluasiakirjan (Microsoft Word-asiakirja), suunnittelupiirustuksen (Microsoft Visio -piirustus) ja suorituskyvyn määritykset (Microsoft Excel -laskentataulukko). Organisaatiossasi saattaa olla tavallinen tiedostomalli tuotteen suunnitteluasiakirjoille, johon on täytetty valmiiksi joitakin tietoja, joita tekijöiden on täydennettävä. Voit ladata mallin oletussisällöksi. Kun tekijät luovat esiintymän tuotesuunnittelun tiedostojoukosta, kopio tuotteen suunnitteluasiakirjasta luodaan heille automaattisesti. He voivat sitten muokata uutta kopiota ja lisätä siihen tietoja. Jos et halua sisällyttää oletussisältöä tiedostojoukossa oleville sisältötyypeille, mitään tiedostoa ei luoda automaattisesti. Tekijät voivat luoda ne alusta tiedostojoukossa tai ladata tiedostot tiedostojoukkoon.

  2. Voit ladata oletussisällön useille eri sisältötyypeille. Valitse tällöin Lisää uusi oletussisältö ja valitse seuraava sisältötyyppi, jolle haluat määrittää oletussisällön. Valitse Selaa ja etsi ladattava tiedosto. Toista tämä vaihe, kunnes olet määrittänyt haluamasi oletussisällön jokaiselle tiedostojoukon yksittäiselle sisältötyypille.

  3. Jos haluat lisätä tiedostojoukon nimen tiedostojoukon jokaisen yksittäisen esiintymän nimeen, valitse Lisää tiedostojoukon nimi kuhunkin tiedostonimeen -tekstin vieressä oleva valintaruutu. Kun sisällytät tämän tiedon, käyttäjät tunnistavat tiedostot kirjaston eri näkymissä helpommin etenkin silloin, jos kirjasto sisältää useampia kuin yhden tiedostojoukkotyypin.

Valitse Jaetut sarakkeet -osasta sarakkeet, jotka haluat sisällyttää jokaiseen tiedostojoukon sisältötyyppiin.
Jaetut sarakkeet ovat tiedostojoukon tiedostoissa vain luku -muotoisia, ja vain tiedostojoukon sarakkeita voidaan muokata. Kun jaettujen sarakkeiden arvoja muutetaan tiedostojoukossa, tehdyt muutokset synkronoidaan tiedostojoukon tiedostojen jaettuihin sarakkeisiin.

Määritä Aloitussivun sarakkeet -osassa tiedostojoukon aloitussivulla näytettävät sarakkeet.

  1. Valitse Aloitussivu-osassa Mukauta aloitussivu, jos haluat mukauttaa aloitussivun, joka näkyy käyttäjille jokaisessa tiedostojoukon esiintymässä.

  2. Jos haluat ottaa aloitussivuun tekemäsi muutokset käyttöön kaikissa nykyisestä tiedostojoukosta periytyvissä tiedostojoukoissa, valitse Päivitä kotisivu, jonka tiedostojoukot perivät tietoja tästä sisältötyypistä.

Määritä Päivitä luettelon ja sivuston sisältötyypit -osassa, haluatko päivittää tekemäsi muutokset tästä tiedostojoukosta periytyviin sisältötyyppeihin.

  1. Valitse OK.

Kun olet luonut ja määrittänyt tiedostojoukkosisältötyypin, se on lisättävä kirjastoon, johon haluat käyttäjien luovan tiedostojoukkojaan.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×