Uuden sähköpostien yhdistämisluettelon määrittäminen Wordissa

Uuden sähköpostien yhdistämisluettelon määrittäminen Wordissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos sinulla ei ole postituslistaa, jota voit käyttää nimien ja osoitteiden lähteenä yhdistämistoiminnossa, voit luoda sellaisen sovelluksessa Word.

Uuden yhdistämisluettelon luominen

  1. Avaa Word ja valitse Tiedosto > Uusi > Tyhjä tiedosto.

  2. Napsauta Valitse vastaanottajat ja valitse sitten Kirjoita uusi luettelo.

    Kirjoita uusi luettelo -komento

  3. Kirjoita vastaanottajien tiedot Uusi osoiteluettelo -valintaikkunan sarakkeisiin.

    Vihjeitä: 

    • Voit siirtyä sarakkeesta toiseen Sarkain-näppäimellä.

    • Voit siirtyä taulukon riviltä toiselle Sarkain-näppäimellä.

    • Jos haluat luoda taulukkoon uuden rivin, valitse Uusi tieto tai paina ALT+N.

    • Jos haluat muuttaa sarakkeiden järjestystä, valitse Mukauta sarakkeet, valitse haluamasi kenttä ja siirrä sitten sen paikkaa luettelossa Siirrä ylös- ja Siirrä alas -painikkeilla. Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, valitse OK.

  4. Kun olet lisännyt kaikki haluamasi henkilöt luetteloon, valitse OK.

  5. Anna uudelle tiedostolle nimi Tallenna osoiteluettelo -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

Nyt kun luettelosi on valmis, voit lisätä yhdistämiskenttiä tiedostoosi. Saat lisätietoja kohdasta Yhdistämiskenttien lisääminen.

Omien sarakkeiden lisääminen

Postituslistasi sarakkeet ovat yhdistämiskenttiä, joita käytät yhdistämistiedostossasi. Jos haluat lisätä erilaisia tietoja, voit luoda uusia sarakkeita.

  1. Valitse Uusi osoiteluettelo -valintaikkunassa Mukauta sarakkeet.

    Voit lisätä mukautetut sarakkeet posti-luetteloon painamalla Mukauta sarakkeet -painiketta.
  2. Valitse Osoiteluettelon mukauttaminen -valintaikkunassa Lisää.

    Mukauta osoiteluettelo -valintaikkuna
  3. Kirjoita Lisää kenttä -valintaikkunaan kentän nimi ja valitse sitten OK.

    Lisää kenttä -valintaikkunan avulla voit lisätä mukautettuja kenttiä yhdistämisluetteloon
  4. Toista vaiheet 2 ja 3 jokaiselle kentälle, jonka haluat lisätä. Kun olet lisännyt haluamasi kentät, valitse Osoiteluettelon mukauttaminen -valintaikkunassa OK. Näin pääset takaisin Uusi osoiteluettelo -valintaikkunaan. Lisää muut haluamasi tiedot. Kun olet valmis, valitse OK.

  5. Anna uudelle tiedostolle nimi Tallenna osoiteluettelo -valintaikkunassa ja valitse sitten Tallenna.

Kun haluat käyttää luettelon sähköpostin yhdistäminen yksinkertaisesti Valitse Valitse vastaanottajat > Käytä aiemmin luotua luetteloa uusi yhdistämisessä asiakirja ja valitse tallentamasi luettelo.

Onko sinulla Wordin yhdistämistoimintoon liittyviä kysymyksiä, joihin ei löydy vastausta tästä ohjeartikkelista?

Kysy kysymyksesi Word-yhteisön keskustelupalstalla

Auta kehittämään Wordia

Onko sinulla ehdotuksia Wordin yhdistämistoiminnon tai muiden toimintojen parantamiseksi? Jos on, tutustu Wordin User Voice -sivustoon ja kerro ehdotuksesi!

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Yhdistämistoiminnon maksuton kymmenen minuutin koulutusvideo

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×