Uuden ryhmän luominen Lyncissä

Lyncissä luomasi ryhmät ovat yhteyshenkilöiden joukkoja. Ryhmien avulla voit tarkastella useita yhteyshenkilöitä kerralla tai pitää heihin yhteyttä samanaikaisesti. Voit valita, mitä ryhmiä tarvitset ja ketkä kuuluvat mihinkin ryhmään. Voit esimerkiksi luoda yhden ryhmän itsellesi ja samassa projektissa työskenteleville työtovereillesi, määrittää toisen ryhmän pesäpallojoukkueellesi ja kolmannen ryhmän kimppakyytiläisillesi. Voit itse valita ryhmät haluamillesi yhteyshenkilöille ja säilyttää ryhmiä niin kauan kuin haluat. Voit poistaa ryhmän yhtä helposti kuin luot sen. Yhteyshenkilöt eivät yleensä tiedä (eikä heidän tarvitsekaan tietää), mihin ryhmiin he kuuluvat.

Ryhmän luominen

  1. Napsauta Lyncin pääikkunan Yhteyshenkilöt-näkymässä Lisää yhteyshenkilö -kuvaketta Yhteyshenkilön lisääminen ja valitse sitten Luo uusi ryhmä.

  2. Ikkunan alaosaan avautuu kenttä, jossa lukee Uusi ryhmä. Kirjoita tekstin tilalle kuvaava ryhmän nimi.

Uuden ryhmän luominen

Ryhmän poistaminen

  • Napsauta Lyncin pääikkunan yhteystietoluettelossa hiiren kakkospainikkeella poistettavan ryhmän otsikkoa ja valitse sitten avattavassa luettelossa Poista ryhmä. (Voit myös nimetä ryhmän uudelleen tai vaihtaa ryhmien näyttöjärjestystä tästä samasta avattavasta valikosta.)

    Huomautukset: 

    • Luomasi ryhmät eroavat Lyncin määrittämistä tietosuojatasoista (Ystävät ja sukulaiset, Työryhmä, Työtoverit, Ulkoiset yhteyshenkilöt, Estetyt yhteyshenkilöt). Ensimmäiset ovat kokoelmia, joiden avulla voit tehokkaasti tarkastella yhteyshenkilöitä ja pitää heihin yhteyttä. Jälkimmäiset ovat Lyncin määrittämiin muodollisiin suhteisiin perustuvia luokkia ja määrittävät, kuka voi ottaa sinuun yhteyttä ja miten ja milloin se tapahtuu.

    • Oletetaan esimerkiksi, että sinulla on Esko-niminen työtoveri. Koska Esko näkyy organisaatiokaaviossa työyksikkösi jäsenenä, Lync on määrittänyt hänet Työryhmä-tasolle, jolloin hän voi nähdä kalenterisi ja ottaa sinuun yhteyttä useammin kuin muut. Olet määrittänyt Eskon myös kolmen Lyncissä luomasi seurattavan ryhmän jäseneksi, koska teillä on niin paljon yhteistä: "Contoson tuotepäälliköt" (entuudestaan tutut Contoson tuotepäälliköt), "C#-osaajat" (luettelo luotettavista C#-ohjelmoijista) ja "R6 Pastan ystävät" (Rakennus 6:n henkilöt, jotka tilaavat kanssasi italialaista ruokaa).

Jos et lisätessäsi yhteyshenkilöä määritä häntä jonkin tietyn ryhmän jäseneksi, Lync lisää yhteyshenkilön automaattisesti Muut yhteyshenkilöt -nimiseen ylimääräiseen ryhmään, jolla on Työtoveri-käyttöoikeus.

Lisätietoja käyttöoikeustasoista on artikkelissa Tavoitettavuustietojen hallinta Lyncissä.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×