Uuden jaetun muistikirjan luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Muistiinpanojen tekeminen ryhmänä on yhteiskäytön prosessi. Toisin kuin muissa ohjelmissa, jotka "Lukitse" tiedostot muokattavaksi yhden henkilön kerrallaan Microsoft Office OneNote 2007 avulla useat käyttäjät käyttää jaetun muistiinpanojen samanaikaisesti. Se synkronoi automaattisesti kaikkien tekemät muutokset muistikirjaan, jolloin muistikirja on aina ajan tasalla.

OneNote tallentaa myös muistiinpanojen offline-kopiot käyttäjien tietokoneisiin. Näin työryhmän jäsenet voivat muokata muistiinpanoja paikallisesti myös silloin, kun verkkoyhteys ei ole käytettävissä. OneNote yhdistää tehdyt muutokset muistikirjaan automaattisesti, kun käyttäjä muodostaa yhteyden verkkoon seuraavan kerran.

Jaetun muistikirjan käyttöönotto on helppoa. OneNoten ohjattu muistikirjan luontitoiminto opastaa vaihe vaiheelta, kuinka jaettu muistikirja luodaan verkkoon sinun ja työryhmäsi käyttöön. Voit luoda muistikirjan tietokoneessa myös jaettuun tiedostoresurssiin.

Uuden jaetun muistikirjan luominen

  1. Valitse Tiedosto-valikosta Uusi ja valitse sitten Muistikirja.

  2. Toimi ohjatussa muistikirjan luomistoiminnossa seuraavasti:

    • Kirjoita jaetun muistikirjan nimi Nimi-kenttään (esimerkiksi Työryhmän viikkoraportit tai Filosofian lukupiirin muistiinpanot).

    • Voit halutessasi valita muistikirjan kannen värin, joka näytetään Muistikirjat-siirtymispalkissa.

    • Voit halutessasi valita Mallista-luettelosta oletusmallin, jota käytetään jaetun muistikirjan sivujen luomiseen.

  3. Valitse Seuraava.

  4. Valitse Ketkä käyttävät tätä muistikirjaa? -kohdassa Tämän muistikirjan käyttäjiä on useita ja tee jokin seuraavista:

    • Valitse palvelimeen , jos sinä ja valitsemasi henkilöt, jotka jaettua muistikirjaa käyttävillä on lupa käyttää ja muuttaa verkon tiedostoresurssin tai palvelimen tiedostoja.

      Huomautus: Sinun on ehkä pyydettävä verkonvalvojalta lupa, jotta voit käyttää palvelimessa olevaa jaettua tiedostoresurssia.

    • Valitsemalla tämän tietokoneen jaetussa kansiossa Luo tietokoneeseen, jotka muut käyttäjät voivat käyttää jaettua tiedostoresurssia. Sinun on oltava kirjautuneena sisään tietokoneeseen järjestelmänvalvojana, jos haluat luoda jaetun kansion kiintolevyllä.

      Huomautus: Valitse tämä asetus vain, jos tietokoneesi on suurimman osan ajasta kytkettynä verkkoon. Jos tietokone on usein offline-tilassa tai otat tietokoneen mukaan, kun matkustat, jaettu muistikirja kannattaa luoda jaettuun verkkoresurssiin.

  5. Valitse Seuraava.

  6. Valitse sopiva sijainti jaettua muistikirjaa varten. Suosittelemme seuraavia sijainteja:

    • yrityksen tai koulun verkon sisäinen tai julkinen jaettu tiedostoresurssi

    • jaettu kansio tietokoneessa, johon sinulla on järjestelmänvalvojan käyttöoikeudet

    • Microsoft Windows SharePoint Services -Web-sivusto

    • USB (Universal Serial Bus) -asema, jonka tallennustila on suuri

      Jaettuja muistikirjoja ei suositella käytettäväksi muiden tiedoston- tai kansionjakotekniikoiden tai synkronointitekniikoiden kanssa.

  7. Tarkista jaetun muistikirjan ehdotettu tallennuskohde Sijainti-ruudusta.

    Huomautus: Ohjelma lisää vaiheessa 2 kirjoittamasi muistikirjan nimen sijainnin polkuun automaattisesti.

  8. Jos haluat luoda sähköpostiviestin, jossa on linkki jaetun muistikirjan sijaintiin, valitse Luo sähköpostiviesti, jossa on tämän muistikirjan linkki, jotta voin lähettää sen muille käyttäjille -valintaruutu.

    Vihje: Voit lähettää jaetun muistikirjan linkin sen luomisen jälkeen valitsemalla Jaa-valikosta Lähetä jaetun muistikirjan linkki muille.

  9. Valitse Luo.

    Huomautus: OneNote luo jaetun muistikirjan sijaintiin, joka nimetty. OneNote voi näkyä sen mukaan, jonka valitsit muistikirjan luontitoiminnossa asetukset-valintaikkunan ja lisää ohjeaiheen käy läpi vaiheet muiden käyttäjien käyttöoikeuksien määrittäminen.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×