Uuden Project Online -raportin luomien Excel 2013:ssa

Uuden Project Online -raportin luomien Excel 2013:ssa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Excel 2013:lla voit muodostaa yhteyden Project Online -tietoihisi ja luoda raportteja. Kun raportit on tallennettu Project Onlinessa olevaan kirjastoon, voit tarkastella niitä selaimessa käyttämällä Excel Online -sovellusta.

Tärkeää: Ennen tämän artikkelin ohjeiden noudattamista on tärkeää myöntää raportointikäyttöoikeudet Project Onlinessa. Tässä kuvatut määritystoimet tarvitsee tehdä vain kerran, jotta raportit näkyvät oikein Excel Onlineissa.

Tässä artikkelissa kuvataan tietoyhteyden luominen Excel 2013:n ja Project Online -tietojen välille, jotta projektiluettelo voidaan tuoda näkyviin Pivot-taulukkoraporttimuodossa. Voit tehdä paljon muutakin Excel 2013:n ja OData-yhteydellä käytettävissä olevien Project Online -tietojen kanssa, mutta koska olet vasta aloittamassa ohjelman käyttämistä, tutustumme yksinkertaistettuun esimerkkiin.

Tässä artikkelissa käydään läpi seuraavat vaiheet:

Vaihe 1: yhteyden luominen Project Online -tietoihin Excel 2013:ssa

Ensimmäiseksi on luotava Excel 2013:ssa yhteys, joka osoittaa Project Online -tietoihin.

Yhteyden luominen:

  1. Valitse Excel 2013:ssa Tiedosto > Uusi > Tyhjä työkirja.

  2. Valitse Tiedot-välilehden Hae ulkoiset tiedot -ryhmässä Muusta lähteestä > ODATA-tietosyötteestä.

  3. Kirjoita 1.Tietosyötteen sijainti -kohdassa Linkki tai tiedosto -ruutuun Project Web App -esiintymän URL-osoite ja kirjoita sen perään pääte /_api/ProjectData/.

    Jos esimerkiksi käytät Project Web App -sovellusta osoitteessa https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, kirjoita https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ Linkki tai tiedosto -ruutuun.

  4. Kirjaudu sisään Microsoft Office 365 -tunnistetiedoilla.

  5. Valitse Ohjattu tietoyhteyden muodostaminen -valintaikkunassa Projektit-kohdan vieressä oleva valintaikkuna ja valitse Seuraava.

  6. Kun olet vaiheessa Tallenna tietoyhteystiedosto ja lopeta, valitse Valmis.

  7. Valitse Tuo tiedot -valintaikkunassa Pivot-taulukkoraportti ja valitse OK.

Siinä kaikki! Yhteys Project Online -tietoihin on luotu.

Vaihe 2: raporttiin sisällytettävien tietojen valitseminen

Valitse seuraavaksi, mitkä osat Projektit-tiedoista haluat mukaan raporttiin. Sen jälkeen voit suunnitella itse raportin. Tässä hyvin yksinkertaisessa esimerkissä valitaan kaksi arvopistettä: projektien nimet ja projektien omistajien nimet.

Yksinkertaisen Pivot-taulukkoraportin luominen:

  1. Valitse Pivot-taulukkokentät -ruudussa Excel 2013 -ikkunan oikeassa reunassa kohtien ProjektinNimi ja ProjektinOmistajanNimi vieressä olevat valintaruudut.

  2. Voit mukauttaa Pivot-taulukkoraporttia Analysoi ja Rakenne -välilehtien vaihtoehtojen avulla Pivot-taulukkotyökalut -kohdassa.

Vaihe 3: raportin tallentaminen Project Onlineen

Kun olet muodostanut raportin, viimeinen vaihe on raportin tallennus Project Onlineen, josta voit avata sen helposti myöhemmin Excel Online -sovelluksella.

Pivot-taulukkoraportin tallentaminen Project Onlineen:

  1. Valitse Excel 2013:ssa Tiedosto.

  2. Napsauta Tallenna nimellä ja valitse sitten SharePoint ja Selaa.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella yläpalkissa olevaa URL-osoitetta ja valitse Muokkaa osoitetta.

  4. Kirjoita Project Web App -sivuston URL-osoite sijaintiruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Kirjoita esimerkiksi https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa ja paina sitten Enter-näppäintä.

  5. Kaksoisnapsauta PWA-raportit -kirjastoa.

  6. Kaksoisnapsauta Englanti (Yhdysvallat) -kansiota.

  7. Kirjoita Tiedostonimi-ruutuun uuden raportin nimi ja valitse sitten Tallenna.

Kun olet tallentanut raportin Project Onlineen PWA-raporttikirjastoon, sulje raportti kohteessa Excel 2013. Nyt voit siirtyä raporttiin selaimessa ja avata sen Project Online -sovelluksessa.

Vaihe 4: raportin avaaminen Project Onlinessa

Kun raportti on tallennettu Project Onlineen, voit siirtyä PWA-raporttikirjastoon ja avata raportin Excel Online -sovelluksessa. Näin voit tarkastella raportin tuoreimpia projektitietoja aina, kun käytössäsi on Project Online.

Avaa raportti Excel Onlineissa seuraavasti:

  1. Valitse Project Web App -sovelluksen pikakäynnistyspalkissa Raportit.

  2. Valitse englanti (Yhdysvallat).

  3. Avaa raportti Excel Onlineissa napsauttamalla raportin nimeä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×