Uudelleenkäytettävän sisällön käyttäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Missä tahansa julkaisuympäristössä voidaan hyötyä siitä, että sisältöä voi käyttää uudelleen. Microsoft Office SharePoint Server 2007 -sovelluksessa sisältöä voi käyttää uudelleen Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelon avulla sellaisissa sivustokokoelmissa, joissa julkaisutoiminnot on otettu käyttöön.

Voit lisätä kohteita Uudelleenkäytettävä sisältö -luetteloon ja luoda luetteloon luokkia ja kansioita, jotka helpottavat näiden kohteiden järjestämistä. Kun olet lisännyt kohteita Uudelleenkäytettävä sisältö -luetteloon, voit lisätä kyseiset kohteet sivun sisältöön uudelleenkäytettävän sisällön valitsimella.

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Uudelleenkäytettävä sisältö-luettelo-ominaisuudet

Uudelleenkäytettävän sisällön käyttötarkoitus

Kun uudelleenkäytettävää sisältöä voi käyttää?

Miten käytän uudelleenkäytettävää sisältöä?

Mitä Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelo oikein on?

Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelo on käyttäjän luoma sisältökokoelma, jonka kohteet tallennetaan luettelon kohteina. Jokainen uudelleenkäytettävä sisältökohde voi koostua HTML:stä tai vain teksti -muotoisesta tekstistä, ja jokaisen kohteen voi määrittää (tai jättää määrittämättä) päivittymään automaattisesti.

HTML:stä koostuva uudelleenkäytettävä sisältö voi sisältää tekstiä ja HTML-elementtejä, kuten kuvia, taulukoita ja luetteloita. Näihin HTML-elementteihin voi määrittää tyylejä, ja niitä voi muotoilla tarpeen mukaan.

Kokonaan vain teksti -muotoinen uudelleenkäytettävä sisältö voi sisältää vain muotoilematonta tekstiä, johon ei ole määritetty tyylejä.

Jos uudelleenkäytettävä sisältökohde on määritetty päivittymään automaattisesti, sisältö lisätään Web-sivuihin vain luku -viittauksena, ja sivun sisältö päivitetään, jos kohde muuttuu.

Jos uudelleenkäytettävää sisältökohdetta ei ole määritetty päivittymään automaattisesti, sisältö lisätään Web-sivuun kopiona, eikä sivun sisältöä päivitetä, jos kohde muuttuu.

Sivun alkuun

Miksi uudelleenkäytettävää sisältöä kannattaa käyttää?

Uudelleenkäytettävästä sisällöstä on hyötyä etenkin kahdessa seuraavan kaltaisessa tilanteessa:

  • Yleisilme ja käytännöt     Uudelleenkäytettävän sisällön avulla voit luoda yleisilmettä tuovia HTML-kohteita, joiden on tarkoitus olla koko sivustokokoelmassa samanlaisia. Tällaisia kohteita ovat esimerkiksi yrityksen logo ja tuotteen nimi. Uudelleenkäytettävän sisällön avulla voi luoda myös käytäntösisältöä. Tällaista sisältöä ovat esimerkiksi tietosuojakäytännöt ja käyttöoikeussopimukset. Kun käytät uudelleenkäytettävää sisältöä näihin käyttötarkoituksiin, se kannattaa määrittää päivittymään automaattisesti. Näin voit varmistaa, että sisältö näkyy samanlaisena kaikkialla sivustokokoelmassa.

  • Mallit     Uudelleenkäytettävän sisällön avulla voit luoda sivujen tekijöille pohjia, joista sivujen luomisen voi aloittaa. Käytössä voi esimerkiksi olla vakiojohdanto ja siinä vastuuvapauslauseke, joka on tarkoitus lisätä kaikkien sivustokokoelmassa julkaistavien mielipidekirjoitusten alkuun.

Sivun alkuun

Milloin uudelleenkäytettävää sisältöä voi käyttää?

Uudelleenkäytettävää sisältöä voi käyttää aina, kun Sivun sisältö -kenttäohjausobjektin sisältöä muokataan HTML-editorilla.

Huomautus: Vaikka HTML-editorilla voi muokata myös Sisältöeditori-Verkko-osa sisältöä, uudelleenkäytettävä sisältö ei ole käytettävissä Web-osassa.

Sivun sisältö -kenttäohjausobjektin sisältyminen sivuun määräytyy sivun luomisessa käytettävän sivun asettelun mukaan. Office SharePoint Server 2007 sisältää useita sivuasetteluja, joissa on Sivun sisältö -kenttäohjausobjekteja. Voit myös itse luoda Sivun sisältö -kenttäohjausobjekteja sisältäviä mukautettuja sivuasetteluja. Ne luodaan Web-sisällöntuottamistyökaluilla, jotka toimivat yhdessä Office SharePoint Server 2007 -sovelluksen kanssa. Tällainen työkalu on esimerkiksi Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

Office SharePoint Server 2007 -sovelluksessa on käytettävissä seuraavat Sivun sisältö -kenttäohjausobjektin sisältävät sivun asettelut:

  • Artikkelisivut     Käytettävissä on neljä Artikkelisivu-asettelua, joissa kaikissa on Sivun sisältö -kenttäohjausobjekti:

    • Artikkelin sivu, vain teksti

    • Artikkelin sivu, kuva vasemmalla

    • Artikkelin sivu, kuva oikealla

    • Artikkelin sivu ja yhteenvetolinkit

  • Aloitussivut     Käytettävissä on myös useita Aloitussivu-sivuasetteluja, joista kolmessa on Sivun sisältö -kenttäohjausobjekti:

    • Intranet-kotisivu

    • Aloitussivu ja yhteenvetolinkit

    • Aloitussivu ja sisällysluettelo.

Sivun alkuun

Kuinka uudelleenkäytettävää sisältöä käytetään?

Uudelleenkäytettävän sisällön käyttäminen koostuu kahdesta osa-alueesta, jotka ovat Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelon kohteiden luominen ja kohteiden lisääminen Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelosta sivulle.

Kohteen lisääminen Uudelleenkäytettävä sisältö -luetteloon

Kohteen lisääminen Uudelleenkäytettävä sisältö -luetteloon edellyttää, että käyttäjällä on sen sivustokokoelman osallistujan oikeudet, jossa luettelo sijaitsee. Noudattamalla seuraavia ohjeita voit lisätä kohteen Uudelleenkäytettävä sisältö -luetteloon.

  1. Valitse sivustokokoelman kotisivulta Sivuston toiminnot -valikosta Näytä sivuston kaikki sisältö. Kaikki sivuston sisältö -sivu tulee näkyviin.

  2. Valitse Kaikki sivuston sisältö -sivulta Luettelot-kohdasta Uudelleenkäytettävä sisältö. Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelo tulee näkyviin.

  3. Napsauta luettelon työkalurivin Uusi-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse Uudelleenkäytettävä HTML tai Uudelleenkäytettävä teksti. Uusi kohde -sivu tulee näkyviin.

    Huomautus: Voit myös halutessasi luoda Uudelleenkäytettävä sisältö -luetteloon kansioita ja järjestää luettelon kohteet kansioihin. Kansio luodaan valitsemalla Uusi-valikosta Uusi kansio. Jos haluat luoda uudelleenkäytettävää sisältöä johonkin näistä kansioista, napsauta kansiota ja tee uudelleen toimet tämän kohdan alusta.

  4. Uusi kohde -sivulla voit määrittää seuraavat kohteiden ominaisuudet:

    • Otsikko      Kohteen otsikko täytyy määrittää. Otsikko näkyy kohteen nimenä Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelossa.

    • Kommentit      Voit lisätä kohdetta koskevia kommentteja. Kommentit voi muotoilla Kommentit-ruudun yläpuolella olevaa työkaluriviä käyttäen. Nämä kommentit näkyvät joissakin Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelon näkymissä Kommentit-sarakkeessa, näin myös oletusnäkymässä.

    • Sisältöluokka      Voit valita sisältöluokan luettelosta, jos sisältöluokkia on määritetty. Sivuston järjestelmänvalvoja tai Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelon omistaja voi määrittää sisältöluokkia muokkaamalla Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelon Sisältöluokka-saraketta.

    • Automaattinen päivitys      Valitse Automaattinen päivitys , jos haluat päivittää automaattisestikohteen.

    • Uudelleenkäytettävä HTML tai Uudelleenkäytettävä teksti     Jos kyseessä on Uudelleenkäytettävä HTML, avaa HTML-editori valitsemalla Muokkaa sisältöä. Tämän jälkeen voit luoda oman uudelleenkäytettävää sisältöä sisältävän kohteen HTML-editorilla. Jos kyseessä on Uudelleenkäytettävä teksti, luo oma uudelleenkäytettävää sisältöä sisältävä kohde kirjoittamalla tekstiä Uudelleenkäytettävä teksti -ruutuun.

Uudelleenkäytettävän sisällön lisääminen sivulle

Kun haluat lisätä kohteen Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelosta sivulle, käytä HTML-editoria.

  1. Valitse sen sivun Sivuston toiminnot -valikosta Muokkaa sivua, jolle uudelleenkäytettävää sisältöä on tarkoitus lisätä.

  2. Valitse Sivun sisältö -kenttäohjausobjektista Muokkaa sisältöä. HTML-editori käynnistyy ja näyttää sivun sisällön.

  3. HTML-editori-ikkunassa Valitse Lisää Uudelleenkäytettävä sisältö Painikkeen kuva -painiketta. Valitse Uudelleenkäytettävä sisältö Web-sivu-valintaikkuna avautuu ja näyttää sisällön Uudelleenkäytettävä sisältö-luettelo.

  4. Etsi Uudelleenkäytettävä sisältö -luettelosta kohde, joka on tarkoitus lisätä sivulle, ja lisää kohde sivulle kaksoisnapsauttamalla sitä.

  5. Jos haluamaasi kohdetta ei ole näkyvissä, se saattaa ei on luotu. Jos haluat lisätä uuden Uudelleenkäytettävän sisällön, Valitse Uudelleenkäytettävä sisältö -Web-sivun valintaikkunan Avaa luettelo ja noudata sitten ohjeita on edellisen osion aloittaen vaihe 3.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×