Usein kysytyt kysymykset

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tarvitsetko lisätietoja? Tutustu näistä usein kysyttyjä kysymyksiä.

Sisältö

Yleistä

Microsoft Teams on viestintäsovellus tiimeille, jossa kaikki keskustelut, tiedostot ja muistiinpanot ovat saatavilla kaikille tiimin jäsenille. Se on paikka yhteistyölle, ja työskentely on avointa.

Tässä syitä, miksi sinun tulisi käyttää sitä:

  • Se tekee viestinnästä henkilöltä toiselle helppoa tiimeissä.

  • Yhteistyö tapahtuu reaaliaikaisesti.

  • Kaikki ryhmän asiana (kaikki tiedostot, asiakirjoja, yhteystiedot ja lisää) on kerran sijoittaa.

T-Bot on käytännöllinen botti, jonka tarkoitus on opettaa sinua käyttämään Microsoft Teamsia. Kysy kysymys tai kirjoita T-Bot-keskusteluun avainsana tai hakulauseke, niin botti etsii vastauksen. Jos haluat opasvideoita, tutustu T-Bot-keskustelun yläosan Videot-välilehteen.

Kanavien avulla ryhmän jäsenet voivat käydä keskusteluja tietyistä aiheista. Kaikilla ryhmillä on omat kanavansa (Yleistä-kanavasta alkaen), ja kyseisen ryhmän jäsenet saavat päättää, mihin aiheisiin muut kanavat keskittyvät. Toiset kanavat on varattu tiettyihin projekteihin ja toiset kiinnostaville aiheille. Jotkin kanavat on tarkoitettu vain hauskanpitoon. Kaikki ryhmälle kuuluvat kanavat ovat täysin julkisia kaikille ryhmän jäsenille, jotta kaikki voivat halutessaan liittyä kanavan keskusteluun.

Jos löydät kanavan, joka kiinnostaa sinua, voit seurata sitä (tai lisätä sen suosikkeihin). Sinulla on aina Yleistä-kanava käytettävissä kaikille ryhmille, koska sitä ei voi millään tavoin poistaa suosikeista.

Jos haluat lisätä kanavan suosikkeihin, napsauta kanavan nimen vieressä olevaa Suosikki Lisää suosikkeihin -painike -kohtaa. Näin se pysyy näkyvissä ryhmien luettelossa. Lisäksi näet, onko suosikkikanavallasi viimeaikaista toimintaa, koska silloin sen nimi näkyy lihavoituna. Jos joku lisää @maininnan sinusta jollakin suosikkikanavallasi, näet kanavan nimen vieressä punaisen numeron, joka kertoo @mainintojen määrän.

Et oletusarvoisesti näe niitä ryhmän kanavia, jotka eivät ole suosikkejasi. Jos kuitenkin haluat nähdä kaikki ryhmälle kuuluvat kanavat, napsauta nykyisten suosikkien alaosassa olevaa tekstiä, josta näet ryhmälle kuuluvien kanavien määrän. Näyttöön avautuu luettelo kaikista kanavista, jotka eivät ole suosikkejasi. Jos löydät kanavan, joka kiinnostaa sinua, voit lisätä sen suosikkeihin täältä.

Kaikki tiettyä kanavaa seuraavat ryhmän jäsenet näkevät, onko kyseinen kanava aktiivinen, koska silloin sen nimi näkyy lihavoituna. Ryhmän jäsenet saavat ilmoituksen vain silloin, kun joku lisää @maininnan heistä kyseisellä kanavalla. Jos joku lisää @maininnan sinusta kanavalla, jota et seuraa, näet ilmoituksen Toiminta-syötteessä.

Kysyttävää? Voit kysyä T-Botilta mitä tahansa sovellukseen liittyvää. Jos haluat mieluummin selata sisältöä itsenäisesti, voit tutustua vapaasti kaikkeen ohjesisältöön napsauttamalla T-Bot-keskustelun yläreunan Ohje-välilehteä. Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa sovelluksen vasemmassa reunassa olevaa profiilikuvaasi ja valita sitten Ohje. Sinut ohjataan kaikkiin ohjeartikkeleihin, ja voit katsoa pikaohjevideoita. Myös usein kysytyille kysymyksille ja julkaisutiedoille on omat välilehdet.

Voit integroida omat palvelusi ja sovelluksesi Microsoft Teamsiin monella tapaa. Voit integroida mukautetun välilehden tai yhdistimen, käyttää saapuvaa webhookia ja ohiladata botin. Lisätietoja on osoitteessa https://aka.ms/microsoftteamsplatform.

Ulkoisten sovellusten ja palveluiden ja Teamsin integrointiin on monta hyvää vaihtoehtoista tapaa. Tässä kaikki eri vaihtoehdot:

  • Yhdistimen lisääminen: Kun lisäät kanavaan yhdistimen, se lähettää tietoja ja päivityksiä suoraan kanavaan. Erilaisia yhdistimiä on tarjolla runsaasti. Voit vastaanottaa automaattisia päivityksiä suosikkipalveluistasi, kuten Trellosta, JIRA:sta, Twitteristä, RSS-syötteistä ja Asanasta. Jos haluat lisätä yhdistimen, siirry kanavaan, napsauta kanavan nimen viereistä Lisää vaihtoehtoja Lisää asetuksia -painike -painiketta ja valitse sitten Yhdistimet. Jos haluat luoda oman yhdistimen, valitse https://dev.office.com/microsoft-teams.

  • Botin kanssa keskustelu: Voit keskustella kahden kesken botin kanssa tai lisätä botin työryhmään, jos haluat nopeita vastauksia, päivityksiä tai ohjeita. Jos haluat selvittää, mitkä suosikkipalveluistasi ovat saatavilla botteina, napsauta sovelluksen yläreunan hakuruutua ja valitse sitten Tutustu botteihin. Kiinnostaako mukautetun botin luominen? Napsauta https://dev.office.com/microsoft-teams.

  • Uuden välilehden aloittaminen: Välilehdet ovat kätevä tapa tuoda esille sisältöä ja toimintoja kanavien ulkoisista palveluista. Voit kiinnittää ryhmän tarvitsemat sisällöt, työkalut, suunnitelmat ja koontinäytöt niin, että niitä on helppo käyttää ja niistä on helppo keskustella. Lisätietoja välilehtien käytöstä saat napsauttamalla kanavan yläosan Lisää välilehti Lisää-painike -kuvaketta ja valitsemalla sitten välilehtilajin, jonka haluat lisätä välilehtivalikoimaan. Jos haluat luoda oman mukautetun välilehden, valitse https://dev.office.com/microsoft-teams.

Tiimikanavat ovat keskusteluita, jotka jokainen tiimin jäsen voi nähdä. Yksityiset keskustelut näkyvät vain keskusteluun osallistuville.

Yksityiskeskustelut ja -puhelut -videolla näytetään, miten voit käydä yksityiskeskusteluja. Saatavilla on myös videon selostus tekstimuodossa sekä tietoa toimenpiteistä.

Lisätietoja on kohdassa Paras mahdollinen viestikokemus.

Voit suorittaa joitakin hyvin yksityiskohtaisia hakuja Teamsissä. Aloita kirjoittamalla nimi, hakusana tai lause sovelluksen yläreunassa olevaan etsintäpalkkiin. Saat ehdotuksia viimeaikaisten keskustelujesi, suosikkikanaviesi tai organisaatioosi kuuluvien henkilöiden perusteella.

Kun olet kirjoittanut hakusanan, voit suodattaa tulokset niin, että vain viestit, henkilöt tai tiedostot näytetään. Jos kohdistat haun viesteihisi tai tiedostoihisi, voit tarkentaa hakua lisää valitsemalla suodatinkuvakkeen Suodatin-painike , joka näkyy hakutulosten yläpuolella.

Hakuasetukset

Microsoft Teams -sovellus toimii seuraavissa työpöytäselaimissa:

  • Internet Explorer 11

  • Microsoft Edge 12

  • Chromen uusin versio

  • Firefoxin uusin versio

Onko sinulla ehdotuksia? Kuulemme niitä mielellämme. Napsauta työpöytäsovelluksessa näytön vasemmassa alakulmassa olevaa Palaute-hehkulamppua ja kerro meille ajatuksesi.

Näyttökuvassa on ohjeet palautteen antamiseen.

Ilmoita IT-järjestelmänvalvojalle, mikäli sovellus kaatuu toistuvasti. Hän osaa ratkaista ongelman kanssamme!

Kirjaudu ulos Microsoft Teamsista napsauttamalla profiilikuvaasi sovelluksen vasemmasta alakulmasta ja valitsemalla sitten Kirjaudu ulos. Voit myös napsauttaa tehtäväpalkin sovelluskuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Kirjaudu ulos. Mac-tietokoneissa et napsauta Microsoft Teams -kuvaketta Dockissa, vaan valitset Microsoft Teamsin näytön ylälaidassa olevasta sovelluksen valikkopalkista. Valitse sen jälkeen Lopeta Microsoft Teams. Voit myös lopettaa sovelluksen painamalla näppäinyhdistelmää Komento+Q.

Kaikissa käyttöjärjestelmissä joudut antamaan tunnistetiedot uudestaan, kun olet kirjautunut ulos Microsoft Teamsista ja haluat käynnistää sen uudelleen.

Työpöytäsovellus päivittyy automaattisesti, joten sinun ei tarvitse päivittää sitä. Halutessasi voit kuitenkin tarkistaa saatavilla olevat päivitykset napsauttamalla profiilikuvaasi sovelluksen vasemmassa laidassa ja valitsemallaTarkista päivitykset.

Verkkosovellus on aina ajan tasalla.

Kertakirjautuminen (SSO) on prosessi, joka ilmoittaa Microsoft Teamsille, että olet jo antanut tunnistetietosi (kuten työsähköpostiosoitteesi ja salasanasi) toisaalla ja ettei sinun tarvitse antaa niitä uudelleen sovelluksen käynnistämistä varten. Se toimii hieman eri tavalla riippuen parista asiasta, kuten siitä käytätkö Windows- vai Mac-käyttöjärjestelmää. Kokemus vaihtelee myös sen mukaan, onko yrityksessäsi käytössä yksi- vai monimenetelmäinen todentaminen. Monimenetelmäisessä todentamisessa tunnistetietosi vahvistetaan yleensä puhelimella ainutkertaisen koodin, PIN-koodin tai peukalonjälkitunnistuksen avulla. Tässä on kuvaus kustakin SSO-tapauksesta

Windows-käyttäjät:

  • Jos olet jo kirjautunut muihin Office-sovelluksiin Office 365 Enterprise -tililläsi, sinun ei tarvitse antaa tunnistetietoja, kun käynnistät Microsoft Teamsin. Sinut ohjataan suoraan sovellukseen.

  • Jos et ole jo valmiiksi kirjautunut Office 365 Enterprise -tiliin jossain muussa sovelluksessa, sinulta pyydetään yksi- tai monimenetelmäisen todentamisen tunnistetietoja. Se, täytyykö sinun suorittaa yksi- vai monimenetelmäinen todentaminen, riippuu täysin siitä, miten yrityksesi on päättänyt toteuttaa kirjautumisprosessin.

  • Jos olet Microsoft Teamsin käynnistäessäsi kirjautunut sisään toimialueelle liitettyyn laitteeseen, sinulta saatetaan pyytää yhtä tai useampaa todennusvaihetta. Se riippuu siitä, onko yrityksesi valinnut monimenetelmäisen todentamisen tai vaatiiko laitteen sisäänkirjautuminen jo monimenetelmäistä todentamista. Jos laitteeseen sisäänkirjautuminen vaatii monimenetelmäistä todentamista, Microsoft Teams käynnistyy avattaessa automaattisesti.

Mac-käyttäjät:

Kun käynnistät Microsoft Teamsin, laitteesi ei voi hakea tunnistetietojasi Office 365 Enterprise -tilistä tai mistään muusta Office-sovelluksesta. Sen sijaan näet kehotteen antaa yksi- tai monimenetelmäisen todentamisen tunnistetiedot (yrityksesi asetuksista riippuen). Kun olet antanut tunnistetiedot, sinun ei tarvitse antaa niitä enää uudelleen. Siitä lähtien Microsoft Teams käynnistyy automaattisesti, kun työskentelet tällä samalla laitteella.

Et voi vaihtaa käyttäjätiliä kertakirjautumisen jälkeen, jos käytät toimialueelle liitettyä laitetta (esimerkiksi jos vuokralaisesi on ottanut käyttöön Kerberos-verkkotodennuksen). Jos et työskentele toimialueelle liitetyllä laitteella, voit kuitenkin vaihdella tilien välillä.

Kirjaudu ulos Microsoft Teamsista napsauttamalla profiilikuvaasi sovelluksen vasemmasta alakulmasta ja valitsemalla sitten Kirjaudu ulos. Voit myös napsauttaa tehtäväpalkin sovelluskuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valita sitten Kirjaudu ulos. Kun olet kirjautunut ulos Microsoft Teamsista, joudut antamaan tunnistetiedot uudestaan, kun käynnistät sovelluksen seuraavan kerran.

Kertakirjautuminen on jokaisen Microsoft Teamsia käyttävän organisaation käytettävissä, joten jos et voi käyttää sitä, toimialueessasi tai yrityksesi Office 365 Enterprise -tilissä voi olla jokin vika. Suosittelemme, että pyydät neuvoa ja lisätietoja järjestelmänvalvojaltasi.

Lisätietoa löydät artikkelista Miksi minulla on vaikeuksia kirjautua Microsoft Teamsiin?

Meillä on mahtava verkkosivusto, josta löydät lisätietoa Microsoft Teamsista.

Jos haluat lähettää henkilölle sähköpostin Microsoft Teamsissa, pidä kohdistinta hänen profiilikuvansa päällä, kunnes hänen yhteystietokorttinsa tulee näkyviin. Lähetä sähköposti napsauttamalla kirjekuorikuvaketta kortin vasemmassa alakulmassa.

Jos et ole jo valinnut sähköposti-sovelluksen käyttäminen Microsoftin Teams, näkyviin tulee kehote, sinulta kysytään, haluatko jokin.

T-bot-keskustelukyselyt ja -vastaukset tukevat tällä hetkellä seuraavia kieliä:

  • englanti (Yhdysvallat)

  • ranska

  • saksa

  • espanja

Voit poistaa Microsoft Teamsin samalla tavalla kuin muutkin tietokoneesi sovellukset:

Windows

Lopeta Microsoft Teams napsauttamalla tehtäväpalkin Teams-kuvaketta ja valitsemalla Lopeta. Avaa Ohjauspaneeli ja valitse Poista ohjelman asennus, ja valitse sitten Microsoft Teams. Kun Microsoft Teams on korostettuna, valitse Poista asennus.

Mac

Lopeta Microsoft Teams napsauttamalla dockin Teams-sovellusta hiiren kakkospainikkeella, pitämällä Optio-painiketta alhaalla ja valitsemalla Pakota lopettamaan. Avaa Sovelluskansio, valitse Microsoft Teams ja siirrä se Roskakoriin.

Vuodesta tällä hetkellä ei ei voi luoda tehtävät ja muistutukset tehtäväluetteloita Microsoftin Teams. Ei hätää, vaikka, joka on tulossa pian!

Tässä vaiheessa voit halutessasi seurantaan tärkeät viestien napsauttamalla viestin vieressä kirjanmerkki-kuvaketta. Näin löydät sen myöhemmin tallennetut viestit (Valitse Profiilikuva Valitse tallennettu).

Oikeudellisten, lakisääteisten ja sisällön suojauksen omien tarpeiden Microsoftin Teams tarjoaa seuraavia tietojen suojaamiseen ominaisuuksia, Office 365: n suojaus- ja Yhteensopivuuskeskuksessa kautta:

Toiminto/ominaisuus

Kuvaus

Arkistointi

Kaikki ryhmät liittyvät työmäärää tallennetaan sisältöä on säilyvät muuttumattomina yrityksen yrityksen käytännön mukaan.

Yhteensopivuuden sisältöhaku

Kaikki sisältö tallennetaan minkä tahansa työmäärää voi olla haun kautta suodatusominaisuudet RTF. Tietyn säilön vaatimustenmukaisuus ja oikeustoimiin liittyvän voi viedä kaikki sisältö.

eDiscovery

RTF eDiscovery käytönaikainen analysointia ja vie ominaisuuksia, kuten tapausten hallinta, säilyttämistä, haku, on saatavilla asiakkaidensa yksinkertaistaa eDiscovery ja löytää tarvittavat tiedot nopeasti samalla, kun kustannus- ja riskien vähentäminen.

Oikeudellinen pitoon

Kun kaikki ryhmän tai henkilö on laitetaan Pitotoiminto tai pidä oikeustoimiin liittyvän pidon on sijoitettu pääsivujen ja arkisto-viestien (lukuun ottamatta muokkaukset tai poistaa).

Valvontalokihaku

Kaikkien ryhmän toimet ja tapahtumat, business on oltava otettu ja käytettävissä asiakkaan Hae ja vie.

Exchange online protection

Sähköpostiviestien, joka on tullut kanavan suodatetaan roskapostin, haittaohjelmia, haittaohjelmien linkkejä, väärentää ja tietojen kalastelu Exchange Online Protection- ja Advanced uhkien suojaus kautta Office 365: n.

Ehdollisen käyttöoikeuden

Varmistamme Microsoftin Teams käyttöä on rajoitettu laitteiden, jotka ovat yhteensopivia IT-järjestelmänvalvoja, tai yrityksen organisaation käytäntöjen ja suojaussäännöt määrittäminen. Tämä vaihtoehto sisältää MDM ja MAM tukevan Intune Live v2.0.

Voit siirtyä Office 365: n suojaus- ja Yhteensopivuuskeskuksessa napsauttamalla tätä.

Järjestelmänvalvojien Luo työpaikan tai oppilaitoksen tilin voi antaa organisaation access jäsen Microsoftin pilvipalveluihin, kuten Microsoft Azure-, Windows Intune- ja Office 365: ssä. Työpaikan tai oppilaitoksen tiliä voi kestää käyttäjän organisaation sähköpostiosoite, esimerkiksi username@orgname.comlomake. Niitä käyttää niin sanottu ”organisaation tili”.

Microsoft-tili on uusi nimi Windows Live ID-tunnuksellasi. Microsoft-tili on sähköpostiosoitteen ja salasanan sisäänkirjautumista varten palvelujen, kuten Outlook.com, Onedriveen, Windows Phone-tai Xbox LIVE. Nämä tai muiden palvelujen kirjautuminen sähköpostiosoitteen ja salasanan avulla, jos sinulla on jo Microsoft-tiliä, mutta voit myös rekisteröidä uuden milloin tahansa.

Huomautus: Vieraiden Microsoftin Teams on Office 365: n työpaikan tai oppilaitoksen tiliä.

Tiimit ja kanavat

Tiimit koostuvat henkilöistä, sisällöstä ja työkaluista, jotka liittyvät organisaation eri projekteihin ja töihin. Tiimin jäsenet voivat käydä keskusteluja sekä jakaa tiedostoja, muistiinpanoja ja muuta.

Pidä tiimin keskustelut järjestyksessä erityisillä kanavilla. Voit omistaa kanavia tietyille aiheille, projekteille, aloille — aivan miten haluat!

Näyttökuvassa näkyy tiimi ja kanavia.

Tiimin omistajat voivat lisätä ja poistaa käyttäjiä. Heillä on mahdollisuus muokata ja poistaa tiimejä ja vaihtaa tiimin kuva. He voivat myös…

  • Määrittää tiimin jäsenten käyttöoikeudet kanaville, välilehdille ja yhdistimille.

  • Hallita @[tiimin nimi]-mainintoja, jotka ilmoittavat kaikille tiimissä.

  • Sallia @[kanavan nimi] -maininnat, joista lähetetään ilmoitus jäsenille, jotka ovat lisänneet kanavan suosikiksi.

  • Salli GIF-kuvien, tarrojen ja meemien käyttö.

Vain ryhmän jäsenet näkevät ryhmän tiedostot. Jos haluat jakaa tiedostot ryhmän ulkopuolisten henkilöiden kanssa, siirry ryhmän tiedostojen luetteloon. Valitse minkä tahansa tiedoston kohdalla Lisää asetuksia Lisää asetuksia -painike ja napsauta Avaa SharePointissa. Jaa sitten haluamasi tiedostot SharePoint-sivustosta.

Viestit

Jos haluat lähettää yksityisviestin, aloita ensin uusi keskustelu napsauttamalla uuden keskustelun kuvaketta hakukentän vieressä. Kirjoita sen henkilön nimi, jonka kanssa haluat keskustella. Kirjoita sen jälkeen viestisi ja paina Enter-näppäintä.

Näyttökuvassa on viestin Vastaanottaja-kenttä.

Lisää henkilö yksityiseen keskusteluun napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Lisää henkilöitä -kuvaketta ja kirjoittamalla henkilön nimi.

Näyttökuva yksityisestä keskustelusta.

Kun lisäät jonkun uuden keskusteluun, he eivät näe mitä sanottiin, ennen kuin he liittyivät.

Näet kaikki lähettämäsi viestit, kun napsautat kohtaa Toiminta ja valitset Syöte-valikosta Oma toiminta. Näet lisäksi kanavat, joissa viestit ovat, ja milloin lähetit ne.

Voit keskustella Skype for Business -käyttäjän kanssa Microsoft Teamsin välityksellä. Aloita vain kahdenkeskinen keskustelu haluamasi henkilön kanssa, niin hän saa viestisi Skype for Businessiin. Keskustelussa sinulla on mahdollisuus kutsua hänet Microsoft Teamsin käyttäjäksi.

Muista, että jos henkilö, jolle kirjoitat, on ikinä käyttänyt Microsoft Teamsia, viestisi lähetetään aina sinne. Muussa tapauksessa, jos viestit eivät saavu Skype for Businessiin tai sieltä sinulle, ota yhteyttä IT-järjestelmänvalvojaan. Ne, jotka käyttävät Microsoft Teamsia ja joilla on myös paikallinen Skype for Business -tili, eivät voi tällä hetkellä lähettää Skype for Businessin käyttäjille viestejä tai vastaanottaa niitä heiltä.

Valitettavasti ryhmäviestejä ei voi lähettää Skype for Businessia käyttäville. Saat kuitenkin aina ilmoituksen Microsoft Teamsiin, kun joku kutsuu sinut ryhmäkeskusteluun Skype for Businessissa. Voit sitten liittyä siihen Skype for Businessissa.

Skype for Businessin käyttäjän kanssa keskustelu Microsoft Teamsissa on melko kätevää, mutta tällöin et voi hyödyntää emoj, liitetiedostoj välilehti. Keskusteluhistoriaa ei myöskään tallenneta, joten jos päivität, lataat uudelleen tai avaat Microsoft Teamsin eri käyttöympäristössä (kuten mobiililaitteella), et näe vanhoja viestejäsi.

Jos haluat lähettää henkilölle sähköpostin Microsoft Teamsissa, pidä kohdistinta hänen profiilikuvansa päällä, kunnes hänen yhteystietokorttinsa tulee näkyviin. Lähetä sähköposti napsauttamalla kirjekuorikuvaketta kortin vasemmassa alakulmassa.

Jos et ole jo valinnut sähköposti-sovelluksen käyttäminen Microsoftin Teams, näkyviin tulee kehote, sinulta kysytään, haluatko jokin.

Jos haluat nähdä ryhmäkeskustelun osallistujat, valitse osallistujien lukumäärä osoittamalla, jolloin näet luettelon kaikkien nimistä

Näyttökuvassa näkyy miten saa selville keitä on keskustelussa.

Microsoft Teamsissa voit poistaa yksittäisiä viestejä, jotka olet lähettänyt viimeisten 24 tunnin aikana, mutta et voi poistaa koko keskusteluhistoriaa käytöstä.

Omien keskusteluiden seuraaminen ja ilmoitusten hallinta

Saat lisätietoja katsomalla tämän videon tehokkaasti keskustelut, joka näytetään, miten voit käyttää keskustelut-ryhmän kanavien tehokkaasti. Videon selostuksen ja tietoa tallenne mukana video.

Tiedät, että kanavassasi on lukemattomia viestejä ja tarkastelematonta toimintaa, jos se nimi näkyy lihavoituna. Jos olet lisännyt kanava suosikkeihin, se pysyy näkyvissä luettelossa.

Lihavoituja ryhmäkanavia

Saat myös ilmoituksen, kun joku @mainitsee sinut tai vastaa keskusteluun, johon olet osallistunut. Saat siis tiedon kanavan aktiivisuudesta myös niin.

Toiminta ja maininnat

Jos meneillään on keskustelu, josta sinun on hyvä olla tietoinen, voit olla rauhassa: Kaikki ilmoituksesi näkyvät toimintasyötteessäsi, joten saat aina kaikki tiedot. Saat ilmoituksen aina, kun joku

  • @mainitsee sinut (näet myös @mainintasi keskustelussa).

  • @mainitsee ryhmät ja kanavat, joihin kuulut

  • vastaa keskusteluihin, joihin olet osallistunut

  • vastaa omiin vastauksiisi.

Kanava

Lihavoidun kanavan nimen vieressä näkyy myös numero, joka kertoo, että sinut on mainittu kyseisessä kanavassa.

Kanavan toiminta

On paljon asioita, joita voit tehdä pysyäksesi ajan tasalla. Voit:

  • Järjestää tiimisi järjestykseen, joka on mielestäsi järkevä, laittaa vilkkaimmat tiimit listasi huipulle.

  • Asettaa eniten käyttämäsi kanavat suosikeiksi. Tällä tavalla ne säilyvät näkyvissä tiimiluettelossasi, ja näet, kun uusia viestejä on tullut.

    Kuvakaappaus lihavoidusta tai suosikiksi merkitystä kanavasta.

  • @Mainita ihmisiä, jotta he @mainitsevat sinut. Näet, että sinut on @mainittu ilmoituksissasi. Punainen ympyrä, jossa on numero, ilmestyy myös kanavan nimen viereen.

    Näyttökuva kanavan ilmoituksista.

  • Ja tarkkaile Toiminto-painiketta. Se kertoo, milloin sinulla on ilmoituksia.

    Näyttökuva tapahtumailmoituksesta.

Lisätietoja on kohdassa Paras mahdollinen viestikokemus.

Kokoukset ja puhelut

Tiimikokoukset ovat helppo ja nopea tapa kanavalla oleville ihmisille siirtyä keskustelusta ennalta suunnittelemattomaan kokoukseen.

Kuka tahansa tiimistä voi liittyä. Tiimikokouksiin sisältyy ääni, video ja näytönjako. Sinulla on aina kokouspaikka, etkä koskaan tarvitse huonetta tai projektoria.

Aloita tiimikokous napsauttamalla uudessa keskustelussa Järjestä kokous nyt -kuvaketta Kokouskuvake.

Videokokouskuvake.

Voit myös säilyttää nykyisen keskustelun asiayhteyden napsauttamalla pikakokouskuvaketta olemassa olevassa keskustelussa.

Näyttökuvassa on pikakokouskuvake

Tiimikokoukset ovat avoimia kokouksia, joten kuka tahansa tiimin jäsen voi liittyä. Kun aloitat kokouksen tietyllä kanavalla, koko tiimi voi nähdä, että kokous on käynnissä, ja liittyä kanavalta.

Näyttökuvassa on keskustelun kautta kokoukseen liittymisen ohjeet.

Samassa videopuhelussa voi olla enintään 50 henkilöä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×