Usein kysyttyjä kysymyksiä Lyncin yhteystiedoista

Tässä artikkelissa vastataan yleisiin Lyncin yhteystietoja koskeviin kysymyksiin.

Lähetä meille palautetta, jos et löydä vastausta kysymykseesi.

Tämän artikkelin sisältö

Miten voin lisätä sisäisen yhteyshenkilön yhteystietoluettelooni?

Miten voin lisätä yrityksen ulkopuolisen yhteyshenkilön Yhteystietoluettelooni?

Miten voin etsiä organisaatiooni kuuluvia yhteyshenkilöitä?

Miten estän yhteyshenkilöitä ottamasta minuun yhteyttä Lyncin kautta?

Miten poistan yhteyshenkilöitä Yhteystietoluettelostani?

Miten voin järjestää yhteyshenkilöni sijainnin, osaston tai muun kriteerin perusteella?

Miten voin luoda ryhmän?

Kuinka monta yhteyshenkilöä minulla voi olla?

Kuinka tiedän tai muutan, mitä tietoja yhteyshenkilö näkee minusta?

Miksi yhteystietoluetteloni Tietoturvatasot-välilehdessä on henkilöitä, joita en ole lisännyt luetteloon, ja miten voin poistaa heidät tästä luettelosta?

Mitä yhteyshenkilön tilan vieressä oleva punainen tähti tai asteriski tarkoittaa?

Miten voin lisätä sisäisen yhteyshenkilön Yhteystietoluettelooni?

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Lisää yhteyshenkilö -painiketta.

  2. Valitse avattavasta valikosta Lisää yhteystieto omasta yrityksestä.

  3. Kirjoita hakuruutuun henkilön nimi, sähköpostialias tai puhelinnumero. Kirjoittaessasi näytölle ilmestyy luettelo henkilöistä, jotka vastaavat hakusanoja.

  4. Vieritä hakutulosluetteloa alaspäin, kunnes löydät henkilön, jonka haluat lisätä Yhteystietoluetteloosi.

  5. Napsauta henkilön hakutietuetta hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Lisää yhteystietoluetteloon.

  6. Valitse luettelosta ryhmä, johon haluat lisätä uuden yhteyshenkilösi.

Sivun alkuun

Miten voin lisätä yrityksen ulkopuolisen yhteyshenkilön Yhteystietoluettelooni?

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa Lisää yhteyshenkilö -painiketta.

  2. Valitse avattavasta valikosta Lisää yhteystieto oman yrityksen ulkopuolelta.

  3. Valitse toisesta avattavasta valikosta uuden yhteyshenkilösi käyttämä pikaviestipalvelu (Lync, MSN, Yahoo!®, AIM), jos se on tiedossasi. Jos et tiedä sitä, valitse Muu.

  4. Kirjoita yhteyshenkilön sähköpostiosoite hakukenttään Lisää [palvelun tyyppi] -yhteyshenkilö.

  5. Valitse uudelle yhteyshenkilölle ryhmä ja tietosuojataso ja valitse sitten OK.

Huomautus: Ulkoiset yhteyshenkilöt on määritettävä yritykselle. Jos lisäämisessä ilmenee ongelmia, ota yhteyttä työpaikkasi tekniseen tukeen.

Huomautus: Jos olet Office 365 -käyttäjä, tässä versiossa voit viestiä vain Lync-käyttäjien kanssa. Voit lisätä yhteyshenkilöitä, jotka käyttävät muuta kuin Lync-pikaviestipalvelua, muttet voi viestiä heidän kanssaan.

Sivun alkuun

Miten voin etsiä organisaatiooni kuuluvia yhteyshenkilöitä?

  • Kirjoita etsimäsi henkilön nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero Lyncin pääikkunassa olevaan hakuruutuun.

Sivun alkuun

Miten estän yhteyshenkilöitä ottamasta minuun yhteyttä Lyncin kautta?

Vaikka nimesi ja sähköpostiosoitteesi näkyvät estetyille yhteyshenkilöille, he eivät voi ottaa sinuun yhteyttä Lyncin kautta. Voit estää yhteyshenkilön Lyncissä toimimalla seuraavasti:

  • Napsauta estettävää yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella, valitse Muuta tietosuojatasoa ja sitten Estetyt yhteyshenkilöt.

Sivun alkuun

Miten poistan yhteyshenkilöitä Yhteystietoluettelostani?

  • Napsauta poistettavaa yhteyshenkilöä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista yhteystietoluettelosta.

Sivun alkuun

Miten voin järjestää yhteyshenkilöni sijainnin, osaston tai muun kriteerin perusteella?

Luo uusi ryhmä tarvitsemasi kategorian perusteella. Voit esimerkiksi luoda Uudet asiakkaat -ryhmän ja lisätä siihen yhteyshenkilöitä. Lisätietoja on seuraavan kohdan vastauksessa.

Sivun alkuun

Miten voin luoda ryhmän?

  1. Napsauta Lyncin pääikkunassa hiiren kakkospainikkeella minkä tahansa yhteystietoluettelossa olevan ryhmän nimeä (esimerkiksi Muut yhteyshenkilöt) ja valitse sitten Luo uusi ryhmä. Voit myös napsauttaa Lisää yhteyshenkilö -painiketta ja sitten valita Luo uusi ryhmä.

  2. Ikkunan alaosaan avautuu kenttä, jossa lukee Uusi ryhmä. Kirjoita tekstin tilalle kuvaava ryhmän nimi.

Sivun alkuun

Kuinka monta yhteyshenkilöä minulla voi olla?

Lisättävien yhteyshenkilöiden enimmäismäärä on oletusarvoisesti 1 000. Todellisen enimmäismäärän asettaa organisaatiosi tukihenkilöstö, joten pyydä heiltä lisätietoja, jollet tiedä enimmäismäärää.

Sivun alkuun

Kuinka tiedän tai muutan, mitä tietoja yhteyshenkilö näkee minusta?

Jokaiselle yhteystiedolle on määritetty tietosuojataso, jonka mukaan määräytyy se, mihin tavoitettavuustietoihin kyseisellä henkilöllä on käyttöoikeudet. (Voiko hän esimerkiksi nähdä koti- ja työpuhelinnumeroitasi tai kokousten sijaintitietoja tai voiko hän ottaa sinuun yhteyttä, kun tilaksesi on asetettu Ei saa häiritä.) Lisätietoja tietosuojatasoista ja siitä, miten voit tarkastella ja muuttaa sitä tietyn yhteyshenkilön osalta, on artikkelissa Tavoitettavuustietojen hallinta Lyncissä.

  • Voit tarkistaa yhteyshenkilön tietosuojatason napsauttamalla yhteystietoluettelon Tietoturvatasot-välilehteä. Yhteystiedot on ryhmitelty Tietoturvatasot-välilehdessä tietosuojatason mukaan.

Sivun alkuun

Miksi yhteystietoluetteloni Tietoturvatasot-välilehdessä on henkilöitä, joita en ole lisännyt luetteloon, ja miten voin poistaa heidät tästä luettelosta?

Kaikille yhteyshenkilöille, joiden kanssa viestit Officen kautta, määritetään oletustaso siitä riippumatta, ovatko he Lync-yhteystiedoissasi vai eivät. Nämä yhteystiedot ovat "luetteloimattomia", koska et ole lisännyt heitä yhteystietoluetteloosi. Ne eivät näy yhteystietoluettelon Ryhmät- tai Tila-välilehdissä. Tietoturvatasot-välilehdessä näkyvät kaikki Lync-yhteystiedot ja kaikki luetteloimattomat yhteystiedot. Jos haluat poistaa luetteloimattomat yhteystiedot yhteystietoluettelosta, napsauta yhteystietoa hiiren kakkospainikkeella, valitse Muuta tietosuojatasoa ja valitse sitten Määritä tietosuojataso automaattisesti.

Sivun alkuun

Mitä yhteyshenkilön tilan vieressä oleva punainen tähti tai asteriski tarkoittaa?

Yhteyshenkilön tilan vieressä näkyvä punainen tähtimerkki kertoo, että henkilö on ottanut Outlookissa poissaoloviestin käyttöön.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×