Useimmat tai vähintään viimeisimmät päivämäärät sisältävien tietueiden etsiminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit etsiä useimmat uusimmat tai vanhimmat päivämäärät tietuejoukon ylimmät arvot-kyselyiden ja summat kyselyjen avulla. Tämän avulla voit vastata eri business kysymyksiä, esimerkiksi kun asiakkaan viimeksi tehnyt tilauksen tai mitkä viisi neljännesvuosittain pitänyt yhteyttä parhaiten myynnin kaupungin perusteella.

Tämän artikkelin sisältö

Yleistä

Mallitietojen sekä esimerkkejä valmisteleminen

Useimmat tai vähintään viimeisimmät päivämäärän etsiminen

Etsi-tietueiden ryhmät useimmat tai vähintään viimeisimmät päivämäärät

Yleistä

Voit Järjestä tiedot ja tarkastella ylimmät arvot kyselyllä suurin luokitellut kohteet. Ylimpien arvojen kysely on valintakysely, joka palauttaa tuloksia, esimerkiksi viisi suosituimpien sivujen web-sivuston yläreunassa määrä tai arvot prosentteina. Voit käyttää mitä tahansa arvoja ylimmät arvot kysely – heidän ei tarvitse olla lukuja.

Jos haluat ryhmitellä tai tekevät tiedoista yhteenvedon, ennen kuin se Järjestä, sinun ei tarvitse ylimmät arvot kyselyn käyttäminen. Oletetaan esimerkiksi, että haluat löytää tietyn päivämäärän kunkin kaupungin, jossa yrityksesi toimii myyntiluvut. Tässä tapauksessa kaupungeista tulee luokkia (sinun on tietojen etsimistä kohti kaupunki), niin voit käyttää summakyselyn.

Kun ylimpien arvojen kyselyn taulukon tai tietueryhmän uusimmat tai vanhimmat päivämäärät sisältävien tietueiden etsiminen, voit vastata erilaisia business esimerkiksi seuraaviin kysymyksiin:

  • Kuka on tehnyt eniten Meillä viime aikoina?

  • Kun asiakkaan viimeksi tilauksen?

  • Seuraavat kolme syntymäpäivää ryhmän umpeutuminen

Tee kyselystä ylin arvo, Aloita valintakyselyn luominen. Mukaan kysymyksesi – tietojen lajitteleminen sitten, onko etsimäsi ylä- tai alaosassa. Jos haluat ryhmitellä tai yhteenvetoja tiedoista, muuttaa valintakyselyn summakyselyn. Voit sitten koostefunktion, kuten Maks tai Min palauttaa suurimman tai pienimmän arvon tai ensimmäisen tai viimeisen palauttaa aikaisin tai myöhäisin päivämäärä.

Tässä artikkelissa oletetaan, että päivämääräarvoja, jota käytät pvm. / klo-tietojen tyyppi. Jos arvot ovat teksti-kenttään.

Suodattimen käyttäminen ylimpien arvojen kyselyn sijaan

Suodatin on yleensä parempi, jos sinulla on tiettynä päivänä mielessä. Voit selvittää, onko kannattaa luoda ylimmät arvot-kyselyn tai suodattimen, toimi seuraavasti:

  • Jos haluat palauttaa kaikki tietueet, joiden päivämäärä vastaa on aiempi tai myöhempi kuin tiettyä päivämäärää, suodattamalla. Kuten näet myynnin huhtikuun ja heinäkuun välisten päivämääriä, Käytä suodatinta.

  • Jos haluat palauttaa tietyn tietomäärän kentän uusimmat tai vanhimmat päivämäärät sisältävien tietueiden ja et tiedä tarkkoja päivämääräarvoja tai hän ei ole merkitystä, voit luoda ylimpien arvojen kysely. Esimerkiksi viisi parhaat myynnin vuosineljänneksen näkyviin ylimmät arvot kyselyjen avulla.

Jos haluat lisätietoja suodattimien luomisesta ja käyttämisestä on artikkelissa Access-tietokannassa olevien tietueiden valitseminen Käytä suodatinta, voit tarkastella.

Sivun alkuun

Mallitietojen sekä esimerkkejä valmisteleminen

Tässä artikkelissa kuvattuja käyttää tietoja otoksen seuraavissa taulukoissa.

Työntekijät-taulukko   

Sukunimi

Ensimmäinen Nimi

Osoite

Kaupunki

CountryOrR egion

Syntymäaika Päivämäärä

Palkkaaminen Päivämäärä

Barnhill

Josh

1 Main St.

New York

USA

05 helmi-1968

10 – kesä-1994

Heloo

Waleed

52 1st St.

Boston

USA

22 toukokuu-1957

22-marraskuussa-1996

Pica

Guido

3122 75th Ave. S.W

Seattle

USA

11-marraskuussa-1960

11-maalis-2000

Bagel

Jean Philippe

1 Contoso Blvd.

Lontoo

Iso-Britannia

22-maalis-1964

22-kesä-1998

Hinta

Juliaaninen

Calle Smith 2

Mexico City

Meksiko

05 kesä-1972

05-tammi-2002

Hughes

Christine

3122 75th St. s-kirjainta.

Seattle

USA

23-tammi – 1970

23-huhti-1999

Riley

Steve

67 Big St.

Tampa

USA

14 huhti-1964

14-Oct-2004

Birkby

Taina

2 nosey Pkwy

Portland

USA

29-Oct-1959

29-maalis-1997

EventType-taulukossa    

TypeID

Tapahtuman Tyyppi

1

Tuotteen julkistaminen

2

Yrityksen-funktio

3

Yksityinen-funktio

4

Keräys

5

Messujen

6

Luennon

7

Uudelleenkäytettäviksi

8

Toimia

9

Street kohtalainen

Asiakkaat-taulukko    

CustomerID

Company (Yritys)

Yhteyshenkilö

1

Contoso, Ltd. Kuva

Jonathan Haas

2

Tailspin Toys

Tiina Lassila

3

Fabrikam

Pentikäinen

4

Wingtip Toys

Lucio Iallo

5

A. Tietoruutua

Mandar Samant

6

Adventure Works

Tarkistajan Aalto

7

Projektinhallintainstituutin rakenne

Jaka Stele

8

Koulun hieno-kuva

Milena Duomanova

Tapahtumat-taulukosta    

Tapahtumatunnus

Tapahtuman Tyyppi

Asiakas

Tapahtuman Päivämäärä

Hinta

1

Tuotteen julkistaminen

Contoso, Ltd.

4/14/2011

10<nbsp />000 $

2

Yrityksen-funktio

Tailspin Toys

4/21/2011

8 000 $

3

Messujen

Tailspin Toys

1.5.2011

25 000 $

4

Toimia

Graphic Design Institute

5/13/2011

4 500 €

5

Messujen

Contoso, Ltd.

5/14/2011

$55,000

6

Uudelleenkäytettäviksi

Koulun hieno-kuva

5/23/2011

12 000 $

7

Tuotteen julkistaminen

A. Tietoruutua

6/1/2011

15 000 $

8

Tuotteen julkistaminen

Wingtip Toys

6/18/2011

21 000 €

9

Keräys

Adventure Works

6/22/2011

$1,300

10

Luennon

Graphic Design Institute

6/25/2011

$2,450

11

Luennon

Contoso, Ltd.

4.7.2011

$3,800

12

Street kohtalainen

Graphic Design Institute

4.7.2011

5 500 €

Huomautus: Tämän osan vaiheissa oletetaan, että asiakkaat ja tapahtumalaji taulukot ovat yksi-moneen-yhteyksien esittäminen niin, että tapahtumat-taulukosta ”yksi”-puolella. Tässä tapauksessa tapahtumat-taulukosta jakaa Asiakastunnus- ja LajinTunnus-kentät. Seuraavat osiot on kuvattu kyselyt eivät toimi ilman näitä yhteyksiä summat.

Mallitietojen liittäminen Excel-laskentataulukoihin

  1. Käynnistä Excel. Tyhjä työkirja avautuu.

  2. Paina VAIHTO + F11 lisää laskentataulukkoon (Tarvitset neljä taulukkoa).

  3. Kopioi tiedot jokainen mallitaulukko tyhjään laskentataulukkoon. Ota sarakeotsikot (ensimmäinen rivi).

Tietokantataulukoiden luominen laskentataulukoista

  1. Valitse tiedot ensimmäisestä laskentataulukosta, mukaan lukien sarakeotsikot.

  2. Napsauta siirtymisruudussa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä.

  3. Valitse Vahvista, että ensimmäinen rivi sisältää sarakkeiden otsikot Kyllä .

  4. Toista vaiheet 1 – 3 kullekin jäljellä olevalle laskentataulukolle.

Useimmat tai vähintään viimeisimmät päivämäärän etsiminen

Tämän osan vaiheet avulla esimerkkitiedot ylimmät arvot-kyselyn luominen.

Ylimpien arvojen kyselyn luominen

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmästä Kyselyn rakennenäkymä.

    Näyttöön tulee Näytä taulukko -valintaikkuna.

  2. Kaksoisnapsauta Työntekijät-taulukko ja valitse sitten Sulje.

    Jos käytät mallitietoja, Lisää kyselyyn Työntekijät-taulukko.

  3. Lisää kentät, jota haluat käyttää kyselyn rakenneruudukkoon. Voit kaksoisnapsauttaa kenttää tai vedä ja pudota kunkin kentän kenttä -rivin tyhjään soluun.

    Jos käytät mallitaulukkoa, Lisää Etunimi, Sukunimi ja Syntymäpäivä-kentät.

  4. Valitse kenttä, joka sisältää ylimmät tai alimmat arvot (Syntymäpäivä-kenttä, jos käytät mallitaulukkoa) Lajittelu -rivillä ja valitse Nouseva tai Laskeva.

    Lajittele laskevasti palauttaa Tuorein päivämäärä ja nouseva lajittelujärjestys palauttaa aikaisin päivämäärä.

    Tärkeää: Lajittelu -rivillä vain kenttiä, jotka sisältävät päivämääriä varten on määritettävä arvo. Jos määrität toisen kentän lajittelujärjestyksen, kysely ei palauta haluamiasi tuloksia.

  5. Rakenne -välilehden Työkalut -ryhmästä kaikki ( Ylimmät arvot luettelo)- ja joko vieressä olevaa alanuolta Syötä, jonka haluat nähdä, tai valitse haluamasi vaihtoehto luettelosta tietueiden määrän.

  6. Valitse Suorita Painikkeen kuva Suorita kysely ja Näytä tulokset taulukkonäkymässä.

  7. Tallenna kysely NextBirthDays.

Voit tarkastella ylimmät arvot kyselyssä voi vastata kysymykseen, kuten kuka on vanhimmasta tai yrityksen nuorin henkilön. Seuraavassa kerrotaan käyttämisestä power ja joustavuutta lisääminen kyselyn lausekkeiden ja muun kriteerin perusteella. Seuraavan vaiheen ehdot palauttavat seuraavat kolme työntekijöiden syntymäpäivää.

Ehtojen lisääminen kyselyyn

Nämä vaiheet käyttää kyselyä luotu edellä kuvatulla tavalla. Voit noudattaa eri ylimpien arvojen kyselyn sekä, kunhan se sisältää todellisten tietojen päivämäärä ja kellonaika, ei tekstiarvoja.

Vihje:  Voit halutessasi ymmärtää helpommin, miten tämä kysely toimii siirtyminen rakennenäkymässä ja taulukkonäkymässä kussakin vaiheessa. Jos haluat nähdä todellinen kysely-koodin, siirry SQL-näkymä. Voit siirtyä välillä, napsauta kyselyn yläosassa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten haluamasi näkymä.

  1. Siirtyminen-ruudussa NextBirthDays kyselyä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Rakennenäkymä.

  2. Kirjoita kyselyn rakenneruudukon-sarakkeen oikealla puolella syntymäpäivä,:
    MonthBorn: DatePart("m",[Syntymäaika]).
    Tämä lauseke poimii kuukauden Syntymäpäivä DatePart -funktiolla.

  3. Kirjoita kyselyn rakenneruudukon seuraavaan sarakkeeseen seuraavasti:
    DayOfMonthBorn: DatePart("d",[Syntymäaika])
    Tämä lauseke poimii kuukauden päivän Syntymäpäivä DatePart -funktiolla.

  4. Poista valintaruutujen valinta, jos Näytä -rivin kunkin juuri kirjoittamasi kahdesta lausekkeesta.

  5. Napsauta kummankin lausekkeen Lajittelu -rivillä ja valitse sitten Nouseva.

  6. Kirjoita Syntymäpäivä -sarakkeen ehdot -riville seuraava lauseke:
    kuukausi ([Syntymäpäivä]) > Month(Date()) tai Month([Birth Date]) = Month(Date()) ja Day([Birth Date])>Day(Date())
    This lauseke tekee seuraavat toimet:

    • Kuukauden ( [Syntymäpäivä]) > Month(Date()) määrittää, että kukin yrityksen työntekijä Syntymäpäivä kuuluu tulevien kuukaudessa.

    • Kuukausi ( [Syntymäpäivä]) = Month(Date()) ja Day([Birth Date])>Day(Date()) specifies that if the birth date occurs in the current month, the birthday falls on or after the current day.

      Lyhyesti sanottuna lauseketta jättää huomiotta kaikki tietueet, joissa syntymäpäivä ilmenee tammikuussa välillä 1 ja nykyisen päivämäärän.

      Vihje:  Kyselyn ehdot lausekkeiden Lisää esimerkkejä on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

  7. Kirjoita rakenne -välilehden Kyselyn määritys -ryhmässä 3palauttaa -ruutuun.

  8. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmästä Suorita Painikkeen kuva .

Huomautus:  Oman kyselyn käyttämällä omia tietojasi saatat nähdä joskus tietueita kuin on määritetty. Jos tiedoissa on useita tietueita, joiden arvo on välillä ylimmät arvot jakaminen, kysely palauttaa näiden tietueiden myös silloin, kun se tarkoittaa sitä, joka palauttaa enemmän tietueita kuin voit määrittää.

Sivun alkuun

Etsi-tietueiden ryhmät useimmat tai vähintään viimeisimmät päivämäärät

Etsi tietueita, jotka kuuluvat ryhmiin, kuten tapahtumat, jotka on ryhmitelty paikkakunnan aikaisin tai myöhäisin päivämäärät summakyselyn avulla. Summakyselyn on valintakysely, joka käyttää koostefunktioita (kuten Group By, M-, Maks, Laske, ensimmäinenja viimeinen) tulosteen kunkin kentän arvojen laskemiseen.

Sisältävät kentän, jota haluat käyttää luokat – Ryhmittelyperuste – ja kentän arvot, jotka haluat tehdä yhteenvedon. Jos lisäät muiden tuloskentät – Yammer-asiakkaille, kun ryhmittelet mukaan tapahtumalaji – nimet kyselyn myös käyttävät kenttiä ryhmät-muuttaminen tuloksia, niin, että ne eivät vastaa alkuperäisen kysymykseen. Voit antaa muiden kenttien rivit, Lisää kyselyn, joka käyttää lähteenä summakyselyn luominen ja lisää kenttiä kysely.

Vihje:  Ohjeet kyselyjen luomisesta on tehokas tapa monimutkaisemman kyselyihin. Jos sinulla on ongelmia monimutkainen kysely toimii, harkitse onko voitu poistat sen yksinkertaisempi kyselyjen sarjaksi.

Summakyselyn luominen

Tämä toiminto käyttää malli tapahtumat-taulukosta ja EventType esimerkkitaulukko ratkaisua:

Kun oli jokaisen tapahtumatyyppi, lukuun ottamatta konsertista viimeisimmän tapahtuma?

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmästä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Kaksoisnapsauta Näytä taulukko -valintaikkunassa tapahtuma- ja EventType taulukot.
    Taulukot näkyvät kyselyn suunnittelun yläosassa.

  3. Sulje Näytä taulukko -valintaikkuna.

  4. Kaksoisnapsauta EventType taulukon EventType-kenttä ja EventDate-kenttä lisää kentät kyselyn rakenneruudukkoon tapahtumat-taulukosta.

  5. Kirjoita kyselyn rakenneruudukon EventType -kentän ehdot -riville <>Concert.

    Vihje:  Lisää esimerkkejä ehtojen lausekkeista on artikkelissa Esimerkkejä kyselyjen ehdoista.

  6. Valitse Rakenne-välilehden Näytä tai piilota -ryhmästä Summat.

  7. Kyselyn rakenneruudukossa Napsauta Summa -riviä EventDate kentän ja valitse sitten Maks.

  8. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmässä Näkymä ja valitse sitten SQL-näkymä.

  9. SQL-ikkunassa SELECT-lauseessa vain AS-avainsanan jälkeen lopussa korvaa MaxOfEventDateMostRecent.

  10. Tallenna kysely MostRecentEventByType.

Jos haluat lisätä tietoja toisen kyselyn luominen

Tässä menetelmässä edellä kuvatulla tavalla MostRecentEventByType kysely ratkaisua:

Kuka on kunkin tapahtumalaji viimeisimmän tapahtuman asiakas?

  1. Valitse Luo-välilehden Kyselyt-ryhmästä Kyselyn rakennenäkymä.

  2. Kaksoisnapsauta Näytä taulukko -valintaikkunan Kyselyt -välilehden MostRecentEventByType kysely.

  3. Kaksoisnapsauta tapahtumat-taulukosta ja Asiakkaat-taulukko-valintaikkunan taulukot -välilehti.

  4. Kaksoisnapsauta kyselyn suunnittelussa, seuraavat kentät:

    1. Kaksoisnapsauta EventType tapahtumat-taulukosta.

    2. Kaksoisnapsauta MostRecent MostRecentEventByType-kysely.

    3. Kaksoisnapsauta yrityksen Asiakkaat-taulukko.

  5. Valitse kyselyn rakenneruudukon EventType -sarakkeen Lajittelu -rivillä Nouseva.

  6. Valitse Rakenne-välilehden Tulokset-ryhmästä Suorita.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×