Useiden sisältötyyppien tuen ottaminen käyttöön luettelossa tai kirjastossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Sisältö

Useiden sisältötyyppien lisäämisestä luetteloon tai kirjastoon

Useita huomioon otettavia seikkoja

Ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä kirjastossa

Ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä luettelona

sisältötyyppi on kuvaus asiakirjan, kansion tai luettelokohteen määritteistä. Kussakin sisältötyypissä voidaan määrittää tietty ominaisuusjoukko, ominaisuuksien muokkaamiseen ja näyttämiseen tarkoitetut lomakkeet, työnkulut, joita asiakirjan tai luettelokohteen on tarkoitus käyttää, sekä asiakirjamalli (koskee vain Asiakirja-sisältötyyppejä). Sisältötyypit voi myös laajentaa mukautettuja ominaisuuksia käyttäen. Lisäämällä sivusto sisältötyypin luetteloon tai kirjastoon määritetään, että luettelo tai kirjasto voi sisältää kyseisen sisältötyypin mukaisia objekteja.

Sisältötyyppien avulla organisaatiot voivat hallita ja järjestää eri luetteloiden ja kirjastojen sisältöä yhdenmukaisesti Web-sovelluksessa, ja sisältötyyppien ansiosta myös yksittäinen luettelo tai kirjasto voi sisältää eri tyyppisiä kohteita tai asiakirjoja. Ennen kuin luettelonvalvojat voivat lisätä luetteloon tai kirjastoon erilaisia sisältötyyppejä, useiden sisältötyyppien tuki täytyy ottaa käyttöön kyseisessä luettelossa tai kirjastossa.

Tietoja useiden sisältötyyppien lisäämisestä luetteloon tai kirjastoon

Useimmat luettelot ja kirjastot mahdollistavat useiden sisältötyyppien käyttämisen. Luettelon tai kirjaston määrittäminen käyttämään useita sisältötyyppejä helpottaa sellaisten kirjastojen ja luetteloiden luomista, jotka voivat toimia eri tyyppisten tiedostojen keskitettynä tallennussijaintina. Kirjastossa voi tällöin olla esimerkiksi projektiin liittyvät asiakirjat sekä projektiin liittyvät kuvat. Kirjastossa kuvatiedostot merkitään kuvasisältötyyppiä varten määritettyihin tietosarakkeisiin ja asiakirjat asiakirjasisältötyyppiä varten määritettyihin sarakkeisiin. Asiakirjakirjaston Uusi-komennolla tekijät voivat luoda kummankin sisältötyypin mukaisia uusia kohteita.

Sivun alkuun

Huomioon otettavia asioita useiden sisältötyyppien käyttämisestä

Seuraavat asiat on hyvä tietää, ennen kuin lisäät sisältötyyppejä kirjastoon tai luetteloon:

  • Sisältötyypit voi määrittää siten, että tietyt kentät (eli sarakkeet) ovat pakollisia. Kun sisällön toimittaja luo asiakirjan tai lataa sen palvelimeen, häneltä edellytetään tietoja pakollisiin sarakkeisiin. Pakollisia sarakkeita ei määritetä luetteloon tai kirjastoon vaan sisältötyyppiin, joka myös valvoo niitä.

  • Lomakkeessa näkyvät kentät määräytyvät lomakkeeseen liittyvän sisältötyypin mukaan, ei luettelon tai kirjaston mukaan.

  • Asiakirjamalli, jota käytetään uuden asiakirjan luomisessa, määräytyy sisältötyypin mukaan, ei luettelon tai kirjaston mukaan.

  • Työnkulut ja tapahtumat voi sitoa sisältötyyppeihin.

  • Pääsisältötyypin päivittämiseen liittyvät toimet voivat vaikuttaa sisältötyyppeihin, jotka olet määrittänyt luetteloon tai kirjastoon, jos määrittämäsi sisältötyypit ovat pää/aliyhteydessä ylemmän tason sivustoon.

Sivun alkuun

Useiden sisältötyyppien ottaminen käyttöön kirjastossa

  1. Avaa kirjasto, jossa haluat ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä.

    Huomautus: Useita sisältötyyppejä ei voi ottaa käyttöön Wiki-kirjastoissa.

  2. Valitse Asetukset-valikosta Asiakirjakirjaston asetukset, Lomakekirjaston asetukset tai Kuvakirjaston asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Lisäasetukset.

  4. Salli useiden sisältötyyppien käyttäminen valitsemalla Sisältötyypit-kohdasta Kyllä.

  5. Tee haluamasi muutokset muihin asetuksiin ja valitse OK.

Sivun alkuun

Useiden sisältötyyppien ottaminen käyttöön luettelossa

  1. Avaa luettelo tai keskustelualue, jossa haluat ottaa käyttöön useita sisältötyyppejä.

  2. Valitse Asetukset-valikosta Luettelon asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset -kohdasta Lisäasetukset.

  4. Salli useiden sisältötyyppien käyttäminen valitsemalla Sisältötyypit-kohdasta Kyllä.

  5. Tee haluamasi muutokset muihin asetuksiin ja valitse OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×