Useiden kalenterien käyttäminen Outlookin verkkoversiossa yrityksille

Huomautus: Kirjaudu sisään Outlookin verkkoversioon käyttämällä työpaikan tai oppilaitoksen Office 365 -tiliä.

Tämä artikkeli koskee Outlookin verkkoversiota. Onko käytössäsi jokin muu sovellus?

Kokeile seuraavia: Outlook.com | Outlook 2013 tai 2016 | Outlook 2010

Kun käytössäsi on yritysten Outlookin verkkoversio, voit katsella useita kalentereja samanaikaisesti. Kaikki kalenterit voivat olla omalla tililläsi olevia omia kalentereja tai osa voi olla saman organisaation muiden henkilöiden tai organisaation ulkopuolisten henkilöiden kalentereja. Lisätietoja kalenterin jakamisesta sekä muiden henkilöiden kalenterien lisäämisestä omaan kalenterinäkymään on artikkeleissa Kalenterin jakaminen yritysten Outlookin verkkoversiossa ja Internet-kalenterin avaaminen yritysten Outlookin verkkoversiossa.

Artikkelin sisältö

Uuden kalenterin luominen

Kalenteriryhmien käyttäminen

Usean kalenterin hallinta

Usean kalenterin tarkasteleminen samanaikaisesti

Kalenterimerkintöjen luominen eri kalentereihin

Uuden kalenterin luominen

Voit tarvittaessa luoda tilillesi lisää kalentereja käyttämällä pikavalikkoa. Haluat ehkä luoda erillisen kalenterin projektin seurantaan tai harrastusaikatauluja varten.

Uuden kalenterin luominen

Omat kalenterit on hyvä paikka luoda kalenteri, ellet aio luoda useita kalentereja. Jos aiot luoda useita kalentereja, kannattaa luoda kalenteriryhmiä kalenterien järjestämiseksi. Katso kohta Kalenteriryhmien käyttäminen.

  1. Valitse siirtymisruudussa Uusi kalenteri Lisää-kuvake Omat kalenterit -kohdan vierestä.

    Uuden kalenterin lisääminen
  2. Kirjoita Kalenterin nimi -ruutuun nimi, jonka haluat antaa uudelle kalenterille, ja paina sitten Enter-näppäintä.

    Lisää nimi uuteen kalenteriin.

Kalenterin luominen Muut kalenterit -kansioon

Voit luoda kalenterin Muut kalenterit -kansiossa samalla tavalla kuin Omat kalenterit -kansiossa.

  1. Valitse siirtymisruudussa Uusi kalenteri Lisää-kuvake Muut kalenterit -kohdan vierestä.

  2. Kirjoita uuden kalenterin nimi Kalenterin nimi -ruutuun ja paina sitten Enter-näppäintä.

Voit myös avata kalenterin hakemistosta tai Internetin kautta.

Sivun alkuun

Kalenteriryhmien käyttäminen

Kalenteriryhmiä käyttämällä voit luoda kalentereita jotakin tiettyä tarkoitusta tai erityistä tehtävää varten. Voit esimerkiksi luoda kalenteriryhmän osastollesi ja lisätä ryhmäkalenterin, johon kaikki voivat lisätä loma-aikansa. Kalenteriryhmä on kätevä myös silloin, jos organisaatiosi osallistuu johonkin vuosittaiseen tapahtumaan, joka edellyttää kuukausittaisia kokouksia ja tiettyjen toimien suorittamista tiettyihin päivämääriin mennessä.

Ryhmien selaaminen

Kannattaa selata olemassa olevia ryhmiä ennen uuden kalenteriryhmän luomista, jotta et käytä jo olemassa olevaa ryhmänimeä.

  1. Valitse Ryhmät-kohdasta Selaa ryhmiä, niin siirtymisruudussa näkyy käytettävissä olevat hakemistot. Oletusvalintana on Kaikki ryhmät.

    Kansiot ja hakemistot, jotka näkyvät, kun ryhmiä selataan yrityksille tarkoitetussa Outlookin verkkoversion kalenterissa
  2. Toimi seuraavasti:

    • Selaa käytettävissä olevia ryhmiä, kunnes löydät haluamasi.

    • Kirjoita nimi Hae kaikista ryhmistä -ruutuun ja paina Enter-näppäintä tai valitse Hakukuvake . Haku-ruudun alla on luettelo mahdollisista osumista.

Ryhmän luominen

  1. Valitse Luo ryhmä, jolloin Luo ryhmä-valintaikkuna (lomake) tulee näkyviin näytön oikeaan reunaan.

    Ryhmän luominen yrityksille tarkoitetussa Outlookin verkkoversion kalenterissa
  2. Kirjoita uuden ryhmän nimi Valitse nimi -ruutuun.

    Huomautus: Kun kirjoitat nimeä, Outlook käy läpi olemassa olevia ryhmiä ja selvittää, onko nimi käytettävissä. Ryhmän tunnus -ruudun alapuolella näet ”Ei käytettävissä” tai ”Käytettävissä”. Jos näet ”Ei käytettävissä”, valitse toinen nimi.

  3. Voit hyväksyä Ryhmän tunnus -ruudussa ehdotetun tunnusnimen tai voit valita Muokkaa Muokkaa-kuvake , poistaa nykyisen nimen ja kirjoittaa uuden. Jatka sitten uuden ryhmän luomista valitsemalla Lisää kuvaus -ruutu.

    Huomautus: Ryhmän nimi voi sisältää symboleja, mutta ryhmän tunnus ei voi. Ryhmän tunnuksessa ei voi olla edes välilyöntiä.

  4. Kirjoita uuden ryhmän kuvaus Lisää kuvaus -tekstiruutuun.

  5. Valitse avattavasta Tietosuoja-luettelosta jompikumpi seuraavista:

    • Julkinen – kaikki saavat nähdä sisällön (oletus)

    • Yksityinen – vain hyväksytyt jäsenet näkevät sisällön

  6. Valitse avattavasta Ryhmän ilmoituksien kieli -luettelosta haluamasi kieli.

  7. Valitse Tilaa-valintaruutu, jos haluat uusien jäsenien saavan ilmoitukset ryhmän keskusteluista ja kalenteritapahtumista Saapuneet-kansioonsa.

  8. Tallenna juuri luomasi ryhmä valitsemalla Luo Luo ryhmä -painike . Nyt voit lisätä ryhmään jäseniä.

  9. Kirjoita Lisää jäseniä -ruutuun sen henkilön nimi, jonka haluat saavan viestin uuden ryhmän perustamisesta.

    Huomautus: Kun kirjoitat, Outlook tarjoaa niiden henkilöiden nimiä, joiden kanssa olet vaihtanut viestejä ja jotka vastaavat kirjoittamaasi nimeä. Voit valita nimen Lisää jäseniä -ruudun alapuolella näkyvästä ehdotusten luettelosta tai valita Etsi hakemistosta.

    Voit lisätä jäsenet myöhemmin valitsemalla Ei nyt.

  10. Kun valitset Lisää, sähköpostiviesti lähetetään uudelle jäsenelle.

Luodun ryhmän poistaminen

  1. Tee Ryhmät-kohdassa jompikumpi seuraavista:

    • Napsauta ryhmää hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Näytä tiedot > Muokkaa ryhmää. Siirry vaiheeseen 4.

    • Valitse ryhmä, jonka haluat poistaa.

  2. Valitse Kalenteri-valikkorivillä Lisää Lisää-kuvake .

  3. Valitse näkyviin tulevassa pikavalikossa (pikakuvakkeessa) Muokkaa ryhmää.

    Kalenteriryhmän konteksti tai pikanäppäin sekä Muokkaa ryhmää -valinta korostettuna valikossa. Valikko aukeaa, kun Lisää toimintoja -painike valitaan yksittäisen ryhmän valikkopalkissa.
  4. Valitse näytön oikeaan reunaan tulevassa Muokkaa ryhmää -valintaikkunassa (lomakkeessa) Poista ryhmä Sähköpostin käyttöoikeudet -valintaikkunan Poista-kuvake ikkunan alareunasta.

  5. Valitse näkyviin tulevassa Poistetaanko ryhmä? -vahvistusruudussa Ymmärrän, että ryhmä poistetaan pysyvästi -valintaruutu ja valitse sitten Poista.

    Luomasi kalenteriryhmän Poista ryhmä -komennon vahvistusruutu sekä valintaruutu, jonka valitsemalla ryhmän voi poistaa pysyvästi.

    Huomautus: Jos et valitse valintaruutua, sinua pyydetään vahvistamaan ryhmän poistaminen. Valitse OK, jolloin Poistetaanko ryhmä? -vahvistusruutu tulee uudelleen näkyviin. Jos olet muuttanut mielesi ryhmän poistamisesta, valitse Peruuta. Muussa tapauksessa valitse valintaruutu ja valitse sitten Poista.

Voit myös nimetä ryhmän uudelleen tai luoda tai avata uuden kalenterin kyseisessä ryhmässä käyttämällä olemassa olevan ryhmän pikavalikkoa (pikakuvaketta).

Huomautus: Kalenteria ei voi siirtää ryhmästä toiseen.

Sivun alkuun

Usean kalenterin hallinta

  • Kalenterinäkymä. Voit lisätä kalenterin kalenterinäkymään tai poistaa sen sieltä valitsemalla hylkää . Pidä hiiren osoitinta kalenterin päällä kalenteri-ikkunan yläreunassa ja hylkää tulee käyttöön tai poistuu käytöstä.

  • Lisäasetukset. Voit nimetä omia kalenterejasi uudelleen, poistaa tai jakaa niitä, päivittää niiden käyttöoikeuksia tai muuttaa niiden väriä. Valitse kalenteri. Jos käytät hiirtä, avaa pikavalikko (pikakuvake) napsauttamalla kohdetta hiiren kakkospainikkeella. Jos käytät kosketusnäytöllistä laitetta, avaa pikavalikko (pikakuvake) koskettamalla kohdetta ja pitämällä sitä valittuna.

  • Jos olet lisännyt kalenterinäkymään toisen henkilön kalenterin, voit pikavalikon (pikakuvakkeen) avulla nimetä kalenterin uudelleen, poistaa sen tai muuttaa sen väriä.

Sivun alkuun

Usean kalenterin tarkasteleminen samanaikaisesti

  • Voit lisätä tilillesi niin monta kalenteria kuin haluat, mutta voit tarkastella enintään 10 kalenteria samaan aikaan. Jos käytät Viikko-, Työviikko- tai Kuukausi-näkymää ja olet ottanut käyttöön useita kalentereja, kalenterit yhdistetään samaan näkymään. Kunkin kalenterin merkinnöillä on oma värinsä, minkä perusteella erotat ne toisistaan. Myös vapaiden aikojen taustaväri muuttuu aktiivisen kalenterin värityksen mukaiseksi.

  • Jos käytät Päivä-näkymää, voit valita kalenteri-ikkunan oikeassa yläkulmassa Kalenterien yhdistämisen painike on käytettävissä vain, kun monta kalenteria on näkyvissä Päivä-näkymässä tai Kalenterien erottamisen painike on käytettävissä vain, kun monta kalenteria on näkyvissä Päivä-näkymässä ja päättää, miten haluat tarkastella useita kalentereja. Jos valitset Yhdistä, näet kaikki avoimet kalenterisi pystysuuntaisesti. Jos valitset Jaa, näet kalenterit rinnakkain.

  • Kun tarkastelet useita kalentereja yhtä aikaa, voit muuttaa aktiivisena näkyvän kalenterin valitsemalla haluamasi kalenterin kalenteri-ikkunan ylälaidasta.

Sivun alkuun

Kalenterimerkintöjen luominen eri kalentereihin

  • Voit lisätä uuden merkinnän omistamaasi aktiiviseen kalenteriin kahdella eri tavalla.

    • Osoita päivää kalenterissa, napsauta hiiren kakkospainikkeella, valitse Uusi ja täytä Tiedot-valintaikkuna (lomake).

    • Valitse Kalenteri-valikkorivillä alanuoli kohdassa Uusi-painike ja alanuoli > Kalenteritapahtuma ja täytä Tiedot-valintaikkuna (lomake).

    Käytä värejä, jos haluat erottaa kalenterit nopeasti toisistaan.

  • Voit siirtää merkinnän toiseen kalenteriin.

    • Valitse merkintä, jonka haluat siirtää, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse pikavalikosta (pikakuvakkeesta) Avaa.

    • Valitse Tiedot-valintaikkunan (lomakkeen) avattavasta Tallenna kalenteriin -luettelosta uusi kalenteri ja valitse sitten Tallenna Luo ryhmä -painike .

      Huomautus: Kalenterista toiseen siirretty merkintä näkyy edelleen myös kalenterissa, josta se siirrettiin. Alkuperäisessä kalenterissa näkyvä merkintä on korostettu sen kalenterin värillä, johon se siirrettiin. Voit kaksoisnapsauttaa merkintää alkuperäisessä kalenterissa ja valita Muokkaa tai Poista.

Sivun alkuun

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×