Useiden kalentereiden tarkasteleminen ja jakaminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit selkeyttää sekavaa aikataulua luomalla erilliset kalenterit jokaiselle huomiotasi vaativalle osa-alueelle. Yhteistyön helpottamiseksi voit myös tarkastella jaettuja kalentereita ja jakaa oman kalenterisi jonkun toisen kanssa.

Tee jokin seuraavista:

Kahden tai useamman erillisen aikataulun seuraaminen omassa kalenterissa

Voit pitää työasiat ja henkilökohtaiset menot erillään käyttämällä Outlookissa kahta erillistä kalenteria. Kumpikin kalenteri toimii itsenäisesti, mutta voit näyttää molempien tapahtumat samanaikaisesti.

Tärkeää: Jos luot uuden kalenterin Exchange-kalenteriisi, uusi kalenteri synkronoidaan myös Exchange-palvelimeen. Jos kuitenkin luot kokouksen uudessa Exchange-kalenterissasi, tämän kokouksen vastauksia ei kirjata.

  1. Valitse kalenterin Näytä kalenteri-painike siirtymisruutualareunassa. 

  2. Valitse siirtymisruudussa kalenteri, johon uusi kalenteri tallennetaan.

    Jos et näe kalenteri, jota haluat laajentaa tai kutistaa luokat-luettelosta.

    Kalenterin luokka-luettelosta

  3. Valitse Järjestä-välilehdessä Uusi kalenteri.

    Uuden kalenteri-painike

  4. Kirjoita uuden kalenterin nimi siirtymisruutuun.

    Vihjeitä: 

    • Siirrä tapahtumia aikataulusta toiseen kalentereiden välillä vetämällä.

    • Luomasi uudet tapahtumat tallennetaan siihen kalenteriin, joka on valittuna siirtymisruudussa.

    • Kalenteri on helppo tuoda näkyviin ja poistaa näkyvistä valitsemalla tai poistamalla kalenterin nimen kohdalla olevan valintaneliön valinta.

    • Voit poistaa luomasi kalenterin osoittamalla kalenteria siirtymisruudussa ja valitsemalla sitten Muokkaa-valikossa Poista.

Kalenterin jakaminen muiden kanssa

  1. Valitse siirtymisruudussa (siirtymisruutu) Kalenteri.

  2. Valitse Järjestä -välilehdessä Kalenterin käyttöoikeudet.

    Kalenterin käyttöoikeudet ja Avaa jaettu kalenteri-painikkeet

  3. Valitse Lisää käyttäjä, kirjoita käyttäjän nimi ja valitse sitten Etsi.

  4. Valitse hakutuloksista käyttäjän nimi ja valitse sitten OK.

  5. Valitse Nimi-luettelosta käyttäjän nimi ja valitse haluamasi käyttöoikeustaso Käyttöoikeustaso-ponnahdusvalikossa.

    Voit mukauttaa käyttäjän käyttöoikeustasoja lisäämällä tai poistamalla valintaneliöiden valintoja. Voit lisäksi muuttaa Muokkaa kohteita- ja Poista kohteita -asetuksia.

    Huomautus: Kun delegoit tai jaat osoitekirjan, kalenterin tai sähköpostikansion, edustajat tai käyttäjät, joilla on kansioiden käyttöoikeudet, voivat nähdä henkilökohtaisia yhteystietoja, tapahtumia ja sähköpostiviestejä muita ohjelmistosovelluksia käyttämällä. Suojaa yksityisyyttäsi pitämällä henkilökohtaiset kohteet erillisessä, jakamattomassa osoitekirjassa, kalenterissa tai postikansiossa.

Toisen henkilön sinulle jakaman kalenterin tarkasteleminen

Tärkeää: Jotta voit avata toisen henkilön kalenterin, sekä sinulla että kyseisellä henkilöllä on oltava Microsoft Exchange -tili ja tilin omistajan on myönnettävä sinulle käyttöoikeus.

  1. Valitse siirtymisruudussa (siirtymisruutu) Kalenteri.

  2. Valitse Järjestä -välilehdessä Avaa jaettu kalenteri tai Avaa kalenteri.

  3. Kirjoita käyttää, valitse henkilön nimi ja valitse sitten OKmyöntäneen henkilön nimi.

    Jos sinulla on useita Microsoft Exchange -tilejä, valitse Tili-ponnahdusvalikossa tili, jota haluat käyttää toisen henkilön kalenterin avaamiseen.

  4. Valitse Tyyppi-ponnahdusvalikossa Kalenteri ja valitse sitten OK.

    Jaettu kansio tulee näkyviin siirtymisruudun Jaetut-otsikon alle.

    Huomautukset: 

    • Jos jaettu kalenteri on valittuna siirtymisruudussa, luomasi uudet kohteet tallennetaan kyseiseen jaettuun kalenteriin.

    • Jos haluat poistaa toisen käyttäjän jaetun kalenterin siirtymisruudusta, pidä CTRL, valitse kansio ja valitse sitten Poista jaettu-tili, tai Poista näkymästä.

Tutustu myös seuraaviin ohjeaiheisiin

Jakaminen ja edustajien käyttäminen

Henkilön aikataulun etsiminen

Kokouksen tai tapaamisen luominen

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×