Useiden käyttäjien lisääminen kerralla Office 365:een - järjestelmänvalvojan ohje

Ryhmän käyttäjät tarvitsevat käyttäjätilin, jotta he voivat kirjautua Office 365 -palveluihin ja käyttää niitä, esimerkiksi sähköpostia ja Officea. Jos käyttäjiä on paljon, voit lisätä kaikkien tilit kerralla Excel-laskentataulukosta tai CSV-tiedostosta. CSV-tiedoston kuvaus

Useiden käyttäjien lisääminen (Office 365 ja Office 365 -hallintakeskus)

  1. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  2. Avaa Office 365 -hallintakeskus ja valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät.

    Valitse hallintakeskuksessa Käyttäjät ja sitten Aktiiviset käyttäjät.
  3. Valitse avattavasta Lisää-luettelosta Tuo useita käyttäjiä.

  4. Tuo useita käyttäjiä -paneelissa voit halutessasi ladata CSV‑mallitiedoston täytettynä mallitiedoilla tai ilman niitä.

    Valitse avattavasta Lisää-luettelosta Tuo useita käyttäjiä

    Laskentataulukossa on oltava täsmälleen samat sarakeotsikot kuin mallitiedostossa (esimerkiksi Käyttäjänimi ja Etunimi). Jos käytät mallia, avaa se Muistioon tai muuhun tekstinmuokkaustyökaluun ja jätä kaikki rivillä 1 olevat tiedot ennalleen ja kirjoita tietoja vain riville 2 ja sen alapuolelle.

    Laskentataulukossa myös on oltava arvo jokaisen käyttäjän käyttäjänimelle (kuten frans@contoso.com) ja näyttönimelle (kuten Frans Vasala).

    User Name,First Name,Last Name,Display Name,Job Title,Department,Office Number,Office Phone,Mobile Phone,Fax,Address,City,State or Province,ZIP or Postal Code,Country or Region
    chris@contoso.com,Chris,Green,Chris Green,IT Manager,Information Technology,123451,123-555-1211,123-555-6641,123-555-9821,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    ben@contoso.com,Ben,Andrews,Ben Andrews,IT Manager,Information Technology,123452,123-555-1212,123-555-6642,123-555-9822,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    david@contoso.com,David,Longmuir,David Longmuir,IT Manager,Information Technology,123453,123-555-1213,123-555-6643,123-555-9823,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    cynthia@contoso.com,Cynthia,Carey,Cynthia Carey,IT Manager,Information Technology,123454,123-555-1214,123-555-6644,123-555-9824,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
    melissa@contoso.com,Melissa,MacBeth,Melissa MacBeth,IT Manager,Information Technology,123455,123-555-1215,123-555-6645,123-555-9825,1 Microsoft way,Redmond,Wa,98052,United States
  5. Anna tiedostopolku ruutuun tai valitse Selaa, selaa CSV-tiedoston sijaintiin ja valitse Vahvista.

    CSV-tiedostosi on vahvistettu.

    Jos tiedostossa on ongelmia, ongelma näkyy paneelissa. Voit myös ladata lokitiedoston.

  6. Määritä käyttäjäasetukset -valintaikkunassa voit määrittää kirjautumistilan ja valita tuotteen käyttöoikeuden, joka määritetään kaikille käyttäjille.

  7. Näytä kyselyn tulos -valintaikkunassa voit valita tulokset lähetettäviksi joko itsellesi tai muille käyttäjille (salasanat ovat muotoilematonta tekstiä). Näet myös, kuinka monta käyttäjää on luotu ja sen, onko sinun ostettava lisää käyttöoikeuksia uusille käyttäjille määrittämistä varten.

Katso video

Katso lyhyt video, jossa kerrotaan, miten käyttäjiä lisätään joukkolisäyksenä.

Selaimesi ei tue videotoimintoa. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Seuraavat vaiheet

CSV-tiedoston kuvaus

CSV-tiedosto sisältää pilkulla toisistaan erotettuja arvoja. Näitä tiedostoja voi muokata millä tahansa tekstieditorilla tai laskentataulukko-ohjelmalla, kuten Excelillä.

Aluksi voit ladata tämän esimerkkitiedoston. Muista, että Office 365 edellyttää sarakeotsikoita ensimmäisellä rivillä, joten älä korvaa niitä jollakin muulla.

Tallenna tiedosto uudella nimellä ja valitse CSV-muoto.

Tiedoston tallentaminen Excelissä CSV-muodossa

Kun tallennat tiedoston, saat todennäköisesti kehotteen, jonka mukaan osa työkirjan ominaisuuksista menetetään, jos tallennat tiedoston CSV-muotoon. Se on normaalia. Jatka valitsemalla Kyllä.

Kuva kehotuksesta, jonka voit saada Excelistä ja jossa sinulta kysytään, haluatko varmasti tallentaa tiedoston CSV-muodossa

Vinkkejä laskentataulukoiden muotoiluun

  • Säilytä samat sarakeotsikot kuin esimerkkilaskentataulukossa Esimerkkilaskentataulukko sisältää sarakeotsikot ensimmäisellä rivillä. Otsikot ovat pakollisia. Luo otsikon alle rivi jokaista Office 365:een lisättävää käyttäjää varten. Sarakeotsikoihin ei saa lisätä mitään eikä niitä saa muuttaa tai poistaa, tai muuten Office 365 ei välttämättä voi luoda käyttäjiä tiedoston tiedoista.

  • Pakolliset tiedot Käyttäjänimi ja näyttönimi ovat pakollisia tietoja, eikä uutta käyttäjää voi lisätä ilman niitä. Jos sinulta puuttuu jotain muita tietoja, kuten faksinumero, voit osoittaa välilyönnillä ja pilkulla, että kentän on tarkoitus olla tyhjä.

  • Laskentataulukon kokorajoitukset Laskentataulukossa on oltava vähintään kaksi riviä. Toinen on sarakeotsikoita (käyttäjätietojen sarakeotsikot) ja toinen käyttäjää varten. Tiedostossa voi olla enintään 251 riviä. Jos haluat tuoda yli 250 käyttäjää, voit luoda useita laskentataulukoita.

  • Käytettävät kielet Kun luot laskentataulukon, voit lisätä käyttäjätietojen sarakeotsikot millä tahansa kielellä tai merkeillä, mutta otsikoiden järjestyksen on oltava sama kuin mallissa. Voit kirjoittaa kenttien tiedot millä tahansa kielellä tai merkeillä ja tallentaa tiedoston Unicode- tai UTF-8-muodossa.

  • Käyttäjien lisääminen eri maista tai eri alueilta Luo erillinen laskentataulukko kutakin aluetta varten. Sinun on tuotava kukin laskentataulukko erikseen ohjatun joukkolisäämisen avulla, jolloin kaikille samassa tiedostossa oleville käyttäjille määritetään sama sijainti.

  • Merkkien määrän rajoitukset Seuraavasta taulukosta näet käyttäjätietojen sarakeotsikot ja merkkien määrän rajoitukset esimerkkilaskentataulukossa.

Käyttäjätietojen sarakeotsikot

Suurin sallittu merkkien määrä

Käyttäjänimi (pakollinen)

79 merkkiä mukaan lukien at-merkki (@), muodossa nimi@toimialue.<pääte>. Käyttäjän alias (tunnus) ei saa olla yli 30 merkkiä eikä toimialuenimi yli 48 merkkiä.

Etunimi

64

Sukunimi

64

Näyttönimi (pakollinen)

256

Tehtävänimike

64

Osasto

64

Toimiston numero

128

Toimiston puhelinnumero

64

Matkapuhelin

64

Faksi

64

Osoite

1 023

Kaupunki

128

Osavaltio tai provinssi

128

Postinumero

40

Maa tai alue

128

Onko sinulla edelleen ongelmia käyttäjien lisäämisessä Office 365:een?

  • Tarkista huolellisesti, että laskentataulukko on muotoiltu oikein. Varmista, että sarakeotsikot vastaavat mallitiedoston otsikkoja. Varmista myös, että olet noudattanut merkkien määrän rajoituksia ja että kaikki kentät on erotettu toisistaan pilkuilla.

  • Jos uudet käyttäjät eivät näy Office 365:ssä heti, odota hetki. Voi kestää hetken, ennen kuin muutokset näkyvät kaikissa Office 365:n palveluissa.

  1. Lataa tämä esimerkkilaskentataulukko ja avaa se Excelissä.

    Laskentataulukossa on oltava täsmälleen samat sarakeotsikot kuin mallitiedostossa (esimerkiksi Käyttäjänimi ja Etunimi). Jos käytät mallia, jätä kaikki rivillä 1 olevat tiedot ennalleen ja kirjoita tietoja vain riville 2 ja sen alapuolelle.

    Laskentataulukossa myös on oltava arvo jokaisen käyttäjän käyttäjänimelle (kuten frans@contoso.com) ja näyttönimelle (kuten Frans Vasala. Voit jättää muut kentät tyhjiksi lisäämällä niihin välilyönnin ja pilkun seuraavassa kuvassa esitetyllä tavalla.

    Esimerkki CVS-tiedostosta, jossa on tyhjiä rivejä määritettyinä

    Jos lisäät henkilöitä useista maista, sinun on luotava erillinen laskentataulukko kunkin maan käyttäjiä varten. Luo siis erikseen yksi taulukko esimerkiksi Yhdysvalloissa ja toinen taulukko esimerkiksi Japanissa työskenteleviä henkilöitä varten. Tämä johtuu siitä, että Office 365 -palvelujen saatavuus vaihtelee alueittain.

    Vihje:    Sinun kannattaa ehkä harjoitella esimerkkilaskentataulukon avulla, ennen kuin lisäät suuren määrän käyttäjiä Office 365:een. Voit vaikkapa lisätä esimerkkilaskentataulukkoon muutaman (kuten 5–10) käyttäjän tiedot ja tallentaa tiedoston uudella nimellä. Tee sen jälkeen tässä kuvatut toimet, tarkista tulokset, poista nämä uudet tilit ja aloita alusta. Siten saat kaikki tiedot oikein tilanteeseen sopivasti. Lisätietoja on artikkelissa Laskentataulukon muotoiluvihjeitä.

  2. Kirjaudu Office 365:een antamalla työpaikan tai oppilaitoksen tili.

  3. Siirry Office 365 -hallintakeskukseen.

  4. Henkilöille on määritettävä käyttöoikeus, jotta he voivat käyttää Office 365 -palveluja. Ennen kuin jatkat, sinun kannattaa varmistaa, että käyttöoikeudet riittävät kaikille laskentataulukossa mainituille henkilöille. Voit tarkistaa asian valitsemalla Laskutus > Tilaukset. Jos tarvitset lisää käyttöoikeuksia, valitse Muuta käyttöoikeuksien määrää. Voit myös suorittaa ohjatun toiminnon ja määrittää jo hankitut käyttöoikeudet, ostaa lisää käyttöoikeuksia myöhemmin ja suorittaa ohjatun toiminnon uudelleen.

  5. Siirry nyt käyttäjien joukkolisäämistoimintoon: valitse Käyttäjät > Aktiiviset käyttäjät. Valitse Kuvake useiden käyttäjien lisäämiseksi Office 365:een seuraavan kuvan mukaisesti.

    Kuva Office 365 -hallintakeskuksen käyttäjäosiosta

    Käyttäjien joukkolisääminen -toiminto käynnistyy ja opastaa usean käyttäjän lisäämisessä kerralla Office 365:een.

  6. Valitse luomasi laskentataulukko vaiheessa 1 - CSV-tiedoston valitseminen.

    Käyttäjien joukkolisäämistoiminnon vaihe 1 - CSV-tiedoston valitseminen

  7. Kun olet vaiheessa 2 - Tarkistus, ohjattu toiminto ilmoittaa, onko laskentataulukon sisältö muotoiltu oikein.

    Käyttäjien joukkolisäämistoiminnon vaihe 2 - Varmennus

  8. Kun olet vaiheessa 3 - Asetukset, valitse Sallittu, jotta laskentataulukossa mainitut henkilöt voivat käyttää Office 365:tä. Valitse myös maa, jossa kyseiset henkilöt käyttävät Office 365 -palvelua. Jos jotkut organisaation henkilöt käyttävät Office 365 -palvelua jossakin muussa maassa, lisää heidän nimensä erilliseen laskentataulukkoon ja lisää heidät käyttäjien joukkolisäämistoiminnolla.

    Käyttäjien joukkolisäämistoiminnon vaihe 3 – Asetukset

  9. Käyttöoikeuksien määrityssivulla näet, miten monta käyttöoikeutta on käytettävissä.

    Käyttäjien joukkolisäämistoiminnon vaihe 4 - Käyttöoikeudet

    Jos valitset Osta lisää käyttöoikeuksia, poistut tällöin ohjatusta toiminnosta ja siirryt Laskutus-osaan (Office 365 -hallintakeskus). Kun olet ostanut lisää käyttöoikeuksia, sinun on odotettava muutaman minuutin ajan, kun tilausta käsitellään, ja aloitettava käyttäjien joukkolisääminen alusta.

    Jos et osta lisää käyttöoikeuksia, kaikille laskentataulukossa mainituille henkilöille ei luoda tiliä.

    Tässä esimerkissä ei osteta lisää käyttöoikeuksia, vaan jatketaan Käyttäjien joukkolisääminen -toimintoa.

  10. Kirjoita vaiheessa 5 - Lähetä tulokset niiden henkilöiden nimet, joille haluat lähetettävän sähköpostitse kaikkien laskentataulukossa mainittujen henkilöiden Office 365 -käyttäjätunnukset ja tilapäiset salasanat.

    Käyttäjien joukkolisäämistoiminnon vaihe 5 – Tulosten lähettäminen

    Seuraava sähköpostiviesti lähetetään kaikkiin sähköpostiosoitteisiin, jotka määritit vaiheessa 5 - Lähetä tulokset. Viestissä ilmoitetaan, mitkä tilit luotiin. Huomioi, että joillekin henkilöille ei luotu tilejä, koska käyttöoikeudet loppuivat kesken.

    Esimerkkisähköposti, jossa on käyttäjän tunnistetiedot

    Voit ostaa lisää käyttöoikeuksia myöhemmin ja suorittaa Käyttäjien joukkolisääminen -toiminnon käyttäen samaa laskentataulukkoa. Toiminto ohittaa käyttäjät, joilla on jo tili. Tulosraportissa näkyy teksti Päällekkäinen käyttäjänimi, mikä tarkoittaa, että kyseisiä tietoja vastaavalla henkilöllä on jo tili.

  11. Käyttäjien joukkolisääminen -toiminnon viimeisellä sivulla näkyvät käyttäjätunnukset ja tilapäiset salasanat seuraavan kuvan mukaisesti.

    Käyttäjien joukkolisäämistoiminnon vaihe 6 - Tulosten lähettäminen

  12. Kun olet lisännyt käyttäjiä Office 365:een, sinun on ilmoitettava heille heidän Office 365 -tilitietonsa. Ilmoita uudet salasanat kuten tavallisesti.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×