Useiden henkilöiden sähköpostitse lähetettyjen muutosten jäljittäminen

Selaimesi ei tue video. Asenna Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player tai Internet Explorer 9.

Jos verkkotiedoston käsitteleminen yhdessä muiden kanssa ei ole mahdollista, Wordissa on työkaluja, joilla voit käsitellä tiedoston eri versioihin tehtyjä muutoksia. Tässä videossa selvitetään, miten voit jäljittää useiden henkilöiden sähköpostitse lähetettyjä muutoksia. Tiedostoja voi yhdistää Wordissa siten, että muiden tekemät muutokset näkyvät selkeästi samassa paikassa.

Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon käyttäminen ennen tiedoston jakamista

  • Ennen kuin jaat asiakirjan lopullisen version, kannattaa käyttää Asiakirjan tarkastaminen -toimintoa. Toiminto tarkastaa muutosmerkinnät, kommentit, piilotekstin, ominaisuustiedoissa olevat henkilöiden nimet sekä muut sellaiset tiedot, joita et ehkä halua jakaa yleiseen käyttöön. Kun haluat suorittaa Asiakirjan tarkastaminen -toiminnon, valitse TIEDOSTO > Tiedot > Tarkista ongelmien varalta > Tarkasta asiakirja.

Haluatko vielä enemmän?

Muutosten jäljittäminen

Muutosten jäljityksen poistaminen käytöstä

Muokkausmerkintöjen hyväksyminen

Asiakirjojen yhteiskäyttö mistä tahansa

Muokkausmerkintöjen ja kommenttien poistaminen

Miten voit käsitellä kahden tai useamman henkilön tekemiä muutoksia, jos online-tiedoston muokkaaminen ei ole mahdollista?

Mitä voit tehdä, jos muokkaaja ei ole ottanut muutosten jäljitystoimintoa käyttöön?

Miten voit yhdistää muokkaajien tekemät muutokset, jos et näe niitä? Entä jos muokkaajia on useita?

Tiedostoja voi yhdistää Wordissa siten, että muiden tekemät muutokset näkyvät selkeästi samassa paikassa.

Tee näin:

Tallenna tiedostot ensin tietokoneeseen. Siirry Tarkista-välilehteen ja valitse ensin Vertaa ja sitten Yhdistä.

Valitse ensin Alkuperäinen asiakirja -kohdassa Selaa, sitten alkuperäinen tiedosto ja lopuksi Avaa.

Valitse seuraavaksi Muokattu asiakirja -kohdassa Selaa ja avaa ensimmäisen muokkaajan tiedosto.

Varmista, että muokkaajan nimi on näkyvissä.

Word vertaa oletuksena lähes mitä tahansa, mutta voit poistaa niiden kohteiden valinnan, joita et halua Wordin vertailevan.

Word myös näyttää oletuksena muutokset alkuperäisessä tiedostossa,

mutta voit vaihtaa asetuksen näyttämään muutokset muokatussa tiedostossa tai luoda uuden tiedoston. Valitse OK.

Word käyttää oletuksena alkuperäisen tiedoston muotoilua,

mutta voit käyttää myös muokkaajan muuttamaa muotoilua. Valitse Jatka yhdistämistä.

Word kopioi muokatun tiedoston muutokset alkuperäiseen tiedostoon ja näyttää ne merkintöinä -

aivan kuten muokkaaja olisi lisännyt muutokset muutosten jäljitystoiminnolla.

Jos haluat ottaa mukaan myös muiden muokkaajien tekemät muutokset, voit jatkaa tiedostojen yhdistämistä alkuperäiseen tiedostoon.

Tallenna ensimmäiseksi alkuperäinen tiedosto.

Valitse sitten Vertaa ja Yhdistä.

Lisää alkuperäinen tässä kohdassa. Valitse sitten Muokattu asiakirja -kohdassa toisen muokkaajan tiedosto ja valitse OK.

Kummankin muokkaajan muutokset ja kommentit on nyt yhdistetty samaan tiedostoon merkintöjä käyttämällä.

Kunkin muokkaajan muutokset erotetaan toisistaan eri väreillä.

Automaattiset värit voivat kuitenkin olla erilaiset kunkin muokkaajan tietokoneessa.

Näet muutoksen tekijän ja ajankohdan myös pitämällä hiiren kohdistinta muutoksen päällä.

Varmista, että muutosten jäljitystoiminto on käytössä.

Käsittele sitten koko tiedosto ja päätä, mitä teet kommenteille ja muutoksille, samaan tapaan kuin videossa 2.

Jos aiot lähettää tiedoston takaisin muokkaajille, voit halutessasi vastata kommentteihin.

Napsauta tätä painiketta ja kirjoita vastaus.

Jos päällekkäisten muutosten lukeminen on hankalaa, kokeile seuraavaa: valitse Vertaa ja Näytä lähdetiedostot.

Voit näyttää alkuperäisen tai muokatun tiedoston tai molemmat tiedostot.

Ylemmässä ikkunassa on alkuperäinen tiedosto ensimmäisen muokkaajan lisäämisen jälkeen.

Toisen muokkaajan muutokset näkyvät alemmassa ikkunassa.

Kun vierität tiedostoa pääikkunassa, kaikkia ikkunoita vieritetään samanaikaisesti.

Jos tämä ei helpota lukemista, kokeile tätä keinoa: napsauta Näytä tarkistusta varten -asetuksen vieressä olevaa nuolta ja valitse Ei merkintää.

Joskus merkintöjen poistaminen kokonaan auttaa. Saat merkinnät uudelleen näkyviin valitsemalla Kaikki merkinnät.

Kun olet valmis, älä poista muutosten jäljitystoimintoa käytöstä.

Valitse Tiedosto ja Tallenna nimellä, jos haluat tallentaa tiedoston eri versioita.

Voit esimerkiksi antaa tälle tiedostolle nimeksi Luonnos 2.

Muokkaajat voivat avata tiedoston sekä lisätä muutoksia ja vastata vastauksiisi.

Kun saat kaikki muokatut tiedostot takaisin, yhdistä muokatut tiedostot alkuperäiseen Luonnos 2 -tiedostoon samalla tavoin.

Tarkistustyökalut helpottavat työskentelyä, olipa kyse sitten verkossa tapahtuvasta tai sähköpostitse tehtävästä yhteistyöstä.

Seuraavaksi käsitellään tapoja, joilla muutosten jäljitystoimintoa voi mukauttaa.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×