Usean toimialueen tuki Office 365 -ryhmille – järjestelmänvalvojan ohje

Eräät suuret organisaatiot käyttävät erillisiä sähköpostitoimialueita liiketoimintansa eri osien erottamiseksi. Järjestelmänvalvojana voit määrittää toimialueen, jota käytetään organisaatiosi käyttäjien luodessa Office 365 -ryhmiä.

Jos organisaatiosi vaatii käyttäjiä luomaan ryhmänsä muihin toimialueisiin kuin organisaation oletustoimialueeseen, tämän voi tehdä määrittämällä sähköpostikäytännöt (EAP) PowerShelliä käyttäen.

Yhteyden muodostaminen Exchange PowerShelliin

Ennen PowerShellin cmdlet-komentojen suorittamista on ladattava ja asennettava moduuli, jonka avulla voit keskustella Office 365 -organisaatiosi kanssa. Katso Yhteyden muodostaminen Exchange Onlineen etäkäyttöisen PowerShellin avulla.

Sähköpostikäytäntöjen määrittäminen

Oletetaan, että organisaatiosi päätoimialue on Contoso.com, mutta jos organisaation hyväksytty oletustoimialue on service.contoso.com, Office 365 -ryhmät luodaan osoitteeseen service.contoso.com (esim. jimsteam@service.contoso.com). Sinulla on myös organisaatiolle määritettyjä alitoimialueita, joihin haluat luoda Office 365 -ryhmiä. Esimerkki:

  • students.contoso.com opiskelijoille

  • faculty.contoso.com henkilökunnan jäsenille

Huomautus: Sähköpostikäytännöt arvioidaan prioriteettijärjestyksessä. Arvo 1 tarkoittaa korkeinta prioriteettia. Kun sähköpostiosoitekäytäntö täsmää, muita sähköpostiosoitekäytäntöjä ei arvioida, ja Office 365 -ryhmälle merkittävät sähköpostiosoitteet ovat täsmäävän osoitekäytännön mukaisia. Jos mikään sähköpostiosoitekäytäntö ei vastaa määriteltyjä kriteerejä, Office 365 -ryhmä valmistellaan organisaation hyväksytyn oletustoimialueen puitteissa. Katso lisätietoja hyväksytyn toimialueen lisäämisestä kohdasta Hyväksyttyjen toimialueiden hallinta Exchange Onlinessa.

Skenaario 1

Seuraavasta esimerkistä näet, miten voit valmistella kaikki Office 365 -ryhmät organisaatiosi groups.contoso.com -toimialueella.

New-EmailAddressPolicy -Name Groups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 1

Skenaario 2

Haluat hallita Office 365 -ryhmien luomiseen käytettäviä alitoimialueita. Haluat:

  • Office 365 -ryhmät, joita luovat opiskelijat (käyttäjät, joiden Osastoksi on määritelty Opiskelijat) toimialueeseen students.groups.contoso.com

    New-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com” -ManagedByFilter {Department -eq 'Students'} -Priority 1
  • Office 365 -ryhmät, joita luovat henkilökunnan jäsenet (käyttäjät, joiden Osastoksi on määritelty Henkilökunta tai joiden osoitteessa on tunnus faculty.contoso.com)) toimialueeseen faculty.groups.contoso.com

    New-EmailAddressPolicy -Name FacultyGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@faculty.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com” -ManagedByFilter {Department -eq 'Faculty' -or EmailAddresses -like "*faculty.contoso.com*"} -Priority 2
  • Kaikki muut käyttäjät toimialueeseen groups.contoso.com

    New-EmailAddressPolicy -Name OtherGroups -IncludeUnifiedGroupRecipients -EnabledPrimarySMTPAddressTemplates "SMTP:@groups.contoso.com" -Priority 3

Sähköpostikäytäntöjen muuttaminen

Kun haluat muuttaa olemassa olevan sähköpostiosoitekäytännön prioriteetin tai sähköpostiosoitemallit, käytä cmdlet-komentoa Set-EmailAddressPolicy.

Set-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:@students.groups.contoso.com","smtp:@groups.contoso.com”, “smtp:@students.contoso.com” ManagedByFilter {Department -eq 'Students'} -Priority 2

Sähköpostiosoitekäytännön muuttamisella ei ole vaikutusta ryhmiin, jotka on jo valmisteltu.

Sähköpostikäytäntöjen poistaminen

Kun haluat poistaa sähköpostiosoitekäytännön, käytä cmdlet-komentoa Remove-EmailAddressPolicy.

Remove-EmailAddressPolicy -Name StudentsGroups

Sähköpostiosoitekäytännön muuttamisella ei ole vaikutusta ryhmiin, jotka on jo valmisteltu.

Yhdistelmävaatimukset

Jos organisaatiosi on määritelty yhdistelmäympäristölle, tutustu kohteeseen Office 365 -ryhmien määrittäminen paikallisella Exchange-yhdistelmäympäristöllä ja varmista, että organisaatiosi täyttää Office 365 -ryhmien luomisen edellytykset.

Lisätietoja

On syytä tietää tietyt asiat sähköpostiosoitekäytäntöjen käyttämisestä Office 365 -ryhmissä:

  • Ryhmän luomisen suorituskyky on riippuvainen organisaatioosi määritettyjen sähköpostiosoitekäytäntöjen lukumäärästä.

  • Luodessaan Office 365 -ryhmiä käyttäjät eivät voi muokata toimialueita. Vain järjestelmänvalvojat voivat määrittää toimialueen, jossa ryhmän voi luoda.

  • Käyttäjäryhmä määritetään jo käytettävissä olevien vakiokyselyjen perusteella (käyttäjäominaisuudet). Katso tietoja tuetuista suodatettavista ominaisuuksista kohdasta Suodatettavat ominaisuudet -RecipientFilter -parametrille.

  • Jollet määritä ryhmille sähköpostiosoitekäytäntöjä, ryhmän luomisessa käytetään hyväksyttyä oletustoimialuetta.

  • Jos poistat hyväksytyn toimialueen, sinun tulee ensin päivittää sähköpostiosoitekäytännöt, muuten toimenpide vaikuttaa ryhmien valmisteluun.

  • Organisaatiolle voidaan määrittää enintään 100 sähköpostiosoitekäytäntöä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×