Usean kielen käyttäminen työtietokoneessa

Teemu työskentelee monikielisessä suomalaisessa yhtiössä. Hänen ensisijaisessa tietokoneessaan on suomenkielinen näppäimistö. Teemu työskentelee yleensä suomen kielellä, mutta joskus hänen on kirjoitettava venäjäksi, koska monet Venäjän toimistossa työskentelevät työtoverit eivät puhu suomea. Teemu haluaisi luoda Word-asiakirjoja sekä suomen että venäjän kielillä vaihtamatta fyysistä näppäimistöä. Lisäksi hän haluaa vaihtaa kieltä nopeasti ja helposti Wordissä.

Kuulostaako Teemun tilanne tutulta?

Tietokoneen käyttötarkoituksen ja käyttämiesi kielten mukaan voit määrittää tietokoneen käyttämään useita kieliä – jopa yhdessä ja samassa tiedostossa. Voit myös kääntää tai tutkia eri kieliä sisältävien tiedostojen tekstiä.

Vaihe 1: näppäimistön kielen lisääminen

Ennen kuin voit vaihtaa näppäimistön kielen, sinun on ensin lisättävä ne näppäimistön syöttökielet, joita haluat käyttää. Tämä tehdään Windowsissa. Tämän jälkeen Office-ohjelmiin on tehtävä muutoksia, jotta niissä voi työskennellä eri kielillä.

Windows 7

  1. Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -osan Alue ja kieli -valintaikkunassa Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.

  3. Valitse Alue ja kieli -valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet -välilehdessä Näppäimistöt.

  4. Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunan Oletuskieli-kohdassa oletuskielenä käytettävä kieli. Siirry sitten Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkilla -kohtaan.

    Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

    Jos kieltä, jota haluat käyttää oletuskielenä, ei näy luettelossa, suorita vaiheet 5–8.

  5. Valitse Asennetut palvelut -ruudusta Lisää.

  6. Laajenna kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja laajenna sitten kohta Näppäimistö.

  7. Valitse haluamasi näppäimistön tai IME-editorin (kirjoitustuen) valintaruutu ja valitse sitten OK. Kieli lisätään Oletuskieli-luetteloon.

    Voit esikatsella näppäimistöasettelua valitsemalla Esikatselu

    Lisää kieli -valintaikkuna venäläisessä näppäimistössä.

  8. Valitse oletuskielenä käytettävä kieli Oletuskieli-kohdasta.

Windows Vista (vain Office 2010)

  1. Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdasta Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.

    Huomautus  Jos käytät perinteistä näkymää, kaksoisnapsauta Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa ja valitse Näppäimistöt ja kielet -välilehti.

  3. Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet -välilehdessä Näppäimistöt.

  4. Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunan Oletuskieli-kohdassa oletuskielenä käytettävä kieli. Siirry sitten Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkilla -kohtaan.

    Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

    Jos kieltä, jota haluat käyttää oletuskielenä, ei näy luettelossa, suorita vaiheet 5–8.

  5. Valitse Asennetut palvelut -ruudusta Lisää.

  6. Laajenna kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja laajenna sitten kohta Näppäimistö.

  7. Valitse haluamasi näppäimistön tai IME-editorin (kirjoitustuen) valintaruutu ja valitse sitten OK. Kieli lisätään Oletuskieli-luetteloon.

    Voit esikatsella näppäimistöasettelua valitsemalla Esikatselu.

    Lisää kieli -valintaikkuna venäläisessä näppäimistössä

  8. Valitse Oletuskieli-kohdasta kieli, jota haluat käyttää oletuskielenä, ja siirry sitten kohtaan Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkilla.

Windows XP (vain Office 2010)

Tärkeää  Jos käyttöön halutaan ottaa kiinan, japanin, korean tai muun itäaasialaisen kielen näppäimistö, tietokoneeseen on ensin asennettava itäaasialaisten kielten tukitiedostot. Oikealta vasemmalle luettavat kielet ja kontekstisidonnaisia merkkejä sisältävät kielet edellyttävät, että näitä kieliä tukevat muut kuin latinalaiset merkistöt on asennettu. Lisätietoja itäaasialaisten kielten tukitiedostojen asentamisesta ja muiden kuin latinalaisten merkistöjen asentamisesta on artikkelissa Oikealta vasemmalle kirjoitettavan kielen ominaisuudet.

  1. Valitse Käynnistä, Asetukset ja valitse sitten Ohjauspaneeli > Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset > Aluekohtaiset- ja kieliasetukset.

    Huomautus  Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa.

  2. Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunan Kielet-välilehden Tekstipalvelut ja syöttökielet -kohdasta Tiedot.

  3. Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunan Oletuskieli-kohdassa oletuskielenä käytettävä kieli. Siirry sitten Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkilla -kohtaan.

    Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

    Jos kieltä, jota haluat käyttää oletuskielenä, ei näy luettelossa, tee vaiheet 5–6.

    Huomautus  Valittu oletuskieli otetaan käyttöön kaikissa tietokoneen tätä asetusta käyttävissä ohjelmissa. Tämä koskee myös muiden valmistajien ohjelmia.

  4. Valitse Asennetut palvelut -ruudusta Lisää.

  5. Valitse Lisää kieli -valintaikkunan Kieli-luettelosta haluamasi kieli ja valitse OK.

  6. Valitse oletuskielenä käytettävä kieli Oletuskieli-kohdasta.

Sivun alkuun

Vaihe 2: Kielen vaihtaminen työskentelyn aikana

Kun olet lisännyt näppäimistön kielen, voit kirjoittaa tekstiä jollakin toisella kielellä käyttämällä seuraavia työkaluja:

Merkkien kirjoittaminen ASCII- tai Unicode-merkkikoodeilla

Merkkikoodeilla voit kirjoittaa haluamasi merkin koodit. Esimerkiksi ALT+164 lisää ñ-merkin.

Lisätietoja erikoismerkeistä ja niiden lisäämisestä on artikkeleissa Merkkien ¢, £, ¥, ® ja muiden näppäimistöstä puuttuvien merkkien kirjoittaminen tai Erikoismerkkien lisääminen.

Merkkien kirjoittaminen merkkikartan avulla

Merkkikartassa voit valita fontin ja napsauttaa sitten merkkiä, jonka haluat lisätä.

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta, valitse Ohjelmat, valitse Apuohjelmat, valitse Järjestelmätyökalut ja valitse Merkistö.

  2. Valitse fontti ja napsauta haluamaasi merkkiä.

Näppäimistön kielen vaihtaminen kielipalkin avulla

Kun olet lisännyt haluamasi kielet ja ottanut kielipalkin käyttöön niin, että se näkyy työpöydällä tai tehtäväpalkissa, voit vaihtaa kieltä napsauttamalla kielipalkkia ja valitsemalla haluamasi näppäimistön kielen.

Jos kielipalkkia ei näy työpöydällä tai tehtäväpalkissa, voit tuoda sen näkyviin seuraavasti:

Jos olet määrittänyt yhdelle kielelle, esimerkiksi japanin kielelle, useita näppäimistöasetteluja, voit siirtyä asettelusta toiseen napsauttamalla näppäimistöasettelun ilmaisinta Esimerkki kielipalkin näppäimistöilmaisimista kielipalkissa ja napsauttamalla sitten haluamaasi näppäimistöasettelua. Ilmaisimessa näkyvä nimi vaihtuu näppäimistön kielen mukaisesti.

Kielipalkin tuominen näkyviin Windows 7:ssä

  1. Valitse Käynnistä > Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdasta Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.

  3. Valitse Alue ja kieli -valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet -välilehdessä Näppäimistöt.

  4. Napsauta Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunassa Kielipalkki-välilehteä ja valitse sitten Telakoitu tehtäväpalkkiin. Kielipalkki ja nykyinen näppäimistön kieli näkyvät tämän jälkeen tehtäväpalkissa.

    Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

Kun näppäimistön kieli on valittu, tehtäväpalkissa näkyy syöttökielenä valitsemasi kieli. Jos haluat vaihtaa kieltä, napsauta kielipalkkia tehtävärivillä ja valitse haluamasi kieli.

Kielipalkin tuominen näkyviin Windows Vistassa (luokitusnäkymä) (vain Office 2010)

  1. Napsauta Käynnistä-painiketta ja valitse Ohjauspaneeli.

  2. Valitse Aika-, kieli- ja alueasetukset -kohdasta Vaihda näppäimistöä tai muita syöttötapoja.

    Huomautus  Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa.

  3. Valitse Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -valintaikkunan Näppäimistöt ja kielet -välilehdestä Näppäimistöt.

  4. Napsauta Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunassa Kielipalkki-välilehteä ja valitse sitten Telakoitu tehtäväpalkkiin. Kielipalkki ja nykyinen näppäimistön kieli näkyvät tämän jälkeen tehtäväpalkissa.

    Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

Kun näppäimistön kieli on valittu, tehtäväpalkissa näkyy syöttökielenä valitsemasi kieli. Jos haluat vaihtaa kieltä, napsauta kielipalkkia tehtävärivillä ja valitse haluamasi kieli.

Kielipalkin tuominen näkyviin Windows XP:ssä (luokitusryhmä) (vain Office 2010)

  1. Valitse Käynnistä, Asetukset, Ohjauspaneeli ja valitse sitten Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset.

    Huomautus  Kaksoisnapsauta perinteisessä näkymässä Aluekohtaiset- ja kieliasetukset -kohtaa.

  2. Valitse Päivämäärä-, aika-, kieli- ja alueasetukset -valintaikkunan Valitse tehtävä -luettelosta Lisää tuki muulle kielelle.

  3. Valitse Alue- ja kielikohtaiset asetukset -valintaikkunan Kielet-välilehdessä Tiedot.

  4. Valitse Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkunassa Kielipalkki.

  5. Tarkista Kielipalkin asetukset -valintaikkunassa, onko Näytä kielipalkki työpöydällä -asetus valittuna. Kielipalkki näkyy tehtäväpalkissa.

    Tekstipalvelut ja syöttökielet -valintaikkuna

Merkkien kirjoittaminen näyttönäppäimistöllä

Kun olet lisännyt syöttökielen, voit kirjoittaa ilman fyysistä näppäimistöä käyttämällä näyttönäppäimistöä.

  1. Valitse Käynnistä ja Suorita ja kirjoita sitten tekstiruutuun osk.

  2. Lisää tekstiä ja aksentti- tai erikoismerkkejä näyttönäppäimistön "näppäimillä".

    Näyttönäppäimistö

Näppäimistöasettelun vaihtaminen automaattisesti ympäröivän tekstin kielen mukaan

Huomautus  Tämä toiminto on käytettävissä vain seuraavissa Office‑ohjelmissa: OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher ja Word.

Ottamalla käyttöön Muuta näppäimistö automaattisesti vastaamaan ympäröivän tekstin kieltä -asetuksen voit käyttää erikielisiä näppäimistöasetteluja, kun kirjoitat tekstiä eri kielillä. Kun tämä asetus on käytössä, ohjelma vaihtaa aktiivisen näppäimistöasettelun automaattisesti vastaamaan sen tekstin kieltä, jossa kohdistin on. Jos tiedostossa on esimerkiksi suomen- ja englanninkielistä tekstiä ja siirrät kohdistimen suomenkielisestä kappaleesta englanninkieliseen, näppäimistöasettelu vaihtuu suomesta englanniksi. Aivan samalla tavoin kuin jos olisit vaihtanut näppäimistöasettelun manuaalisesti suomesta englanniksi kielipalkkia käyttäen. Lisätietoja tästä ominaisuudesta on artikkelissa Automaattisten kieliasetusten ottaminen käyttöön.

Sivun alkuun

Vaihe 3: erikielisten tarkistustyökalujen käyttäminen

Seuraavat ohjeet koskevat Microsoft Wordia. Ohjeet tekstintarkistuskielen määrittämiseen ja oikeinkirjoituksen tarkistamiseen muissa Office-ohjelmissa ovat artikkelissa Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen.

Koko asiakirjan kielen määrittäminen

Voit määrittää tekstille sanaston kielen ja tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen seuraavasti:

  1. Valitse tarkistettava teksti.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmästä Kieli ja valitse Määritä tekstintarkistuskieli.

  3. Tarkista Kieli-valintaikkunassa, että tekstiin liitetty kieli on oikein. Jos kieli on määritetty väärin, valitse oikea kieli.
    Jos kielen edessä näkyy Kieliasun tarkistus -kuvake Painikkeen kuva, tekstintarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto, on asennettu kyseiselle kielelle. Jos kielen edessä ei näy Kieliasun tarkistus -kuvaketta, kyseisen kielen sanasto ei ole käytettävissä etkä voi tarkistaa kyseisen kielen oikeinkirjoitusta ja kielioppia.

  4. Tee vaiheet 1–3 kullekin erikieliselle tekstin osalle.

Valitse Kieli-valintaikkunassa Tunnista kieli automaattisesti, jotta asiakirjan erikielisten osien kieltä ei tarvitse tunnistaa manuaalisesti.

Sivun alkuun

Asiakirjan osan kielen määrittäminen

Jos haluat luoda asiakirjan jollakin kielellä ja liittää samaan asiakirjaan myös muunkielistä tekstiä, esimerkiksi vieraskielisen sitaatin, voit kirjoittaa tekstikappaleen toisella kielellä, valita tekstin ja merkitä sen erikieliseksi. Näin tarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistus, pystyvät käyttämään oikeankielistä sanastoa tekstiä tarkistaessaan.

Voit määrittää Microsoft Word -asiakirjassa olevalle tekstille sanaston kielen ja tarkistaa asiakirjan oikeinkirjoituksen seuraavasti:

  1. Valitse tarkistettava teksti.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Kieli ja valitse Määritä tekstintarkistuskieli.

  3. Tarkista Kieli-valintaikkunassa, että tekstiin liitetty kieli on oikein. Jos kieli on määritetty väärin, valitse oikea kieli.
    Jos kielen edessä näkyy Kieliasun tarkistus -kuvake Painikkeen kuva, tekstintarkistustyökalut, kuten oikeinkirjoituksen tarkistustoiminto, on asennettu kyseiselle kielelle. Jos kielen edessä ei näy Kieliasun tarkistus -kuvaketta, kyseisen kielen sanasto ei ole käytettävissä etkä voi tarkistaa kyseisen kielen oikeinkirjoitusta ja kielioppia.

  4. Suorita vaiheet 1–3 kaikissa eri kielillä olevissa tekstiosioissa.

Jos valitset Kieli-valintaikkunassa Tunnista kieli automaattisesti, sinun ei tarvitse erikseen tunnistaa asiakirjan osia erikielisiksi.

Sivun alkuun

Muiden kielten oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen

Oikeinkirjoituksen tarkistuksessa käytetään määritettyä sanaston kieltä (jos se on käytettävissä) kunkin tekstiosion oikeinkirjoituksen tarkistamista varten.

  • Valitse Tarkista-välilehdessä Kieliasun tarkistus.

Huomautus  Jos asiakirja sisältää tekstiä usealla eri kielellä tai jos erikielinen tekstikatkelma on liian lyhyt, jotta kielen voisi tunnistaa, Tunnista kieli automaattisesti ‑asetus voi aiheuttaa ongelmia tekstiä tarkistettaessa. Jos samassa asiakirjassa olevien erikielisten tekstiosien oikeinkirjoituksen tai kieliopin tarkistamisessa on ongelmia, voit poistaa valinnan tästä valintaruudusta, valita vieraskielisen tekstin ja määrittää kyseisen tekstinosan kielen manuaalisesti. Lisätietoja muunkielisen tekstin oikeinkirjoituksen tarkistuksesta on aiheessa Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen. Lisätietoja kielipaketeista ja LIP-paketeista on artikkelissa Kielipaketin tai LIP-paketin tarpeellisuuden määrittäminen.

Jos muunkielisen tekstin kieliasun tarkistamisessa on ongelmia, tutustu artikkeliin Toisen kielen oikeinkirjoituksen ja kieliopin tarkistaminen.

Sivun alkuun

Tekstin kääntäminen tai tutkiminen

Voit kääntää vastaanotetun tai lähetettävän tekstin oheistieto- ja käännöstyökaluilla.

Huomautus  Käännä-toiminto on käytettävissä vain seuraavissa Office‑ohjelmissa: Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Visio ja Word.

Tekstin tutkiminen

  1. Valitse Tarkista-välilehden Tekstintarkistus-ryhmässä Oikeinkirjoitus ja valitse sitten Oheistiedot.

    Huomautukset  

    • Valitse Outlook-sähköpostiviestissä Viesti-välilehti ja valitse sitten Oheistiedot.

    • Valitse Publisherissa Aloitus ja valitse Muokkaaminen-ryhmässä Oheistiedot.

  2. Valitse ruudun alaosassa olevassa Oheistieto-ruudussa Oheistietoasetukset.

  3. Valitse Oheistietoasetukset-valintaikkunassa Päivitä tai poista.

  4. Valitse Päivitä tai poista palveluita -valintaikkunassa asennettava palveluluokka, esimerkiksi Käännös (asennetut sanastot), valitse Päivitä, toimi asennusohjeiden mukaan, valitse Sulje ja valitse sitten OK.

  5. Valitse käytettävät oheistietomateriaalit, esimerkiksi Synonyymisanasto: venäjä, kirjoita haettava sana Etsi-tekstiruutuun Etsi-tekstiruutu ja valitse sitten Aloita Aloita-painike.

Lisätietoja oheistietotyökalusta on artikkeleissa Missä oheistietoasetukset sijaitsevat? ja Erikielisen tekstin kääntäminen.

Sanan, lauseen tai virkkeen kääntäminen

  1. Valitse käännettävä sana, lause tai virke.

  2. Valitse Tarkista-välilehden Kieli-ryhmässä Käännä ja valitse sitten Käännä valittu teksti.

    Huomautukset  

    • Valitse Publisherin Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Käännä.

    • Valitse Outlook-sähköpostiviestin Viesti-välilehden Tekstintarkistus-ryhmässä Käännä.

  3. Napsauta Oheistieto-ruudun Etsi-tekstiruudussa olevaa alanuolta ja valitse Käännös. Etsi-tekstiruutu

  4. Valitse Käännös-osassa Lähdekieli-luetteloruudusta lähdekieli, esimerkiksi saksa.

  5. Valitse Kohdekieli-luetteloruudusta kieli, jolle sana käännetään, esimerkiksi venäjä. Käännös-tekstiruutu

  6. Valitse Käynnistä Aloita-painike.

Koko tiedoston kääntäminen

Jos haluat kääntää koko tiedoston, valitse Aloita Aloita-painike ja noudata näyttöön tulevia ohjeita.

Käännös-tekstiruutu

Lisätietoja sanan, lauseen tai koko tiedoston kääntämisestä on artikkelissa Erikielisen tekstin kääntäminen.

Top of Page

Katso myös

Tarvitsenko kielipaketin tai LIP-paketin?

Office 2010 -kielipakettien hankkiminen

Office 2013 -kielipakettien hankkiminen

Officen kielipaketin hankkiminen, asentaminen, määrittäminen tai asennuksen poistaminen

Officen LIP-paketin (Language Interface Pack) lataaminen, asentaminen, määrittäminen tai asennuksen poistaminen

Käyttö: PowerPoint 2013, Access 2013, Visio Professional 2013, OneNote 2013, Visio Standard 2010, Publisher 2013, Project Professional 2013, OneNote 2010, Project Standard 2010, Outlook 2010, Outlook 2013, Publisher 2010, Excel 2010, Excel 2013, Word 2013, Project 2010, Word 2010, InfoPath 2010, Visio 2013, PowerPoint 2010, InfoPath 2013, Visio 2010, Project Standard 2013, Access 2010



Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kyllä Ei

Miten voimme parantaa?

255 merkkiä jäljellä

Yksityisyytesi suojaamiseksi älä sisällytä palautteeseen yhteystietoja. Arvioi tietosuojakäytäntö.

Kiitos palautteesta!

Tukiresurssit

Vaihda kieli