Usean Office-mallin lisääminen tiedostokirjastoon

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Tässä artikkelissa selvennetään liittämisestä tyhjä tai mukautettuja malleja, jotta käyttäjät voivat luoda helposti yleinen tiedostokirjastoon tai täysin mukautettavissa Microsoft Office-asiakirjojen niihin perusteella. Löydät nämä tiedot erityisen hyödyllinen, jos haluat ottaa käyttöön tietyntyyppisiä asiakirjoja, kuten kuluraportit yhdenmukainen käyttö, tapahtuma-kohtaisia mukautettu PowerPoint-dioja tai työmatkan raportteja. Kun mukautettuja malleja on lisätty tiedostokirjastoon, itse kirjasto voidaan tallentaa mallina kasvattamisesta tietyntyyppisten tiedostojen organisaatiosi henkilöstöresurssien oikeudelliset, kuten tietyn ryhmän tai IT.

Toimintaohjeita

Johdanto

Luo asiakirjamalli sisältötyypin luominen

Näyttää uuden mallin vaihtoehtoa samantyyppisiä tiedostoja

Mukautetun kirjaston tallentaminen mallina

Johdanto

Kun luot uuden tiedoston johonkin tiedostokirjastoon, oletusarvoinen tiedostomalli on Microsoft Word ‑asiakirja. Entä jos haluatkin lisätä tiedostokirjastoon Microsoft Excel ­‑työkirjan, Microsoft OneNote ‑asiakirjan tai Microsoft PowerPoint ‑esityksen? Tai jos haluat, että kussakin tiedostotyypissä käytetään tiettyä mallia, jolloin luotavat asiakirjat säilyvät yhdenmukaisina?

Tämä artikkeli on jaettu kahteen vaiheeseen, jotka ovat välttämättömiä luotaessa sisältötyyppejä ja lisättäessä niitä tiedostokirjaston eri tiedostotyyppien malleiksi.

Valitse jokin monista malleista, kun lisäät kirjastoon uuden kohteen

Tiedostomallin sisältötyypin luominen

Huomautus: Tämän toiminnon voi suorittaa vain sivustokokoelman omistaja.

  1. Siirry sivustokokoelman pääsivulle ja valitse Sivuston toiminnot ‑valikosta Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset ‑sivun Valikoimat-osassa Sivuston sisältötyypit.

    Huomautus: Uusi sana ‑sisältötyyppi on oletusarvoisesti Ryhmätyön sisältötyypit ‑osassa. Tämä vaihtoehto on tavallisesti oletustyyppi, kun lisäät uuden tiedoston johonkin tiedostokirjastoon.

    Uuden tiedoston lisääminen tiedostokirjastoon

  3. Valitse sivuston Sisältötyyppien asetukset ­‑sivulta Luo.

  4. Toimi Uusi sivuston sisältötyyppi ‑sivulla seuraavasti:

    • Kirjoita Nimi-kenttään PowerPoint.

    • Kirjoita Kuvaus-kenttään Uuden esityksen luominen tähän kirjastoon.

    • Valitse avattavasta Valitse pääsisältötyyppi kohteesta ‑luettelosta Asiakirjojen sisältötyypit.

    • Valitse avattavasta Pääsisältötyyppi-luettelosta Tiedosto.

    • Valitse OK.

  5. Valitse Sivuston sisältötyypit > PowerPoint ‑sivun Asetukset-kohdasta Lisäasetukset.

  6. Valitse tiedostomalli- Lataa uusi asiakirjamalli, valitsemalla Selaaja kaksoisnapsauta PowerPoint-dian tai malli, jota haluat käyttää.

    Huomautus: Voit luoda Office-asiakirjoja vain, jos tietokoneeseesi on asennettu Microsoft Office.

  7. Valitse OK.

    Huomautus: Voit lisätä myös uuden Excel-, OneNote- tai Word-mallin toistamalla edellä kerrotut ohjeet kunkin tiedostotyypin kohdalla.

    Huomautus: Voit luoda samasta tiedostotyypistä useita erilaisia tiedostomalleja.

sivun alkuun

Uuden mallin näyttäminen vaihtoehtona uusia asiakirjoja luotaessa

Kun olet luonut PowerPoint-, OneNote- ja Excel-mallien sisältötyypit, lisää ne tiedostokirjastoon. Se varmistaa, että ne tulevat näkyviin vaihtoehtoina valintanauhan Uusi tiedosto ‑komennolla.

  1. Siirry kirjastoon, johon haluat liittää uudet sisältötyypit.

  2. Valitse valintanauhan Kirjasto-välilehdessä Kirjaston asetukset. Jos käsittelet luetteloa, valitse Luettelon asetukset.

  3. Valitse Yleiset asetukset ‑kohdasta Lisäasetukset.

  4. Valitse Sisältötyypit-osan Salli sisältötyyppien hallinta ‑kohdassa Kyllä ja valitse sitten OK.

  5. Valitse kirjaston asetukset-sivun Sisältötyypit-kohdasta Lisää aiemmin luoduista sivuston sisältötyypeistä.

  6. Valitse Lisää sisältötyyppejä ‑sivun Valitse sivuston sisältötyypit kohteesta ‑kohdasta Kaikki ryhmät.

  7. Etsi kirjastoon liitettävät uudet sisältötyypit Käytettävissä olevat sivuston sisältötyypit ‑luettelosta ja valitse ne. Valitse sitten Lisää.

    Huomautus: Voit valittavia sisältötyypit < CTRL > -näppäintä alhaalla ja napsauta luettelossa useita sisältötyyppejä.

  8. Kun valitset seuraavan kerran tämän kirjaston valintanauhasta Uusi, uudet mallien sisältötyypit näkyvät vaihtoehtoina avattavassa luetteloruudussa.

Sivun alkuun

Mukautetun kirjaston tallentaminen mallina

Kun olet luonut PowerPoint-, OneNote- ja and Excel-mallien sisältötyypit ja lisännyt ne tiedostokirjastoon, voit tallentaa kirjaston mallina. Silloin sinun ei tarvitse toistaa edellä kerrottuja vaiheita, jos haluat lisätä johonkin toiseen kirjastoon vastaavia kohteita.

Huomautus: Tämän tehtävän suorittaminen edellyttää suunnittelijan oikeuksia.

  1. Siirry tiedostokirjastoon, jonka haluat tallentaa mallina.

  2. Valitse valintanauhan Kirjaston työkalut ‑kohdasta Kirjasto-välilehti.

  3. Valitse valintanauhan Asetukset-ryhmästä Kirjaston asetukset.

  4. Valitse Käyttöoikeudet ja hallinta ‑kohdasta Tallenna tiedostokirjasto mallina.

  5. Kirjoita annettuihin kenttiin tiedoston nimi, mallin nimi ja mallin kuvaus.

  6. Jos haluat, että tämän tiedostokirjastomallin pohjalta luotavissa kirjastoissa on myös tiedostokirjastomalliin jo lisätyt sisältökohteet, valitse Sisällytä sisältö ‑valintaruutu.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×