Usean Exchange- ja SharePoint-kalenterin käsitteleminen samassa SharePoint-kalenterissa

Usean Exchange- ja SharePoint-kalenterin käsitteleminen samassa SharePoint-kalenterissa

Jos käytät SharePoint-kalenteria sivustossasi, voit kerrostaa siihen oman Exchange-kalenterisi ja siten luoda yhdistetyn kalenterinäkymän. Voit myös kerrostaa toisen SharePoint-kalenterin, kunhan molemmat SharePoint-kalenterit ovat samassa sivustokokoelmassa. Kaikkiaan voit lisätä enintään neljä Exchange- tai SharePoint-kalenteria.

Siten voit nähdä yhdistetyt aikataulut. Kun esimerkiksi kerrostat Exchange-kalenterin SharePointin ryhmäkalenteriin, näet oman aikataulusi ja ryhmän aikataulun samanaikaisesti. Tämä voi olla hyödyllistä valittaessa aikaa ryhmätapahtumalle tai suunniteltaessa aikaa koulutuksen esittämiseen.

Huomautus:  Jos haluat muokata kalenterin asetuksia, sinulla on oltava sivustoon vähintään Suunnittelija-tason käyttöoikeudet.

Lisätietoja SharePointin ryhmä kalentereista on artikkelissa Ryhmäkalenterin käyttäminen.

Toimet

Seuraavassa on kuvattu SharePoint-kalenterin kerrostaminen toiseen SharePoint-kalenteriin. Kun olet kerrostanut kalenterin, voit luoda kalenterin avulla erikoiskalenterinäkymän.

Voit kerrostaa SharePoint-kalenterin toiseen SharePoint-kalenteriin seuraavasti:

  1. Valitse SharePoint-kalenterissa Kalenteri-välilehti ja valitse sitten Kalenterin kerrostus.

    Päällekkäiset kalenterit -painike valintanauhassa
  2. Valitse Kalenterin kerrostusasetukset -sivulla Uusi kalenteri.

    Päällekkäiset kalenterit -painike valintanauhassa
  3. Valitse Nimi ja tyyppi -osassa Kalenterin nimi ja valitse sitten SharePoint.

    Kalenterin kerrostusasetukset kalenterin luonnin valintaikkunassa.
  4. Kirjoita Kalenterin kerrostusasetukset -osan Kuvaus-kohtaan kalenterin kuvaus (valinnainen) ja vaihda kalenterin Väriteema (valinnainen).

    Vihje:  Valitsemalla eri kalentereille eri värit voit tunnistaa, mistä kalenterista tapahtuma on peräisin.

  5. Kirjoita sen SharePoint-sivuston URL-osoite, jossa kalenteri on, esimerkiksi https://contoso.com/TWGroupWorkSite/calendar ja valitse sitten Ratkaise. Jos kalenteri on samassa sivustossa kuin ryhmäkalenteri, sivuston URL-osoite on jo täytetty tarkasti.

    Tärkeää: Kerrostettavan SharePoint-kalenterin on oltava samassa sivustokokoelmassa ryhmäkalenterin kanssa.

  6. Valitse Luettelo-avausnuoli ja valitse sitten kalenteri, jonka haluat lisätä kalenteriin.

  7. Valitse Luettelonäkymä-vaihtoehdoista näkymä, jota haluat käyttää.

  8. Jos haluat kerrostetun SharePoint-kalenterin näkyvän SharePoint-ryhmäkalenterissa aina, valitse Näytä aina. Jos Näytä aina -asetusta ei ole valittu, voit ottaa eri kerrostuskalentereita käyttöön tai poistaa niitä käytöstä sivulla. Jos se on valittuna, kerrostuskalenteri näkyy aina sivun kalenterin päällä.

  9. Hyväksy kerrostusmääritys valitsemalla OK ja vie sitten toiminto loppuun valitsemalla OK.

    Päällekkäiset kalenterit -painike valintanauhassa

Exchange-kalenterin kerrostaminen SharePoint-kalenteriin

Seuraavassa on kuvattu SharePoint-Exchange kerrostaminen SharePoint-kalenteriin. Kun olet kerrostanut kalenterin, voit luoda kalenterin avulla erikoiskalenterinäkymän.

Tärkeää:  Voit kerrostaa vain oman Exchange-kalenterisi. Exchange-kalenterin kerrostus toisin sanoen toimii kirjautuneena olevan käyttäjän tunnistetietojen avulla. SharePoint noutaa kalenteritiedot Exchange-verkkopalvelusta nykyisen käyttäjän tilitietojen avulla.

Voit kerrostaa Exchange-kalenterin seuraavasti:

  1. Valitse SharePoint-kalenterin valintanauhan Kalenteri-välilehdessäKalenterin kerrostukset.

    Päällekkäiset kalenterit -painike valintanauhassa
  2. Valitse Kalenterin kerrostusasetukset -sivulla Uusi kalenteri.

    Päällekkäiset kalenterit -painike valintanauhassa
  3. Valitse Nimi ja tyyppi -osassa Kalenterin nimi ja valitse sitten Exchange.

    Kalenterin kerrostusasetukset kalenterin luonnin valintaikkunassa.
  4. Kirjoita Kalenterin kerrostusasetukset -osan Kuvaus-kohtaan kalenterin kuvaus (valinnainen) ja vaihda kalenterin Väriteeman oletusasetus (valinnainen).

    Näyttökuva SharePointin Kalenterin kerrostusasetukset -valintaikkunasta. Valintaikkunassa näkyy kalenterin nimi, kalenterin tyyppi (Exchange) ja Outlook Web Accessin ja Exchange Web Accessin URL-osoitteet.

  5. Valitse Etsi, jolloin Outlook Web Accessin URL-osoite- ja Exchange-verkkopalvelun URL-osoite -kohtien verkko-osoitteet täytetään automaattisesti. Jos Etsi-toiminto ei toimi ympäristössäsi, kirjoita URL-osoitteet manuaalisesti.

  6. Jos haluat tämän Exchange-kalenterin näkyy aina SharePointin ryhmän kalenterissa, valitse Näytä aina. Jos Näytä aina -asetusta ei ole valittu, voit ottaa eri kerrostuksia käyttöön tai poistaa niitä käytöstä sivulla. Jos se on valittuna, kerrostuskalenteri näkyy aina sivun kalenterin päällä.

  7. Valitse OK ja valitse sitten uudelleen OK.

Katso myös

SharePoint- ja Exchange-kalenteri yhdessä

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×