Yhteystietoluettelon Microsoft Lyncin pääikkunassa oleva hakuruutu on tärkein aloituskohta, jossa voit etsiä henkilöitä ja viestiä heidän kanssaan. Hakuruutu on käytettävissä myös Puhelin-kuvakkeessa valintapaneelin yläpuolella.
Mitä haluat tehdä ?
Yhteystiedon etsiminen
Löydät yhteystiedot, jotka ovat jo yhteystietoluettelossasi, sekä organisaatiossasi työskenteleviä henkilöitä, joita et ole lisännyt yhteystietoluetteloon.
Hae nimen tai numeron mukaan
-
Avaa Lync ja kirjoita yhteystietoluetteloon yhteyshenkilön nimi, sähköpostitunnus, sähköpostiosoite, puhelinnumero tai jopa laajennus. Kun kirjoitat, hakutulokset muuttuvat niin, että ne näyttävät todennäköisimmät yhteystiedot.
-
Jos et löydä etsimääsi nimeä tai numeroa hakutuloksista, voit ehkä tarkentaa tuloksia etsimällä avainsanoja, kuten osaamisaluetta tai osaamisaluetta. Jos organisaatiosi on ottanut tämän ominaisuuden käyttöön, Microsoft Lync 2010 -viestintäohjelmisto etsii näitä sanoja tai lauseita käyttäjien Microsoft-SharePoint profiileista.
Haku avainsanan mukaan
-
Napsauta hakuruudun alapuolella olevaa Osaamisalue-painiketta . Voit käyttää nykyistä hakua tai kirjoittaa jotain muuta.
Uuden yhteyshenkilön lisääminen
Hakuruudun avulla voit lisätä uuden yhteystiedon, vaikka henkilö ei toimisi organisaatiossasi tai olisi organisaatiossa, joka on tunnistettu tai liitetty (liitetty) organisaatiosi verkkoon.
-
Avaa Lync ja kirjoita hakukenttään nimi, sähköpostiosoite tai puhelinnumero. Kun kirjoitat, hakutulokset muuttuvat niin, että ne näyttävät todennäköisimmät yhteystiedot.
-
Osoita hakutuloksissa yhteyshenkilöä, jonka haluat lisätä, ja lisää sitten henkilö yhteystietoluetteloosi napsauttamalla Lisää yhteystietoihin -painiketta (+).
Viestintätilat, joiden avulla voit ottaa yhteyttä henkilöön, riippuvat siitä, ovatko he organisaatiossa, joka on liitetty organisaatioosi.
Numeron valitseminen
Voit soittaa puhelun kirjoittamalla numeron hakuruutuun ja napsauttamalla sitten hakutuloksissa Soita-painiketta . Ota huomioon seuraavat asiat:
-
Yhdysviivoja, sulkumerkkejä tai välejä ei tarvita. Jos Lync ei hyväksy puhelinnumeroa, ota yhteyttä tukihenkilöstöön.
-
Jos haluat soittaa organisaation sisäisiin puheluihin, soita puhelinnumeroon. Jos sinulta kysytään laajennusta, voit käyttää keskusteluikkunan valintapaneelia.
-
Jos kyse on paikallispuhelusta, kirjoita puhelinnumero. Sinun on ehkä ensin soitettava numeroon, kuten 9, jotta voit siirtyä organisaatiosi ulkopuolelle.
-
Käytä kaukopuheluissa E.164-standardia (maakoodia, kuten 1 Yhdysvallat varten sekä suuntanumeroa ja tilaajanumeroa).
-
Voit myös kirjoittaa hakuruutuun 1–800 numeroa ja numeroa, joissa on aakkosellisia merkkejä. Nämä kirjaimet muunnetaan soitettaessa numeroiksi.
Etsi muita osallistujia
Kun olet keskustelussa tai kokouksessa, voit lisätä siihen yhteystietoja monin tavoin. Yksi tapa tehdä tämä on napsauttaa keskusteluikkunan Henkilöasetukset-kuvaketta ja valita sitten Kutsu nimellä tai Puhelin numero. Tämä avaa Kutsu nimellä tai Puhelin numero -valintaikkunan, joka sisältää hakuruudun ja yhteystietoluettelon, johon voit kirjoittaa yhteyshenkilöiden nimet ja numerot.
Toinen tapa lisätä yhteystietoja keskusteluun tai kokoukseen on vetää heidät yhteystietoluettelosta ja pudottaa ne keskusteluikkunaan.
