Ulkoisten viittausten (linkkien) päivitysajankohdan valvominen

Kun luot ulkoisia viittauksia (eli linkkejä), voit valvoa, ovatko ulkoiset viittaukset ajan tasalla ja milloin niitä päivitetään. Jos toinen käyttäjä on muuttanut solun arvoa, Microsoft Excel ei tarkista uusia arvoja, ellet erityisesti niin määritä.

Lisätietoja ulkoisista viitteistä

Linkit sisältävää työkirjaa kutsutaan kohdetyökirjaksi ja työkirjaa, johon linkit viittaavat, kutsutaan lähdetyökirjaksi. Jos avaamassasi työkirjassa (kohdetiedosto) on linkkejä muihin työkirjoihin tai tiedostoihin (eli lähdetiedostoihin) ja näitä lähdetiedostoja on muutettu, avaamasi työkirjan linkit voivat näyttää vanhentuneita tietoja.

Työkirja sisältää linkkejä.

1. Kohdetyökirja sisältää ulkoisen viittauksen.

2. Ulkoinen viittaus (eli linkki) on viittaus lähdetyökirjan solualueeseen.

3. Lähdetyökirja sisältää solun ja todellisen arvon, jotka noudetaan kohdetyökirjaan.

Muihin työkirjoihin viittaavien linkkien hallinta

Kun sekä lähdetyökirja että kohdetyökirja sijaitsevat samassa tietokoneessa, linkit päivittyvät automaattisesti. Jos avaat kohdetyökirjan niin, ettei lähdetyökirjaa ole avattu, valvontapalkki voi kysyä, haluatko päivittää linkit. Voit valita, näyttääkö valvontapalkki kehotteen ja päivittääkö se kaikki linkit silloinkin, kun kehote ei tule näkyviin. Voit määrittää vain osan linkeistä päivitettäviksi, jos työkirjassa on useita linkkejä.

Työkirjan kaikkien linkkien manuaalinen päivittäminen tai päivittämättä jättäminen

  1. Sulje kaikki työkirjat. Jos yksi lähdetyökirja on avoinna ja kaikki muut ovat suljettuina, päivityksestä ei tule yhdenmukainen.

  2. Avaa linkit sisältävä työkirja.

  3. Jos haluat päivittää linkit, napsauta valvontapalkin Asetukset-painiketta ja valitse Ota tämä sisältö käyttöön.

Vain joidenkin muihin työkirjoihin viittaavien linkkien manuaalinen päivittäminen

  1. Sulje kaikki työkirjat.

  2. Avaa linkit sisältävä työkirja.

  3. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmästä Muokkaa linkkejä.

    Tietoyhteydet

  4. Valitse Lähde-luettelosta päivitettävä linkitetty objekti.

    Jos haluat valita useita linkkejä, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauta kutakin linkitettyä objektia.

    Jos haluat valita kaikki linkit, paina Ctrl+A.

  5. Valitse Päivitä arvot.

Kaikkien linkkien päivityskehotteen hallinta

Voit päättää, päivitetäänkö linkit automaattisesti käynnistyksen yhteydessä vai käynnistyksen jälkeen.

Älä ehdota työkirjan linkkien päivitystä, vaan anna käyttäjän hallita sitä

Varoitus: Tämä asetus vaikuttaa työkirjan kaikkiin käyttäjiin. Jos päätät olla päivittämättä linkkejä ja estät kehotteet, työkirjan käyttäjät eivät saa tietoa tietojen vanhentumisesta.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmästä Muokkaa linkkejä.

  2. Valitse Käynnistyskehote.

  3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Huomautus: Vaikka määrittäisit, että Excel ei ehdota linkkien päivittämistä, saat kuitenkin aina ilmoituksen katkenneista linkeistä.

Linkkien päivittäminen kehotettaessa käynnistyksen yhteydessä

Voit tehdä useita valintoja Käynnistyskehote-valintaikkunassa.

Jos et ole luonut linkkejä tarkoituksella

  1. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmästä Muokkaa linkkejä.

  2. Valitse Käynnistyskehote.

  3. Valitse Älä näytä varoitusta äläkä päivitä automaattisia linkkejä.

On mahdollista, että olet luonut linkin vahingossa siirtämällä tai kopioimalla solualueen, laskentataulukon tai kaavion työkirjasta toiseen. Avaa työkirja, etsi luodut linkit ja katkaise ne tai korvaa ne arvoilla.

Linkin katkaiseminen

Tärkeää: Kun katkaiset lähteeseen viittaavan linkin, Excel muuntaa kaikki lähdettä käyttävät kaavat senhetkiseen arvoonsa. Esimerkiksi linkki =SUMMA([Budjetti.xls]Vuosi!C10:C25) muuntuisi muotoon =45. Koska tätä toimintoa ei voi peruuttaa, tiedoston nykyinen versio kannattaa tallentaa.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmästä Muokkaa linkkejä.

  2. Valitse katkaistava linkki Lähde-luettelosta.

    • Jos haluat valita useita linkitettyjä objekteja, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja napsauta yksi kerrallaan haluamiasi linkitettyjä objekteja.

    • Jos haluat valita kaikki linkit, paina Ctrl+A-näppäinyhdistelmää.

  3. Valitse Katkaise linkki.

  4. Jos linkille on määritetty nimi, se ei poistu automaattisesti. Haluat ehkä myös poistaa nimen.

    Nimen poistaminen

  5. Valitse Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Nimien hallinta.

  6. Valitse poistettava nimi Nimi-sarakkeessa ja valitse Poista.

  7. Jos käytössä on ulkoinen tietoalue, myös jokin kyselyn parametri saattaa käyttää toisen työkirjan tietoja. Voit halutessasi tarkistaa ja poistaa myös tällaiset linkit.

Yksittäisen kaavan korvaaminen lasketulla arvolla

Kun korvaat kaavan sen lasketulla arvolla, Excel poistaa kaavan pysyvästi. Jos korvaat kaavan vahingossa sen lasketulla arvolla ja haluat palauttaa kaavan, valitse Kumoa Painikkeen kuva heti sen jälkeen, kun olet kirjoittanut tai liittänyt arvon.

  1. Valitse kaavan sisältävä solu.
    Jos kaava on matriisikaava, valitse alue, joka sisältää matriisikaavan.
    Voit valita matriisin sisältävän alueen seuraavasti:   

    1. Napsauta jotakin matriisien solua.

    2. Valitse Aloitus-välilehden Muokkaaminen-ryhmässä Etsi ja valitse ja valitse sitten Siirry määräten.

    3. Valitse Siirry määräten -valintaikkunassa Käytössä oleva matriisi.

  2. Valitse Aloitus-välilehden Leikepöytä-ryhmässä Kopioi Painikkeen kuva .

  3. Valitse Liitä Painikkeen kuva .

  4. Napsauta Liittämisasetukset-painikkeen Painikkeen kuva vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Arvot Painikkeen kuva .

Jos verkkoyhteyttä ei ole käytettävissä

Valitse Älä päivitä. Excel ei voi päivittää lähteestä, jota ei ole liitetty. Lähde voi olla esimerkiksi verkossa, etkä ehkä ole muodostanut yhteyttä verkkoon.

Jos haluat säilyttää nykyiset tiedot korvaamatta niitä uusilla tiedoilla

Valitse Älä päivitä.

Jos olet yrittänyt päivittää mutta päivittäminen kestää liian kauan

Valitse Älä päivitä. Jos et tarvitse uusimpia tietoja, säästät aikaa, jos et päivitä kaikkia linkkejä. Kun olet avannut työkirjan, valitse Tiedot-välilehden Yhteydet -ryhmässä Muokkaa linkkejä ja päivitä sitten linkit vain tarvitsemistasi tietolähteistä.

Jos joku muu on luonut työkirjan, etkä tiedä miksi kehote näytetään

Valitse Älä päivitä. Ota yhteys työkirjan omistajaan. Voit myös tarkastella työkirjassa olevia linkkejä. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmästä Muokkaa linkkejä.

Jos haluat poistaa vahvistuksen tarpeettomana

Jos vastaat kehotteeseen aina samalla tavalla, voit poistaa käynnistyksen yhteydessä näytettävän kehotteen.

Kehotteen näyttämisen estäminen työkirjaa avattaessa ja linkkien päivittäminen automaattisesti   

Tämä asetus vaikuttaa kaikkiin tietokoneessa avattaviin työkirjoihin. Asetus ei vaikuta käyttäjiin, jotka avaavat työkirjan toisessa tietokoneessa.

  1. Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset ja valitse sitten Lisäasetukset-luokka.

    Valitse Excel 2007:ssä Microsoft Office -painike Office-painikkeen kuva , valitse Excelin asetukset ja napsauta Lisäasetukset-luokkaa.

  2. Poista Yleiset-kohdan Ehdota automaattisten linkkien päivitystä -valintaruudun valinta. Jos valintaruutua ei ole valittu, linkit päivitetään automaattisesti eikä näyttöön tule ilmoitusta.

Kehotteen näyttäminen samalla tavalla kaikille tämän työkirjan käyttäjille   

Varoitus: Tämä asetus vaikuttaa työkirjan kaikkiin käyttäjiin. Jos päätät olla päivittämättä linkkejä ja estät ehdotukset, työkirjan käyttäjät eivät saa tietoa tietojen vanhentumisesta.

  1. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmästä Muokkaa linkkejä.

  2. Valitse Käynnistyskehote.

  3. Valitse haluamasi vaihtoehto.

Huomautus: Saat edelleen tiedon katkenneista linkeistä.

Työkirja on Excelin käytettävissä.

Valitse Päivitä. Näin varmistat, että käytössäsi ovat viimeisimmät tiedot.

Käytät parametrikyselyä.

Parametrikyselyn linkkiä ei voi päivittää, jos lähdetyökirja ei ole avoinna.

  1. Valitse Älä päivitä.

  2. Sulje kohdetyökirja.

  3. Avaa lähdetyökirja.

  4. Avaa kohdetyökirja.

  5. Valitse Päivitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×