Ulkoisten viestien usein kysytyt kysymykset (Yammer)

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos haluat sisällyttää Yammer verkon ulkopuolisiin henkilöihin keskustelut ja luottamuksellisiin viesteihin, voit nyt tehdä niin. Voit lisätä henkilöitä ulkoisia osallistujia ja he voivat vastata viestit ja kirjaa Yammer verkon ilman liittymistä. Ja voit luoda ulkoisen ryhmät, jotka sisällytetään ulkoiset osallistujat. Etsi vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin ulkoisten osallistujien tässä artikkelissa. Tai Katso Lisää ulkoisten osallistujien lisääminen Yammer-keskusteluihinLuo ja hallitse ulkoisia ryhmiä Yammerissa, Yammer-verkoston ulkoisten osallistujien etsiminenja saat lisätietoja ulkoisten osallistujien hallinta ja Exchangen Siirtosääntöjen Yammer-verkoston ulkoisten osallistujien .

Yleiset kysymykset

K: Mitä eroa on ulkoisilla osallistujilla ja ulkoisilla verkostoilla?

V: Ulkoiset verkostot sopivat hyvin ulkoisten yhteisöjen isännöintiin ja pitkäaikaisten projektien hallintaan. Ulkoiset osallistujat -toiminto on tarkoitettu kertaluonteiseen ja lyhytkestoiseen viestintään, kun uuden verkoston perustamiselle ei ole tarvetta.

K: Voiko ulkoisia osallistujia kutsua Yammer-ryhmiin?

A: voi luoda ulkoisten Yammer-ryhmien ja niihin ulkoisia osallistujia kutsua.

K: Mitä tapahtuu, jos poistan ulkoisen osallistujan?

A: Kun poistat jonkun Yammer-keskustelusta, koko keskustelu poistetaan hänen Yammer-viesteistään, joten hän ei voi enää käyttää keskustelua.

Ulkoisen osallistujan lisännyt käyttäjä voi poistaa ulkoisen osallistujan keskustelusta. Myös verkon ja ryhmän järjestelmänvalvojat voivat poistaa käyttäjiä keskusteluista.

K: Mitä tapahtuu, jos lisään ulkoisen osallistujan keskusteluun vahingossa?

V: Ei huolta. Vahinkoja sattuu kaikille. Voit korjata tilanteen helposti napsauttamalla Poista osallistuja -painiketta järjestelmän luomassa kommentissa, joka ilmoittaa, että keskusteluun on lisätty osallistuja. Katso toiminnon kuvallinen ohje käyttöoppaasta.

K: Mitä tapahtuu, jos lopetan ulkoisen viestin seuraamisen postilaatikossa?

V: Viesti poistetaan postilaatikosta pysyvästi.

K: Saavatko Yammer-käyttäjät ilmoituksen siitä, että heidät on lisätty keskusteluun, jos käyttäjä on lopettanut sähköposti-ilmoitusten tilaamisen?

V: Ei.

K: Mitä tapahtuu, jos lisään ulkoisen osallistujan, joka ei ole Yammer-käyttäjä?

V: Jos lisäät ulkoisen käyttäjän, joka ei ole Yammer-käyttäjä, hän saa kopion viestistä sähköpostiinsa. Lisäksi hän saa kutsun liittyä Yammer-verkostoon.

K: Voinko lisätä Yammer-keskusteluun ulkoisen käyttäjän, jolla on henkilökohtainen sähköpostiosoite (kuten Hotmail tai Gmail)?

V: Et. Sinun on kutsuttava henkilöitä, jotka käyttävät yrityksen tai työpaikan sähköpostiosoitetta.

K: Saavatko vahvistusta odottavat Yammer-käyttäjät sähköposti-ilmoituksen siitä, että heidät on kutsuttu liittymään Yammer-keskusteluun?

V: Kyllä.

K: Näkyvätkö ulkoiset osallistujat hakuruudun ehdotuksissa, kun kirjoitan viestejä tai vastaan niihin?

V: Kun ulkoiset osallistujat on lisätty keskusteluun, heidän nimensä tulevat näkyviin hakuruutuun. Nimet näkyvät ehdotusluettelossa ylempänä tai alempana sen mukaan, kuinka usein viestit kyseisen henkilön kanssa Yammerissa. Käyttöoikeusrajoitusten takia hakuruudun toiminta voi vaihdella (ryhmän yksityisyysasetusten mukaan ja riippuen siitä, onko osallistuja sisäinen vai ulkoinen). Seuraavassa taulukossa kerrotaan, miten hakuruudun käyttöoikeudet ja toiminta vaihtelevat ulkoisten käyttäjien osalta eri tilanteissa:

Tilanne

Toiminta sisäisille jäsenille

Toiminta ulkoisille osallistujille

Ulkoinen osallistuja lisätään keskusteluun julkisessa ryhmässä.

Verkoston kaikkien jäsenten täydentävä hakutoiminto sisältää ulkoisen osallistujan.

Täydentävä hakutoiminto on rajoitettu keskusteluun osallistuviin jäseniin.

Ulkoinen osallistuja lisätään keskusteluun yksityisessä ryhmässä.

Kyseiseen ryhmään kuuluvien jäsenten täydentävä hakutoiminto sisältää ulkoisen osallistujan.

Täydentävä hakutoiminto on rajoitettu keskusteluun osallistuviin jäseniin.

Ulkoinen osallistuja lisätään yksityiseen viestiin.

Täydentävä hakutoiminto on rajoitettu yksityisen viestin osallistujiin.

Täydentävä hakutoiminto on rajoitettu yksityisen viestin osallistujiin.

Julkisesta ryhmästä tehdään yksityinen.

Verkoston kaikkien jäsenten täydentävä hakutoiminto sisältää ulkoisen osallistujan.

Täydentävä hakutoiminto on rajoitettu sen keskustelun osallistujiin, johon ulkoinen osallistuja on kutsuttu liittymään.

Yksityisestä ryhmästä tehdään julkinen.

Verkoston kaikkien jäsenten täydentävä hakutoiminto sisältää ulkoisen osallistujan.

Täydentävä hakutoiminto on rajoitettu sen keskustelun osallistujiin, johon ulkoinen osallistuja on kutsuttu liittymään.

Käyttöoikeuksiin ja tietoturvaan liittyvät kysymykset

K: Miten voin suojautua riskeiltä ja taata tietosuojan?

A: Tietoturva ja tietosuoja ovat meille todella tärkeitä. Olemme panostaneet vahvasti työkaluihin, joilla voimme valvoa ja suojata aktiivisesti yritystäsi ja työntekijöitäsi. Ulkoinen viestintä sisältää lukuisia suojaustoimintoja ja -ominaisuuksia:

  • Selkeät varoitukset käyttöliittymässä:    Olemme kehittäneet varoituksia, joiden avulla käyttäjille tehdään selväksi ulkoisen osallistujan lisäämisen merkitys. Kun lisäät ulkoisen käyttäjän keskusteluun tai vastaat keskusteluun, jossa on mukana ulkoinen osallistuja, saat käyttöliittymässä selkeän varoituksen. Saat lisätietoja kohdasta Ulkoisen osallistujan lisääminen.

  • Exchangen siirtosäännöt:    Olemme luoneet varmennetuille järjestelmänvalvojille mahdollisuuden käyttää Outlook Exchangen siirtosääntöjä Yammerissa johdonmukaisen viestinnän takaamiseksi. Jos organisaatiosi on huolissaan ulkoisesta jakamisesta, sillä on jo luultavasti käytössä siirtosääntöjä Exchange Onlinessa. Saat lisätietoja kohdasta Yammer-verkoston ulkoisten osallistujien hallinta Exchange-siirtosäännöillä.

  • Käyttäjien poistaminen:    Voit poistaa ulkoiset osallistujat keskustelusta. Kun käyttäjä on poistettu, hän ei enää näe keskustelua. Sekä verkon että ryhmän järjestelmänvalvojat voivat poistaa käyttäjiä keskusteluista. Saat lisätietoja kohdasta Ulkoisen osallistujan poistaminen keskustelusta.

  • Tietojen vieminen:   Yammer varmennetut järjestelmänvalvojat voivat seurata kaikkia keskusteluita ja tiedostoja, joissa on mukana ulkoisia osallistujia, sekä valvoa keskusteluita, joita käyttäjät käyvät verkoston ulkopuolella. Näiden suojaustoimintojen lisäksi Yammer tukee jatkossakin avainsanaseurantaa, joilla mahdollisia uhkia voidaan tunnistaa. Saat lisätietoja kohdasta Ulkoisten osallistujien etsiminen Yammer-verkostossa.

K: Kun lisään ulkoisen osallistujan keskusteluun, mitä hän näkee?

Ulkoiset osallistujat näkevät vain ne keskustelut, joihin heidät on nimenomaisesti kutsuttu. He näkevät kaiken keskustelun sisällön, esimerkiksi siihen ladatut tiedostot. He eivät kuitenkaan koskaan voi etsiä muita verkoston keskusteluita tai liittyä niihin ilman nimenomaista kutsua.

K: Voivatko ulkoiset osallistujat ladata tiedostoja keskusteluun?

V: Kyllä.

K: Voivatko ulkoiset osallistujat kutsua muita osallistujia?

Kyllä, ulkoiset osallistujat voivat kutsua keskusteluun muita – sekä @mainita ihmisiä keskustelussa. He voivat kutsua keskusteluihin muita vain sellaisissa keskusteluissa, joihin heidät itsensä on nimenomaisesti kutsuttu.

K: Mitä tietoja ulkoiset osallistujat näkevät minusta?

V: Ulkoiset osallistujat näkevät vain rajoitetun näkymän valintakortistasi. Valintakortissa näkyvät vain nimi, tehtävänimike, sähköpostiosoite ja verkosto. Profiilikuva, puhelinnumero ja muut tiedot piilotetaan ulkoisilta osallistujilta.

K: Mitä oikeuksia ulkoisilla osallistujilla on keskusteluun ladattuun sisältöön?

V: Ulkoiset osallistujat voivat ainoastaan tarkastella ja ladata tiedostoja. Muistiinpanot näkyvät ulkoisille osallistujille vain luku -tilassa.

K: Voiko ulkoinen osallistuja jakaa keskustelun?

V: Ei. Keskustelu on rajoitettu vain määritetyille käyttäjille, joten ulkoiset käyttäjät on lisättävä keskusteluun yksitellen.

K: Missä ulkoisten osallistujien tiedot sijaitsevat?

A: Keskustelutiedot ovat varmennettujen järjestelmänvalvojien käytettävissä (tiedot viemällä) sekä keskustelun kaikkien osallistujien käytettävissä. Jos työntekijäsi siis osallistuu toisen verkoston keskusteluun, koska hän näkee keskustelun omissa saapuneissaan, keskustelu on käytettävissä verkoston tietojen viennissä.

K: Kun lisään ulkoisen osallistujan keskusteluun, lisätäänkö hänet verkostooni?

V: Ei lisätä. Ulkoiset osallistujat voivat osallistua vain niihin keskusteluihin, joihin heidät on nimenomaisesti kutsuttu. He voivat käyttää keskusteluita Yammerin saapuneiden viestien kautta (omassa verkostossaan). He eivät voi käyttää muita verkostosi osia.

K: Mitä oikeuksia varmennetuilla järjestelmänvalvojilla on?

V: Varmennetut järjestelmänvalvojat voivat poistaa kaikki ulkoiset osallistujat keskusteluista milloin tahansa. Tietojen vientiin on myös lisätty lisätoimintoja, joiden avulla varmennetut järjestelmänvalvojat voivat tarkistaa, mitkä tiedostot ja keskustelut ovat ulkoisten osallistujien käytettävissä.

K: Jos käytän avainsanojen valvontaa, koskeeko se ulkoisten osallistujien verkostossani julkaisemia viestejä?

Kyllä. Avainsanojen valvonta koskee kaikkia verkostossa julkaistuja viestejä, myös ulkoisten osallistujien viestejä.

Osallistumiseen liittyvät kysymykset

Samalla tavalla voit osallistua ulos ulkoisia osallistujia ja ulkoiset ryhmät. Lisätietoja ulkoisten ryhmät ulkoisenryhmien osallistumiseen liittyvät usein kysytyt kysymykset.

Huomautus: Ainoastaan Yammer Enterprise verkkoja valita ulos ulkoisen viestinnän.

K: En halua käyttää ulkoista viestintää verkostossani. Miten voin poistaa sen käytöstä?

Jos aiemmin kuvatut ulkoisen viestinnän suojaustoiminnot eivät riitä verkostoosi, voit myös estää asiakkaitasi kutsumasta ulkoisia henkilöitä osallistumaan Yammer-verkostosi keskusteluihin. Kun estät käyttäjät tällä tavalla, asiakkaidesi Yammer-verkoston sisältö ei ole ulkoisten käyttäjien nähtävissä ulkoisen viestinnän avulla. Tämä merkitsee sitä, että verkostosi käyttäjät eivät voi lisätä ulkoisia osallistujia verkostosi keskusteluihin.

Voit myös käyttää loogista palomuuria, joka estää käyttäjiä vastaamasta, kun muiden Yammer-verkostojen, esimerkiksi kumppani- tai asiakasorganisaation verkoston, ulkoiset käyttäjät haluavat käydä keskusteluita, jotka isännöidään tällaisessa muussa Yammer-verkostossa. Emme kuitenkaan suosittele viestinnän rajoittamista tällä tavalla, koska se heikentää käyttäjien tavoitettavuutta ja heidän yhteistyömahdollisuuksiaan, sillä tässä tapauksessa Yammer-viestit eivät mene perille ja Yammerin käyttömahdollisuudet heikkenevät merkittävästi.

Avulla kahdella eri tavalla, jättäytyä yhteyshenkilön tukevat.

K: Miten käytettävyys heikkenee, jos poistan ulkoisen viestinnän käytöstä?

Jos poistat ulkoisen viestinnän käytöstä estämällä käyttäjiä kutsumasta ulkoisia osallistujia verkostoosi, verkostossasi aloitettuja keskusteluita ei voida jakaa ulkoisille osallistujille. Verkostosi käyttäjät voivat silti vastaanottaa viestejä muista verkostoista: nämä viestit ovat luettavissa heidän saapuneissa viesteissään Yammerissa. He voivat lukea näitä viestejä sekä vastata niihin normaalisti. Lisäksi koko keskusteluketjut, joihin he osallistuvat, ovat käytettävissä tietojen viennin avulla. Tämän ansiosta voit seurata työntekijöidesi muissa verkostoissa käymiä keskusteluita.

Jos päätät estää ulkoiset viestit käyttäjiltäsi palomuurin avulla, he eivät voi vastaanottaa tai lähettää muiden verkostojen viestejä. Jos joku ulkoinen henkilö yrittää lähettää viestin jollekin käyttäjällesi, hän saa virheilmoituksen – eikä viestiä toimiteta perille.

K: Jos päätän estää ulkoiset viestit käyttäjilleni palomuurilla, mitkä toiminnot poistuvat käytöstä verkostossani?

Kun jatkamme Yammerin kehitystyötä, lisäämme ulkoiseen viestintään luultavasti uusia toimintoja. Jos estät ulkoisen jakamisen tai käytät palomuuria ulkoisten viestien estämiseen, jotkin tulevat Yammerin toiminnot eivät ole asiakkaidesi käytettävissä. Kun jatkamme Yammerin kehitystä, ilmoitamme selvästi, mitkä toiminnot käyttävät ulkoista viestintää, jotta yritykset tietävät, mitkä toiminnot he saavat käyttöönsä.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Lisää ulkoisten osallistujien lisääminen Yammer-keskusteluihin

Luo ja hallitse ulkoisia ryhmiä Yammerissa

Yammer-verkoston ulkoisten osallistujien etsiminen

Yammer-verkostoon ja Exchangen Siirtosääntöjen ulkoisten osallistujien hallinta

Yammerin hallintakeskus

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×