Ulkoisten tietoyhteyksien luominen, muokkaaminen ja hallitseminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Excelin avulla voit luoda ja muokata yhteyksiä ulkoisiin tietolähteisiin, jotka on tallennettu työkirjaan tai yhteystiedostoon. Työkirjan yhteydet -valintaikkunan avulla voit helposti hallita näitä yhteyksiä sekä luoda, muokata ja poistaa niitä.

Tietoturvahuomautus : Ulkoisten tietoyhteyksien saattaa on poistettu käytöstä tietokoneessa. Muodostaa tietoihin, kun avaat työkirjan, sinun on otettava tietoyhteydet Valvontakeskus-palkin avulla tai sijoittamalla työkirjan luotetussa sijainnissa. Lisätietoja on artikkelissa luominen, poistaminen tai muuttaa luotetun sijainnin tiedostosijainninlisääminen, poistaminen tai luotettavan julkaisijan tarkasteleminenja Valvontakeskuksen tietoturva-asetusten tarkasteleminen.

Valitse haluamasi toimet

Tietoyhteydet

Yhteyksien hallinta työkirjan yhteydet-valintaikkunan avulla

Office Data Connection (ODC)-tiedoston luominen

Tietoyhteydet

Excel-työkirjan tiedot voivat tulla kahdesta eri kohteesta. Tiedot voivat olla tallennettuina suoraan työkirjaan tai ulkoiseen tietolähteeseen, kuten tekstitiedostoon, tietokantaan tai OLAP-kuutioon. Ulkoinen tietolähde yhdistetään työkirjaan tietoyhteydellä. Tietolähde muodostuu joukosta tietoja, jotka koskevat ulkoisen tietolähteen paikantamista, kirjautumista, kyselyjen tekemistä ja käyttöoikeutta.

Kun yhteys ulkoiseen tietolähteeseen on avoinna, voit myös hakea päivitettyjä tietoja päivitystoiminnon avulla. Aina kun päivität tietoja, näet uusimman version tiedoista, joihin sisältyvät kaikki edellisen päivityksen jälkeen tehdyt muutokset.

Yhteystiedot voi tallentaa joko työkirjaan tai yhteystiedostoon, kuten Officen tietokantayhteystiedostoon (.odc) tai Universal Data Connection -tiedostoon (.udcx). Yhteystiedostot ovat erityisen hyödyllisiä, jos yhteyksiä jaetaan jatkuvasti, ja ne helpottavat tietolähteen hallintaa.

Jos muodostat tietolähteeseen yhteyden yhteystiedoston avulla, Excel kopioi yhteystiedoston yhteystiedot Excel-työkirjaan. Kun teet muutoksia Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa, muokkaat nykyiseen Excel-työkirjaan tallennettuja tietoyhteyden tietoja etkä alkuperäistä tietoyhteystiedostoa, jota on mahdollisesti käytetty yhteyden luomisessa. Yhteyden nimi näkyy Yhteystiedosto-kohdassa. Kun olet muokannut yhteystietoja (lukuun ottamatta kohtienYhteyden nimi ja Yhteyden kuvaus -ominaisuuksia), linkki yhteystiedostoon poistetaan ja Yhteystiedosto-kohta tyhjennetään.

Sivun alkuun

Yhteyksien hallinta Työkirjan yhteydet -valintaikkunan avulla

Työkirjan yhteydet -valintaikkunan avulla voit hallita yhteyksiä työkirjasi ulkoisiin tietolähteisiin. Voit suorittaa seuraavia toimia:

  • Työkirjassa käytettävien yhteyksien luominen, muokkaaminen, päivittäminen ja poistaminen.

  • Ulkoisen tiedon lähteen tarkistaminen, jos yhteys on esimerkiksi toisen käyttäjän määrittämä.

  • Kunkin yhteyden käyttökohteen näyttäminen nykyisessä työkirjassa.

  • Ulkoisten tietolähteiden yhteyksiä koskevan virhesanoman määrittäminen.

  • Yhteyden ohjaaminen uudelleen toiselle palvelimelle tai toiseen tietolähteeseen tai muodostetun yhteyden yhteystiedoston korvaaminen.

  • Näyttää Muodostetut yhteydet -valintaikkunan, jossa voit luoda uusia yhteyksiä. Lisätietoja on artikkelissa etäyhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (tuominen).

  • Näyttää Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunan Muokkaa tietoyhteyden ominaisuudet, kyselyt ja parametrien muuttaminen. Lisätietoja on artikkelissa yhteyden ominaisuudet.

  • Yhteystiedostojen helppo ja vaivaton luominen ja jakaminen käyttäjien kanssa.

Jos haluat hallita nykyisen työkirjan yhteyksiä, voit tehdä seuraavia toimia:

Tunnista yhteys

Kaikkien työkirjan yhteyksien seuraavat tiedot näytetään automaattisesti valintaikkunan yläosassa:

Pylväskaavio

Kommentti

Nimi

Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa määritetty yhteyden nimi.

Kuvaus

Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa määritetty yhteyden valinnainen kuvaus.

Viimeisin päivitys

Viimeisimmän onnistuneen päivityksen päivämäärä ja kellonaika. Jos tietoja ei ole, yhteyttä ei ole päivitetty aiemmin.

Lisää yhteys

Yhteystietojen näyttäminen

  • Valitse yhteys ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunan Ominaisuudet . Lisätietoja on artikkelissa yhteyden ominaisuudet.

Päivitä ulkoiset tiedot

  • Napsauta Päivitä-painikkeen vieressä olevaa nuolta ja tee jokin seuraavista:

    • Päivitä tietyt yhteydet valitsemalla yhteydet ja valitsemalla lopuksi Päivitä.

    • Päivitä kaikki työkirjan yhteydet tyhjentämällä kaikki yhteydet ja valitsemalla lopuksi Päivitä kaikki.

    • Pyydä päivitystoiminnon tilan tiedot valitsemalla yhteydet ja valitsemalla lopuksi Päivitä tila.

    • Pysäytä nykyinen päivitystoiminto valitsemalla Peruuta päivitys.

Lisätietoja on artikkelissa Yhdistettyjen (tuotujen) tietojen päivittäminen.

Poista yhteyksiä

  • Valitse työkirjasta poistettavat yhteydet ja valitse sitten Poista.

    Huomautukset: 

    • Tämä painike ei ole käytettävissä, kun työkirja on suojattu tai kun yhteyttä käyttävä objekti, kuten pivot-taulukkoraportti, on suojattu.

    • Yhteyden poistaminen poistaa vain yhteyden. Yhteyden poistaminen ei poista työkirjasta objekteja tai tietoja.

Tärkeää: Yhteyden poistaminen katkaisee yhteyden tietolähteeseen ja saattaa aiheuttaa odottamattomia seurauksia, kuten kaavojen poikkeavia tuloksia tai muihin Excel-toimintoihin liittyviä ongelmia.

Näytä yhteyden sijainti työkirjassa

  • Valitse haluamasi yhteydet ja valitse sitten Sijainnit, joissa yhteyksiä käytetään tässä työkirjassa -kohdasta linkki Napsauttamalla tätä näet, mihin valittuja yhteyksiä käytetään.

    Seuraavat tiedot näytetään.

Pylväskaavio

Kommentti

Taulukko

Työkirja, jossa yhteyttä käytetään.

Nimi

Excel-kyselyn nimi.

Sijainti

Viittaus soluun, alueeseen tai objektiin.

Arvo

Solun arvo tai solualueen kohdalla tyhjä.

Kaava

Solun tai solualueen kaava.

Uuden yhteyden valitseminen valintaikkunan yläosasta tyhjentää näytöstä nykyiset tiedot.

Sivun alkuun

Office-tietokantayhteystiedoston luominen

Excelin Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunan tai tietoyhteyden ohjatun luomisen avulla voit luoda Officen tietokantayhteystiedoston (.odc).

  1. Tee jompikumpi seuraavista:

  2. Tallenna yhteystiedot yhteystiedostoon valitsemalla Vie yhteystiedostoYhteyden ominaisuudet -valintaikkunan Tallenna tiedosto -valintaikkuna näyttöön määritelmä -välilehti ja Tallenna nykyiset yhteystiedot ODC-tiedosto. Lisätietoja on artikkelissa yhteyden ominaisuudet.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×