Ulkoisten tietoyhteyksien luominen, muokkaaminen ja hallitseminen

Huomautus: Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon.

Microsoft Office Excelin avulla voit luoda ja muokata yhteyksiä ulkoisiin tieto lähteisiin, jotka on tallennettu työkirjaan tai yhteys tiedostoon. Työkirjan yhteydet -valinta ikkunan avulla voit helposti hallita näitä yhteyksiä, kuten luoda, muokata ja poistaa niitä.

Tietoturvahuomautus: Yhteydet ulkoisiin tietoihin saattavat olla tällä hetkellä poissa käytöstä tieto koneessasi. Jos haluat päivittää tiedot työkirjan avaamisen yhteydessä, ota tietoyhteydet käyttöön Luottamuskeskus-palkin avulla tai tallenna työkirja varmaan paikkaan. Lisä tietoja on Ohje aiheissa luotetun sijainnin lisääminen, poistaminen tai muokkaaminen, luotetun julkaisijan lisääminen, poistaminen tai tarkasteleminen sekä omien asetusten ja asetusten tarkasteleminen valvonta keskuksessa.

Excel-työkirjan tiedot voivat olla perä isin kahdesta eri sijainnista. Tiedot voidaan tallentaa suoraan työkirjaan tai ne voidaan tallentaa ulkoiseen tieto lähteeseen, kuten teksti tiedostoon, tieto kantaan tai OLAP (Online Analytical Processing)-kuutioon. Ulkoinen tieto lähde on yhdistetty työkirjaan tieto yhteyden kautta, joka on tieto joukko, jossa kuvataan, miten voit etsiä, kirja utua sisään, suorittaa kyselyitä ja käyttää ulkoista tieto lähdettä.

Kun olet muodostanut yhteyden ulkoiseen tieto lähteeseen, voit myös suorittaa päivitys toiminnon päivitettyjen tietojen noutamiseksi. Aina kun päivität tietoja, saat näkyviin tietojen uusimman version, mukaan lukien tiedot, jotka on tehty tietojen viimeisimmän päivityksen jälkeen.

Yhteys tiedot voi tallentaa joko työkirjaan tai yhteys tiedostoon, kuten Officen tieto yhteys (ODC)-tiedostoon (. odc) tai Universal Data Connection (UDC)-tiedostoon (. udcx). Yhteys tiedostoista on hyötyä erityisesti yhteyksien jakamiseen johdonmukaisella tavalla ja tieto lähteiden hallinnan Help ottamiseen.

Jos muodostat yhteyden tieto lähteeseen yhteys tiedoston avulla, Excel kopioi yhteys tiedot Excel-työkirjaan. Kun teet muutoksia yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunassa, muokkaat nykyiseen Excel-työkirjaan tallennettuja tieto yhteys tietoja etkä alkuperäistä tieto yhteys tiedostoa, jota on käytetty yhteyden luomiseen. näkyy yhteys tiedosto -ominaisuudessa näytetyn tiedoston nimellä. Kun olet muokannut yhteys tietoja (lukuun ottamatta yhteyden nimi -ja yhteyden kuvaus -ominaisuuksia), yhteys tiedoston linkki poistetaan ja yhteys tiedosto- ominaisuus tyhjennetään.

Työkirjan yhteydet -valintaikkunan avulla voit hallita vähintään yhtä yhteyttä ulkoisiin tietolähteisiin työkirjassasi. Tämän valintaikkunan avulla voit tehdä seuraavat toimet:

  • Työkirjassa käytössä olevien yhteyksien luominen, muokkaaminen, päivittäminen ja poistaminen.

  • Ulkoisten tietojen lähteen tarkistaminen esimerkiksi silloin, kun toinen käyttäjä on määrittänyt yhteyden.

  • Jokaisen yhteyden käyttöpaikan näyttäminen nykyiseen työkirjassa.

  • Ulkoisten tietojen yhteyksiin liittyvien virhesanomien vianmääritys.

  • Yhteyden uudelleenohjaus toiseen palvelimeen tai tietolähteeseen tai olemassa olevan yhteystiedoston korvaaminen.

  • Näytä Aiemmin luodut yhteydet -valintaikkuna uusien yhteyksien luomista varten. Lisä tietoja on kohdassa yhteyden muodostaminen ulkoisiin tietoihin (tuominen).

  • Avaa Yhteyden ominaisuudet -valintaikkuna ja mukauta tietoyhteyden ominaisuuksia, muokkaa kyselyjä ja muuta parametreja. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ominaisuudet.

  • Tee yhteystiedostojen luominen ja jakaminen käyttäjille helpoksi.

Voit hallita nykyisen työkirjan yhteyksiä seuraavasti:

Yhteyden tunnistaminen

Valintaikkunan yläosassa kaikista työkirjan yhteyksistä näkyvät automaattisesti seuraavat tiedot:

Sarake

Kommentti

Nimi

Yhteyden nimi, joka on määritetty Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa.

Kuvaus

Valinnainen yhteyden kuvaus, joka on määritetty Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa.

Päivitetty viimeksi

Päivämäärä ja kellonaika, jolloin yhteys on päivitetty viimeksi. Jos kenttä on tyhjä, yhteyttä ei ole päivitetty aiemmin.

Yhteyden lisääminen

Yhteystietojen näyttäminen

  • Valitse yhteys ja valitse sitten Ominaisuudet, jolloin Yhteyden ominaisuudet -valintaikkuna avautuu. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ominaisuudet.

Ulkoisten tietojen päivittäminen

  • Valitse kohdan Päivitä vieressä oleva nuoli ja toimi seuraavasti:

    • Jos haluat päivittää vain tietyt yhteydet, valitse vähintään yksi yhteys ja valitse sitten Päivitä.

    • Jos haluat päivittää kaikki työkirjan yhteydet, tyhjennä kaikki yhteyksien valinnat ja valitse sitten Päivitä kaikki.

    • Jos haluat tietoja päivitystoiminnosta, valitse vähintään yksi yhteys ja valitse sitten Päivitä tila.

    • Jos haluat pysäyttää nykyisen päivitystoiminnon, valitse Peruuta päivitys.

Lisä tietoja on kohdassa yhdistettyjen (tuotujen) tietojen päivittäminen.

Vähintään yhden yhteyden poistaminen

  • Valitse vähintään yksi työkirjasta poistettava yhteys ja valitse sitten Poista.

    Huomautukset: 

    • Tämä painike on poissa käytöstä, kun työkirja tai yhteyttä käyttävä objekti, kuten pivot-taulukkoraportti, on suojattu.

    • Yhteyden poistaminen poistaa pelkän yhteyden. Se ei poista mitään objekteja eikä tietoja työkirjasta.

Tärkeää: Yhteyden poistaminen katkaisee yhteyden tietolähteeseen, mikä voi aiheuttaa odottamattomia seurauksia, kuten erilaisia kaavan tuloksia ja mahdollisia ongelmia Excelin muissa ominaisuuksissa.

Vähintään yhden yhteyden sijainnin näyttäminen työkirjassa

  • Valitse vähintään yksi yhteys ja valitse sitten Sijainnit, joissa yhteyksiä käytetään tässä työkirjassa -kohdassa Napsauttamalla tätä näet, mihin valittuja yhteyksiä käytetään -linkki.

    Näkyvissä ovat seuraavat tiedot.

Sarake

Kommentti

Taulukko

Laskentataulukko, jossa yhteyttä käytetään.

Nimi

Excel-kyselyn nimi.

Sijainti

Viittaus soluun, solualueeseen tai objektiin.

Arvo

Solun arvo tai solualueen tyhjä arvo.

Kaava

Solun tai solualueen kaava.

Toisen yhteyden valitseminen valintaikkunan yläosassa tyhjentää nykyisten tietojen näytön.

Käyttämällä yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunaa tai ohjattua tieto yhteyden muodostamista voit luoda Excelin avulla Officen tieto yhteys tiedoston (. odc).

  1. Toimi seuraavasti:

  2. Tallenna yhteys tiedot yhteys tiedostoon napsauttamalla yhteyden ominaisuudet -valinta ikkunan määritys -väli lehden Vie yhteys tiedosto -painiketta, jolloin tiedoston tallentaminen -valinta ikkuna avautuu, ja tallenna sitten nykyinen yhteys tietoja ODC-tiedostoon. Lisätietoja on artikkelissa Yhteyden ominaisuudet.

Sivun alkuun

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×