Ulkoisten tietojen päivittäminen Excel Services -palveluissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Office Excel -työkirjan tiedot, joita tarkastellaan Excel Services -palveluissa, voivat olla peräisin kahdesta eri sijainnista. Tiedot on voitu tallentaa suoraan työkirjaan tai ulkoiseen tietolähteeseen, kuten tietokantaan tai OLAP (Online Analytical Processing) -datakuutioon.

Jos tiedot ovat peräisin ulkoisesta tietolähteestä, työkirjan tekijä tai järjestelmänvalvoja on määrittänyt yhteyden tiedot, yleensä Office-tietoyhteystiedostoon (.odc), jossa on tiedot siitä, missä tietolähde sijaitsee, miten siihen kirjaudutaan ja miten sitä käytetään.

Kun olet muodostanut yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen, voit noutaa päivitettyjä tietoja päivitystoiminnon avulla. Joka kerta, kun päivität tietoja, saat näkyviin tuoreimmat tiedot, mukaan lukien muutokset, jotka tietoihin on tehty edellisen päivityksen jälkeen.

Valitse haluamasi toimet

Lisätietoja tietojen päivittäminen

Tietoturva

Määrittää, kuinka tiedot päivittyvät

Tietoja tietojen päivittämisestä

Seuraavassa kuvassa näkyy, mitä tapahtuu, kun ulkoiseen tietolähteeseen yhdistetyt tiedot päivitetään.

Ulkoisten tietojen päivittämisen perusprosessi

1. Päivitystoiminto hakee ajan tasalla olevat tiedot.

2. Yhteys, joka usein on tallennettu yhteystiedoston, määrittää kaikki tiedot, jotka tarvitaan ulkoisessa tietolähteessä olevien tietojen käyttämiseen ja hakemiseen.

3. Käytettävissä on useita erilaisia tietolähteitä, kuten OLAP, SQL Server, OLEDB-palvelut ja ODBC-ohjaimet.

4. Päivitetyt tiedot tallentuvat käytössä olevaan työkirjaan.

Sivun alkuun

Tietoturva

Kun muodostat yhteyden ulkoiseen tietolähteeseen ja yrität päivittää tietoja, on tärkeää olla tietoinen tietoturvariskeistä ja tietää, miten niihin pitää varautua.

Tietoyhteystiedosto sisältää usein vähintään yhden kyselyn, jonka avulla tiedot päivitetään. Korvaamalla tämän tiedoston pahansuopa käyttäjä voi suorittaa laatimansa kyselyn, joka noutaa luottamuksellisia tietoja ja lähettää ne ulkopuolisille, tai suorittaa joitakin muita haitallisia toimia. Siksi on tärkeää varmistaa, että

  • yhteystiedoston tekijä on luetettava henkilö

  • Yhteystiedoston on suojattu ja tulevat-luotettavan tietoja yhteyden kirjaston (Tietoyhteyskirjaston).

Lisätietoja siitä, kuinka järjestelmänvalvoja voi hallita yhteystiedostoja, luoda luotettavia sijainteja ja suojata yhteystiedostot, on Microsoft Office Excel 2007:n ohjeessa ja Office SharePoint Server -järjestelmän keskitetyn hallinnan ohjeessa.

Tietoturvahuomautus : Ulkoisen tietolähteen käyttäminen edellyttää yleensä valtuustietoja (kuten käyttäjänimi ja salasana), joiden avulla käyttäjät voidaan tunnistaa. Huolehdi siitä, että valtuustiedot toimitetaan sinulle turvallisesti ja että et paljasta valtuustietojasi muille.

Sivun alkuun

Tietojen päivitystavan hallitseminen

Voit hallita ulkoisen tietolähteen tietojen päivitystapaa tekemällä vähintään yhden seuraavista:

Päivitys avaamisen yhteydessä

Työkirjan tekijä voi luoda Microsoft Office Excel 2007 -työkirjan, joka päivittää tiedot automaattisesti ulkoisesta tietolähteestä, kun työkirja avataan valitsemalla Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruutu Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa. (Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmästä Yhteydet ja valitse yhteys. Valitse sitten Ominaisuudet ja Käyttö-välilehdestä Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan.) Excel Services -palvelut päivittävät aina tiedot ennen työkirjan näyttämistä ja luovat uuden istunnon. Jos työkirjan tekijä poistaa Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruudun valinnan, työkirjaan jo haetut tiedot näkyvät, eli kun käyttäjä päivittää tiedot manuaalisesti, hän näkee päivitetyt, ajan tasalla olevat tiedot nykyisen istunnon aikana, mutta tiedot eivät tallennu työkirjaan. Jos haluat varmistaa, että ajan tasalla olevat tiedot tulevat aina näkyviin, kun avaat tiedoston Excel Services -palveluissa, valitse Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruutu Office Exceliä käyttämällä. Lisätietoja on Microsoft Office Excel 2007:n ohjeessa.

Jos käytät Officen tietoyhteystiedostoa (.odc), varmista, että Käytä aina yhteystiedostoa -valintaruutu on valittuna Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa (Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmästä Yhteydet ja valitse yhteys. Valitse Ominaisuudet ja sitten Määritelmä-välilehdestä Käytä aina yhteystiedostoa).

Luotettavan tiedoston sijainnin asetukset, Lyhyen istunnon aikakatkaisu ja Ulkoisten tietojen välimuistin käyttöikä voivat myös vaikuttaa päivitystoimintoihin. Lisätietoja saat järjestelmänvalvojalta tai Microsoft Office SharePoint Server -järjestelmän keskitetyn hallinnan ohjeesta.

Manuaalinen päivitys

Huomautus: Voit päivittää manuaalisesti vain pivot-taulukkoraportin.

  1. Valitse solu pivot-taulukkoraportista.

  2. Valitse Excel Web Access -ohjelman työkalurivin Päivitä-valikosta Päivitä valittu yhteys.

    Huomautukset: 

    • Mikä tahansa interaktiivinen toiminto, joka edellyttää uuden kyselyn tekemistä OLAP-tietolähteeseen, käynnistää manuaalisen päivitystoiminnon.

    • Jos Päivitä -komento ei ole näkyvissä, Web-osan tekijä on poistanut Päivitä valittu yhteys, Päivitä kaikki yhteydet -ominaisuutta. Lisätietoja on artikkelissa Excel Web Access ‑WWW-osan mukautetut ominaisuudet.

Päivitä kaikki yhteydet

  • Valitse Excel Web Access -ohjelman työkalurivin Päivitä-valikosta Päivitä kaikki yhteydet.

Ajoittainen päivitys

Työkirjan tekijä voi Office Excel 2007 -ohjelmassa määrittää, että työkirjan kunkin yhteyden tiedot päivittyvät automaattisesti tietyn ajan kuluttua työkirjan avaamisesta. Esimerkiksi varaston tietokanta saatetaan päivittää kerran tunnissa, joten työkirjan tekijä voi määrittää työkirjan päivittymään automaattisesti 60 minuutin välein. Lisätietoja on Microsoft Office Excel 2007:n ohjeessa.

Web-osan tekijä voi ottaa Salli Excel Web Accessin päivittää tiedot ajoittain -ominaisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä, jos työkirjan tekijä on ottanut ominaisuuden käyttöön. Kun on päivityksen aika, oletusarvon mukaan Excel Web Access -ohjelman Web-osan alareunaan tulee näkyviin seuraava päivityksestä varoittava sanoma:

Päivitetäänkö seuraavien yhteyksien tiedot <yhteysluettelo>? (Heti) (Aina) (Älä kysy tätä kysymystä uudelleen)

Excel Web Access -ohjelman Web-osan tekijä voi myös asettaa Näytä ajoittaisen tietojen päivityksen kehote -ominaisuuden, joka vaikuttaa näkyviin tulevaan sanomaan, kun Excel Services suorittaa ajoittaisen tietojen päivityksen istunnon aikana:

  • Aina    tarkoittaa, että viesti näkyy tulee kehote väliajoin.

  • Voit myös    tarkoittaa, että käyttäjä voi valita Jatka säännöllisiä näyttämättä viestiin.

  • Ei koskaan    tarkoittaa, että Excel Web Access suorittaa päivittää näyttämättä viestin tai kehote.

Lisätietoja on artikkelissa Excel Web Access ‑WWW-osan mukautetut ominaisuudet.

Päivityksen peruuttaminen

Koska päivitystoiminto voi kestää odotettua kauemmin, sen voi peruuttaa. Kun päivitystoiminto on käynnissä, Excel Services -ohjelmassa on näkyvissä ilmoitus ja kysymys päivittämisestä. Voit keskeyttää tietojen päivittämisen valitsemalla Peruuta ja päivittää tiedot silloin, kun haluat. Kyselyjen ennen toiminnon peruuttamista hakemat tiedot tulevat näkyviin.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×