Ulkoisten tietojen käyttäminen Accessissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Microsoft Access 2013 toimii kaikenlaisten tietotyyppien, myös ulkoisten tietojen, käyttöympäristönä. Voit tuoda ulkoisen sisältötyypin sisältävän BDCM-tiedoston ja linkittää sen asiakastietokoneen Access-tietokannan ulkoisiin tietoihin. Tiedot ovat Vain luku -muodossa, mutta voit päivittää niitä säännöllisesti.

Huomautus:  Tässä tapauksessa (toisin kuin muiden Office-tuotteiden kohdalla) Yritystietopalvelut-ohjelman ajonaikaista välimuistia ei käytetä ulkoisen luettelon synkronointiin, kun käytät ulkoisia tietoja.

Tärkeää: Sinulla on. Asiakastietokoneen asennettu Microsoft .NET Framework 4 tai uudempi. Voit ladata sen Microsoft .NET Framework 4.

Lisätietoja on kohdassa Etsi tietoja ulkoiset tiedot.

Artikkelin sisältö

Ennen aloittamista

BDCM-tiedoston vieminen SharePoint-tuotteista

BDCM-tiedoston tuominen Access 2013: een

Linkitetyn taulukon tuodun BDCM-tiedoston luominen

Ennen aloittamista

Ulkoisten tietojen käyttöä varten on tehtävä useita valmistelevia toimenpiteitä, jotta tietoihin saadaan muodostettua suojattu yhteys. Näiden ohjeiden avulla voit suunnitella seuraavia vaiheita. Jos ulkoisten tietojen käytössä ilmenee ongelmia, ohjeista voi olla apua ongelmien ratkaisussa. Ulkoisten tietojen käyttämistä varten joko sinun tai järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet:

Ulkoisen tietolähteen valmisteleminen    Järjestelmänvalvojan on ehkä luotava tili ja määritettävä tietolähteen käyttöoikeudet, jotta tarvittavilla henkilöillä on pääsy tietoihin ja jotta tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Ulkoisessa tietokannassa järjestelmänvalvoja voi halutessaan esimerkiksi myös rajoittaa tulokset vain tarvittaviin ja parantaa suorituskykyä luomalla tietyt taulukot, näkymät ja kyselyt.

Määrittää SharePoint-palveluiden ja -tilien    Järjestelmänvalvojan on aktivoitava yritystietojen Yhdistämispalvelut ja Suojattu säilöpalvelu.

Suojatun säilöpalvelun määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet: selvittää parhaan käyttötilan määrittäminen ulkoisen tietolähteen, kohdesovelluksen luominen ja kohdesovelluksen tunnistetietojen määrittäminen.

Yritystietopalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvoja on varmistettava, että käyttäjä, joka luo ulkoisen sisällön tyypin on käyttöoikeuksien yritystietojen yhdistämisen metatietosäilössä ja että asianmukaiset käyttäjät voivat käyttää ulkoisen sisältötyypin, joka perustuu ulkoisen luettelon.

Ulkoisen sisältötyypin luominen    Käyttäjän on määritettävä ulkoinen sisältötyyppi, jossa on tietoja yhteyksistä, käytöstä, toimintatavoista, sarakkeista, suodattimista ja muista metatiedoista, joita käytetään tietojen noutamisessa ulkoisesta tietolähteestä.

Sivun alkuun

BDCM-tiedoston vieminen SharePoint-tuotteista

BDCM-tiedosto on XML-tiedosto, joka sisältää kaikki ulkoiselle sisältötyypille määritetyt tiedot. Muista seuraavat seikat, kun käytät BDCM-tiedostoa Access 2013:ssa:

  • Vain tasaiset tietorakenteet ovat tuettuja. Hierarkiset tietorakenteet eivät ole tuettuja.

  • Seuraavat .Net-tyypit ovat tuettuja: System.Boolean, System.Char, System.String, System.Int32, System.Int16, System.Double, System.DateTime ja System.GUID. Muut .Net-tyypit muunnetaan tekstimuotoon.

Jos haluat luoda BDCM-tiedoston, tee jokin seuraavista toimista:

Microsoft SharePoint Designer 2013

  1. Avaa Microsoft SharePoint Designer 2013:ssa SharePoint-sivusto, joka sisältää ulkoisen sisältötyypin.

  2. Valitse vasemman ruudun Sivuston objektit -kohdasta Ulkoiset sisältötyypit.

  3. Valitse ulkoinen sisältötyyppi, jota haluat käyttää.

  4. Napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Vie yritystietoluettelon malli.

  5. Kirjoita Vie yritystietoluettelon malli -valintaikkunassa mallin nimi ja valitse OK.

  6. Selaa Tallenna nimellä -valintaikkunassa haluamaasi sijaintiin ja valitse Tallenna.

Yritystietojen yhdistämispalvelun metatietosäilö

Huomautus: Tässä tehtävässä klusterin Järjestelmänvalvojat, Yritystietojen yhdistämispalvelun-palvelusovelluksen järjestelmänvalvoja ja olet muokkausoikeudet mallin ja kaikki ulkoiset järjestelmät, joka sisältää mallin.

  1. Valitse Keskitetyn hallinnan verkkosivuston Sovellusten hallinta -osiossa Palvelusovellusten hallinta.

  2. Napsauta sen rivin Nimi-saraketta, joka vastaa yritystietojen yhdistämispalvelun sovellusta.

  3. Valitse valintanauhan Näytä-ryhmästä BDC-mallit.

  4. Valitse malli BDC-mallit-sivulta.

  5. Valitse valintanauhan BDC-mallit-ryhmästä Vie.

  6. Valitse Vie-sivun Tiedostotyyppi-kentässä Malli ja valitse sitten Lisäasetukset-osiossa vähintään yksi vietävä resurssityyppi:

    • Vie tietyn alueen ulkoisten sisältötyyppien lokalisoidut nimet valitsemalla Lokalisoidut nimet.

    • Vie ulkoisten sisältötyyppien ominaisuudet valitsemalla Ominaisuudet.

    • Vie ulkoisten sisältötyyppien käyttöoikeudet valitsemalla Käyttöoikeudet.

    • Vie käyttöönottokohtainen välityspalvelin, jonka avulla luodaan yhteys ulkoiseen järjestelmään, valitsemalla Välityspalvelimet.

  7. Jos olet tallentanut resursseja, joita voi myöhemmin käyttää tietyssä ympäristössä, kirjoita Käytä mukautettuja ympäristöasetuksia -kenttään yksilöllinen, ympäristökohtaisia asetuksia kuvaava nimi.

  8. Valitse Vie.

Tiedoston verkkotallennuspaikka näytetään.

Sivun alkuun

BDCM-tiedoston tuominen Access 2013:een

  1. Valitse Access 2013:ssa Ulkoiset tiedot > Verkkopalvelu.

  2. Valitse Luo linkki verkkopalvelutietoihin -valintaikkunan alaosasta Asenna uusi yhteys.

  3. Selaa Valitse yhteyden määritystiedosto -valintaikkunassa BDCM-tiedostoon ja valitse se.

Sivun alkuun

Linkitetyn taulukon luominen tuodun BDCM-tiedoston avulla

  1. Valitse Access 2013:ssa Ulkoiset tiedot > Verkkopalvelu

    Luo linkki verkkopalvelutietoihin -valintaikkuna näyttää verkkopalvelun tarjoamat tietotaulukot. Jos esimerkiksi muodostit yhteyden AdventureWorks-verkkopalveluun, näytössä voi näkyä seuraava:

    Linkitettävissä oleva verkkopalvelutietoyhteys

  2. Lisää Määritä valinnaisten parametrien arvot -kohdassa mahdollinen parametriarvo kullekin parametrille, jota haluat käyttää suodatukseen tai ulkoisten tietojen rajoittamiseen.

  3. Valitse käytettävä taulukko.

  4. Valitse Luo linkitetty taulukko.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×