Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Kirjaudu sisään tai luo tili.
Hei,
Käytä toista tiliä.
Sinulla on useita tilejä
Valitse tili, jolla haluat kirjautua sisään.

Voit muuttaa ulkoisen tietoalueen ominaisuuksia niin, että voit hallita tietoja, jotka on tuotu laskentataulukkoon ulkoisen tietolähteen, kuten tietokannan, verkkokyselyn tai tekstitiedoston, yhteyden kautta.

Ulkoinen tietoalue on määritetty nimi tai taulukon nimi, joka määrittää laskentataulukkoon tuotujen tietojen sijainnin. Kun muodostat yhteyden ulkoisiin tietoihin, Excel luo automaattisesti ulkoisen tietoalueen. Ainoa poikkeus tähän on pivot-taulukkoraportti, joka on yhdistetty tietolähteeseen. Pivot-taulukkoraportissa ei käytetä ulkoista tietoaluetta. Excelissä voit muotoilla ja asettaa ulkoisen tietoalueen tai käyttää sitä laskutoimituksissa muiden tietojen tavoin.

Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet

Ulkoisella tietoalueella on muita ominaisuuksia (joita ei pidä sekoittaa kyselyn tai yhteyden ominaisuuksiin), joiden avulla voit hallita tietoja, kuten solumuotoilun ja sarakkeen leveyden säilyttämistä. Voit muuttaa näitä ulkoisen tietoalueen ominaisuuksia valitsemalla Tiedot-välilehdenConnections-ryhmästäOminaisuudet. Tee sitten muutokset seuraavasti:

  • Käytä Ulkoiset tietojen ominaisuudet -valintaikkunaa ulkoisissa tietoalueissa, jotka on luotu Microsoft Querystä ja ohjatusta tietoyhteyden muodostamisesta.

  • Käytä Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet -valintaikkunaa ulkoisille tietoalueille, jotka on luotu tuodusta tekstitiedostosta tai HTML-tietoja noutavasta verkkokyselystä.

  • Käytä XML-määrityksen ominaisuudet -valintaikkunaa ulkoisille tietoalueille, jotka luodaan XML-tietoja noutavan verkkokyselyn avulla.

  1. Valitse laskentataulukko, josta haluat etsiä ulkoinen tietoalue.

  2. Napsauta kaavariviNimiruutu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja napsauta sitten haluamasi ulkoisen tietoalueen nimeä.

  1. Valitse Kaavat > Nimien hallinta.

  2. Napsauta Nimien hallinta -valintaikkunassa ulkoisen tietoalueen nimeä ja valitse sitten Muokkaa. Voit myös kaksoisnapsauttaa nimeä.

  3. Kirjoita Muokkaa nimeä -valintaikkunassa viittauksen uusi nimi Nimi-ruutuun .

Huomautus:  Sulje-painike sulkee vain Nimien hallinta -valintaikkunan. Sinun ei tarvitse valita Sulje , jotta voit vahvistaa jo tekemäsi muutokset.

Voit muuttaa Microsoft Querystä, tuodusta tekstitiedostosta, verkkokyselystä tai ohjatusta tietoyhteyden muodostamisesta luodun ulkoisen tietoalueen pohjana olevaa kyselyä.

  1. Napsauta ulkoisen tietoalueen solua, jonka pohjana olevaa kyselyä haluat muuttaa.

  2. Valitse Tiedot > Ominaisuudet.

  3. Valitse Ulkoiset tiedot - valintaikkunassa Yhteyden ominaisuudet Painikkeen kuva .

  4. Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritys-välilehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

Lisätietoja kyselyjen luomisesta ja muokkaamisesta Microsoft Queryssä on Microsoft Queryn ohjeessa.

  1. Napsauta ulkoisen tietoalueen solua, jonka pohjana olevaa kyselyä haluat muuttaa.

  2. Valitse Tiedot > Connections & Kyselyt > Connections-välilehdessä, napsauta haluamaasi yhteyttä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.

  3. Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritys-välilehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

  4. Valitse Tuo tekstitiedosto -valintaikkunassa Tuo.

  5. Tee muutokset tuotuun tekstitiedostoon ohjatussa tekstin tuomisessa ja valitse sitten Valmis.

    Lisätietoja tekstitiedostojen tuomisesta on artikkelissa Tekstitiedostojen tuominen tai vieminen.

  1. Napsauta ulkoisen tietoalueen solua, jonka pohjana olevaa kyselyä haluat muuttaa.

  2. Valitse Tiedot > Ominaisuudet.

  3. Valitse Tiedot > Connections & Kyselyt > Connections-välilehdessä, napsauta haluamaasi yhteyttä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Ominaisuudet.

  4. Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritys-välilehti ja valitse sitten Muokkaa kyselyä.

  5. Tee muutoksia verkkokyselyyn Muokkaa verkkokyselyä -valintaikkunassa ja valitse sitten Valmis.

Lisätietoja verkkokyselyjen luomisesta ja muokkaamisesta on artikkelissa Yhteyden muodostaminen verkkosivuun.

  1. Napsauta ulkoisen tietoalueen solua, jonka pohjana olevaa kyselyä haluat muuttaa.   

  2. Valitse Tiedot > Ominaisuudet.

  3. Valitse Ulkoiset tiedot - valintaikkunassa Yhteyden ominaisuudet Painikkeen kuva .

  4. Valitse Yhteyden ominaisuudet -valintaikkunassa Määritelmä-välilehti .

  5. Toimi seuraavasti:

    • Valitse Komentotyyppi-ruudussaTaulukko ja muuta sitten Komento-tekstiruudussa arvoksi sopivan taulukon, näkymän tai kyselyn nimi.

    • Valitse Komentotyyppi-ruudussaSQL tai Oletus ja muokkaa sitten KOMENTO-tekstiruudussa SQL-lauseketta.

      Huomautus: Sen mukaan, miten yhteys on määritetty, Komentotyyppi-ruutu ei ehkä ole käytettävissä (se näkyy himmennettynä).

  1. Napsauta kaavarivillä Nimiruutu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse kopioitavan ulkoisen tietoalueen nimi.

    Valitse Excel-taulukossa alueen nimi ja valitse sitten taulukon otsikot painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+A.

    Jos haluat sisällyttää sarakeotsikot tai kaavat, jotka eivät kuulu ulkoiseen tietoalueeseen, valitse solut, jotka sisältävät kopioitavat sarakeotsikot tai kaavat. Napsauta kaavarivin Nimiruutu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja napsauta kopioitavan ulkoisen tietoalueen nimeä.

  2. Valitse Aloitus > Kopioi.

  3. Siirry työkirjaan, johon haluat liittää ulkoisen tietoalueen.

  4. Napsauta kohdealue vasemmassa yläkulmassa olevaa solua.

    Jos haluat varmistaa, että ulkoiset tiedot ei korvaa aiemmin luotuja tietoja, varmista, että laskentataulukossa ei ole tietoja napsautettavan solun alapuolella tai oikealla puolella.

  5. Valitse Aloitus-sivun Leikepöytä-ryhmästä Liitä.

Huomautus: Jos kopioit vain osan ulkoisesta tietoalueesta, pohjana olevaa kysely ei kopioida eikä kopioituja tietoja voi päivittää.

Voit hallita sitä, miten voit käsitellä exceliin päivitettäessä palautettavan pienemmän tai suuremman tietojoukon.

  1. Valitse Tiedot > Ominaisuudet.

  2. Valitse Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet - valintaikkunan Jos tietoalueen rivien määrä muuttuu päivityksen yhteydessä, valitse jokin seuraavista:

    • Solujen lisääminen uusia tietoja varten, käyttämättömien solujen poistaminen

      Huomautukset: 

      • Kun tietolähteeseen lisätään vähintään yksi rivi, ulkoisen tietoalueen alapuolella olevat solut siirtyvät alaspäin, mutta ulkoisen tietoalueen oikealla puolella olevat solut eivät siirry.

      • Kun tietolähteestä poistetaan vähintään yksi rivi, ulkoisen tietoalueen alapuolella olevat solut siirtyvät ylöspäin, mutta ulkoisen tietoalueen oikealla puolella olevat solut eivät siirry.

    • Lisää uusia tietoja varten kokonaisia rivejä, tyhjennä käyttämättömät solut

      Huomautukset: 

      • Kun tietolähteeseen lisätään vähintään yksi rivi, ulkoisen tietoalueen alapuolella ja oikealla puolella olevat solut siirtyvät alaspäin.

      • Kun tietolähteestä poistetaan vähintään yksi rivi, ulkoisen tietoalueen alapuolella ja oikealla puolella olevat solut eivät siirry.

    • Korvaa aiemmin luodut solut uusilla tiedoilla, tyhjennä käyttämättömät solut

      Huomautukset: 

      • Kun tietolähteeseen lisätään vähintään yksi rivi, ulkoisen tietoalueen alapuolella olevat solut korvataan, mutta ulkoisen tietoalueen oikealla puolella olevat solut eivät siirry.

      • Kun tietolähteestä poistetaan vähintään yksi rivi, ulkoisen tietoalueen alapuolella ja oikealla puolella olevat solut eivät siirry.

  1. Valitse Tiedot > Ominaisuudet.

  2. Tee Tietojen muotoilu ja asettelu -kohdassa vähintään yksi seuraavista toimista:

    • Jos haluat sisällyttää kenttien nimet ensimmäiseksi riviksi, valitse Sisällytä kenttien nimet -valintaruutu.

      Huomautus: Tämä valintaruutu on käytettävissä vain ulkoiselle tietoalueelle, joka muunnetaan Microsoft Office 2003 -ohjelmasta, tai ulkoiselle tietoalueelle, joka luodaan ohjelmallisesti.

    • Jos haluat lisätä rivinumerosarakkeen, valitse Sisällytä rivinumerot -valintaruutu.

      Huomautus: Tämä valintaruutu ei ole käytettävissä tuodussa tekstitiedostossa, XML-tiedostossa tai verkkokyselyssä.

    • Jos haluat säilyttää käyttämäsi solumuotoilun, valitse Säilytä solun muotoilu -valintaruutu.

      Huomautus: Jos kyseessä on verkkokysely, tämä asetus poistetaan automaattisesti, kun valitset Asetukset-valintaikkunassa Koko HTML-muotoilu. Pääset Asetukset-valintaikkunaanMuokkaa kyselyä -valintaikkunassa.

    • Jos haluat säilyttää määrittämäsi sarakeleveydet, valitse Muuta sarakkeen leveyttä -valintaruutu.

    • Jos haluat säilyttää käytettävän sarakelajittelun, suodatuksen ja asettelun, valitse Säilytä sarakkeen lajittelu/suodatin/asettelu -valintaruutu.

      Huomautus: Tämä valintaruutu ei ole käytettävissä verkkokyselyssä.

    • Jos haluat säilyttää valitsemasi sarakesuodatuksen, valitse Säilytä sarakesuodatin -valintaruutu.

      Huomautus: Tämä valintaruutu on käytettävissä vain XML-tietoihin perustuvassa verkkokyselyssä.

Huomautus: Seuraavat toimet koskevat vain ulkoista tietoaluetta, joka muunnetaan Microsoft Office 2003 -ohjelmasta, tai ulkoiseen tietoalueeseen, joka luodaan ohjelmallisesti. Kaikki käyttöliittymällä luodut ulkoiset tietoalueet luodaan Excel-taulukoina. Nämä taulukot laajenevat automaattisesti, kun uusia rivejä lisätään, ja täyttävät lasketut sarakkeet.

  1. Kirjoita kaava soluun, joka on ulkoisen tietoalueen ensimmäisen tietorivin vieressä.

    Huomautus: Ensimmäinen tietorivi voi olla ulkoisen tietoalueen ensimmäinen tai toinen rivi sen mukaan, sisältääkö ensimmäinen rivi otsikoita.

  2. Valitse solu ja kopioi kaava ulkoisen tietoalueen kaikille riveille kaksoisnapsauttamalla täyttökahva.

  3. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  4. Valitse Tiedot > Ominaisuudet.

  5. Valitse Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet - valintaikkunassa Täytä tietojen vieressä olevien sarakkeiden kaavat - valintaruutu.

    Huomautus: Jos ulkoinen tietoalue laajenee, kun päivitä, Excel kopioi vain ne kaavat, jotka ovat välittömästi ulkoisen tietoalueen vieressä tai sen sisällä.

Ulkoisen tietoalueen jäädyttäminen säilyttää tiedot, mutta ei sen pohjana olevaa kyselyä, joten lukittua ulkoista tietoaluetta ei voi päivittää.

  1. Napsauta laskentataulukkoa, joka sisältää Excel-taulukon, josta haluat poistaa tietoyhteyden.

  2. Napsauta kaavarivillä Nimiruutu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja napsauta sitten sen ulkoisen tietoalueen nimeä, josta haluat poistaa tietoyhteyden. Tietoalue valitaan.

  3. Valitse Työkalut-välilehdenUlkoiset taulukon tiedot - ryhmästä Poista linkitys. Tietoalue säilyy ja sillä on edelleen sama nimi, mutta yhteys poistetaan.

Huomautus: Seuraavat toimet koskevat vain ulkoista tietoaluetta, joka muunnetaan Microsoft Office 2003 -ohjelmasta, tai ulkoiseen tietoalueeseen, joka luodaan ohjelmallisesti. Kaikki käyttöliittymällä luodut ulkoiset tietoalueet luodaan Excel-taulukoina. Nämä taulukot laajenevat automaattisesti, kun uusia rivejä lisätään, ja täyttävät lasketut sarakkeet.

  1. Valitse Tiedot > Ominaisuudet.

  2. Poista Kyselymääritys-kohdassaTallenna kyselymääritys -valintaruudun valinta.

Huomautus: Kun tallennat työkirjan, pohjana oleva kysely poistetaan työkirjasta. Tallennettuja tietokantakyselytiedostoja (.dqy- tai .odc-tiedostoja) ei kuitenkaan poisteta. Jos tallensit kyselyn, kun loit sen ohjatussa kyselyn luomisessa tai Microsoft Queryssä, kyselytiedosto tallennetaan tietokoneeseesi ja voit käyttää kyselyä uudelleen ulkoisten tietojen noutamiseen. Lisätietoja on Microsoft Queryn ohjeessa.

Huomautus: Seuraavat toimet koskevat vain ulkoista tietoaluetta, joka luodaan käyttämällä ohjattua tietoyhteyden muodostamista tai Microsoft Queryä (ei tuotua tekstitiedostoa tai verkkokyselyä), Microsoft Office 2003 -ohjelmasta muunnettua ulkoista tietoaluetta tai ohjelmallisesti luotua ulkoista tietoaluetta. Kaikki käyttöliittymällä luodut ulkoiset tietoalueet luodaan Excel-taulukoina.

  1. Lisää tyhjä rivi ulkoisen tietoalueen yläpuolelle tekemällä jokin seuraavista:

    • Valitse solu, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden rivin. Napsauta sitten Aloitus-välilehdenSolut-ryhmässäLisää-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Lisää taulukon rivejä. Koska olet valinnut yhden solun, nykyisen rivin yläpuolelle lisätään yksi uusi rivi.

    • Napsauta sen rivin valitsinta, jonka yläpuolelle haluat lisätä uuden rivin. Valitse sitten Aloitus-välilehdenSolut-ryhmästäLisää. Koska olet valinnut yhden koko rivin, valitun rivin yläpuolelle lisätään yksi uusi rivi.

  2. Kirjoita tyhjän rivin soluihin haluamasi otsikot.

  3. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  4. Valitse Tiedot > Ominaisuudet.

  5. Poista Ulkoisen tietoalueen ominaisuudet -valintaikkunan Tietojen muotoilu ja asettelu -kohdan Sisällytä kenttien nimet -valintaruudun valinta ja valitse sitten OK.

  6. Jos haluat poistaa aiemmin luodut kenttien nimet ja päivittää ulkoisen tietoalueen, napsauta ulkoisen tietoalueen solua ja valitse sitten Päivitä tiedot Painikkeen kuva.

Huomautus: Kun noudat tietoja tietokannasta, microsoft queryn sarakkeiden nimiin tehdyt muutokset säilyvät ulkoisella tietoalueella. Lisätietoja kyselyn sarakkeiden nimien muuttamisesta on Microsoft Queryn ohjeessa.

  1. Napsauta laskentataulukkoa, joka sisältää poistettavan ulkoisen tietoalueen.

  2. Napsauta kaavarivillä Nimiruutu-kohdan vieressä olevaa nuolta ja napsauta sitten poistettavan ulkoisen tietoalueen nimeä.

    Jos ulkoinen tietoalue on Excel-taulukko, valitse koko taulukko painamalla näppäinyhdistelmää CTRL+A.

  3. Poista ulkoinen tietoalue painamalla DELETE-näppäintä.

  4. Jos haluat poistaa pohjana olevan kyselyn, valitse Kyllä , kun Excel kehottaa sinua.

Katso myös

Microsoft Power Query for Excelin ohje

Facebook LinkedIn Sähköposti

Tarvitsetko lisäohjeita?

Haluatko lisää vaihtoehtoja?

Tutustu Yhteisö

Tutustu tilausetuihin, selaa harjoituskursseja, opi suojaamaan laitteesi ja paljon muuta.

Microsoft 365 -tilaukseen kuuluvat edut

Microsoft 365 -koulutus

Microsoftin suojaus

Helppokäyttökeskus

Osallistumalla yhteisöihin voit kysyä kysymyksiä ja vastata niihin, antaa palautetta sekä kuulla lisää asiantuntijoilta, joilla on runsaasti tietoa.

Kysy Microsoftin yhteisöltä

Microsoft Tech Community -verkosto

Windows Insider -käyttäjät

Microsoft 365 Insider -jäsenet

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kuinka tyytyväinen olet käännöksen laatuun?
Mikä vaikutti kokemukseesi?
Kun valitset Lähetä, palautettasi käytetään Microsoftin tuotteiden ja palveluiden parantamiseen. IT-järjestelmänvalvojasi voi kerätä nämä tiedot. Tietosuojatiedot.

Kiitos palautteesta!

×