Ulkoisten luetteloiden käyttäminen SharePoint-työtilassa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Useimmat SharePoint-luettelot ovat SharePoint-sivuston sisäisiä. Käyttäjät luovat ja tallentavat kohteita suoraan sivustossa olevaan luetteloon. Jotkin SharePointin luetteloista ovat ulkoisia. Ne hakevat tietoja SharePointin ja Office 2010:n Yritystietopalvelun ominaisuuksia käyttämällä suoraan ulkoisista järjestelmistä, kuten LOB-järjestelmistä tai Web 2.0 palveluista.

Voit ladata ja synkronoida ulkoisia luetteloita SharePoint-työtilaan samalla tavalla kuin muitakin SharePoint-luetteloita. Ulkoiset luettelot näkyvät SharePoint-työtilan sisältöruudussa Ulkoiset luettelot otsikon alla, kun sisältö lajitellaan tyypin mukaan.

Tässä ohjeartikkelissa on kuvattu, miten ulkoisten luetteloiden toiminta ja ominaisuudet eroavat muista SharePoint-luetteloista SharePoint-työtilassa.

Järjestelmävaatimukset

Ulkoisten luetteloiden lataaminen

Ulkoisten luetteloiden synkronoiminen

Ulkoiset luettelot SharePoint-työtilan sisällön etsiminen

Lajittelu, ryhmittely tai suodattaminen ulkoisissa luetteloissa olevia kohteita

Paikallisen välimuistin päivittäminen

Ristiriitojen ja virheiden ulkoisissa luetteloissa

Järjestelmävaatimukset

Huomaa seuraavat vaatimukset:

  • Ulkoisten luetteloiden on sijaittava SharePoint Serverissä, jolla on Enterprise Client Access käyttöoikeus.

  • Järjestelmässä on oltava Microsoft .Net Framework 3.5 tai uudempi.

  • Microsoft Office 2010 asennusympäristössä on oltava käytössä Yritystietopalvelut-toiminto. Tämä Officen yhteisissä toiminnoissa näkyvä toiminto on oletusarvon mukaan käytössä. Jos olet poistanut sen käytöstä asennuksen aikana, voit päivittää asennuksen Windowsin Ohjauspaneelin Lisää tai poista sovellus toiminnolla. Jos et ole varma siitä, voitko ottaa toiminnon käyttöön, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Sivun alkuun

Ulkoisten luetteloiden lataaminen

Kun lataat ulkoista luetteloa SharePoint-työtilaan, näkyviin tulee ylimääräinen asennusvalintaikkuna, joka tarvitaan luettelon asentamiseen. Näet nämä kehotteet myös, kun valitset Synkronoi työkalu komennon käsitellessäsi ulkoista luetteloa SharePoint-työtilassa.

Jos haluat tarkistaa käytettävissä olevat luettelot ja kirjastot valitsemalla Synkronoi tietokoneeseen valintaikkunasta Määritä-vaihtoehdon, ulkoiset luettelot tulevat näkyviin Asetukset-valintaikkunassa, mutta niissä on seuraavat erot:

  • Kohde- ja Muokattu viimeksi kentät ovat tyhjät. SharePoint Workspace ei voi hakea ulkoisen luettelon kohdemäärää tai viimeistä muokkauspäivää, koska näitä tietoja ei ole tallennettu SharePointiin.

  • Avattava Lataa-valikko on määritetty oletusnäkymään. Jos valitussa ulkoisessa luettelossa on useita näkymiä, voit valita jonkin toisen näkymän valitsemalla avattavasta valikosta Valitut näkymät ja napsauttamalla Muokkaa-painiketta.

    Toinen näkymä kannattaa valita esimerkiksi silloin, kun luettelossa on paljon kohteita ja haluat rajata ladattavaa aluetta.

Sivun alkuun

Ulkoisten luetteloiden synkronoiminen

Ulkoiseen luetteloon SharePoint-työtilassa tallentamasi päivitykset synkronoituvat automaattisesti ulkoiseen järjestelmään, jos olet online-tilassa.

SharePoint-sivusto ja SharePoint-työtilassa oleva ulkoinen luettelo synkronoituvat kuitenkin automaattisesti huomattavasti harvemmin kuin muut SharePoint-luettelot, yleensä noin 180 minuutin välein. Jos haluat käyttöösi ajantasaiset tiedot (mukaan lukien luetteloon kulloinkin tehdyt rakenteelliset muutokset), voit suorittaa synkronoinnin manuaalisesti tarpeen mukaan.

Sivun alkuun

Sisällön hakeminen ulkoisista luetteloista SharePoint-työtilassa

SharePoint Workspacen hakutoiminnon (tarjoaa Windows Search 4.0) ei palauta tulokset sisällöstä ulkoisissa luetteloissa. Voit kuitenkin saatavilla yksittäisten ulkoisten luetteloiden Etsi tästä luettelosta -ominaisuus.

Sivun alkuun

Ulkoisten luetteloiden kohteiden lajitteleminen, ryhmitteleminen tai suodattaminen

Napsauttamalla ulkoisen luettelon sarakeotsikoiden vieressä olevia avattavan valikon nuolia saat näkyviin samat lajittelu-, ryhmittely- ja suodatuskomennot kuin SharePoint-sivuston ulkoisissa luetteloissa.

Ulkoisten luetteloiden lajittelu-, ryhmittely- ja suodatusasetukset

Sivun alkuun

Paikallisen välimuistin päivittäminen

Muut Microsoft Office sovellukset saattavat olla yhteydessä samoihin tietoihin, joita käytät ulkoisessa luettelossa SharePoint-työtiloihin. Näin käy kuitenkin harvoin. Koska SharePoint Workspace ei synkronoidu muiden Microsoft Office sovellusten kanssa, ulkoisen luettelon tiedot saattavat päivittyä jossakin toisessa sovelluksessa mutta eivät SharePoint Workspacessa.

Voit varmistaa, että käytössäsi on aina muihiin Office-sovelluksiin verrattuna uusin sisältö, päivittämällä paikallisen välimuistin: valitse Synkronoi ja valitse sitten Päivitä paikallisesta välimuistista.

Huomautus: Ulkoisen luettelon sisältö päivittyy myös aina, kun valitset luettelon työtilasta.

Sivun alkuun

Ulkoisten luetteloiden ristiriitojen ja virheiden ratkaiseminen

Ristiriitojen ja virheiden ratkaiseminen ulkoisen luettelon tietoja on artikkelissa ristiriitojen ja virheiden ratkaiseminen ulkoisessa luettelotyökalussa.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×