Ulkoisen yritysjakosivuston luominen SharePoint Onlinessa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Onko sinun jaettava sisältöä ja tehtävä yhteistyötä yrityksesi ulkopuolisen liikekumppanin kanssa? SharePoint Onlinen avulla voit nopeasti ja helposti luoda ekstranet-sivuston. Ekstranet-sivusto on sivusto, jossa kuka tahansa valitsemasi yrityksen ulkopuolinen henkilö voi käyttää suojatusti sisältöä, jonka haluat jakaa tai jonka puitteissa haluat tehdä yhteistyötä. Sisältö säilytetään yhdessä paikassa, ja sitä voi käyttää mistä tahansa millä tahansa laitteella.

Seuraava on vaiheittaiset ohjeet siihen, miten voit luoda sivuston, määrittää sen ulkoista käyttöä varten ja kutsua sivustoon käyttäjiä. Näet myös, hyväksyvätkö käyttäjät kutsusi, ja voit valvoa toimintoja, kuten sisällön tarkastelua ja muokkaamista.

SharePoint Onlinen jakamisasetusten määrittäminen

Ennen kuin luot sivuston ulkoista jakamista varten, sinun on määritettävä joitakin SharePoint Onlinen jakamisasetuksia.

Valitse SharePoint Online -hallintakeskuksessa Jakaminen-välilehti.

Valitse Jakaminen organisaatiosi ulkopuolelle ja varmista, että joko Salli käyttäjien kutsua ja jakaa todennettujen ulkoisten käyttäjien kanssa tai Salli jakaminen todennetuille ulkoisille käyttäjille ja käyttämällä anonyymeja linkkejä on valittuna. Näin voit määrittää jakamisen oikein ekstranet-sivustossasi, kun olet luonut sen.

On suositeltavaa, että valitset Lisäasetukset-kohdassa Ulkoisten käyttäjien on hyväksyttävä jakamiskutsut käyttäen samaa tiliä, johon kutsut on lähetetty -valintaruudun. Näin varmistat, että sivustoon kutsumasi käyttäjät ovat ne käyttäjät, jotka hyväksyvät kutsun. Jos et ota käyttöön tätä asetusta, lähettämäsi kutsut voidaan lähettää edelleen muille käyttäjille.

Ekstranet-sivuston luominen

Aloita luomalla sivustokokoelma SharePoint Onlinessa.

Ekstranet-sivuston luominen

  1. Kirjaudu sisään Office 365:een SharePoint-järjestelmänvalvojana.

  2. Siirry SharePoint-hallintakeskukseen.

  3. Valitse sivustokokoelmasivulla Uusi ja valitse sitten Yksityinen sivustokokoelma.

  4. Kirjoita otsikko ja verkkosivuston osoite.

  5. Valitse Ryhmäsivustomalli.

  6. Valitse järjestelmänvalvoja ja valitse sitten OK.

Määritä seuraavaksi sivusto sallimaan yrityksen ulkopuolisten kutsuttujen käyttäjien pääsy sivustoon.


Ulkoisen käytön määrittäminen

  1. Valitse luomasi sivustokokoelman valintaruutu ja valitse Jakaminen.

  2. Valitse Yrityksen ulkopuolinen jakaminen -kohdassa Salli ulkoiset käyttäjät, jotka hyväksyvät jakamiskutsut ja kirjautuvat sisään todennettuina käyttäjinä.

  3. Valitse Uusien käyttäjien kutsumisen salliminen ei-omistajille kohdassa Poista jakaminen käytöstä ei-omistajilta kaikissa tämän sivustokokoelman sivustoissa.

Kun olet määrittänyt ulkoisen käytön, lisää sivustoon kaikki sisältö, jota haluat ulkoisten käyttäjien voivan käsitellä.

Käyttäjien kutsuminen sivustoon

Valitse seuraavaksi joku oman yrityksesi henkilö sivuston omistajaksi, joka hallinnoi sivustoa. Henkilö voit olla sinä tai joku muu organisaatiosi sisäinen henkilö.

Voit määrittää sivuston omistaja

  1. Siirry luomaasi sivustoon.

  2. Valitse Jaa.

  3. Kirjoita sen käyttäjän nimi, josta haluat tehdä sivuston omistajan.

  4. Valitse NÄYTÄ ASETUKSET.

  5. Valitse Käyttöoikeustason valitseminen -kohdassa [Täydet oikeudet].

  6. Valitse Jaa.

Kun olet määrittänyt sivuston omistajan, pyydä kyseistä omistajaa kutsumaan ulkoisia käyttäjiä sivustoon. Varmista, että käyttäjillä on työpaikan tai oppilaitoksen tili (tili, jolla he voivat kirjautua Office 365:een) tai Microsoft-tili (kuten Outlook.com- tai Hotmail-tili). Sinun on lähetettävät kutsu johonkin näistä tilityypeistä.


Voit kutsua käyttäjiä sivustoon

  1. Valitse luomassasi sivustossa Jaa.

  2. Kirjoita niiden henkilöiden sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa sivuston.

  3. Valitse NÄYTÄ ASETUKSET.

  4. Varmista, että [Muokkaa] on valittuna Käyttöoikeustason valitseminen -kohdassa.

  5. Valitse Jaa.

Ulkoisten käyttäjien käyttöoikeus

Kun ulkoiset käyttäjät saavat kutsun käyttämään sivustoa, heidän tulisi

  1. hyväksyä kutsu

  2. antaa Microsoft-tunnistetietonsa (sen tilin tunnistetiedot, johon kutsu lähetettiin)

  3. lisätä kirjanmerkki sivustoon, jotta he voivat palata tarpeen mukaan.

Ulkoisten käyttäjien toiminnan valvominen

Voit valvoa ulkoisten käyttäjien toimintaa ja varmistaa, että he noudattavat yrityksesi käytäntöjä. Office 365:n Tietoturva- ja yhteensopivuuskeskuksessa on laaja valikoima asetuksia käyttäjien valvontaa varten. Seuraavassa joitakin esimerkkejä.

Näytä, jotka on lähetetty kutsujen ekstranet-sivustoon ja jos ne hyväksytään

  1. Valitse Office 365:ssä Järjestelmänvalvoja, ja valitse sitten Hallintakeskukset.

  2. Valitse Tietoturva ja yhteensopivuus ja Haku ja tutkimus.

  3. Valitse Valvontalokihaku.

  4. Valitse Toiminnot-ruudussa Hyväksytty jakamiskutsu ja valitse sitten Hae.


Näytä mitä ulkoisille käyttäjille on valmis, valitse sivuston toiminnot

  1. Valitse Office 365:ssä Järjestelmänvalvoja, ja valitse sitten Hallintakeskukset.

  2. Valitse Tietoturva ja yhteensopivuus ja Haku ja tutkimus.

  3. Valitse Valvontalokihaku.

  4. Valitse Toiminnot-ruudussa Näytä kaikkien tehtävien tulokset ja valitse sitten Hae.

Sivuston hallinta

Kun yhteistyösi ulkoisten käyttäjien kanssa on päättynyt, voit poistaa heiltä oikeuden käyttää sivustoa toimimalla seuraavasti.

Käyttäjän poistaminen pääse sivustoon

  1. Valitse sivustossa tai ryhmäsivustossa Asetukset ja valitse sitten Sivuston asetukset.

  2. Valitse Sivuston asetukset -sivun Käyttäjät ja käyttöoikeudet -kohdassa Henkilöt ja ryhmät.

  3. Valitse Henkilöt ja ryhmät -sivulla sen ryhmän nimi, johon olet lisännyt käyttäjän.

  4. Valitse ensin poistettavien käyttäjien valintaruudut, valitse sitten Toiminnot ja lopuksi Poista käyttäjät ryhmästä.

  5. Valitse vahvistusikkunassa OK.

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×