Office
Kirjaudu sisään

Ulkoisen viestinnän osallistujien lisääminen Yammer-keskusteluihin

Huomautus:  Microsoft haluaa tarjota sinulle ajantasaisinta ohjesisältöä mahdollisimman nopeasti omalla kielelläsi. Tämä sivu on käännetty automaation avulla, ja siinä saattaa olla kielioppivirheitä tai epätarkkuuksia. Tarkoitus on, että sisällöstä on sinulle hyötyä. Kertoisitko sivun alareunassa olevan toiminnon avulla, oliko tiedoista hyötyä? Tästä pääset helposti artikkelin englanninkieliseen versioon .

Joskus tarvitset ulkopuolelta kumppanit, Toimittajat ja asiakkaiden kanssa kommunikoimiseen. Voit lisätä ulkoisten osallistujien Yammer keskustelut niin, että voit käyttää henkilöt, tarvitset, vaikka ne eivät ole Yammer verkon. Voit esimerkiksi ulkoisten osallistujien lisääminen keskusteluun tai käyttää nopeasti vastauksen pikaviestejä. Ulkoisten osallistujien voit tarkastella ja ladata tiedostoja, jotka on ladattu keskusteluun ja ladata tiedostoja. Sinun on kun keskustelu on ulkoinen osallistuja, ja voit poistaa ulkoisen osallistujan, kun haluat nähdä.

Alla on ohjeita ulkoisten osallistujien käyttöön Yammerissa:

Ulkoisen osallistujan lisääminen

Yammer-käyttäjänä voit lisätä keskusteluun ulkoisen osallistujan ja voit lähettää ulkoisille osallistujille yksityisviestejä tai pikaviestejä.

Ulkoinen osallistuja lisätään keskusteluun

  1. Kirjoita viestisi Yammerissa tai vastaa aiemmin saamaasi viestiin.

  2. Kirjoita kopio-riville keskusteluun kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite.

    Ilmoitus siitä, että olet lisäämässä ulkoisia osallistujia

    Kun lisäät ulkoisen osallistujan, saat ilmoituksen siitä, että olet lisäämässä uutta henkilöä keskusteluun.

  3. Valitse viesti Lähetä viesti.

    Ulkoinen käyttäjä lisätty viestiin

    Ulkoisen osallistujan nimi ja sähköpostiosoite tulee näkyviin.

    Keskustelun kaikista tulevista viesteistä maapallokuvake lisätään, sekä huomautus, joka vastauksen näkyä verkon ulkopuoliset henkilöt.

    Vastaa näyttämisestä maapallo ja että vastaus ovat näkyvissä ulkoisesti varoitus

Yksityisen viestin lähettäminen ulkoinen osallistuja

  1. Valitse YammerSaapuneet-kansioon.

  2. Valitse Luo viesti.

    Viestin luominen Yammerin Saapuneet-kansiosta

  3. Valitse Lähetä yksityisen viestinja lisää Lisää osallistujia -ruutuun ulkoisen osallistujana lisättävän henkilön sähköpostiosoite.

    Ulkoisen osallistujan lisääminen yksityiseen viestiin

    Kun lisäät ulkoinen osallistuja, näet maapallokuvaketta, joka sisältää ilmoituksen varmistamalla, että sinulla on lisätty keskusteluun.

  4. Valitse Lähetä viesti Lähetä viesti.

Ulkoisen osallistujan poistaminen keskustelusta

Voit poistaa ulkoisen osallistujan keskustelusta. Kun poistat hänet, hän ei enää näe keskustelua Yammerin saapuneissa viesteissä. Poistetun käyttäjän kommentit ovat kuitenkin edelleen mukana keskustelussa.

Kuka voi poistaa ulkoisia osallistujia?

  • Kaikki verkoston jäsenet    voivat poistaa ulkoisia osallistujia, joita he ovat itse lisänneet keskusteluun tai joille he ovat lähettäneet yksityisviestejä.

    Keskustelun aloittaja    voi poistaa kaikki ulkoiset osallistujat, jotka hän on lisännyt keskusteluun.

  • Ryhmien järjestelmänvalvojat    voivat poistaa kaikki ulkoiset osallistujat hallitsemistaan ryhmistä.

  • Verkoston varmennetut järjestelmänvalvojat    voivat poistaa kaikki ulkoiset osallistujat mistä tahansa keskustelusta.

Poistaa ulkoisen osallistujan keskusteluun

  1. Sisällä julkaisu ulkoinen osallistuja lisätään keskusteluun kommentin Valitse Poista osallistujia jäsenen, jonka haluat poistaa.

    Ryhmän järjestelmänvalvojan valinta poistaa ulkoinen osallistuja
  2. Kun sinulta kysytään, haluatko varmasti poistaa nämä henkilöt keskustelusta, valitse OK.

Varmennetut järjestelmänvalvojat löytävät tarvittaessa kaikki verkoston ulkoiset jäsenet. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Ulkoisten osallistujien etsiminen Yammer-verkostossa.

Miten ulkoiset osallistujat vastaavat?

Ulkoiset osallistujat saavat sähköpostin, jossa heidät kutsutaan Yammeriin. Ulkoinen osallistuja voi hyväksyä kutsun ja siirtyä Yammerin rekisteröintisivulle, jossa he voivat rekisteröityä organisaation Yammer-verkostoon.

Lisäksi ulkoiset osallistujat saavat sähköpostin, joka sisältää keskustelun tai viestin. He voivat osallistua keskusteluun vastaamalla tähän sähköpostiin tai napsauttamalla Vastaa Yammerissa -linkkiä. Jos ulkoinen osallistuja haluaa vastata Yammerissa, hänet siirretään Yammer-rekisteröintisivulle.

Jos ulkoinen osallistuja ei enää halua osallistua, hän voi peruuttaa osallistumisensa keskusteluun kahdella tavalla:

  • Sähköposti:    hän voi napsauttaa sähköpostin linkkiä tämän keskustelun tilauksen peruuttamiseksi.

  • Yammerin saapuneiden viestien kansio:    hän voi valita Yammerin saapuneissa viesteissä toiminnon, jolla seuraaminen saapuneissa viesteissä lopetetaan.

Katso myös

Ulkoisten osallistujien etsiminen Yammer-verkostossa

Ulkoisten Yammer osallistujien usein kysytyt kysymykset

Ulkoinen viestintä ja Exchangen Siirtosääntöjen hallinta

Yammer – järjestelmänvalvojan ohje

Kehitä Office-taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×