Ulkoisen viestinnän osallistujien lisääminen Yammer-keskusteluihin

Joskus sinun täytyy varmasti viestiä ulkopuolisten kumppaneiden, toimittajien ja asiakkaiden kanssa. Voit lisätä ulkoisia osallistujia Yammer-keskusteluihin, jotta voit tehdä yhteistyötä haluamiesi ihmisten kanssa, vaikka he eivät kuuluisi Yammer-verkostoosi. Voit esimerkiksi lisätä ulkoisia osallistujia keskusteluun tai hankkia vastauksia nopeasti pikaviestien avulla. Ulkoiset osallistujat voivat tarkastella ja ladata tiedostoja, jotka on ladattu keskusteluun, ladata tiedostoja keskusteluun ja lukea muistiinpanoja. Näet sen, jos keskustelussa on mukana ulkoisia osallistujia, ja voit tarvittaessa poistaa heitä.

Alla on ohjeita ulkoisten osallistujien käyttöön Yammerissa:

Ulkoisen osallistujan lisääminen

Yammer-käyttäjänä voit lisätä keskusteluun ulkoisen osallistujan ja voit lähettää ulkoisille osallistujille yksityisviestejä tai pikaviestejä.

Ulkoisen osallistujan lisääminen keskusteluun
  1. Kirjoita viestisi Yammerissa tai vastaa aiemmin saamaasi viestiin.

  2. Kirjoita Kopio-riville keskusteluun kutsuttavan henkilön sähköpostiosoite.

    Ilmoitus siitä, että olet lisäämässä ulkoisia osallistujia

    Kun lisäät ulkoisen osallistujan, saat ilmoituksen siitä, että olet lisäämässä uutta henkilöä keskusteluun.

  3. Kun haluat lähettää viestin, valitse Lähetä.

    Ulkoinen käyttäjä lisätty viestiin

    Näet ulkoisen osallistujan nimen ja sähköpostiosoitteen. Keskusteluun kiinnitetään maapallokuvake merkiksi muille käyttäjille siitä, että keskustelussa on mukana ulkoisia osallistujia.

Yksityisviestin lähettäminen ulkoiselle osallistujalle
  1. Avaa Yammer ja valitse Saapuneet.

  2. Valitse Luo viesti.

    Viestin luominen Yammerin Saapuneet-kansiosta
  3. Valitse Lähetä yksityisviesti.

    Uuden yksityisen viestin luominen Yammerissa
  4. Anna Lisää osallistujia -kenttään sen henkilön sähköpostiosoite, jonka haluat lisätä ulkoiseksi osallistujaksi.

    Ulkoisen osallistujan lisääminen yksityiseen viestiin

    Kun lisäät ulkoisen osallistujan, saat ilmoituksen siitä, että olet lisäämässä uutta henkilöä keskusteluun.

  5. Kun haluat lähettää viestin, valitse Lähetä viesti.

Pikaviestin lähettäminen ulkoiselle osallistujalle
  1. Hae osallistujaa Nyt Online -ikkunassa ja aloita pikaviestikeskustelu valitsemalla hänen nimensä.

    Yammer Now -keskustelu ulkoisen osallistujan kanssa

    Näet ilmoituksen siitä, että keskustelussa on ulkoisia osallistujia.

Vihje: Kun olet kutsunut ulkoisen osallistujan Yammer-verkostoosi jollain yllä kuvatuista tavoista, näet hänen nimensä, kun aloitat sen kirjoittamisen ennakoivaan hakuruutuun aloittaessasi keskustelua tai lähettäessäsi yksityisviestiä.

Ulkoisen osallistujan poistaminen keskustelusta

Voit poistaa ulkoisen osallistujan keskustelusta. Kun poistat hänet, hän ei enää näe keskustelua Yammerin saapuneissa viesteissä. Poistetun käyttäjän kommentit ovat kuitenkin edelleen mukana keskustelussa.

Kuka voi poistaa ulkoisia osallistujia?

  • Kaikki verkoston jäsenet    voivat poistaa ulkoisia osallistujia, joita he ovat itse lisänneet keskusteluun tai joille he ovat lähettäneet yksityisviestejä.

    Keskustelun aloittaja    voi poistaa kaikki ulkoiset osallistujat, jotka hän on lisännyt keskusteluun.

  • Ryhmien järjestelmänvalvojat    voivat poistaa kaikki ulkoiset osallistujat hallitsemistaan ryhmistä.

  • Verkoston varmennetut järjestelmänvalvojat    voivat poistaa kaikki ulkoiset osallistujat mistä tahansa keskustelusta.

Ulkoisen osallistujan poistaminen keskustelusta
  1. Napsauta kommentissa, jossa ilmoitetaan ulkoisen osallistujan lisäämisestä keskusteluun, Poista osallistuja sen jäsenen kohdalla, jonka haluat poistaa.

    Ryhmän järjestelmänvalvojan valinta poistaa ulkoinen osallistuja
  2. Kun sinulta kysytään, haluatko varmasti poistaa nämä henkilöt keskustelusta, valitse OK.

Varmennetut järjestelmänvalvojat löytävät tarvittaessa kaikki verkoston ulkoiset jäsenet. Saat lisätietoja ohjeartikkelista Ulkoisten osallistujien etsiminen Yammer-verkostossa.

Miten ulkoiset osallistujat vastaavat?

Ulkoiset osallistujat saavat sähköpostin, jossa heidät kutsutaan Yammeriin. Ulkoinen osallistuja voi hyväksyä kutsun ja siirtyä Yammerin rekisteröintisivulle, jossa he voivat rekisteröityä organisaation Yammer-verkostoon.

Lisäksi ulkoiset osallistujat saavat sähköpostin, joka sisältää keskustelun tai viestin. He voivat osallistua keskusteluun vastaamalla tähän sähköpostiin tai napsauttamalla Vastaa Yammerissa -linkkiä. Jos ulkoinen osallistuja haluaa vastata Yammerissa, hänet siirretään Yammer-rekisteröintisivulle.

Jos ulkoinen osallistuja ei enää halua osallistua, hän voi peruuttaa osallistumisensa keskusteluun kahdella tavalla:

  • Sähköposti:    hän voi napsauttaa sähköpostin linkkiä tämän keskustelun tilauksen peruuttamiseksi.

  • Yammerin saapuneiden viestien kansio:    hän voi valita Yammerin saapuneissa viesteissä toiminnon, jolla seuraaminen saapuneissa viesteissä lopetetaan.

Katso myös

Ulkoisten osallistujien etsiminen Yammer-verkostossa

Ulkoisten Yammer-osallistujien usein kysytyt kysymykset

Yammer-verkoston ulkoisten osallistujien hallinta Exchange-siirtosäännöillä

Yammer-hallintakeskus

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×