Ulkoisen viestinnän osallistujien etsiminen Yammer-verkostossa

Käyttäjien on pystyttävä halutessaan lisäämään ulkoisia osallistujia keskusteluihin Yammer-verkostossasi. Järjestelmänvalvojana sinun on tiedettävä, ketä kyseiset osallistujat ovat ja mitä he sanovat siltä varalta, että sinun on muutettava jotakin. Varmennetut järjestelmänvalvojat näkevät, mitkä verkoston keskustelut ja tiedostot näkyvät ulkoisille osallistujille, ja he voivat tunnistaa keskustelut, joihin heidän työntekijänsä osallistuvat muissa Yammer-verkostoissa. Tämä artikkeli auttaa etsimään Yammer-verkostosi ulkoiset osallistujat verkoston hallitsemiseksi.

Jos olet varmennettu järjestelmänvalvoja, voit etsiä verkoston ulkoiset osallistujat tietojen vientityökalulla. Voit sen avulla etsiä myös keskusteluja, joihin käyttäjäsi osallistuvat muissa verkostoissa.

Ulkoisten osallistujien etsiminen verkostossa
  1. Valitse Yammerin aloitussivulla Järjestelmänvalvoja > Sisältö ja suojaus.

    Tämä vaihtoehto näkyy ainoastaan Yammer-verkoston varmennetuille järjestelmänvalvojille.

    Sisältöä ja suojausta koskevat järjestelmänvalvojan asetukset
  2. Valitse Sisältö ja suojaus -kohdassa Vie tiedot.

    Vie tiedot -komento
  3. Aseta päivämääräalue ja valitse, haluatko sisällyttää liitteet ja ulkoiset verkostot. Valitse sen jälkeen Vie.

    Tietojen tuonti Yammer-verkosta
  4. Paikanna tietokoneesi Vie-kansio ja avaa MessageThreads (Viestiketjut) -vientitiedosto.

    Luettelo ulkoisista osallistujista

    Sarakkeessa D (foreign_participants) on lueteltu verkostosi ulkoiset osallistujat seuraavilla tiedoilla: osallistujan nimi, sähköpostiosoite sekä Yammer-verkoston verkkotunnus, johon osallistuja kuuluu. Viedyt tiedot vastaavat verkoston nykyistä tilannetta. Jos käyttäjä lisättiin mutta hänet poistettiin ennen raportin luontia, käyttäjää ei näy raportissa.

Jos haluat poistaa ulkoisen osallistujan, voit luettelon tietojen avulla siirtyä keskusteluun, johon käyttäjä osallistuu, ja poistaa hänet keskustelusta. Katso ohjeet artikkelista Ulkoisen käyttäjän poistaminen.

Huomautus: MessageThreads.csv on tällä hetkellä ainoa vientitiedosto, jossa on tietoja ulkoisista osallistujista. Vientitiedostoja kuitenkin kehitetään parhaillaan, ja pian käytössä on kaksi vientitiedostoa: MessageThreads.outbound.csv (sisältää verkoston ketjut, jotka sisältävät ulkoisia osallistujia) ja MessageThreads.inbound.csv (sisältää ulkoiset ketjut, joihin on lisätty verkostosi käyttäjiä).

Katso myös

Ulkoisten osallistujien lisääminen Yammer-keskusteluihin

Ulkoisten Yammer-osallistujien usein kysytyt kysymykset

Yammer-verkoston ulkoisten osallistujien hallinta Exchange-siirtosäännöillä

Yammer-hallintakeskus

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×