Ulkoisen tietoyhteyden päivittäminen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit yhdistää Excel-työkirjan ulkoiseen tietolähteeseen, kuten SQL Server -tietokantaan, OLAP-kuutioon tai jopa toiseen Excel-työkirjaan. Yhteys voi näkyä työkirjassa taulukkona, Pivot-taulukkoraporttina tai Pivot-kaaviona.

Voit pitää työkirjan tiedot ajan tasalla päivittämällä linkin lähteeseensä. Aina kun päivität yhteyden näet viimeisimmät tiedot, myös uudet ja poistetut tiedot.

Sivun alkuun

Tietojen päivittäminen Microsoft Queryn, Ohjatun tietoyhteyden muodostamisen tai WWW-kyselyn avulla

  1. Napsauta mitä tahansa alueen tai taulukon solua, joka sisältää linkin ulkoisiin tietoihin.

  2. Valitse tiedot > yhteydet, ja Päivitä kaikki-kohdan vieressä olevaa nuolta.

Tietoyhteyden päivittäminen

  1. Jos haluat päivittää vain valitut tiedot, valitse Päivitä.

Voit myös napsauttaa alueen tai taulukon solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Päivitä.

  1. Voit päivittää työkirjan kaikki tietoyhteydet valitsemalla Päivitä kaikki.

Huomautus: Jos sinulla on avoinna useampi kuin yksi työkirja, toimenpide on suoritettava jokaisessa työkirjassa erikseen.

Sivun alkuun

Tietojen päivittäminen tuodun tekstitiedoston avulla

  1. Napsauta mitä tahansa alueen tai taulukon solua, joka sisältää linkin tuotuun tekstitiedostoon.

  2. Napsauta Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta.

Tietoyhteyden päivittäminen

  1. Jos haluat päivittää vain valitut tiedot, valitse Päivitä.

  2. Voit päivittää työkirjan kaikki tietoyhteydet valitsemalla Päivitä kaikki.

Voit myös napsauttaa alueen tai taulukon solua hiiren kakkospainikkeella ja valita Päivitä.

  1. Etsi tekstitiedosto Tuo tekstitiedosto -valintaikkunassa ja valitse sitten Tuo.

Sivun alkuun

Power Pivot -tietojen päivittäminen

  1. Valitse Tiedot-välilehden Yhteydet-ryhmässä Yhteydet.

Tietoyhteydet

  1. Valitse Työkirjan yhteydet -valintaruudussa Power Pivot -tietojen yhteys ja valitse sitten Päivitä.

Sivun alkuun

Offline-kuutiotiedoston päivittäminen

Offline-kuutiotiedoston, joka luo tiedoston uudelleen palvelinkuutiosta saatavia uusimpia tietoja käyttäen, päivittäminen voi olla aikaa vievää ja vaatia paljon tilapäistä levytilaa. Käynnistä päivitys silloin, kun et tarvitse muita Excel-tiedostoja, ja varmista, että käytössäsi on riittävästi levytilaa tiedoston tallentamista varten.

  1. Napsauta Pivot-taulukkoa, joka on yhdistetty offline-kuutiotiedostoon.

  2. Valitse Tiedot > Yhteydet, napsauta Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Päivitä.

    Tietoyhteyden päivittäminen

Sivun alkuun

Tuodun XML-tiedoston tietojen päivittäminen

  1. Napsauta työkirjan yhdistettyä solua ja valitse päivitettävät XML-määritykset.

  2. Jos Kehitystyökalut-välilehti ei ole käytettävissä, tuo se näyttöön seuraavasti:

    1. Valitse Tiedosto > Asetukset.

    2. Valitse Mukauta valintanauhaa -alueen Päävälilehdet-kohdassa Kehitystyökalut-valintaruutu.

    3. Valitse OK.

  3. Valitse Kehitystyökalut-välilehden XML-ryhmässä Päivitä tiedot.

    XML-tietojen päivittäminen

Sivun alkuun

Tietojen päivittäminen automaattisesti työkirjaa avattaessa

Voit päivittää ulkoisen tietoalueen automaattisesti työkirjan avaamisen yhteydessä. Vaihtoehtoisesti voit tallentaa työkirjan tallentamatta ulkoisia tietoja tiedoston koon pienentämiseksi.

  1. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  2. Valitse tiedot > yhteydet , napsauta Päivitä kaikki-kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

Yhteyden ominaisuudet

  1. Valitse Käyttö-välilehti.

  2. Valitse Päivitysasetukset-kohdan Päivitä tiedot, kun tiedosto avataan -valintaruutu.

  3. Jos haluat tallentaa työkirjan kyselymäärityksen kanssa mutta ilman ulkoisia tietoja, valitse Poista tiedot ulkoisesta tietoalueesta ennen laskentataulukon tallentamista -valintaruutu.

Sivun alkuun

Tietojen päivittäminen automaattisesti säännöllisin väliajoin

  1. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  2. Valitse Tiedot > Yhteydet, napsauta Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

Yhteyden ominaisuudet

  1. Valitse Käyttö-välilehti.

  2. Valitse Päivitä joka -valintaruutu ja kirjoita sitten päivitystapahtumien välinen minuuttimäärä.

Sivun alkuun

Salasanan vaatiminen ulkoisen tietoalueen päivittämiseen

Tallennetut salasanat eivät ole salattuja, joten emme suosittele niiden käyttöä. Jos tietolähde tarvitsee salasana siihen yhdistämistä varten, voit pyytää käyttäjiä kirjoittamaan salasanan, ennen kuin he voivat päivittää ulkoisen tietoalueen. Seuraava toiminto ei koske tietoja, jotka ovat peräisin tekstitiedostosta (.txt) tai WWW-kyselystä (.iqy).

Käytä vahvoja salasanoja, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita ja muita merkkejä. Heikoissa salasanoissa ei ole käytetty näitä tekijöitä. Vahva salasana: Y6dh!et5. Heikko salasana: House27. Salasanan tulee olla vähintään 8 merkin mittainen. Vielä parempi on käyttää vähintään 14 merkin pituista tunnuslausetta.

Salasanan muistaminen on kuitenkin tärkeää. Jos salasana unohtuu, Microsoft ei voi palauttaa sitä. Tallenna muistiin merkitsemäsi salasana sellaiseen turvalliseen paikkaan, ettei se ole samassa paikassa salasanalla suojattavaa sisältöä koskevien tietojen kanssa.

  1. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  2. Valitse Tiedot > Yhteydet, napsauta Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

Yhteyden ominaisuudet

  1. Valitse Määritelmä-välilehti.

  2. Poista Tallenna salasana -valintaruudun valinta.

Huomautus: Excel pyytää salasanaa vain ensimmäisellä kerralla, kun ulkoinen tietoalue päivitetään kunkin Excel-istunnon aikana. Kun käynnistät Excelin seuraavan kerran, sinulta pyydetään salasanaa uudelleen, jos avaat kyselyn sisältävän työkirjan ja yrität päivittää tietoja.

Sivun alkuun

Kyselyn suorittaminen taustalla tai odotettaessa

Erityisen laajojen tietokokonaisuuksien kohdalla voit harkita taustalla tapahtuvaa päivittämistä. Kun päivittäminen tapahtuu taustalla, sinun ei tarvitse odottaa päivittämisen loppumista useita minuutteja, vaan voit toimia sen aikana vapaasti.

  1. Napsauta jotakin ulkoisen tietoalueen solua.

  2. Valitse Tiedot > Yhteydet, napsauta Päivitä kaikki -kohdan vieressä olevaa nuolta ja valitse sitten Yhteyden ominaisuudet.

    Huomautukset: 

    • OLAP-kyselyä ei voi suorittaa taustalla.

    • Et voi suorittaa kyselyä sellaisen tietoyhteyden kohdalla, joka noutaa tietomallin tiedot.

Yhteyden ominaisuudet

  1. Valitse Käyttö-välilehti.

  2. Valitse Salli päivittäminen taustalla -valintaruutu, kun haluat suorittaa kyselyn taustalla. Poista valintaruudun valinta, kun haluat suorittaa kyselyn odotettaessa.

Huomautus: Kun olet nauhoittanut makro , joka sisältää kyselyn, Excel ei suorita kysely taustalla. Jos haluat muuttaa makroa, niin, että kysely toimii taustalla, Muokkaa Visual Basic -editorimakroa. Vaihtaa lauseBackground Query: = EpätosiBackground Query: = True. Lisätietoja makrojen muokkaamista artikkelissa Visual Basic for Applicationsin ohjeen.

Sivun alkuun

Päivityksen etenemisen tarkistaminen tai päivityksen peruuttaminen

Jos työkirja on yhdistetty laajaan tietolähteeseen, sen päivittäminen voi viedä hiukan odotettua pidempään. Jos haluat tarkistaa päivityksen tilan tai peruuttaa päivityksen, tee jokin seuraavista:

  • Tarkista kyselyn tila    Excel-tilariville ilmestyy viesti, joka kertoo kyselyn olevan käynnissä. Kaksoisnapsauta Taustapäivitys-kuvaketta ja tarkasta kyselyn tila.

  • Keskeytä taustalla tapahtuva päivitys    Jos haluat keskeyttää taustalla pyörivän kyselyn, kaksoisnapsauta tilarivillä olevaa kyselyn tilaviestiä, jolloin saat näkyviin Ulkoisten tietojen päivitys -valintaikkunan; valitse sitten Lopeta päivitys.

  • Lopeta kysely    Jos haluat lopettaa kyselyn taustapäivitysten ollessa poissa käytöstä, paina Esc-näppäintä.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×