Ulkoisen sisällön torjuminen ja salliminen Office-tiedostoissa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

2007 Microsoft Office System on määritetty oletusarvoisesti torjumaan työkirjojen ja esitysten ulkoinen sisältö, kuten kuvat, linkitetyt mediatiedostot, hyperlinkit ja tietoyhteydet. Tämän on tarkoitus parantaa tietoturvaa ja tietosuojaa. Kun ulkoinen sisältö torjutaan, Web-hälytysten ja muiden vahingollisten menetelmien käyttäminen vaikeutuu, ja luvattomien tunkeilijoiden on hankalampi saada käyttäjän tietokone suorittamaan vahingollista koodia käyttäjän tietämättä ja ilman käyttäjän suostumusta.  

Office-blogi

Tässä artikkelissa käsiteltävät aiheet

Mitä ulkoisella sisällöllä tarkoitetaan ja miksi Web-hälytykset ovat tietoturvariski?

Kuinka Valvontakeskus suojaa käyttäjää ulkoiselta sisällöltä?

Kuinka toimitaan, kun suojausvaroituksessa kehotetaan ottamaan ulkoinen sisältö käyttöön tai poistamaan se käytöstä?

Excelin ulkoista sisältöä koskevien asetusten muuttaminen Valvontakeskuksessa

Mitä ulkoisella sisällöllä tarkoitetaan ja miksi Web-hälytykset ovat tietoturvariski?

Ulkoisella sisällöllä tarkoitetaan kaikkea sellaista sisältöä, joka on linkitetty työkirjaan tai esitykseen Internetistä tai intranetistä. Ulkoista sisältöä voivat olla esimerkiksi kuvat, linkitetyt mediatiedostot, datayhteydet ja mallit.

Luvattomat käyttäjät voivat käyttää ulkoista sisältöä Web-hälytyksinä. Web-hälytykset lähettävät tietoja – ikään kuin merkkivaloa – takaisin tietokoneesta palvelimeen, jossa ulkoinen sisältö sijaitsee. Esimerkiksi seuraavat kohteet voivat olla Web-hälytyksiä:

  • Kuvat     Luvaton käyttäjä lähettää käyttäjän tarkasteltavaksi työkirjan tai esityksen, joka sisältää kuvia. Kun käyttäjä avaa tiedoston, kuva ladataan ja tiedostoon liittyviä tietoja lähetetään takaisin ulkoiseen palvelimeen.

  • Kuvia Outlookin sähköpostiviesteissä   Microsoft Office Outlook 2007 on oma tapa viestien ulkoisen sisällön estäminen. Tämä auttaa suojaamaan Web-hälytykset, muutoin voisivat siepata sähköpostiosoitteesi. Lisätietoja on artikkelissa estäminen ja eston sähköpostiviestien kuvien automaattisen lataamisen

  • Linkitetyt mediatiedostot     Luvaton käyttäjä lähettää käyttäjälle esityksen sähköpostiviestin liitteenä. Esitys sisältää äänen tai muun mediaobjektin, joka on linkitetty ulkoiseen palvelimeen. Kun käyttäjä avaa esityksen Microsoft Office PowerPoint 2007 -ohjelmistossa, mediaobjekti toistetaan. Mediaobjekti voi tällöin suorittaa koodin, joka suorittaa tietokonetta vahingoittavan komentosarjan.

  • Datayhteydet     Luvaton käyttäjä luo työkirjan ja lähettää sen sähköpostiviestin liitteenä. Työkirja sisältää koodia, joka hakee tietoja tietokannasta tai vie tietoja tietokantaan. Luvattomalla käyttäjällä ei ole tietokannan käyttöoikeuksia, mutta työkirjan vastaanottaneella käyttäjällä on. Kun tämä avaa työkirjan Microsoft Office Excel 2007 -ohjelmassa, koodi suoritetaan ja tietokantaa käytetään käyttäjän käyttöoikeuksin. Tietoja voi tämän jälkeen käyttää ja muuttaa käyttäjän tietämättä ja ilman käyttäjän suostumusta.

Sivun alkuun

Kuinka Valvontakeskus suojaa käyttäjää ulkoiselta sisällöltä?

Jos työkirjassa tai esityksessä on ulkoista sisältöä ja käyttäjä avaa tiedoston, käyttäjälle ilmoitetaan sanomapalkissa, että ulkoinen sisältö on torjuttu.

Sanomapalkki

Jos valitset sanomapalkissa Asetukset, näkyviin tulee suojausvalintaikkuna, jossa voit halutessasi sallia ulkoisen sisällön näyttämisen. Seuraavassa kappaleessa kerrotaan, mitä on tärkeää ottaa huomioon ennen ulkoisen sisällön mahdollista käyttöönottoa.

Sivun alkuun

Kuinka toimitaan, kun suojausvaroituksessa kehotetaan ottamaan ulkoinen sisältö käyttöön tai poistamaan se käytöstä?

Kun suojausvalintaikkuna tulee näkyviin, voit halutessasi ottaa käyttöön ulkoisen sisällön näyttämisen tai jättää sen torjutuksi. Ota ulkoisen sisällön näyttäminen käyttöön vain, jos olet varma lähteen luotettavuudesta.

Microsoft Officen suojausasetukset

Tärkeää: Jos olet varma siitä, että työkirjan tai esityksen ulkoiseen sisältöön voi luottaa ja jos et halua vastaisuudessa vastaanottaa samaa ulkoista sisältöä koskevaa ilmoitusta, voit siirtää tiedoston luotettuun sijaintiin. Kun toimit näin, Valvontakeskuksen suojauksen oletusasetuksia ei tarvitse määrittää vähemmän turvallisiksi. Valvontakeskus-tietoturvajärjestelmä ei puutu luotetuissa sijainneissa olevien tiedostojen suorittamiseen.

Sivun alkuun

Excelin ulkoista sisältöä koskevien asetusten muuttaminen Valvontakeskuksessa

Ulkoisen sisällön suojausasetukset ovat vain Office Excel 2007 -ohjelman Valvontakeskuksessa. Ulkoisen sisällön yleisiä suojausasetuksia ei voi muuttaa Office PowerPoint 2007 -ohjelman Valvontakeskuksessa.

Jos toimit yrityksessä tai muussa organisaatiossa, järjestelmänvalvoja on voinut tehdä muutoksia oletusasetuksiin ja estää asetusten muuttamisen.

Tietoyhteyksien asetusten muuttaminen

  1. Napsauta Excelissä Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Excelin asetukset.

  2. Valitse Valvontakeskus, valitse Valvontakeskuksen asetukset ja valitse Ulkoinen sisältö.

  3. Valitse haluamasi asetus Tietoyhteyksien suojausasetukset -kohdasta:

    • Ota kaikki tietoyhteydet käyttöön (ei suositella)      Valitse tämä asetus, jos haluat avata ulkoisia tietoyhteyksiä sisältäviä työkirjoja ja luoda ulkoisia tietoyhteyksiä nykyiseen työkirjaan ilman suojausvaroituksia. Tätä asetusta ei suositella, koska yhteydet tuntemattomiin ulkoisiin tietolähteisiin voivat olla vahingollisia ja koska työkirjat avataan kaikista sijainneista ilman suojausvaroituksia. Käytä tätä asetusta vain, kun luotat ulkoisten tietoyhteyksien tietolähteisiin. Voit halutessasi valita tämän asetuksen tilapäisesti ja palauttaa oletusasetukset myöhemmin.

    • Pyydä käyttäjää vahvistamaan tietoyhteyksien avaaminen      Tämä on oletusasetus. Valitse tämä asetus, jos haluat suojausvaroituksen, kun ulkoisia tietoyhteyksiä sisältävä työkirja avataan tai kun nykyiseen työkirjaan luodaan ulkoinen tietoyhteys. Suojausvaroitukset mahdollistavat tietoyhteyksien käyttöönottamisen tai käytöstä poistamisen työkirjakohtaisesti.

    • Poista kaikki tietoyhteydet käytöstä      Valitse tämä asetus, jos et halua ottaa ulkoisia tietoyhteyksiä käyttöön nykyisessä työkirjassa. Kun valitset tämän asetuksen, vastaisuudessa avaamiesi työkirjojen tietoyhteyksiä ei muodosteta. Jos luot uusia ulkoisia tietoyhteyksiä sen jälkeen, kun olet avannut työkirjan, kyseiset tietoyhteydet eivät ole käytössä, kun avaat työkirjan uudelleen. Tämä on erittäin rajoittava asetus, joka voi estää tiettyjä toimintoja toimimasta asianmukaisesti.

Työkirjalinkkien asetusten muuttaminen

  1. Napsauta Excelissä Microsoft Office -painiketta Office-painikkeen kuva ja valitse Excelin asetukset.

  2. Valitse Valvontakeskus, valitse Valvontakeskuksen asetukset ja valitse Ulkoinen sisältö.

  3. Valitse haluamasi asetus Työkirjalinkkien suojausasetukset -kohdasta:

    • Päivitä kaikki työkirjalinkit automaattisesti (ei suositella)      Valitse tämä asetus, jos nykyisen työkirjan muiden työkirjojen tietoihin osoittavat linkit on tarkoitus päivittää automaattisesti ilman suojausvaroituksia. Tätä asetusta ei suositella, koska tuntemattomiin työkirjoihin osoittavien linkkien automaattinen päivittäminen voi olla vahingollista. Käytä tätä asetusta vain, kun luotat työkirjoihin, joiden tietoihin linkit osoittavat. Voit halutessasi valita tämän asetuksen tilapäisesti ja palauttaa oletusasetuksen myöhemmin.

    • Pyydä käyttäjää vahvistamaan työkirjalinkkien automaattinen päivittäminen      Tämä on oletusasetus. Napsauta tätä asetusta, jos haluat suojausvaroituksen aina, kun nykyisen työkirjan muihin työkirjoihin osoittavat linkit päivitetään automaattisesti.

    • Älä päivitä työkirjalinkkejä automaattisesti      Napsauta tätä asetusta, jos et halua nykyisen työkirjan muihin työkirjoihin osoittavia linkkejä päivitettävän automaattisesti.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×