Ulkoisen luettelon luominen

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Ulkoinen luettelo on ulkoisiin tietoihin perustuvien SharePoint-ratkaisujen keskeinen osa. Voit lukea ja kirjoittaa ulkoisia tietoja samaan tuttuun tapaan kuin SharePoint-luetteloja. Ulkoinen luettelo näyttää ja toimii paljolti kuin alkuperäinen luettelo, mutta ne toimivat hiukan eri tavalla. Voit esimerkiksi luoda näkymiä ja käyttää laskettuja arvoja kaavoissa, mutta et voi liittää tiedostoja tai seurata versioita.

Huomautus: Voit myös luoda ulkoisen luettelon SharePoint Designer 2010, jolloin voit korvata Oletuslomakkeet InfoPath-lomakkeiden avulla.

Lisätietoja on kohdassa Etsi tietoja ulkoiset tiedot.

Sisältö

Ennen aloittamista

Ulkoisen luettelon luominen

Ulkoisen luettelon näkymän luominen

Ennen aloittamista

Ulkoisten tietojen käyttöä varten on tehtävä useita valmistelevia toimenpiteitä, jotta tietoihin saadaan muodostettua suojattu yhteys. Näiden ohjeiden avulla voit suunnitella seuraavia vaiheita. Jos ulkoisten tietojen käytössä ilmenee ongelmia, ohjeista voi olla apua ongelmien ratkaisussa. Ulkoisten tietojen käyttämistä varten joko sinun tai järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet:

Ulkoisen tietolähteen valmisteleminen    Järjestelmänvalvojan on ehkä luotava tili ja määritettävä tietolähteen käyttöoikeudet, jotta tarvittavilla henkilöillä on pääsy tietoihin ja jotta tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Ulkoisessa tietokannassa järjestelmänvalvoja voi halutessaan esimerkiksi myös rajoittaa tulokset vain tarvittaviin ja parantaa suorituskykyä luomalla tietyt taulukot, näkymät ja kyselyt.

Määrittää SharePoint-palveluiden ja -tilien    Järjestelmänvalvojan on aktivoitava yritystietojen Yhdistämispalvelut ja Suojattu säilöpalvelu.

Suojatun säilöpalvelun määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet: selvittää parhaan käyttötilan määrittäminen ulkoisen tietolähteen, kohdesovelluksen luominen ja kohdesovelluksen tunnistetietojen määrittäminen.

Yritystietopalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvoja on varmistettava, että käyttäjä, joka luo ulkoisen sisällön tyypin on käyttöoikeuksien yritystietojen yhdistämisen metatietosäilössä ja että asianmukaiset käyttäjät voivat käyttää ulkoisen sisältötyypin, joka perustuu ulkoisen luettelon.

Ulkoisen sisältötyypin luominen    Käyttäjän on määritettävä ulkoinen sisältötyyppi, jossa on tietoja yhteyksistä, käytöstä, toimintatavoista, sarakkeista, suodattimista ja muista metatiedoista, joita käytetään tietojen noutamisessa ulkoisesta tietolähteestä.

Sivun alkuun

Ulkoisen luettelon luominen

Huomautus:  Jos haluat luoda ulkoisen luettelon, sinulla on oltava Osallistuja-käyttöoikeudet sivustolle.

  1. Asetukset valikossa Office 365:n Asetukset-painike , valitse Näytä sivuston kaikkisisältö ja valitse sitten Luo .

  2. Valitse Suodata luokan mukaan, valitse Luettelot, valitse Ulkoinen luettelo ja valitse sitten Luo.

  3. Kirjoita Nimi-kohtaan luettelon nimi. Nimi on pakollinen tieto.

    Nimi näkyy useimmissa näkymissä luettelon yläreunassa, se sisältyy luettelosivun verkko-osoitteeseen ja sen avulla käyttäjät voivat etsiä luettelon sivuston siirtymisrakenteesta. Luettelon nimen voi muuttaa, mutta verkko-osoite säilyy samana.

  4. Kirjoita Kuvaus-kohtaan luettelon kuvaus. Kuvaus on valinnainen tieto.

    Kuvaus näkyy useimmissa näkymissä luettelon nimen alapuolella.

  5. Jos haluat lisätä linkin pikakäynnistyspalkkiin, tarkista, että Siirtyminen-osasta on valittu Kyllä.

  6. Voit valita Tietolähdemääritykset-osasta käytettävän ulkoisen sisältötyypin tietolähteeksi ulkoiselle luettelolle seuraavalla tavalla:

    • Jos kirjoitat luettelon nimen, valitse Tarkista ulkoinen sisältötyypin olemassaolo ja tarkista, että olet kirjoittanut nimen oikein.

    • Jos et ole varma ulkoisen sisältötyypin nimestä tai jos valittavana on useita ulkoisia sisältötyyppejä, valitse Valitse ulkoinen sisältötyyppi.

  7. Valitse Luo.

Huomautus:  Voit myös luoda ulkoisen luettelon SharePoint Designer 2013 -työkalulla, jolloin voit korvata oletuslomakkeet InfoPath-lomakkeilla.

Sivun alkuun

Ulkoisen luettelon näkymän luominen

  1. Valitse pikakäynnistyksessä sen ulkoisen luettelon nimi, josta haluat luoda näkymän.

  2. Valitse Luettelo > Luo näkymä.

  3. Valitse näkymävaihtoehto, kuten Vakionäkymä tai jokin olemassa oleva näkymä, jonka pohjalta haluat luoda uuden näkymän.

  4. Kirjoita näkymän nimi Näkymän nimi -ruutuun.

  5. Jos haluat tehdä tästä näkymästä ulkoisen luettelon oletusnäkymän, valitse Tee tästä oletusnäkymä. Ainoastaan yleinen näkymä voi olla oletusnäkymä.

  6. Valitse Käyttäjäryhmä-osan Näkymän käyttäjäryhmä -kohdassa Luo oma näkymä tai Luo yleinen näkymä.

    Jos Luo yleinen näkymä ei ole käytettävissä, sinulla ei välttämättä ole tarvittavia käyttöoikeuksia ulkoisen luettelon julkisen näkymän luomiseen.

  7. Valitse Sarakkeet-osassa sarakkeet, jotka haluat sisällyttää näkymään, ja poista sarakkeet, joita et halua sisällyttää siihen. Valitse valittujen sarakkeiden vieressä olevista avattavista luetteloista näkymän sarakkeiden järjestys.

  8. Ulkoisen sisältötyypin tekijä voi olla määrittänyt yhden tai useamman tietolähdesuodattimen, joiden avulla ulkoisen tietolähteen tiedot suodatetaan tehokkuuden parantamiseksi. Lisää tietot Tietolähdesuodattimet-osaan, jos se on käytettävissä.

  9. Määritä muut näkymän asetukset, kuten lajittelujärjestys, suodattimen käyttö, ryhmittely tai summat, ja valitse sitten OK.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×