Ulkoisen luettelon käyttäminen Visiossa

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Voit linkittää Microsoft Visio 2013:lla ulkoisen luettelon tietoja kaavioon ja sen muotoihin. Sitten voit julkaista kaavion SharePoint-tiedostokirjastoon vuorovaikutteisena verkkopiirustuksena, jolloin käyttäjät voivat katsella piirustusta ja siihen liittyviä ulkoisia tietoja.

Lisätietoja on artikkelissa sisällön ulkoisten tietojen etsiminen ja Visio-palveluiden käyttäminen suojatun säilöpalvelun SharePoint 2013: n kanssa.

Sisältö

Ennen aloittamista

Ulkoisen luettelon tietojen yhdistäminen Visio-kaavioon

Visio-kaavion tallentaminen SharePoint-tiedostokirjastossa

Visio-kaavion avaaminen selaimessa

Ennen aloittamista

Ulkoisten tietojen käyttöä varten on tehtävä useita valmistelevia toimenpiteitä, jotta tietoihin saadaan muodostettua suojattu yhteys. Näiden ohjeiden avulla voit suunnitella seuraavia vaiheita. Jos ulkoisten tietojen käytössä ilmenee ongelmia, ohjeista voi olla apua ongelmien ratkaisussa. Ulkoisten tietojen käyttämistä varten joko sinun tai järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet:

Ulkoisen tietolähteen valmisteleminen    Järjestelmänvalvojan on ehkä luotava tili ja määritettävä tietolähteen käyttöoikeudet, jotta tarvittavilla henkilöillä on pääsy tietoihin ja jotta tiedot eivät joudu vääriin käsiin. Ulkoisessa tietokannassa järjestelmänvalvoja voi halutessaan esimerkiksi myös rajoittaa tulokset vain tarvittaviin ja parantaa suorituskykyä luomalla tietyt taulukot, näkymät ja kyselyt.

Määrittää SharePoint-palveluiden ja -tilien    Järjestelmänvalvojan on aktivoitava yritystietojen Yhdistämispalvelut, Suojattu säilöpalvelu ja Visio Services.

Suojatun säilöpalvelun määrittäminen    Järjestelmänvalvojan on tehtävä seuraavat toimet: selvittää parhaan käyttötilan määrittäminen ulkoisen tietolähteen, kohdesovelluksen luominen ja kohdesovelluksen tunnistetietojen määrittäminen.

Yritystietopalvelujen määrittäminen    Järjestelmänvalvoja on varmistettava, että käyttäjä, joka luo ulkoisen sisällön tyypin on käyttöoikeuksien yritystietojen yhdistämisen metatietosäilössä ja että asianmukaiset käyttäjät voivat käyttää ulkoisen sisältötyypin, joka perustuu ulkoisen luettelon.

Ulkoisen sisältötyypin luominen    Käyttäjän on määritettävä ulkoinen sisältötyyppi, jossa on tietoja yhteyksistä, käytöstä, toimintatavoista, sarakkeista, suodattimista ja muista metatiedoista, joita käytetään tietojen noutamisessa ulkoisesta tietolähteestä.

Ulkoisen luettelon luominen    Käyttäjän on luotava ulkoiseen sisältötyyppiin perustuva ulkoinen luettelo ja tarpeen mukaan vähintään yksi ulkoisen luettelon näkymä.

Varmista, että Office-tuotteet ovat käyttövalmiina    Synkronoi ulkoisia tietoja Office-tuotteiden kanssa, sinulla on Windows 7 tai uudempi versio ja seuraavista maksuttomista ohjelmistotuotteista, SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 ja WCF Data Services 5.0 OData V3: lle asiakastietokoneessa (jos se on tarpeen, sinua kehotetaan automaattisesti ohjelmistoon). Varmista myös, että Office-asennusvaihtovaihtoehdolla, Yritystietopalveluiden on käytössä (tämä on oletusarvo). Tämä vaihtoehto asentaa Business Connectivity Services Client Runtimen joka toimii seuraavasti: välimuistiin ja ulkoisten tietojen synkronointi, yhdistää Yritystietojen ulkoiset sisältötyypit, näyttää ulkoisten kohteiden valitsimella Office-tuotteiden ja suorittaa mukautettujen ratkaisujen sisällä Office-tuotteita.

Sivun alkuun

Ulkoisen luettelon tietojen liittäminen Visio-kaavioon

  1. Valitse Visio 2013Tiedot > Linkitä tiedot muotoihin.

  2. Valitse Microsoft SharePoint Foundation -luettelo ja valitse sitten Seuraava.

  3. Kirjoita Valitse sivusto -sivulla sen SharePoint-sivuston URL-osoite, jossa ulkoinen luettelo sijaitsee, ja valitse sitten Seuraava.

  4. Valitse Valitse luettelo -sivulla ulkoinen luettelo ja sitten Valmis.

  5. Linkitä tietorivit piirustuksen muotoihin.

    Voit linkittää tietorivit piirustuksesi muotoihin kolmella eri tavalla. Voit linkittää tietorivit yksi kerrallaan, linkittää rivit muotoihin automaattisesti tai käyttää tietoja muotojen luomiseen. Lisätietoja tietorivien linkittämisestä muotoihin on Vision ohjejärjestelmässä.

Sivun alkuun

Visio-kaavion tallentaminen SharePoint-tiedostokirjastoon

  1. Avaa kaavio Visio 2013:ssa.

  2. Valitse Tiedosto ja valitse sitten Tallenna nimellä.

  3. Etsi SharePoint-sivusto ja asiakirjakirjasto, jossa haluat julkaista kaavion.

  4. Valitse Tallennusmuoto-kohdassa Visio-kaavio (.vsdx).

  5. Kirjoita tiedoston nimi.

  6. Valitse Tallenna.

Sivun alkuun

Visio-kaavion avaaminen selaimessa

  1. Siirry siihen SharePoint-kirjastoon, joka sisältää kaavion, jonka julkaisit verkkopiirustuksena.

  2. Avaa kaavio napsauttamalla nimeä.

  3. Voit näyttää kaavion eri osat napsauttamalla ja vetämällä kaaviota sekä muuttaa kaavion kokoa käyttämällä työkalurivin zoomaustyökaluja.

  4. Saat koko kaavion näkyviin selainikkunassa napsauttamalla työkalurivin Zoomaa näkymään sopivaksi -painiketta.

  5. Saat ajan tasalla olevat tiedot näkyviin ulkoisesta luettelosta valitsemalla työkaluriviltä Päivitä.


Tietolähteen muutokset eivät välttämättä näy heti kaavion päivittämisen jälkeen, koska Visio Services -palvelujen välimuistiasetukset voivat aiheuttaa pienen viipeen.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×