Ulkoisen jakamisen hallinta

Tärkeää: Tämä on artikkeli on käännetty koneellisesti. Lue vastuuvapauslauseke. Tämän artikkelin englanninkielinen versio on täällä .

Jos organisaatiossasi tehtäviin töihin liittyy tiedostojen jakaminen asiakkaiden kanssa tai yhteistyö kumppaneiden tai toimittajien kanssa, sinus pitää sallia ulkoinen jakaminen OneDrive for Businessissa. Voit halutessasi myös suojata arkaluontoisia tietoja rajoittamalla jakamista organisaation ulkopuolisten henkilöiden kanssa.

Ulkoinen jakaminen ja myös anonyymin käytön linkit ovat oletusarvoisesti käytössä koko organisaatiossa ja sen sivustokokoelmissa OneDrive mukaan lukien.

Ulkoisen jakamisen hallinta OneDrivessa

Koska OneDrive on sivustokokoelma SharePoint Onlinessa, organisaatiosi SharePoint Online -asetukset määräävät, mitkä OneDriven jakamisasetukset ovat käytettävissä. Ota huomioon seuraavat asiat, kun määrität jakamisen OneDrivea varten.

  • OneDriven ulkoisen jakamisen asetukset voivat olla rajoittavampia kuin SharePoint Onlinelle sallitaan, mutta eivät vähemmän rajoittavia. Jos poistat ulkoisen jakamisen käytöstä organisaatiosi SharePoint Onlinessa, et voi ottaa sitä käyttöön OneDrivessa. Jos rajoitat SharePoint Onlinessa ulkoisen jakamisen vain todennettuihin käyttäjiin, voit sallia OneDrivessakin vain saman tyyppisen ulkoisen jakamisen. Jos sallit anonyymin käytön linkit SharePoint Onlinessa, voit OneDrivessa rajoittaa ulkoisen jakamisen todennettuihin käyttäjiin tai poistaa sen kokonaan käytöstä.

  • Jos ulkoinen jakaminen poistetaan käytöstä yleisesti SharePoint Onlinen hallintakeskuksessa, jaetut linkit lakkaavat toimimasta. Jos ulkoinen jakaminen otetaan myöhemmin käyttöön, linkit alkavat taas toimia.

Onedriven jakamisen määrittäminen

  1. Avaa Onedriveen hallintakeskukseenja jakaminen -välilehti.

    OneDrive-hallintakeskuksen jakaminen-välilehti

  2. Varmista, että käyttäjät voivat jakaa ulkoisten käyttäjien kanssa SharePoint-tiedostot -asetus on otettu käyttöön, ja käyttäjät voivat jakaa kanssa -asetus.

    Tärkeää: Jos olet muuttanut asetusta, se vaikuttaa SharePoint kaikissa sivustokokoelmissa.

    Jos poistat SharePointulkoisen jakamisen käytöstä, voit muuttaa yksityiskohtaiset ulkoisen jakamisen asetuksia jakaminen-sivulla. Muutokset tulevat voimaan vasta, kun otat käyttöön ulkoisen jakamisen.

  3. Ota käyttöön tai poista käytöstä Salli käyttäjien jakaa OneDrive-tiedostoja ulkoisten käyttäjien kanssa -asetus.

    Toiminto

    Valitse

    Tulos

    Salli jakaminen vain niille ulkoisille käyttäjille, jotka ovat jo Office 365 -hakemistossasi.

    Vain aiemmat ulkoiset käyttäjät (kirjautuminen vaaditaan)

    • Käyttäjät voivat jakaa tiedostoja vain niiden ulkoisten käyttäjien kanssa, jotka ovat jo organisaatiosi hakemistossa (ulkoiset käyttäjät ovat jo hyväksyneet jakamiskutsuja).

    Edellytä ulkoisia käyttäjiä kirjautumaan sisään Microsoft-tilin tai työpaikan tai oppilaitoksen tilin avulla, ennen kuin he voivat käyttää jaettuja tiedostoja.

    Uudet ja aiemmat ulkoiset käyttäjät (kirjautuminen vaaditaan)

    • OneDriven käyttäjät voivat jakaa tiedostoja sisään kirjautuvien käyttäjien kanssa.

    • Kutsut tiedostojen tarkastelemiseen voidaan hyväksyä vain kerran. Kutsun hyväksymisen jälkeen sitä ei voi jakaa eivätkä muut voi käyttää sitä.

    Salli OneDriven käyttäjien jakaa tiedostoja sisään kirjautuvien henkilöiden kanssa tai käyttää anonyymin käytön linkkejä, jotka eivät edellytä henkilöiden kirjautumista sisään.

    Kaikki, myös anonyymit käyttäjät

    • Käyttäjät voivat valita kirjautumisen vaatimisen jakamiensa kohteiden käyttöä varten. Jos he vaativat kirjautumisen, voit määrittää, voivatko ulkoiset käyttäjät muokata tai jakaa tiedostoja.

    • Anonyymin käytön linkkien avulla kaikki vastaanottajat (myöt ulkoiset käyttäjät) voivat tarkastella tai muokata jaettuja tiedostoja ilman sisäänkirjautumista.

    • Anonyymin käytön linkkejä voidaan lähettää edelleen muille henkilöille, jotka voivat myös tarkastella tai muokata jaettuja kohteita kirjautumatta sisään.

Sivun alkuun

Jakamisrajoitusten määrittäminen

Kun olet valinnut ulkoisen jakamisen pääasetuksen, voit tarkentaa asetuksia näillä lisäasetuksilla, jotka ovat OneDrive-hallintakeskuksen Jakaminen-sivulla.

Tärkeää: SharePoint Online ja OneDriveKäytä seuraavia asetuksia. Asetukset, voit muuttaa OneDrive admin center synkronoi SharePoint -hallintakeskuksessa asetukset.

Määritä oletuslinkkityyppi

Voit hallinnoida paremmin käyttäjien jakamia linkkityyppejä määrittämällä oletuslinkkityypin, joka luodaan, kun käyttäjät valitsevat Hae linkki tiedostojen ja kansioiden jakamiseksi.

OneDrive tukee kolmentyyppisiä linkkejä:

  • suoria linkkejä (vain niiden käyttäjien käytettävissä, joilla on tietyn kohteen käyttöoikeus)

  • sisäisiä linkkejä (vain organisaatiosi sisäisten käyttäjien käytettävissä)

  • Anonyymin käytön linkit (käytettävissä kuka tahansa, jossa on linkki). Tämä asetus on käytettävissä vain jos kaikki myös anonyymit käyttäjäton määritetty ulkoisen jakamisen asetus SharePoint varten.

Haluat ehkä sallia käyttäjien lähettää anonyymin käytön linkkejä (koska ne tarjoavat parhaan käyttökokemuksen), mutta et välttämättä halua sen olevan oletusasetuksena, kun käyttäjät avaavat Hae linkki -valintaikkunan. Voit määrittää linkin oletustyypin joksikin rajoitetummaksi vaihtoehdoksi, joka silti sallii käyttäjien valita muun tyyppisiä linkkejä tarpeen mukaan.

Anonyymin käytön linkkien vanheneminen ja käyttöoikeudet   

Jos ulkoisen jakamisen asetus SharePoint varten on määritetty sallimaan anonyymi access linkittää (vaikka ulkoinen jakaminen on poistettu käytöstä), voit määrittää ajan vanheneminen linkit valitsemalla arvo linkit erääntyy avattavasta luettelosta. Voit valita myös, onko anonyymin käytön linkit voit antaa muille jaettujen tiedostojen ja kansioiden käyttöoikeudet.

Ulkoisen jakamisen rajoittaminen toimialueiden avulla

Voit sallia tai rajoittaa tiettyjen toimialueiden käyttöä.

Mitä ulkoiset käyttäjät voivat tehdä?   

Voit näillä asetuksilla valita, mitä ulkoiset käyttäjät voivat tehdä niille kohteille, jotka on jaettu heille:

  • Voit helpottaa niiden tilien hallintaa, joiden avulla ulkoiset käyttäjät käyttävät jaettuja kohteita, valitsemalla Ulkoisten käyttäjien on hyväksyttävä jakamiskutsut käyttäen samaa tiliä, johon kutsut on lähetetty -valintaruudun.

  • Voit sallia ulkoisten käyttäjien jakaa kohteita, joita muut käyttäjät ovat jakaneet heidän kanssaan, valitsemalla Salli ulkoisten käyttäjien jakaa kohteita, joita he eivät omista -valintaruudun. Tämä asetus on valittu oletusarvoisesti.

Sivun alkuun

Huomautus: Konekäännöksestä ilmoittava vastuusvapauslauseke: Tämä artikkeli on käännetty tietokonejärjestelmällä, eikä kieliasiantuntija ole muokannut sitä. Microsoft tarjoaa nämä konekäännökset avuksi muille kuin englantia puhuville käyttäjille, jotta he saavat lisätietoja Microsoftin tuotteista, palveluista ja tekniikoista. Koska artikkeli on koneellisesti käännetty, se saattaa sisältää sanasto-, lauseoppi- ja kielioppivirheitä.

Katso myös

Käytä uusi OneDrive-hallintakeskus

Ulkoisen jakamisen SharePoint Online-ympäristön hallinta

Kehitä taitojasi
Tutustu koulutusmateriaaliin
Saat uudet ominaisuudet ensimmäisten joukossa
Liity Office Insider -käyttäjiin

Oliko näistä tiedoista hyötyä?

Kiitos palautteesta!

Kiitos palautteestasi! Näyttää siltä, että Office-tukiedustajamme avusta voi olla sinulle hyötyä.

×