Työ-kentässä näkyy tehtävään varattu kokonaisaika kaikille varatuille resursseille, resurssin ajoittama kokonaisaika kaikille varatuille tehtäville tai tehtävän resurssille varattu kokonaisaika. Näiden kenttien aikajaksotettu versiot näyttävät ajan mittaan jaetut arvot.
Työkentät-luokkia on useita.
Tietotyyppi Kesto
Työ (tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Microsoft Office Project laskee tehtävän kokonaistyömäärän sen työn summana, joka kaikkien varattujen resurssien on tehtävä. Tämä perustuu varausväliin, varattujen resurssien määrään ja varattujen resurssien varauksiin yksiköt. Työ sisältää todellisen työn ja jäljellä olevan työn sekä ylityöt.
Parhaat käyttötavat Muokkaa tehtävän Työ-kenttää, kun haluat muuttaa tehtävän suorittamiseen tarvittavaa työmäärää.
Esimerkki Kirjoita ehdotus -tehtävälle on määritetty 40 tuntia työtä Chrisille. Näistä kokonaistyötunneista 8 tuntia on todellista työtä ja 32 tuntia jäljellä olevaa työtä.
Huomautuksia Jos kirjoitat arvon tehtävän Työ-kenttään, Project jakaa kirjoittamasi työn varattujen resurssien kesken.
Työ (resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Microsoft Office Project laskee resurssityön kaikkien varattujen tehtävien osalta sen työmäärän summana, jolle resurssi on ajoitettu.
Parhaat käyttötavat Lisää resurssin Työ-kenttä mihin tahansa resurssitaulukkoon, kun haluat tarkastella tai suodattaa resurssille varatun työmäärän kokonaismäärää. Tämä kenttä voi olla erityisen hyödyllinen, kun verrataan resurssien työkuormia tai arvioidaan resurssikustannuksia.
Esimerkki Huomaat, että Sean näyttää olevan jatkuvasti ylityöllistetty, kun taas Chris näyttää olevan alikäytetty projektissa. Haluat analysoida, ovatko työmäärät todella epätasaisia, jotta voit parantaa varausten tasapainoa. Lisää Työ-kenttä Resurssitaulukko-näkymään, jotta voit verrata kahden resurssin kokonaiskuormitusta.
Työ (varauskenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Microsoft Office Project laskee varauksen kokonaistyömäärän varatun resurssin varausvälin ja varauksen yksiköt perusteella. Työ sisältää todellisen työn ja jäljellä olevan työn sekä ylityöt.
Parhaat käyttötavat Muokkaa varauksen Työ-kenttää, kun haluat muuttaa resurssin tehtävän työaikaa. Lisää Työ-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymään, kun haluat muokata, näyttää tai suodattaa varauksen työtietoja.
Esimerkki Kirjoita ehdotus -tehtävälle on määritetty 32 tuntia todellista työtä ja 8 tuntia jäljellä olevaa työtä Chrisille. Tässä tehtävässä on yhteensä 40 tuntia varattuna Chrisille.
Huomautuksia Projectin laskema työmäärä riippuu myös varatun resurssin kuormitusasteista. Varauksen kesto kerrotaan kuormitusasteilla työmäärän laskemista varten. Jos esimerkiksi resurssi, jonka varausyksikkö on 100 prosenttia, on varattu tehtävään, jonka kesto on yksi päivä, työmäärä on kahdeksan tuntia. Jos resurssi, jolla on 50 prosentin varausyksikkö, on varattu samaan tehtävään, työmäärä on neljä tuntia. Jos resurssi, jolla on 200 prosentin varausyksikkö, on varattu samaan tehtävään, työmäärä on 16 tuntia.
Työ (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Microsoft Office Project laskee tehtävän aikajaksotetun työn kaikkien varattujen resurssien työn summaksi. Tämä perustuu varausväliin, varattujen resurssien määrään ja varattujen resurssien kuormitusasteisiin. Työ sisältää todellisen työn ja jäljellä olevan työn sekä ylityöt, jotka on jaettu ajan kuluessa.
Parhaat käyttötavat Lisää Työ-kenttä Tehtävien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat näyttää tai muokata tehtävän työtietoja ajan kuluessa.
Esimerkki Kirjoita ehdotus -tehtävälle on määritetty 40 tuntia työtä Chrisille. Näistä kokonaistyötunneista 8 tuntia on todellista työtä ja 32 tuntia jäljellä olevaa työtä. Aikajaksotetut kentät näyttävät tämän työn jaettuna 10 tunnissa maanantaille, tiistaille, keskiviikolle ja torstaille.
Huomautuksia Jos kirjoitat arvon tehtävän Työ-kenttään, Project jakaa kirjoittamasi työn varattujen resurssien kesken.
Työ (aikajaksotettu resurssikenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu
Laskenta Microsoft Office Project laskee niiden töiden summan, joille resurssi on ajoitettu kaikille varatuille tehtäville ajan kuluessa jaettuna.
Parhaat käyttötavat Lisää Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan Työ-kenttä, kun haluat tarkastella kaikkien varattujen tehtävien resurssien kokonaistyömäärää tietyn ajanjakson aikana. Tämä kenttä voi olla erityisen hyödyllinen, kun verrataan resurssien työkuormia.
Esimerkki Huomaat, että Sean näyttää olevan jatkuvasti ylityöllistetty, kun taas Chris näyttää olevan alikäytetty projektissa. Haluat analysoida, ovatko työmäärät epätasaisia, jotta voit parantaa varausten saldoa. Lisää Työ-kenttä Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, jotta voit verrata kahden resurssin työkuormia. Näet, että Seanilla on 12 tuntia töitä joka päivä seuraavan 2 viikon ajan, kun taas Chrisillä on 6 tuntia työtä joka päivä.
Työ (aikajaksotettu tehtäväkenttä)
Merkinnän tyyppi Laskettu tai syötetty kenttä
Laskenta Microsoft Office Project laskee aikajaksotetun työn varatun resurssin varausjakson ja kuormitusasteen perusteella. Työ sisältää todellisen työn ja jäljellä olevan työn sekä ylityöt, jotka on jaettu ajan kuluessa.
Parhaat käyttötavat Lisää Työ-kenttä Tehtävien käyttö- tai Resurssien käyttö -näkymän aikajaksotettuun osaan, kun haluat näyttää tai muokata esimerkiksi päivien, viikkojen tai kuukausien tehtävien työtietoja.
Esimerkki Kirjoita ehdotus -tehtävälle on määritetty 32 tuntia todellista työtä ja 8 tuntia jäljellä olevaa työtä Chrisille. Tässä tehtävässä on yhteensä 40 tuntia varattuna Chrisille. Aikajaksotetut kentät näyttävät tämän työn jaettuna 10 tunnissa maanantaille, tiistaille, keskiviikolle ja torstaille.
Huomautuksia Projectin laskema työmäärä riippuu myös varatun resurssin kuormitusasteista. Resurssin kesto kerrotaan kuormitusasteilla työmäärän laskemista varten. Jos esimerkiksi resurssi, jonka varausyksikkö on 100 prosenttia, on varattu tehtävään, jonka kesto on yksi päivä, työmäärä on kahdeksan tuntia. Jos resurssi, jolla on 50 prosentin varausyksikkö, on varattu samaan tehtävään, työmäärä on neljä tuntia. Jos resurssi, jolla on 200 prosentin varausyksikkö, on varattu samaan tehtävään, työmäärä on 16 tuntia.
